Assistenz Des Leiters Und Des Teams

vor 6 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland O.Pen Vollzeit

Unser Auftraggeber ist eine bedeutende privatwirtschaftliche Stiftung mit großer Strahlkraft in Nordrhein Westfalen. Im exklusiven Kundenauftrag suchen wir in Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Unternehmensbereich Kommunikation & Nachhaltigkeit eine erfahrene und kommunikationsstarke** Assistenz des Leiters und des Teams** (m/w/d).

**Ihre Aufgaben**:

- Effiziente Terminkoordination für den Leiter Kommunikation & Nachhaltigkeit sowie für die drei Referentinnen des Bereichs (Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit, Social Media und Corporate Media)
- Annahme und Beantwortung bzw. Kanalisierung von E-Mail-Anfragen sowie von telefonischen Anfragen (diese meist von Journalisten) an die zuständigen Ressorts/ Kollegen
- Budgetcontrolling für den Unternehmensbereich, inkl. Qualitäts
- und Kostenkontrolle externer Dienstleister, wie z.B. Agenturen, Druckereien etc.
- Unterstützung der Social-Media-Aktivitäten mit Beiträgen und Bildmaterial, insb. durch die Begleitung zu Veranstaltungen in den Bereichen Bildung, Wissenschaft und Kultur
- Pflege und Ergänzung von bestehendem und neuem Bildmaterial in der Bilddatenbank CANTO
- Unterstützung im Bereich Corporate Media, insb. Begleitung zu Video-Drehterminen und Fotoshootings des Vorstands oder bei Produktionsterminen (z.B. Druck) sowie Redaktionsunterstützung, dies gerne auch durch eigenständige Einbringung
- Planung und Organisation von und Unterstützung bei Veranstaltungen wie Pressegespräche, Stiftungstag, Kulturfestivals etc. (Einladungen, Catering, Technik, Verteileraufbau und -pflege usw.)
- Inventur und Koordination von Geschäftsausstattung und Werbemitteln inkl. Bedarfsabstimmung mit den Vorstandssekretariaten (Abwicklung über Corporate Media)
- Unterstützung bei der Erstellung und Abstimmung von Vorstandsvorlagen sowie von Präsentationen
- Schnittstellenfunktion zu den Vorstandssekretariaten (Vorstandstermine, Abstimmungsprozesse, Freigaben)
- Koordination und Organisation von Besucheranfragen
- Vertretung in anderen Bereichssekretariaten bei Bedarf und auf Gegenseitigkeit

**Ihr Profil**:

- Studium, erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachen-/ Europasekretär:in oder Management-assistent:in oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Zusatzqualifikation im Bereich Marketing/ Kommunikation/PR/Social Media von Vorteil
- Nachweisliche mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Bereich Kommunikation
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Interesse für (digitale) Medien, Sprache und Social Media
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten, CANTO-Kenntnisse von Vorteil
- Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache und Grammatik, sehr gute Ausdrucksfähigkeit und Textstärke sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise auch unter hoher Arbeitsbelastung
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und -motivation, Kreativität, Flexibilität und Genauigkeit
- Gewinnende, freundliche, empathische, kontaktfreudige und verbindliche Persönlichkeit
- Feingefühl für die Zwischentöne im direkten Kontakt mit anspruchsvollen und hochkarätigen Persönlichkeiten
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit

**Ihre Perspektive**:

- Eine anspruchsvolle, vielseitige Aufgabe in einem sinnstiftenden und inhaltlich sehr interessanten Arbeitsumfeld
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einer Arbeitsumgebung, in der Tradition und Zukunftsgestaltung aufeinandertreffen
- Eine offene und kooperative Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und sehr netten, hilfsbereiten Kolleg:innen
- Ein attraktives Vergütungspaket mit BAV, Gruppenunfallversicherung, 30 Tage Urlaub, 1-2 Tage Home Office

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
- Diese Stellenbezeichnung entspricht einer geschlechtsneutralen Berufsbezeichnung.

Alle Interessenten, unabhängig vom Geschlecht, sind willkommen.

  • Assistenz des Leiters Infrastrukturprojekte

    vor 6 Monaten

    Frankfurt, Deutschland DB InfraGO AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz des Leiters Infrastrukturprojekte (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Frankfurt (Main). Gerne kannst du dich hier über unsere konkreten Maßnahmen und Projekte informieren: und Deine Aufgaben: Du verantwortest das Büromanagement des Leiters...

  • Persönliche Assistenz

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    Hallo! Sie haben Lust auf eine berufliche Veränderung, die nicht nur Ihr Know-how, sondern vor allem Ihr Herz anspricht? Bei Seiler Assistenz in Troisdorf suchen wir ab sofort Unterstützung, um einer jungen Frau im Alltag zur Seite zu stehen. Ob Sie bereits Erfahrung in der Assistenz haben oder als Quereinsteiger bei uns starten möchten - bei uns sind...

  • Einleitung in die Assistenz für Menschen mit Behinderung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CeBeeF Assistenz und Pflege gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) für die Begleitung behinderter Menschen im Alltag als Quereinsteiger.Anforderungen:Betreuung in allen Bereichen des täglichen LebensBegleitung und Unterstützung bei Hauswirtschaftlichen Tätigkeiten, Körperhygiene, Kochen etc.Bedarfsgerechte Unterstützung bei Tätigkeiten des täglichen LebensWir bieten:Unerbrechliche...

  • Büro - Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d) ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Hessischer Rundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Digitale Produkte, Fernsehen, Radio- wir sind Hessens größtes Medienunternehmen. Die Programmerstellung in der Medienproduktion ist zuständig für den sendungsnahen Produktionsbedarf der Hörfunkprogramme. Zur administrativen und organisatorischen Unterstützung des Ressorts Programmerstellung suchen wir ab sofort und befristet für 1 Jahr zur...

  • Bundesfreiwilligendienst Im Op-assistenz-team

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Märkische Gesundheitsholding GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das Klinikum Lüdenscheid ist ein modern ausgestattetes Haus der Maximalversorgung (rd. 900 Betten bei 29 Fachabteilungen/Instituten) und gehört zu einem kommunalen Unternehmensverbund mit insgesamt 3.770 Mitarbeitern, der einen wesentlichen Teil der Gesundheitsversorgung des Märkischen Kreises sicherstellt. Das Klinikum Lüdenscheid ist akademisches...

  • Teamer in Für Ferienfreizeiten Und

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Jugendförderung des Landkreises Gießen Vollzeit

    Für unsere Ferienfreizeiten und Jugendbildungsangebote suchen wir pädagogisch interessierte junge Menschen ab 18 Jahren, die Interesse und Spaß an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen haben. **Die Voraussetzungen der Tätigkeit sind**: - theoretische und praktische pädagogische Kenntnisse in der Kinder - und Jugendarbeit durch Ausbildung, Studium,...

  • Team Assistenz

    vor 4 Wochen

    frankfurt am main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Team Assistenz (m/w/d)Namenhaftes UnternehmenÜbernahme MöglichkeitenKundendetailsFür unseren Kunden eine international tätige Bank, welche sich durch Ihre Innvoation auszeichnet suchen wir eine motivierte Team Assistenz (m/w/d) in Frankfurt.StellenbeschreibungVerwa...

  • Team Assistenz

    vor 4 Wochen

    frankfurt am main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Team Assistenz (m/w/d)Internationales UnternehmenÜberdurchschnittliche VergütungKundendetailsUnser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in der Frankfurter Innenstadt und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team Assistenz (m/w/d).StellenbeschreibungA...

  • Team Assistenz

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland HAAS & HAAS Vollzeit

    Wir suchen eine Team Assistenz (all genders) in Vollzeit oder Teilzeit als Verstärkung für unser großartiges Back Office Team. Wenn Ihr Herz für die Verwaltung schlägt und Sie sich als Teamplayer verstehen, dann melden Sie sich bei uns. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.**Ihre Aufgaben**: - Sie kümmern sich um die klassischen Back...

  • Assistenz Schauspieldirektor

    vor 1 Monat

    Linz am Rhein, Deutschland OÖ. Theater und Orchester Vollzeit

    Bitte eineDas Landestheater Linz und das Bruckner Orchester Linz sind in der OÖ. Theater und Orchester GmbH (TOG) zusammengefasst. Mit mehr als 350.000 Besucher:innen und mehr als 800 Mitarbeiter:innen ist das Unternehmen eine der größten Kultureinrichtungen Österreichs. Für das Schauspielhaus (Schauspiel und Junges Theater) suchen wir zum...

  • Team Assistenz

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Team Assistenz (m/w/d) Internationales Unternehmen Überdurchschnittliche Vergütung KundendetailsUnse...

  • Team Assistenz

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Team Assistenz (m/w/d) Internationales Unternehmen Überdurchschnittliche Vergütung KundendetailsUnse...

  • (Team)assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **(Team)Assistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 58114 Sie sind auf der Suche nach einer neuen **Herausforderung im Assistenzbereich**? Außerdem zeichnen Sie sich durch eine **zuverlässige Arbeitsweise** aus und bringen **erste Erfahrung** aus der **Immobilienbranche** mit? **Bewerben Sie sich JETZT!** Unser Partner, ein internationales Unternehmen, sucht...

  • (Team)assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **(Team)Assistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 59370 Sie sind auf der Suche nach einer neuen **Herausforderung im Assistenzbereich**? Außerdem zeichnen Sie sich durch eine **zuverlässige Arbeitsweise** aus und bringen **erste Erfahrung** aus der **Immobilienbranche** mit? **Bewerben Sie sich JETZT!** Unser Partner, ein internationales Unternehmen, sucht...

  • Team Assistenz

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Namenhaftes Unternehmen|Tolles Team mit Spaß an der Arbeit Für unseren Kunden eine international tätige Bank, welche sich durch Ihre Innvoation auszeichnet suchen wir eine motivierte Team Assistenz (m/w/d) in Frankfurt. Verwaltung von Terminen, Besprechungsräumen und KalendernKorrespondenzbearbeitung, E-Mail-Management und Telefonanrufe...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland DECHEMA Vollzeit

    Das **DECHEMA-Forschungsinstitut** ist eine unabhängige gemeinnützige Stiftung bürgerlichen Rechts. Die Kernkompeten-zen des Instituts liegen in den Schlüssel-disziplinen Werkstoffe und Korrosion, Chemische Technik, Elektrochemie sowie Biotechnologie. Rund 80 Mitarbeiter bearbeiten zentrale Problemstellungen in gesamter Breite von der...

  • Pflegekraft (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Assistenz-Experten Vollzeit

    (EINSATZORT: Schlüchtern) Hey, liebe Interessentin, lieber Interessent, wir freuen uns, dass du auf unsere Stellenanzeige gestoßen bist. Wir, die Assistenz-Experten, begleiten als Assistenzdienst Menschen mit Beeinträchtigungen bei dem Weg in ein selbstbestimmtes Leben mit der persönlichen Assistenz. Unsere Assistenznehmerin Jessica leidet an einer...

  • Examinierte Pflegefachkraft

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland CeBeeF Assistenz und Pflege gGmbH Vollzeit

    **Wir suchen eine **examinierte Pflegefachkraft (m/w/d)** **in Voll - oder Teilzeit** **Der CeBeeF engagiert sich in Frankfurt seit über 40 Jahren für die Gleichstellung, die Selbstbestimmung und den Selbstvertretungsanspruch behinderter Menschen in allen Lebensbereichen. Die Leistungen der Assistenz und Pflege werden mit ca. 200 Mitarbeiter*innen in der...

  • Pflegedienstleitung (W/m/d)

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland CeBeeF Assistenz und Pflege gGmbH Vollzeit

    **Pflegedienstleitung (w/m/d)** Wir als CeBeeF engagieren uns seit 1974 in Frankfurt am Main für die Gleichstellung, die Selbstbestimmung und den Selbstvertretungsanspruch von Menschen mit Beeinträchtigung in allen Lebensbereichen. Unsere Angebote richten sich daher an Menschen mit Beeinträchtigungen sowie an deren Familien. Der Weg zur Teilhabe am Leben...

  • Team Assistenz Communication

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Geschwister Oetker Beteiligungen KG Vollzeit

    Mit einem Umsatz von 2,5 Milliarden Euro und mehr als achttausend Mitarbeitern ist die Geschwister Oetker Beteiligungen KG eine internationale Unternehmensgruppe, die in einem diversifizierten und faszinierenden Branchenumfeld agiert. Die Gruppe hat ihren Sitz in Bielefeld und verbindet die Werte eines angesehenen Familienunternehmens mit Dynamik und...