Zwei Personalreferent∗innen
vor 2 Wochen
In der Abteilung 5.2 „Personalservice für Beschäftigte“ im Personaldezernat der Universität Heidelberg sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stellen von
**zwei Personalreferent innen (w/m/d)**
in Vollzeit befristet als Elternzeitvertretungen zu besetzen.
Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Die Abteilung 5.2 ist zuständig für die gesamte personalwirtschaftliche Betreuung der ca. 3.800 Beschäftigten in Wissenschaft, Verwaltung und Technik der Universität Heidelberg und betreut diese von der Begründung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses (ohne Gehaltsabrechnung). Die zuständigen Personalreferent innen verstehen sich hierbei als interne Dienstleister innen und beraten auch bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
**Ihre Aufgaben**:
- Sie verantworten die gesamte operative Personalbetreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten
- Der Ein
- und Austrittprozess von Beschäftigten wird vollständig von Ihnen begleitet, einschließlich der entsprechenden Mitteilungen an die externe Gehaltsabrechnungsstelle
- Sie bearbeiten selbstständig alle personalwirtschaftlichen Einzelmaßnahmen während der laufenden Beschäftigungsverhältnisse
- Die Beschäftigtendaten werden von Ihnen mit Hilfe unseres Personalverwaltungssystems verwaltet, gepflegt und bearbeitet Unseren Führungskräften und Beschäftigten stehen Sie als Ansprechpartner
-in in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen zur Verfügung
- Sie arbeiten vertrauensvoll mit unserem Personalrat zusammen und führen die Mitbestimmungsprozesse für Ihren Personalbetreuungsbereich selbstständig durch
- Sie arbeiten aktiv in personalwirtschaftlichen Projekten mit
**Ihr Profil**:
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor oder vergleichbar), vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Personal oder Recht
- Sie verfügen über theoretische und idealerweise praktische Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im Teilzeit
- und Befristungsrecht
- Kenntnisse im Tarifrecht der Länder (TV-L), Wissenschaftszeitvertragsrecht und im Landespersonalvertretungsrecht sind von Vorteil Sie konnten bereits Berufserfahrung in der operativen Personalbetreuung sammeln, trauen sich aber auch als Berufsanfänger
-in neue spannende Aufgaben zu
- Sie sind sicher in der Anwendung von MS Office
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Kommunikations
- und Teamfähigkeit und leben einen ausgeprägten Service-Gedanken gegenüber Beschäftigten
- Sie arbeiten selbstständig, exakt und ergebnisorientiert und bringen zudem ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit mit
- Es fällt Ihnen leicht, auf Menschen zuzugehen und auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren
**Wir bieten**:
- Eine leistungsgerechte und angemessene Vergütung nach TV-L Ein positives Arbeitsklima mit netten Kolleg
-innen Eine individuelle Einarbeitung mit Mentor
-in
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Nutzung der Mensen zu vergünstigten Beschäftigtenpreisen
- Diverse Sozialeinrichtungen zur kostenfreien/vergünstigten Nutzung
- Möglichkeit der Telearbeit
- Jobticket (bezuschusstes Deutschlandticket)
- Möglichkeit der Anmietung eines vergünstigten Parkplatzes
Die Stellen sind grundsätzlich teilbar.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen die zuständige Personalreferentin und stellv. Abteilungsleiterin Frau Ramona Liebhaber-Baghel gerne unter der Rufnummer 06221/54-12562 zur Verfügung.
-
Zwei Mitarbeiter∗innen Kreditorenbuchhaltung
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIn der Abteilung 4.3 - Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr - der Universitätsverwaltung Heidelberg sind folgende Stellen zu besetzen: **Zwei Mitarbeiter innen Kreditorenbuchhaltung (w/m/d) Es handelt sich um Vollzeit-Stellen (39,5 Std./Woche). Eine Stelle ist ab dem 01.08.2024 unbefristet zu besetzen, die zweite Stelle ist ab sofort zunächst befristet...
-
Personalreferent Recruiting
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Limbach Gruppe VollzeitMehr als Labor. Die Limbach Gruppe besteht derzeit aus über 30 Einzellaboratorien. Die ärztlich geführten Einzellaboratorien haben sich durch kompetente medizinische Beratung, hochspezialisierte Diagnostik, eine umfassende Angebotspalette und ein breites Dienstleistungsspektrum als führende Unternehmensgruppe etabliert. Die Laboratorien sind ein...
-
Mitarbeiter∗innen Für Den Hausmeisterdienst
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDer ZENTRALBEREICH Neuenheimer Feld ist eine zentrale Einrichtung der Universität Heidelberg und ist dem Rektorat direkt zugeordnet. Der ZENTRALBEREICH ist die zentrale Betriebseinheit, die Dienstleistungen für die Fakultäten und deren Einrichtungen, die Zentralen Einrichtungen sowie für das Universitätsklinikum und dessen Einrichtungen erbringt. In...
-
Bibliothekar∗innen - Diplom Oder Bachelor/master
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universitätsbibliothek ist Kompetenz - und Steuerungszentrum für alle bibliothekarischen Geschäftsprozesse in der Universität Heidelberg. Ihrem Direktor obliegt die Dienstaufsicht über das gesamte bibliothekarische Fachpersonal. An der Universitätsbibliothek Heidelberg sind ab 01.11.2023 oder später folgende zwei Stellen ganztags befristet bis...
-
Bibliothekar∗innen (Diplom Oder Bachelor/master)
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universitätsbibliothek ist Kompetenz - und Steuerungszentrum für alle bibliothekarischen Geschäftsprozesse in der Universität Heidelberg. Ihrem Direktor obliegt die Dienstaufsicht über das gesamte bibliothekarische Fachpersonal. An der Universitätsbibliothek Heidelberg sind ab 01.07.2023 oder später folgende zwei Stellen ganztags befristet bis...
-
Heidelberg, Deutschland Romedico GmbH VollzeitAls renommierte Unternehmensberatung sind wir auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften, ausschließlich im ärztlichen Bereich, spezialisiert. Unsere Consultants und Recruiter verfügen über langjährige Erfahrung und ein ausgedehntes Netzwerk zu Entscheidungsträgern im medizinischen Sektor. Zu unseren Auftraggebern zählen namhafte...
-
Gesundheits- und Krankenpfleger
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Artemed SE VollzeitUnternehmensbeschreibungSeit über 130 Jahren steht das St. Josefskrankenhaus Heidelberg für die Verquickung von Top-Medizin mit Menschlichkeit – unsere zwei Säulen für die hochqualitative medizinische Versorgung der Patientinnen und Patienten in und um Heidelberg. Neben einer hervorragenden Grund-, Regel-, Intensiv sowie notfallmedizinischen Versorgung...
-
Heidelberg, Deutschland Romedico GmbH VollzeitAls renommierte Unternehmensberatung sind wir auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften, ausschließlich im ärztlichen Bereich, spezialisiert. Unsere Consultants und Recruiter verfügen über langjährige Erfahrung und ein ausgedehntes Netzwerk zu Entscheidungsträgern im medizinischen Sektor. Zu unseren Auftraggebern zählen namhafte...
-
Heidelberg, Deutschland Romedico GmbH VollzeitAls renommierte Unternehmensberatung sind wir auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften, ausschließlich im ärztlichen Bereich, spezialisiert. Unsere Consultants und Recruiter verfügen über langjährige Erfahrung und ein ausgedehntes Netzwerk zu Entscheidungsträgern im medizinischen Sektor. Zu unseren Auftraggebern zählen namhafte...
-
Personalreferent Entgeltabrechnung
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Limbach Gruppe VollzeitIhre Aufgaben Sie erstellen die monatliche Entgeltabrechnung im Abrechnungssystem SAP Sie pflegen die erforderlichen Stammdaten sowie Urlaubs- und Krankmeldungen und die digitale Personalakte In Ihren Händen liegt das Melde- und Bescheinigungswesen Sie sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden in allen personalabrechnungsrelevanten Fragen Sie...
-
Personalsachbearbeiter Recruiting
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Limbach Gruppe VollzeitIhre Aufgaben Als Mitglied des Recruiting Teams überwachen Sie die Bewerbungseingänge und treffen eine erste Vorauswahl In unserem e-Recruiting-System Umantis leiten Sie Bewerbungsunterlagen an die verantwortlichen Personalreferenten und Fachabteilungen weiter Die Terminkoordination von Vorstellungsgesprächen sowie die Überwachung und...
-
Personalsachbearbeiter Recruiting
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Limbach Gruppe VollzeitMehr als Labor. Die Limbach Gruppe besteht derzeit aus über 30 Einzellaboratorien. Die ärztlich geführten Einzellaboratorien haben sich durch kompetente medizinische Beratung, hochspezialisierte Diagnostik, eine umfassende Angebotspalette und ein breites Dienstleistungsspektrum als führende Unternehmensgruppe etabliert. Die Laboratorien sind ein...
-
Wissenschaftliche Hilfskräfte
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDas Exzellenzcluster "STRUCTURES" an der Universität Heidelberg verbindet 73 Arbeitsgruppen aus Physik, Mathematik und Informatik in einem großen interdisziplinären Forschungsverbund. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Projektmanagementbüro zwei **Wissenschaftliche Hilfskräfte (m/w/d)** (bis zu 85 Std./Monat)** die unser Team mit...
-
Lehrkraft (M/w/d) Mit Daf-qualifikation Für Unsere
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Artemed SE VollzeitUnternehmensbeschreibung Das St. Josefskrankenhaus Heidelberg gehört seit Juni 2021 zur Artemed Gruppe. Wir sind eine moderne, aufstrebende Klinik mit rund 250 Betten und ca. 600 Mitarbeitern. Seit über 130 Jahren steht das St. Josefskrankenhaus für die Verquickung von Top-Medizin mit Menschlichkeit - unsere zwei Säulen für die hochqualitative...
-
Projektassistenz (W/m/d)
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland FORUM Institut für Management GmbH, Heidelberg VollzeitIhre Aufgabe Unterstützung zweier Konferenzmanagerinnen bei der Organisation von Seminaren und Lehrgängen für die Healthcare-Industrie **Eigenständiges Office-Management**: Seminarverwaltung, Büroorganisation, Honorarabrechnung Eigenständiges Termin - und Fristenmanagement Betreuung und Beratung von Kund*innen und Referierenden Ihr...
-
Studentische Hilfskraft
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDas Dezernat 7 - Internationale Beziehungen sucht ab sofort eine **Studentische Hilfskraft** (w/m/d) im Sekretariat des Internationalen Ferienkurses für deutsche Sprache und Kultur; 40 Stunden / befristet bis 01.05.2025 **Ihre Aufgaben**: Zusammenarbeit mit der akademischen Leitung und zwei administrativen Mitarbeiter - innen - Unterstützung bei der...
-
Lehrkraft (M/w/d) Mit Daf-qualifikation Für Unsere
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland St. Josefskrankenhaus Heidelberg VollzeitTeilzeit - Abteilung: Personal der Ausbildungsstätten - Anstellungsoptionen: Auch Option zur Teilzeit gegeben **Unternehmensbeschreibung**: Das St. Josefskrankenhaus Heidelberg gehört seit Juni 2021 zur Artemed Gruppe. Wir sind eine moderne, aufstrebende Klinik mit rund 250 Betten und ca. 600 Mitarbeitern. Seit über 130 Jahren steht das St....
-
Akad. Mitarbeiter innen Im Projekt mint-proned
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Heidelberg Vollzeit„Professionelle Netzwerke zur Förderung adaptiver, prozessbezogener, digital gestützter Innovationen in der MINT-Lehrpersonenbildung (**MINT-ProNeD**)“ ist ein Verbundprojekt unter Leitung der Universität Tübingen, in das die Heidelberg School of Education (HSE) ein Teilvorhaben für die Fächer Mathematik und Informatik einbringt. Das Projekt ist...
-
Technische Aushilfskräfte Für Die Bereiche
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Theater und Orchester Heidelberg VollzeitDas Theater und Orchester Heidelberg bietet als Fünfspartenhaus mit Musiktheater, Tanz, Schauspiel, Jungem Theater und Konzert eine große Bandbreite an kulturellem Leben in Heidelberg an. Wir betreiben zwei feste Spielstätten im Haupthaus in der Theaterstraße mit dem Marguerre-Saal und dem Alten Saal. Hier befinden sich auch unsere Theaterwerkstätten....
-
Heidelberg, Deutschland Romedico GmbH VollzeitAls renommierte Unternehmensberatung sind wir auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften, ausschließlich im ärztlichen Bereich, spezialisiert. Unsere Consultants und Recruiter verfügen über langjährige Erfahrung und ein ausgedehntes Netzwerk zu Entscheidungsträgern im medizinischen Sektor. Zu unseren Auftraggebern zählen namhafte...
