Assistenz Der Kaufmännischen Direktorin
vor 2 Wochen
**Zeit für gute Arbeit**
An unserem Standort in Berlin-Zehlendorf befindet sich unsere Fachklinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Neurologie. Hierbei ist die kaufmännische Direktorin für alle kaufmännischen Aufgaben verantwortlich und leitet alle Bereiche außerhalb des ärztlichen und pflegerischen Bereichs. Die Pflegedirektion ist disziplinarisch und fachlich verantwortlich für unsere größte Berufsgruppe in der Klinik - die Pflege.
In dieser wichtigen Schlüsselfunktion fehlen Sie als rechte Hand und mitarbeitende Assistenz
**Ihre Aufgaben**
- Organisation und Koordination der gesamten Bürokommunikation: Verantwortlich für die effiziente Kommunikation innerhalb des Büros, einschließlich E-Mails, Telefonanrufen und Besprechungen
- Terminvorbereitung und Terminnachbereitung: Planung und Organisation von Terminen, Vorbereitung von Unterlagen und Protokollierung von Besprechungen
- Datenverarbeitung und Dokumentenmanagement: Verwaltung von Daten und Dokumenten, einschließlich Erfassung, Speicherung und Sicherung
- Unterstützung im Qualitätsmanagement der Abteilungen Pflegedirektion/Kfm. Direktion:
- Vorbereitung von Entscheidungen: Bereitstellung relevanter Informationen und Analysen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen
- Dienstplanpflege unter fachlicher Aufsicht der Pflegedirektion/Kfm. Direktion
- Führung Fortbildungs-/Supervisionsstatistik, Plausibilisierung von Leasinganforderungen zur Weiterverarbeitung des Kfm. Controllings bis zum Jahresabschluss der Finanzbuchhaltung
- Vorbereitung und Erstellung sowie Kontrolle von internen und externen Verträgen
**Ihr Profil**
- Idealerweise ein abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen, oder eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
- erste Berufserfahrungen in vergleichbaren Tätigkeiten
- Teamfähigkeit sowie Kooperationsbereitschaft
- Selbstständige, flexible und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Konzeptionelle Stärke
- ein versierter Umgang mit MS-Office Programmen, Outlook und eine Affinität für neue Software
- eine innovative und abteilungsübergreifende Denkweise
**Wir bieten Ihnen**
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer sicheren Vergütung nach den AVR DWBO in der Entgeltgruppe 7-8 (je nach Qualifikation und Erfahrung)
- Vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung (EZVK), Kinderzuschlag in Höhe von 88,35 € (anteilig bei Teilzeit) und weitere steuersparende Entgeltumwandlungsangebote
- Urlaub beträgt 30 Tage. Urlaub in der Probezeit ist selbstverständlich
- Zuschüsse zu Kontaktlinsen, Brillengläser, Zahnersatz, Hörgeräte und einiges mehr.
- Individuelle und gründliche Einarbeitung
- Freistellung für die Teilnahme an externen Fort
- und Fachweiterbildungen und Übernahme der Kosten für Ihre Personalentwicklung
- Mitfinanziertes Jobticket für die BVG und VBB sowie eine gute Verkehrsanbindung
- Möglichkeiten zur Gesundheitsvorsorge
- Auswahl an Sportangeboten (Rückenfit, Pilates, Yoga und Laufgruppen), Dienstradleasing
- Kostenfreie Versorgung mit Kaffee, Tee und Mineralwasser
- Attraktive Mitarbeiterangebote über das Vorteilsprogramm Corporate Benefits
- Näheres zu uns als Arbeitgeber finden Sie unter: Jobs - Theodor-Wenzel-Werk e.V. (tww-berlin.de)
**Überzeugt?**
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung - am sichersten geht’s per „online bewerben“ über das Bewerbungsformular am Ende der Stellenausschreibung oder auf der Jobseite des TWW.
Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie umgehend eine Eingangsbestätigung, ggf. folgt schnellstmöglich eine Einladung zu einem ersten Kennenlernen.
Haben Sie erste Fragen? Oder möchten Sie uns einfach mal kennenlernen?
Melden Sie sich gerne bei Lydia Wolff - 030 8109 1101 (kaufmännische Direktorin).
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Kaufmännische Assistenz der Direktorin
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Theodor-Wenzel-Werk e. V. VollzeitDie Rolle der Assistenz der kaufmännischen Direktorin / PflegedirektionWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als rechte Hand der kaufmännischen Direktorin / Pflegedirektion fungieren soll. In dieser wichtigen Schlüsselfunktion werden Sie die Bürokommunikation organisieren, Terminvorbereitung und Terminnachbereitung durchführen,...
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Assistenz Der Einrichtungsleiterin/direktorin
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Care Management Deutschland GmbH VollzeitDie NOVA VITA Residenz Berlin gehört zu der Schweizer Unternehmensgruppe Care Management International. Unter der geschützten Marke NOVA VITA werden derzeit 5 hochwertige Senioren-Einrichtungen in Montreux (CH), Berlin, Bonn und Essen betrieben. Für die NOVA VITA Residenz Berlin GmbH mit den Standorten NOVA VITA Residenz Berlin-Wilmersdorf und NOVA VITA...
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Direktorin für Krankenhausmanagement
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Korneli Unger Personalberatung GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und engagierte Direktorin für die kaufmännische Leitung unseres Krankenhauses. Als Mitglied der Krankenhausleitung sind Sie verantwortlich für die operative, kaufmännische Leitung sowie die Steuerung und Optimierung sämtlicher Arbeits- und Organisationsprozesse.Aufgaben und VerantwortlichkeitenSteuerung...
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Direktorin für Krankenhausmanagement
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Korneli Unger Personalberatung GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und engagierte Direktorin für die kaufmännische Leitung unseres Krankenhauses. Als Mitglied der Krankenhausleitung sind Sie verantwortlich für die operative, kaufmännische Leitung sowie die Steuerung und Optimierung sämtlicher Arbeits- und Organisationsprozesse.Aufgaben und VerantwortlichkeitenSteuerung...
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Direktorin für Krankenhausmanagement
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Korneli Unger Personalberatung GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung unseres Krankenhauses. Die Direktorin für Krankenhausmanagement wird die operative Leitung und die kaufmännische Steuerung des Krankenhauses übernehmen.AufgabenDie operative Leitung des Krankenhauses, einschließlich der Steuerung von Arbeits- und OrganisationsprozessenDie kaufmännische...
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Künstlerische Direktorin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bauhaus-Archiv Museum für Gestaltung VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Künstlerische Direktorin, die das Bauhaus-Archiv / Museum für Gestaltung als einladendes Museum und Ort des Lernens, Forschens und künstlerischen Ausdrucks leitet. Die Position ist Teil einer Doppelspitze mit dem Kaufmännischen Direktor und erfordert eine hohe Intelligenz, Kreativität und...
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Künstlerische Direktorin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bauhaus-Archiv Museum für Gestaltung VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Künstlerische Direktorin, die das Bauhaus-Archiv / Museum für Gestaltung als einladendes Museum und Ort des Lernens, Forschens und künstlerischen Ausdrucks leitet. Die Position ist Teil einer Doppelspitze mit dem Kaufmännischen Direktor und erfordert eine hohe Intelligenz, Kreativität und...
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Künstlerische Direktorin des Bauhaus-Archivs
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bauhaus-Archiv Museum für Gestaltung VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und visionäre Künstlerische Direktorin, die das Bauhaus-Archiv / Museum für Gestaltung in Berlin als einzigartige Einrichtung in der Welt führen kann. Die Position ist Teil einer Doppelspitze mit dem Kaufmännischen Direktor und erfordert eine starke Führungskraft, die die Institution auf allen Ebenen...
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Künstlerische Direktorin des Bauhaus-Archivs
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bauhaus-Archiv Museum für Gestaltung VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und visionäre Künstlerische Direktorin, die das Bauhaus-Archiv / Museum für Gestaltung in Berlin als einzigartige Einrichtung in der Welt führen kann. Die Position ist Teil einer Doppelspitze mit dem Kaufmännischen Direktor und erfordert eine starke Führungskraft, die die Institution auf allen Ebenen...
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Kaufmännische Assistenz
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Riverstate Premium Recruiting VollzeitSie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Sie möchten beruflich vorankommen, zukünftig mehr Verantwortung übernehmen und auf Augenhöhe mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten? Sie sind engagiert, kommunikativ, zuverlässig und gehen gerne mit Motivation und Spaß an die Arbeit? Dann kommen Sie doch als kaufmännische Assistenz zu einem...
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Kaufmännische Assistenz
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Riverstate Premium Recruiting VollzeitSie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Sie möchten beruflich vorankommen, zukünftig mehr Verantwortung übernehmen und auf Augenhöhe mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten? Sie sind engagiert, kommunikativ, zuverlässig und gehen gerne mit Motivation und Spaß an die Arbeit? Dann kommen Sie doch als kaufmännische Assistenz zu einem...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KG VollzeitKaufmännische AssistenzWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team der WISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KG einbringen möchte. Als Kaufmännische Assistenz werden Sie Teil unseres Büromanagements und unterstützen unsere kaufmännischen und operativen Teams bei der Erbringung von...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KG VollzeitKaufmännische AssistenzWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team der WISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KG einbringen möchte. Als Kaufmännische Assistenz werden Sie Teil unseres Büromanagements und unterstützen unsere kaufmännischen und operativen Teams bei der Erbringung von...
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Kaufmännische Assistenz
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KG VollzeitKaufmännische AssistenzWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz für unser Team in Berlin-Lichtenberg. Als Teil unseres Büromanagements unterstützen Sie unsere kaufmännischen und operativen Teams bei der Erbringung von Gebäudereinigungsdienstleistungen.Ihre AufgabenAdministratives Unterstützen unserer kaufmännischen und...
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Kaufmännische Assistenz
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KG VollzeitKaufmännische AssistenzWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz für unser Team in Berlin-Lichtenberg. Als Teil unseres Büromanagements unterstützen Sie unsere kaufmännischen und operativen Teams bei der Erbringung von Gebäudereinigungsdienstleistungen.Ihre AufgabenAdministratives Unterstützen unserer kaufmännischen und...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG VollzeitKaufmännische Assistenz / Projektassistenz (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz für unsere Bauleitung / Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) am Standort Berlin.Die AufgabenKaufmännische Unterstützung der Projekt- und Bauleitung in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG VollzeitKaufmännische Assistenz / Projektassistenz (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz für unsere Bauleitung / Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) am Standort Berlin.Die AufgabenKaufmännische Unterstützung der Projekt- und Bauleitung in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d)Wir suchen für unseren Standort Berlin eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unser Office-Team. Der Vertrag wird unbefristet geschlossen.Ihre AufgabenSie kümmern sich um allgemeine VerwaltungstätigkeitenSie verwalten die KundenSie pflegen die Daten und werten sie ausSie unterstützen in der vorbereitenden Buchhaltung...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d)Wir suchen für unseren Standort Berlin eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unser Office-Team. Der Vertrag wird unbefristet geschlossen.Ihre AufgabenSie kümmern sich um allgemeine VerwaltungstätigkeitenSie verwalten die KundenSie pflegen die Daten und werten sie ausSie unterstützen in der vorbereitenden Buchhaltung...
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Kaufmännische Assistenz Teammitarbeiter
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber die StelleWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Kaufmännischen Assistenz Teammitarbeiter, der sich in der Assistenz im kaufmännischen Bereich auskennt und Erfahrungen in der Administration hat. Der idealen Kandidaten sollte eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation besitzen und sichere Anwendung...
