Projektassistenz Teilnehmermanagement

**PROJEKTASSISTENZ TEILNEHMERMANAGEMENT (M/W/X)**

**AB 32 WOCHENSTUNDEN AB SOFORT (BERLIN)**

**ALLES AN BORD: KREATION, ORGANISATION UND UMSETZUNG**

Live, hybrid und virtuell - Als Full-Service-Partner bieten wir einzigartige Events mit Tiefen
- wirkung. Das bedeutet für unsere Kunden: Die gesamte Bandbreite an Kompetenzen, gebündelt aus einer Hand. Im Agenturverbund mit der Heretonow sind wir unschlagbar.

Mit Leidenschaft und Erfahrung machen wir Marken lebendig und Events zu einem echten Erlebnis. Zu unserem Kundenkreis gehören namhafte Unternehmen, wie z.B. Siemens, das Deutsche Zentrum für Luft
- und Raumfahrt oder Mercedes-Benz.

Mit unserem selbst entwickelten Teilnehmermanagement-Tool, dem BESL WelcomeManager, sorgen wir für eine reibungslose Anmeldung und Verwaltung von Konferenzteilnehmern, Referenten, Ausstellern und sonstigen Projektbeteiligten.

**DEINE AUFGABEN**
- Die administrative Unterstützung unserer WelcomeManager-Projekte: Du nimmst Teilnehmeranfragen (per E-Mail oder per Telefon) entgegen, erfasst sie in einem Ticket-System und bearbeitest diese selbstständig
- Unterstützung des Projektteams bei der Annahme von Kundenanfragen, bei der Erstellung von Angeboten, sowie bei der Abrechnung von Projekten
- Erstellung von Auswertungen, Projektskizzen, Analysen und Hilfe bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse
- Stornierungen oder Umbuchungen von bestehenden Rechnungen in unserem Buchungssystem
- Teilaufgaben innerhalb unserer internen Qualitätssicherung

**DEIN PROFIL**
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise ein bis zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichenbaren Position
- Du bist zahlenaffin und arbeitest gerne mit verschiedenen Tools und MS-Office
- Fähigkeit größere Datenmengen in einer Excel-Tabelle zu filtern und auszuwerten
- Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit Spaß an Teamwork und offener Kommunikation ist dir wichtig
- Sichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen mit Support-Ticket-Systemen (z.B. JIRA) sind von Vorteil, aber kein Muss

**WAS WIR DIR BIETEN**

Wir sind ein starkes und vielfältiges Team in einem kreativen Agenturverbund, der sich als stets weiterentwickelnde lernende Organisation versteht.
- Eine offene, herzliche Firmenkultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen mit ehrlicher Feedbackkultur
- Moderne Agenturräume im Herzen Berlins, direkt am Potsdamer Platz
- Eine eigene Eventlocation in atemberaubender Atmosphäre
- Vielseitige Projekte auf die du stolz sein kannst
- Raum für eigene Gestaltungsideen und Kreativität
- Entwicklungsspielraum und Unterstützung bei Weiterbildung
- Ein flexibles Arbeitszeitenmodell und mobiles Arbeiten
- Teamevents und lockerer Einklang zum Wochenende
- Kostenfreie Getränke wie Mate, Kaffee etc.

**PASST DU ZU UNS?**

Bei uns steht Deine Persönlichkeit im Vordergrund. Daher freuen wir uns über jede Bewerbung, auch wenn Du den Eindruck hast, dass Du noch nicht allen genannten Qualifikationen entsprichst - auch Quereinsteiger: innen sind bei uns herzlich willkommen

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, gegebenen
- falls (Projekt-) Referenzen, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.

Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen im PDF Format annehmen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Ein Arbeitsort