Assistenz Der Kaufmännischen Direktorin

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Theodor-Wenzel-Werk e. V. Vollzeit

**Zeit für gute Arbeit**
An unserem Standort in Berlin-Zehlendorf befindet sich unsere Fachklinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Neurologie. Hierbei ist die kaufmännische Direktorin für alle kaufmännischen Aufgaben verantwortlich und leitet alle Bereiche außerhalb des ärztlichen und pflegerischen Bereichs. Die Pflegedirektion ist disziplinarisch und fachlich verantwortlich für unsere größte Berufsgruppe in der Klinik - die Pflege.

In dieser wichtigen Schlüsselfunktion fehlen Sie als rechte Hand und mitarbeitende Assistenz

**Ihre Aufgaben**
- Organisation und Koordination der gesamten Bürokommunikation: Verantwortlich für die effiziente Kommunikation innerhalb des Büros, einschließlich E-Mails, Telefonanrufen und Besprechungen
- Terminvorbereitung und Terminnachbereitung: Planung und Organisation von Terminen, Vorbereitung von Unterlagen und Protokollierung von Besprechungen
- Datenverarbeitung und Dokumentenmanagement: Verwaltung von Daten und Dokumenten, einschließlich Erfassung, Speicherung und Sicherung
- Unterstützung im Qualitätsmanagement der Abteilungen Pflegedirektion/Kfm. Direktion:

- Vorbereitung von Entscheidungen: Bereitstellung relevanter Informationen und Analysen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen
- Dienstplanpflege unter fachlicher Aufsicht der Pflegedirektion/Kfm. Direktion
- Führung Fortbildungs-/Supervisionsstatistik, Plausibilisierung von Leasinganforderungen zur Weiterverarbeitung des Kfm. Controllings bis zum Jahresabschluss der Finanzbuchhaltung
- Vorbereitung und Erstellung sowie Kontrolle von internen und externen Verträgen

**Ihr Profil**
- Idealerweise ein abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen, oder eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
- erste Berufserfahrungen in vergleichbaren Tätigkeiten
- Teamfähigkeit sowie Kooperationsbereitschaft
- Selbstständige, flexible und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Konzeptionelle Stärke
- ein versierter Umgang mit MS-Office Programmen, Outlook und eine Affinität für neue Software
- eine innovative und abteilungsübergreifende Denkweise

**Wir bieten Ihnen**
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer sicheren Vergütung nach den AVR DWBO in der Entgeltgruppe 7-8 (je nach Qualifikation und Erfahrung)
- Vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung (EZVK), Kinderzuschlag in Höhe von 88,35 € (anteilig bei Teilzeit) und weitere steuersparende Entgeltumwandlungsangebote
- Urlaub beträgt 30 Tage. Urlaub in der Probezeit ist selbstverständlich
- Zuschüsse zu Kontaktlinsen, Brillengläser, Zahnersatz, Hörgeräte und einiges mehr.
- Individuelle und gründliche Einarbeitung
- Freistellung für die Teilnahme an externen Fort
- und Fachweiterbildungen und Übernahme der Kosten für Ihre Personalentwicklung
- Mitfinanziertes Jobticket für die BVG und VBB sowie eine gute Verkehrsanbindung
- Möglichkeiten zur Gesundheitsvorsorge
- Auswahl an Sportangeboten (Rückenfit, Pilates, Yoga und Laufgruppen), Dienstradleasing
- Kostenfreie Versorgung mit Kaffee, Tee und Mineralwasser
- Attraktive Mitarbeiterangebote über das Vorteilsprogramm Corporate Benefits
- Näheres zu uns als Arbeitgeber finden Sie unter: Jobs - Theodor-Wenzel-Werk e.V. (tww-berlin.de)

**Überzeugt?**
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung - am sichersten geht’s per „online bewerben“ über das Bewerbungsformular am Ende der Stellenausschreibung oder auf der Jobseite des TWW.
Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie umgehend eine Eingangsbestätigung, ggf. folgt schnellstmöglich eine Einladung zu einem ersten Kennenlernen.

Haben Sie erste Fragen? Oder möchten Sie uns einfach mal kennenlernen?
Melden Sie sich gerne bei Lydia Wolff - 030 8109 1101 (kaufmännische Direktorin).



  • Berlin-Mitte, Deutschland Charité Vollzeit

    Arbeitszeit **Vollzeit, Teilzeit** Eintrittsdatum **ab sofort** Dauer der Anstellung **Unbefristet** Bewerbungsfrist **15.01.2025** Einsatzort Charité **BIH Berlin Mitte** Kennziffer **4079** Entgeltgruppe **E8** **Unternehmensbeschreibung** Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation:...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Riverstate Premium Recruiting Vollzeit

    Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Sie möchten beruflich vorankommen, zukünftig mehr Verantwortung übernehmen und auf Augenhöhe mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten? Sie sind engagiert, kommunikativ, zuverlässig und gehen gerne mit Motivation und Spaß an die Arbeit? Dann kommen Sie doch als kaufmännische Assistenz zu einem...

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    vor 7 Monaten


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  • Berlin, Deutschland Main BGMED Vollzeit

    BG Klinikum Unfallkrankenhaus BerlinKaufmännische Direktion Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet Ihre Aufgaben Sie sind ein Organisationstalent, haben ein Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge und lieben es, Prozesse zu gestalten? Sie sind es gewöhnt selbstständig und strukturiert zu arbeiten und haben Interesse daran, die...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Personalas GmbH Vollzeit

    Wir suchen für eine renommierte Steuer - und Rechtskanzlei in Berlin eine kaufmännische Assistenz zur Festanstellung. **Was bekommen Sie geboten**: \+ Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Festanstellung \+ 36k bis 40k Jahresbrutto je nach Expertise \+ eigene Gehaltsgestaltung (mehr netto vom brutto) \+ 30 - 40h / Woche \+ ausgewogene Work-Life-Balance...


  • Berlin, Deutschland BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin Vollzeit

    BG Klinikum Unfallkrankenhaus BerlinKaufmännische Direktion Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet Ihre Aufgaben Sie sind ein Organisationstalent, haben ein Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge und lieben es, Prozesse zu gestalten? Sie sind es gewöhnt selbstständig und strukturiert zu arbeiten und haben Interesse daran, die...


  • Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichba...


  • berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation?Sie suchen nach einer neuen Herausforderung mit abwechslungsreichen Aufgaben?Dann sind Sie hier genau richtig

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland be4work GmbH Vollzeit

    **Dienstleistungen von Mensch zu Mensch** Wir erbringen unsere Dienstleistungen für Menschen - wertebasiert und persönlich. Dabei leitet uns der Gedanke, Bewerber und Unternehmen zusammenzuführen. Wir nehmen uns Zeit für Gespräche mit Bewerbern und unseren eingesetzten Mitarbeitern sowie mit Verantwortlichen vor Ort in den Unternehmen. Wir...

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    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    **Das sind wir** - Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte **Personaldienstleistungen im kaufmännischen Bereich**. - Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und...

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    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Uwe Schmidt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Seit über 30 Jahren besteht das Unternehmen Uwe Schmidt. Nicht nur im gesamten Bundesgebiet, auch im europäischen Ausland konnten wir unsere Professionalität/Leistung als Innungs - und Ausbildungsbetrieb in den Gewerken der Elektroinstallation, Sanitär und Heizung sowie Klima - und Kältetechnik unter Beweis stellen. Mit durchschnittlich 80...


  • Berlin, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Vollzeit

    **GA-tec Gebäude - und Anlagentechnik GmbH, **ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend...


  • Berlin, Deutschland BECKER PERSONAL PERSPEKTIVEN Vollzeit

    Für den Kunsthandel/die Galerie mit Standort Berlin, welche auf Werke nach 1950 spezialisiert ist, unterstützen wir unsere Auftraggeberin in Direktvermittlung bei der Besetzung der Position **Kaufmännische Assistenz Buchhaltung/Controlling m-w-d**: zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Voll - oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden wöchentlich) **Ihre...


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  • Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland Sodexo Vollzeit

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    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Erich Schmidt Verlag GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Verwaltung und Personal in Berlin**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Verwaltung und Personal**. **Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**: - Inhaltliche und administrative Unterstützung der Leitung...


  • Berlin, Deutschland Theodor-Wenzel-Werk e. V. Vollzeit

    **Zeit für gute Arbeit** An unserem Standort in Berlin-Zehlendorf befindet sich unsere Fachklinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Neurologie. Hierbei ist die kaufmännische Direktorin für alle kaufmännischen Aufgaben verantwortlich und leitet alle Bereiche außerhalb des ärztlichen und pflegerischen Bereichs. In dieser wichtigen Schlüsselfunktion...


  • Berlin, Deutschland Theodor-Wenzel-Werk e. V. Vollzeit

    **Zeit für gute Arbeit** An unserem Standort in Berlin-Zehlendorf befindet sich unsere Fachklinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Neurologie. Hierbei ist die kaufmännische Direktorin für alle kaufmännischen Aufgaben verantwortlich und leitet alle Bereiche außerhalb des ärztlichen und pflegerischen Bereichs. In dieser wichtigen Schlüsselfunktion...


  • Berlin, Deutschland JUNGE FREIHEIT Verlag GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Wochenzeitung aus der Hauptstadt sucht für ihren **kaufmännischen Bereich** in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Werkstudent/-in als kaufmännische Assistenz**: Die JUNGE FREIHEIT ist die zweitgrößte überregionale deutsche Wochenzeitung mit Sitz in Berlin. Sie zählt zu den wenigen verlagsunabhängigen Publikationen Deutschlands. Die JUNGE...