Schulsekretariat Bbs Bernkastel-kues

Stellenausschreibung

Die Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich als kundenorientiert, innovativ und wirtschaftlich handelndes Dienstleistungsunternehmen bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stellen an:
Sekretariat (m/w/d)
bei der in Trägerschaft des Landkreises Bernkastel-Wittlich stehenden Berufsbildenden Schule Bernkastel-Kues
- a) unbefristet, Vollzeit (39 Wochenstunden)
- b) unbefristet, Teilzeit (19 Wochenstunden)
- EG 6 TVöD - **Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben einschließl. der Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen Belangen, z.B.:

- Telefondienst, Besucherempfang, Auskünfte, Terminverwaltung mit Wiedervorlagen
- Schreibdienst und EDV-gestützte Aktenverwaltung
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse
- Überwachung schulinterner organisatorischer Ablaufprozesse, Inventarisierung, Statistik
- Prüfung/Buchung von Rechnungsvorgängen
- Unterstützung bei der Qualitätsentwicklung und Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse unter konsequenter Nutzung der EDV (u.a. EDV-gestützte Aktenverwaltung)
- Übernahme von Verwaltungstätigkeiten für Schulleitung und Schulträger
- Angelegenheiten der Schüler/innen, Erziehungsberechtigten und Betriebe, z.B.:

- Mitarbeit bei der Anmeldung und Aufnahme neuer Schüler/innen
- Eingabe und Pflege der schülerbezogenen Datensätze im EDV-basierten Schulverwaltungsprogramm und den Schülerpersonalbögen
- Erstellung/Erledigung schulischer Korrespondenz und Korrespondenzverwaltung mit Eltern, Schüler/innen, abgebenden und aufnehmenden Schulen
- Mitarbeit bei der Abwicklung der Schulbuchausleihe

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit Kundenkontakten
- fundierte Kenntnisse der Bürokommunikationsanwendungen und Microsoft-Office (Word, Excel, Outlook) verbunden mit der Fähigkeit eigenständig erweiterte Nutzungsmöglichkeiten zu entwickeln
- Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Bereitschaft und Fähigkeit zur loyalen Zusammenarbeit mit der Schulleitung und im Sekretariatsteam
- Organisationstalent und Übernahme der vorgegebenen Arbeitsweisen
- Strukturiertes Arbeiten unter Berücksichtigung von Prioritäten
- Gute Kommunikationsfähigkeit, präzise Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Freude am Umgang mit Schüler/innen, Eltern, Lehrkräften und Betrieben
- Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Ziel
- und Adressatengruppen einzustellen, insbesondere auf die Bedürfnisse von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen
- Bei der Vollzeitstelle: Dienstbeginn spätestens 7.30 Uhr
- Bei der Teilzeitstelle: Dienstbeginn 2x je Woche spätestens 7.30 Uhr

**Wir bieten**:

- Ein interessantes, vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eine betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte im öffentlichen Dienst
- 30 Tage tariflicher Jahresurlaub (der in den Schulferien zu nehmen ist)
- Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (u.a. Inanspruchnahme Fitnessangebot, Bike-Leasing)
- Möglichkeiten der persönlichen und fachlichen Weiterbildung

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Da die Kreisverwaltung die Anzahl der Bediensteten ausländischer Herkunft steigern möchte, würden wir uns freuen, wenn sich auch Menschen mit Migrationshintergrund von unserem Stellenangebot angesprochen fühlen.

**Ansprechpartner für Rückfragen zu den Stelleninhalten**:
Aussagekräftige Bewerbungen werden bis zum 27.02.2024 ausschließlich über das Bewerbungsportal erbeten.