Assistenz (W/m/d) Im Zentralen Sekretariat
vor 2 Monaten
Wir suchen am Standort in Butzbach zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)
**Assistenz (w/m/d) im zentralen Sekretariat **- Voll
- oder Teilzeit, Butzbach**:
**Ihre Aufgaben**:
- Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, Geschäftsführung, Kunden, Lieferanten, in
- & externe Gäste, etc.
- Organisation
- und Koordination des Zentralsekretariats inkl. Postbearbeitung
- Office-Management
- Rechnungsbearbeitung mittels SAP
- Organisation von Kunden
- und Auftragsdaten
- Vor
- und Aufbereitung von Daten für Rechnungs
- und Bestellanforderungen
- Planung, Koordination, Umsetzung und Kontrolle administrativer Vorgänge inklusive Terminmanagement
- Erstellung von Präsentationen und Auswertung von Datensätzen
- Übernahme von Assistenz-, Projekt
- und Sonderaufgaben
- Telefonzentrale, Reisemanagement & Koordination von digitalen und persönlichen Terminen
**Ihr Profil**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit praktischer, mehrjähriger Berufserfahrung
- Hohe Teamfähigkeit, Menschenkenntnis und Kundenorientierung
- Sicheres Auftreten und verbindliche Umgangsformen
- Strukturierte, organisierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Applikationen
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache wird vorausgesetzt
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
- Eine positive Einstellung zu administrativen Aufgaben und moderner Büroarbeit
- Koordinations
- und Organisationsgeschick
- Flexibilität, Engagement und starke Motivation
**Wir als Arbeitgeber**:
Wir suchen Menschen, die mit uns die Zukunft gestalten wollen. Mitarbeiter*innen, die mit ihrem Engagement und ihrer Begeisterung weiter denken. Daher fördern wir ein positives Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und Offenheit: Wir leben eine wertschätzende, familiär geprägte Unternehmenskultur. Die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden ist uns ein wichtiges Anliegen - individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sind daher für uns
selbstverständlich.
**Wir bieten**:
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mobiles Arbeiten
- Moderner Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Inhouse Fitnessangebote
- Firmenevents
- Fort
- und Weiterbildungen
- Gesundheitsmanagement & Betriebsarzt
- Spendit-Card
- u. v. m.
Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt mit Ihren vollständigen Unterlagen. Wir freuen uns auf Sie.
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Assistenz (W/m/d) Im Zentralen Sekretariat
vor 3 Wochen
Butzbach, Deutschland Martin GmbH für Umwelt- und Energietechnik Vollzeit**Innovation aus Tradition.** Wir haben die Lösungen für die Herausforderungen von heute und entwickeln die Technologien von morgen. So leisten wir einen entscheidenden Beitrag für unsere Zukunft: Mit unseren Anlagen und Komponenten tragen wir zu einer optimalen und nachhaltigen Behandlung von Klärschlämmen auf Basis der Wirbelschicht-Technologie bei....
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Assistenz (W/m/d) Im Zentralen Sekretariat
vor 2 Monaten
Butzbach, Deutschland Martin GmbH für Umwelt- und Energietechnik Vollzeit**Innovation aus Tradition.** Wir haben die Lösungen für die Herausforderungen von heute und entwickeln die Technologien von morgen. So leisten wir einen entscheidenden Beitrag für unsere Zukunft: Mit unseren Anlagen und Komponenten tragen wir zu einer optimalen und nachhaltigen Behandlung von Klärschlämmen auf Basis der Wirbelschicht-Technologie bei....
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Assistenz (W/m/d) Im Zentralen Sekretariat
Vor 5 Tagen
Butzbach, Deutschland KMT GmbH VollzeitIhre Aufgaben: - Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, Geschäftsführung, Kunden, Lieferanten, in - & externe Gäste, etc. - Organisation - und Koordination des Zentralsekretariats inkl. Postbearbeitung - Office-Management - Rechnungsbearbeitung mittels SAP - Organisation von Kunden - und Auftragsdaten - Vor - und Aufbereitung von Daten für Rechnungs -...
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Assistenz Im Office- Und Projektmanagement
vor 3 Wochen
Butzbach, Deutschland SiB Ingenieurgesellschaft mbH & Co. KG VollzeitWir suchen ein Organisationstalent Als Planungs - und Ingenieurbüro kümmern wir uns seit mehr als 30 Jahren darum, dass sanierungsbedürftige Stahlbetonbauwerke wie Parkbauten oder Wohnhochhäuser wieder nutzbar und fit für die nächsten Jahre werden. Zur Unter-stützung unserer Geschäftsleitung und des Projektleiterteams suchen wir Sie in Vollzeit...
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Assistenz Im Office- Und Projektmanagement
vor 2 Wochen
Butzbach, Deutschland SiB Ingenieurgesellschaft mbH & Co. KG VollzeitWir suchen ein Organisationstalent Als Planungs - und Ingenieurbüro kümmern wir uns seit mehr als 30 Jahren darum, dass sanierungsbedürftige Stahlbetonbauwerke wie Parkbauten oder Wohnhochhäuser wieder nutzbar und fit für die nächsten Jahre werden. Zur Unter-stützung unserer Geschäftsleitung und des Projektleiterteams suchen wir Sie in Vollzeit...
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Assistenz (M/w/d) Des Vertriebsleiters
vor 2 Monaten
Butzbach, Deutschland Buss-SMS-Canzler GmbH Vollzeit**ab sofort** **Butzbach** **Vollzeit** **Mobiles Arbeiten möglich** Assistenz (m/w/d) des Vertriebsleiters Das erwartet Sie - Fachgerecht, genau und sprachlich ansprechende Übersetzungen von kaufmännischen, technischen und vertraglichen Texten Deutsch/Englisch und Englisch/Deutsch sowie Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs, wobei...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Butzbach, Deutschland Pizzabande GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der Pizzabande und der “Pizza Wolke - TiefCOOLpizza”** Hallo zukünftige Assistentin oder zukünftiger Assistent der Geschäftsführung! Ich bin Shadi, und wir bei der “Pizza Wolke - TiefCOOLpizza” suchen nach einem strukturierten Kopf, der bereit ist, mit uns die Tiefkühlpizza-Welt zu...
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Assistenz Der Projektleitung
vor 1 Woche
Butzbach, Deutschland Pools & more... Vollzeit**Geh mit uns in die Zukunft!** Wir sind nicht nur anders, sondern besser! Das liegt vor allem an unseren Mitarbeitern, die mit Leidenschaft ihrem Handwerk nachgehen und damit jedes Projekt zu etwas ganz Besonderem machen. Wir haben uns auf den hochwertigen Bau von privaten Schwimmbädern und Wellnessbereichen mit modernster Haustechnik spezialisiert....
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Assistenz Für Digitale Medien
vor 2 Wochen
Butzbach, Deutschland Andymen Baugesellschaft GmbH VollzeitAssistenz für digitale Medien (m/w/d) in Teilzeit (520€ Basis), Andymen Baugesellschaft GmbH Sie suchen ein entspanntes Umfeld für Ihren beruflichen Alltag? Sie haben Erfahrung in der Personalverwaltung m/w/d? Wenn Sie Lust auf ein motiviertes Team haben, dann können Sie unsere Mitarbeiter mit Ihrer Arbeit zufrieden machen. Die Anstellung erfolgt...
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Assistenz Personal
Vor 6 Tagen
Butzbach, Hessen, Deutschland Schweng GmbH VollzeitAssistenz Personal / Recruiting (m/w/d) in Butzbach**Was wir Ihnen bieten**- Ein langfristiger, sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen- Eine leistungsgerechte Entlohnung- Die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung- Ein interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld- Ein wertschätzendes...
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Butzbach, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitEs ist für Sie Zeit auf die nächste Stufe der Karriereleiter zu steigen? Sie möchten Ihr Know-How in einem spannenden und herausfordernden Unternehmen einsetzen? Dann lesen Sie unbedingt weiter Wir sind für unseren Kunden auf der Suche nach einem Lohnbuchhalter (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Unser Kunde ist in verschiedenen Bereichen der...
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Assistenz Personal
vor 1 Woche
Butzbach, Deutschland Schweng GmbH VollzeitAssistenz Personal / Recruiting (m/w/d) in Butzbach **Was wir Ihnen bieten** - Ein langfristiger, sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen - Eine leistungsgerechte Entlohnung - Die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung - Ein interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld - Ein wertschätzendes...
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Büroassistentin (M/w/d) in Vollzeit Für Unser
vor 2 Monaten
Butzbach, Deutschland Patzina Immobilienverwaltung VollzeitBüroassistentin (m/w/d) für unser Büro in Butzbach gesucht Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Büroassistent(in) in Vollzeit (35-40 Arbeitsstunden pro Woche). Über uns: Wir sind eine qualifizierte Immobilienverwaltungsgesellschaft mit Sitz in Butzbach und im Bereich der Immobilienverwaltung und Immobilienvermarktung für unsere...
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Assistenz Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Butzbach, Deutschland Schweng GmbH VollzeitStandort: Butzbach - 18. Juni 2024 Wir, die Schweng GmbH, sind ein führendes Unternehmen für den Vertrieb, die Montage und die Herstellung von Überdachungen jeglicher Art mit mehr als 16 Filialen in ganz Deutschland. Wir liefern und montieren Terrassenüberdachungen, Carports, Sommergärten, Kaltwintergärten und Markisen, inklusive Ausbauelemente und...
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Assistenz Personal
vor 2 Monaten
Butzbach, Deutschland Schweng GmbH VollzeitWir, die Schweng GmbH, sind ein führendes Unternehmen für den Vertrieb, die Montage und die Herstellung von Überdachungen jeglicher Art mit insgesamt 12 Filialen in ganz Deutschland, unter anderem auch in Butzbach gelegen. Wir liefern und montieren Terrassenüberdachungen, Carports, Sommergärten, Kaltwintergärten und Markisen, inklusive Ausbauelemente...
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Assistenz Personal
Vor 2 Tagen
Butzbach, Deutschland Schweng GmbH VollzeitWir, die Schweng GmbH, sind ein führendes Unternehmen für den Vertrieb, die Montage und die Herstellung von Überdachungen jeglicher Art mit insgesamt 12 Filialen in ganz Deutschland, unter anderem auch in Butzbach gelegen. Wir liefern und montieren Terrassenüberdachungen, Carports, Sommergärten, Kaltwintergärten und Markisen, inklusive Ausbauelemente...
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Assistenz Director Sales, Service
vor 2 Wochen
Butzbach, Deutschland iSQUARED GmbH Vollzeit**Assistenz Director Sales, Service & Operations (m/w/d)** 80% (32 Stunden), Festanstellung Standort: 35510 Butzbach, DE **Du bist aufgeschlossen und ein echtes Organisationstalent?** Wir sind auf der Suche nach einem neuen Teammitglied für unseren Standort in Butzbach. iSQUARED ist ein Unternehmen im B2B Bereich in der innovativen 3D-Druck Branche. Wir...
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Team- / Projektassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Butzbach, Deutschland CNL GmbH Vollzeit**Wir suchen Verstärkung für unser** **Distributionszentrum in Butzbach Die CNL GmbH ist ein moderner Distributions-Dienstleister, der zur cosnova Beauty Gruppe gehört, welche mit den erfolgreichen Kosmetikmarken „essence“ und „CATRICE“ dekorative Kosmetikprodukte in über 80 Länder weltweit vertreibt. Bereichere unser dynamisches...
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Kauffrau Für Büromanagement
Vor 7 Tagen
Butzbach, Deutschland Seidel Mietkran GmbH Vollzeit**AUFGABEN** - Assistenz der Geschäftsführung - Sämtliche allgemeine Büro - und Verwaltungstätigkeiten - Allgemeine Sachbearbeitung (bspw. Abwicklung von Eingangs - und Ausgangspost) - Erstellung von Angeboten/Mietverträgen/Rechnungen - Stammdatenverwaltung und Dokumentenverwaltung (Projekte/Adressen/Schriftverkehr) - Zentrale Annahme von...
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Projektassistentin (M/w/d) Sofort
vor 2 Wochen
Butzbach, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme Sie als Projektassistentin (m/w/d) für**: - Rechnungs - und Vertragskontrolle - Nachverfolgung von Zeitplänen, Terminverfolgung - Sicherstellen der Qualität der Dokumentation Ihre Arbeitszeit wird **Vollzeit**...
