Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Regensburg, Deutschland Graines Voltz Deutschland GmbH Vollzeit

Die Firma Graines Voltz Deutschland GmbH ist in ihrer Funktion als deutsche Niederlassung Teil der Graines Voltz Gruppe (Graines Voltz S. A.) mit Sitz in Colmar (Frankreich). Das strategische Einsatzgebiet der deutschen Niederlassung ist Deutschland, Österreich und Tschechien. Die Graines Voltz Gruppe beschäftigt aktuell über 600 Mitarbeiter und ist spezialisiert auf den Handel und die Produktion von Blumen
- und Gemüsesaatgut.

Für unsere Zentrale in Regensburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil
- oder Vollzeit, unbefristet

Ihre Aufgaben:

- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Geschäftskorrespondenz, Bearbeitung Post
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung
- Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Erstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen,
- Teilnahme an Besprechungen, Protokollführung
- Reisemanagement (Reiseplanung, Buchung, Reisekostenabrechnung)
- Teamassistenz und sonstige administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Telefonzentrale, Fax, ZeitungsABOs
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Geschäftspartner
- Koordination und Organisation von Aus
- und Weiterbildungen
- Übersetzungen DE/EN
- Unterstützung und Schnittstelle in der Kommunikation sowohl zwischen den Abteilungen und mit der Zentrale Graines Voltz SA in Frankreich

Ihre Qualifikation:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute PC - Kenntnisse, insbesondere MS Office
- Erfahrung in der Teamassistenz
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift, andere Sprachen von Vorteil (Französisch)
- Schnelle Auffassungsgabe
- Belastbarkeit

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Herrn Robert HERRMANN
Graines Voltz Deutschland GmbH
Hofer Str. 22
93057 Regensburg

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 15.02.2023



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