Executive Assistant

Executive Assistant - Head of Business Unit (m/w/d)

**Dienstgeber**:Greiner Bio-One GmbH**Standort**:Frickenhausen, DE, 72636**Reiseausmaß**:25%**Stellentyp**:unbefristet**Arbeitsform**:hybrid**Ihre Herausforderung**
- Eigenständige und proaktive Unterstützung des Head of Business Unit BioScience bei strategischen und operativen Fragestellungen.
- Planung und Vorantreiben zentraler Projekte sowie Ad-hoc-Sonderaufgaben, einschließlich der Vertretung der BU in Arbeitsgruppen und Projektteams.
- Entwicklung und Diskussion von Ideen, Konzepten und Projektvorschlägen zur Unterstützung von Wachstumsinitiativen und Organisationsentwicklungsprojekten.
- Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und Initiierung von Aktivitäten zur kontinuierlichen Verbesserung und zum Austausch bewährter Praktiken.
- Recherche, Aufbereitung und Erstellung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Gremien.
- Gewährleistung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs im BU-Leitungsbereich und als Kommunikationsdrehscheibe für interne und externe Geschäftspartner.
- Inhaltliche und organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich der Nachverfolgung von To-do
- und Maßnahmenlisten.

**Ihr Profil**
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder anderen relevanten Disziplinen;
- Berufserfahrung in vergleichbarem Berufsumfeld eines internationalen Unternehmens ist von Vorteil.
- Exzellente IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS-Office.
- Hervorragende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache; Kenntnisse weiterer Fremdsprachen sind von Vorteil.
- Strukturierte und ergebnisorientierte Herangehensweise an Aufgaben basierend auf Ihrer Organisationsstärke, Ihrem Pragmatismus und Ihrer Serviceorientierung.
- Hands-On-Mentalität, Eigeninitiative und hohes Engagement sowie Umsetzungsstärke.
- Lösungsorientierter Arbeitsstil, der durch Kooperationsbereitschaft und Gestaltungswillen geprägt ist.
- Motivation zur persönlichen Weiterentwicklung und die Fähigkeit, sich durch hohe Anforderungen herausgefordert zu fühlen.

**Unser Angebot**
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld.
- Die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg der Business Unit BioScience beizutragen und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
- Ein motiviertes und kollegiales Team, das Zusammenarbeit und Ideenaustausch fördert.
- Attraktive Vergütung und Benefits sowie Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Wir stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit und berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber:innen unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter, Hintergrund, sozialem Status, sexueller Orientierung, Religion sowie geistigen und körperlichen Fähigkeiten. Wir haben uns das Ziel gesetzt, den Frauenanteil in Führungs
- und Expertenfunktionen zu erhöhen und ermutigen daher qualifizierte Frauen sich zu bewerben.

**Job ID**:1540