Wissenschaftliche Assistenz, Teamassistenz

vor 2 Monaten


Regensburg, Deutschland Barmherzige Brüder Vollzeit

Für unsere Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/eine

**Wissenschaftliche Assistenz, Teamassistenz, Sekretär/-in, Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe**:
Der Lehrstuhl der Frauenheilkunde und Geburtshilfe (Schwerpunkt Geburtshilfe) der Universität Regensburg ist als Kooperationslehrstuhl in der Klinik St. Hedwig platziert. Die Klinik St. Hedwig gehört zum Krankenhaus Barmherzige Brüder Regensburg. Mit 985 Planbetten und rund 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist dies das größte katholische Krankenhaus in Deutschland sowie Maximalversorger für Stadt und Region Regensburg. Die Klinik St. Hedwig ist als Mutter-, Kind
- und Perinatalzentrum der höchsten Versorgungsstufe (ca. 3.600 Geburten/Jahr) mit den Fachbereichen Frauenheilkunde, Kinder
- und Jugendmedizin, Kinderchirurgie und -orthopädie, Kinderurologie und -anästhesie ausgewiesen.

**Dieser #HERZENSJOB erwartet Sie**
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten für einen Lehrstuhl mit circa 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Selbstständige Erledigung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben in den Bereichen Klinik, Wissenschaft und Lehre
- Projektverwaltung (administratives Projektmanagement)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen
- Organisation und Ablaufsverwaltung von wissenschaftlichen Projekten
- Einpflegen von Daten in zentrale Datenbanken
- Vertretung im Bereich Finanzverwaltung: Verwaltung und Abrechnung von Haushalts
- und Drittmitteln, Verwaltung des Zahlungsverkehrs
- Reiseverwaltung: Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Terminkoordination
- Unterstützung der Wissenschafts
- und Lehrkoordination
- Unterstützung in der Organisation/ Betreuung von studentischer Lehre und hausinternen
- / externen Fortbildungen
- Kommunikation mit Studienpersonal sowie Studienprobanden
- Selbstständige Übernahme und Abwicklung von Korrespondenz im Bereich Lehre und Wissenschaft in Deutsch und Englisch
- Koordination von Gemeinschaftsaufgaben (Dienstpläne) sowie Zusammenarbeit mit Einrichtungen auf Klinik-, Universitäts
- und Fakultätsebene
- Verwaltung von Gutachten, Forschungsanträgen und Forschungsberichten in Deutsch und Englisch
- Ausbau der kollegialen Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen, im Sinne der patienten
- und serviceorientierten Versorgung unserer Patienten

**Wir haben den gleichen Rhythmus, wenn Sie**
- über eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder über einen vergleichbaren Abschluss bzw. Berufserfahrung in der Betreuung wissenschaftlicher Projekte verfügen
- sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen
- mit MS-Office-Programmen (Excel, Word, Outlook) vertraut sind
- Sie sicher höfliches Auftreten, Ihnen Teamfähigkeit sowie sorgfältiges, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten wichtig ist
- hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet mitbringen
- bereits Erfahrung in Sekretariatsbereichen der öffentlichen Verwaltung oder in der administrativen Projektverwaltung (wissenschaftliche/ klinische Forschungsprojekte) sammeln konnten

**Wir lassen Ihr Herz höher schlagen mit**
- interessanten, vielseitige und verantwortungsvollen Aufgaben im dynamischen Umfeld von Medizin und Wissenschaft
- einer strukturierten Einarbeitung in einem eingespielten und kollegialen Team
- attraktiven Sozialleistungen und einer zusätzlichen Altersvorsorge
- der Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Fort
- und Weiterbildung in unserem hauseigenen Bildungszentrum

Wir freuen uns über die aussagekräftigen Unterlagen von Bewerbern jeglichen Geschlechts über unser Onlineportal auf:
Krankenhaus Barmherzige Brüder Regensburg - Klinik St. Hedwig
Stefanie Vogl (Personalreferentin)
Telefon: 0941/369- 1250
Steinmetzstraße 1-3, 93049 Regensburg



  • Regensburg, Deutschland Evangelische Jugendsozialarbeit (ejsa) Regensburg Vollzeit

    Für unsere evangelische Jugendsozialarbeit (ejsa) mit Sitz in Regensburg suchen wir ab sofort eine Assistenzkraft in der Geschäftsstelle (Schwerpunkt Assistenz der Abteilungsleitung der Ganztagsangebote) mit 10 Wochenstunden. Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag möglich (nach Absprache flexibel). Als Teamassistenz suchen wir eine zugewandte...


  • Regensburg, Deutschland Graines Voltz Deutschland GmbH Vollzeit

    Die Firma Graines Voltz Deutschland GmbH ist in ihrer Funktion als deutsche Niederlassung Teil der Graines Voltz Gruppe (Graines Voltz S. A.) mit Sitz in Colmar (Frankreich). Das strategische Einsatzgebiet der deutschen Niederlassung ist Deutschland, Österreich und Tschechien. Die Graines Voltz Gruppe beschäftigt aktuell über 600 Mitarbeiter und ist...


  • Regensburg, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Du bist ein Talent im Bereich der Organistation und Planung?**: **Dann bewirb dich jetzt!** Wir suchen ab sofort, für unseren TOP-Partner, im Großraum Regensburg eine/n Teamassistenz Vertrieb (m/w/d) Intermediate. **Dein Profil**: - Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung wünschenswert - **Organisationstalent mit hoher Kommunikationsfähigkeit**: -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Regensburg, Deutschland Rösl Bauunternehmen GmbH Vollzeit

    Wir sind ein gesunder, mittelständischer Familienbetrieb mit aktuell über 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an Standorten in Bayern und Sachsen. Seit 1968 sind wir erfolgreich in den Bereichen Transporte, Erdbau, Abbruch, Baustoffhandel, Recycling und Entsorgung, Kieswerk, Steinbruch, Tongrube und Kompost - und Erdenwerk tätig. Durch unser...


  • Regensburg, Deutschland Stadt Regensburg Vollzeit

    **Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten!** **Wir suchen für den Direktorialbereich 1, Abteilung Sonderprojekte, eine Teamassistenz (m/w/d).** Die Abteilung bearbeitet von der Oberbürgermeisterin im Einzelfall zugewiesene Sonderprojekte, derzeit insbesondere die Sanierung des Velodroms, sowie unterstützt in einzelnen Hochbauprojekten,...


  • Regensburg, Deutschland Stadt Regensburg Vollzeit

    **Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten!** **Wir suchen für den Direktorialbereich 1, Abteilung Sonderprojekte, eine Teamassistenz (m/w/d).** Die Abteilung bearbeitet von der Oberbürgermeisterin im Einzelfall zugewiesene Sonderprojekte, derzeit insbesondere die Sanierung des Velodroms, sowie unterstützt in einzelnen Hochbauprojekten,...


  • Regensburg, Deutschland AF Security GmbH Vollzeit

    Wir erweitern unser Team und freuen uns auf Dich! Die Stelle ist aufgeteilt in 80% "Teamassistenz Personalwesen" und 20% "Teamassistenz allgemeines Office".AufgabenWas machen unsere Team Assistenzen mit dem Schwerpunkt Personal?Verwaltung von Mitarbeiterdaten: Einholung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten/Qualifikationsnachweisen/Sonstigen...


  • Regensburg, Deutschland AF Security GmbH Vollzeit

    Wir erweitern unser Team und freuen uns auf Dich! Die Stelle ist aufgeteilt in 80% "Teamassistenz Personalwesen" und 20% "Teamassistenz allgemeines Office". Aufgaben Was machen unsere Team Assistenzen mit dem Schwerpunkt Personal? Verwaltung von Mitarbeiterdaten: Einholung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten/Qualifikationsnachweisen/Sonstigen...


  • Regensburg, Deutschland AF Security GmbH Vollzeit

    Wir erweitern unser Team und freuen uns auf Dich! Die Stelle ist aufgeteilt in 80% "Teamassistenz Personalwesen" und 20% "Teamassistenz allgemeines Office". Aufgaben Was machen unsere Team Assistenzen mit dem Schwerpunkt Personal? Verwaltung von Mitarbeiterdaten: Einholung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten/Qualifikationsnachweisen/Sonstigen...


  • Regensburg, Deutschland Stadt Regensburg Vollzeit

    **Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten!** **Wir suchen für den Direktorialbereich 1, Abteilung Sonderprojekte, eine Teamassistenz (m/w/d).** Die Abteilung bearbeitet von der Oberbürgermeisterin im Einzelfall zugewiesene Sonderprojekte, derzeit insbesondere die Sanierung des Velodroms, sowie unterstützt in einzelnen Hochbauprojekten,...

  • Team Assistenz

    vor 1 Monat


    Regensburg, Deutschland Vuframe GmbH Vollzeit

    Willkommen (zurück) in der Zukunft - denn durch das Schaffen digitaler Realitäten revolutioniert Vuframe die Art, wie wir leben, arbeiten und Geschäfte tätigen. Vuframe hat das Produktfoto 4.0 erfunden - eine digitale, interaktive 3D-Ansicht. So kann man jedes Produkt, ganze Maschinenstraßen und Bürostockwerke virtuell - mittels Augmented und Virtual...


  • Regensburg, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die inhabergeführte Walter-Fach-Kraft Gruppe ist ein seit 25 Jahren etabliertes, renommiertes, mittelständisches Personaldienstleistungsunternehmen. Mit über 1.500 Mitarbeitenden sind wir an nahezu 30 Standorten in Deutschland, Österreich und Polen vertreten. Für unsere Niederlassung in Regensburg suchen wir zur Unterstützung eine **Teamassistenz...


  • Regensburg, Deutschland Stadt Regensburg Vollzeit

    **Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten!** **Wir suchen für das Amt für Weiterbildung, Stadtbücherei, eine Assistenz (m/w/d) für die Veranstaltungs - und Öffentlichkeitsarbeit.** Die Stadtbücherei Regensburg ist eine Abteilung des Amtes für Weiterbildung, die intensiv mit der städtischen Volkshochschule zusammenarbeitet. Als...


  • Regensburg, Deutschland Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg Vollzeit

    Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als 10.000 Studierenden, 250 Professor*innen sowie ca. 700 Mitarbeiter*innen eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern. Die OTH Regensburg sucht für die Mitarbeit im Präsidialbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der...


  • Regensburg, Deutschland Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg Vollzeit

    Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als 10.000 Studierenden, 250 Professor*innen sowie ca. 700 Mitarbeiter*innen eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern. Die OTH Regensburg sucht für die Mitarbeit in der Fakultät Elektro - und Informationstechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Regensburg, Deutschland Bayerische Staatsforsten AöR Vollzeit

    Das Unternehmen Bayerische Staatsforsten (BaySF) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts mit Sitz in Regensburg. Wir bewirtschaften mit unseren rund 50 Forstbetrieben und Sondereinrichtungen sowie ca. 2.500 Beschäftigten eine Fläche von über 800.000 ha Staatswald. Mit einem jährlichen Holzeinschlag von ca. fünf Millionen Festmetern sind wir einer der...

  • Team Assistent:in

    vor 2 Wochen


    Regensburg, Deutschland Vuframe GmbH Vollzeit

    Willkommen (zurück) in der Zukunft - denn durch das Schaffen digitaler Realitäten revolutioniert Vuframe die Art, wie wir leben, arbeiten und Geschäfte tätigen. Vuframe hat das Produktfoto 4.0 erfunden - eine digitale, interaktive 3D-Ansicht. So kann man jedes Produkt, ganze Maschinenstraßen und Bürostockwerke virtuell - mittels Augmented und Virtual...

  • Team Assistenz

    vor 2 Monaten


    Regensburg, Deutschland Continental Vollzeit

    Your tasks Für unseren Standort Regensburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören: - Assistenzaufgaben für den Standortleiter Regensburg - Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen - Versand und Paketempfang am Standort - Ausführung von Bestellungen sowie Rechnungsprüfung -...


  • Regensburg, Deutschland Gerresheimer Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Gerresheimer ist der globale Partner für Pharmazie, Biotech, Gesundheit und Kosmetik mit einem sehr breiten Produktspektrum für Arzneimittel - und Kosmetikverpackungen sowie Drug Delivery Devices. Das Unternehmen ist ein innovativer Lösungsanbieter vom Konzept bis zur Lieferung des Endprodukts. Gerresheimer erreicht seine...


  • Regensburg, Deutschland Stadt Regensburg Vollzeit

    **Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten!** **Wir suchen für das Vorzimmer des Bürgerzentrums und die Abteilung Standesamtswesen und Versicherungsamt eine/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d).** Stellenausweisung**:EG 5 TVöD / BesGr. A 6 - 8 BayBesG** Befristung**:unbefristet** Arbeitszeit**:Vollzeit** **Was sind Ihre...