Teamassistenz M/w/d Internal Organisation

vor 3 Wochen


Würzburg, Deutschland flyeralarm GmbH Vollzeit

Bei FLYERALARM arbeiten über 2.000 Fach
- und Führungskräfte, davon allein 800 Personen in der Verwaltung in unserer Würzburger Firmenzentrale - dazu kommen noch viele, viele Kollegen und Kolleginnen an den Produktionsstandorten in ganz Deutschland sowie unsere Country-Manager und Country-Managerinnen, die sich quer durch Europa verteilen. Da gibt es zahlreiche Dienstreisen zu organisieren, Termine zu koordinieren und Informationen zu verteilen.

Das liegt Dir? Du liebst es, wenn alle Fäden bei dir zusammenlaufen und Du dafür sorgst, dass interne Abläufe wie geschmiert laufen? Klasse, dann bist Du hier genau richtig Unsere Abteilung Internal Organisation sucht Dich als Unterstützung für unser Sekretariat CEO in unserer Verwaltung in Würzburg.

**So könnten Deine Aufgaben aussehen**:

- Reiseplanung und Reisebuchung im Rahmen unserer Dienstreiserichtlinien
- Verwaltung und Organisation der BahnCards
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besucherinnen und Besuchern
- Terminkoordination und Terminorganisation
- Bestellung und Ausgabe von Büromaterial und Verbrauchsmaterial
- Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung des Sekretariats CEO bei organisatorischen Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Umsetzung von Projekten

**Du hast Dich in der Beschreibung wiedergefunden?**:

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung im Büromanagement abgeschlossen oder bereits Erfahrung im Sekretariat
- Du kennst Dich bestens mit MS Office aus
- Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich und bestichst durch eine Hands-on-Mentalität
- Du bist ein Teamplayer und für Deine engagierte und zuverlässige Art bekannt
- Du sprichst fließend Deutsch und hast Englisch-Kenntnisse

**Immer noch? Worauf wartest Du? Bewirb Dich bei uns**:
**Folge uns auch auf den sozialen Netzwerken und sei immer up to date**:


  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Würzburg, Deutschland WVV GmbH Vollzeit

    Würzburg und die Region bieten ein einzigartiges Zuhause mit besonderer Lebensqualität. Unsere Mitarbeitenden leisten täglich mit viel Energie, Engagement und einem klaren Bekenntnis zu Würzburg, in den verschiedensten Lebensbereichen einen unverzichtbaren Beitrag - persönlich, nah und individuell. Als starker, zuverlässiger Dienstleister gestalten wir...


  • Würzburg, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für ein Infrastrukturprojekt (m/w/d)Werden Sie Teil der Energiewende! Sie sind ein Organisationstalent mit Erfahrung in der Assistenz und möchten die Energiewende aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechperson für das Tagesgeschäft und unterstützen das Team bei...


  • Würzburg, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für ein Infrastrukturprojekt (m/w/d)Werden Sie Teil der Energiewende!Sie sind ein Organisationstalent mit Erfahrung in der Assistenz und möchten die Energiewende aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechperson für das Tagesgeschäft und unterstützen das Team bei...


  • Würzburg, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Rhön GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien,...


  • 97084 Würzburg, Deutschland WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der **WISAG Job & Karriere** vermitteln Fachkräfte zur Festanstellung in alle...


  • Würzburg, Deutschland Sparkasse Mainfranken Würzburg Vollzeit

    Über unsDu suchst eine Herausforderung, die Deine Karriere voranbringt und Dich zu einem Experten im Bereich des Berechtigungsmanagements macht? Als Mitarbeitende bei der Sparkasse Mainfranken Würzburg profitierst Du von unserem breiten und innovativen Angebot als Finanzdienstleister.Lohn und LeistungAls berechtigter Berechtigungs-Organisations-Experte...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 25.000 € - 35.000 €

    Wir suchen eine qualifizierte Medizinische Fachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung unseres medizinischen Teams in Würzburg. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die Betreuung der Patienten und die Organisation des Praxisablaufs zuständig.Verantwortlichkeiten:Empfang und Betreuung der Patienten vor und nach den Behandlungen.Assistenz bei...


  • Würzburg, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Kennziffer 4004 **EINSATZORT: WÜRZBURG** Sie sind ein Organisationstalent mit Erfahrung in der Assistenz und möchten die Energiewende aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechperson für das Tagesgeschäft und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben wie Rechnungsprüfung,...


  • Würzburg, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Als eine international agierende Ingenieur- und Servicegesellschaft realisieren wir zusammen mit unseren Partnern und Kunden weltweit Großprojekte im Anlagen- und Infrastrukturbau. Unser ausgeprägtes Know-how, die langjährige Erfahrung in der Energiewirtschaft sowie das flexible Agieren von unseren Standorten aus machen die Arbeit für unser Team spannend...


  • Würzburg, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Als eine international agierende Ingenieur- und Servicegesellschaft realisieren wir zusammen mit unseren Partnern und Kunden weltweit Großprojekte im Anlagen- und Infrastrukturbau. Unser ausgeprägtes Know-how, die langjährige Erfahrung in der Energiewirtschaft sowie das flexible Agieren von unseren Standorten aus machen die Arbeit für unser Team spannend...

  • Projekt-/ Teamassistenz

    vor 2 Monaten


    Würzburg, Deutschland Stadtbau Würzburg Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) im Bereich Immobilien- / Kundenmanagement Assistenz (m/w/d) im Bereich Immobilien- und Kundenmanagement in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden) Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Würzburg Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung in der Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei der Umsetzung von strategischen Projekten ...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Sparkasse Mainfranken Würzburg Vollzeit

    Als Experte in der Finanzwirtschaft suchen wir dich, um unsere Mitarbeiter als Sachbearbeiter/in am Standort Würzburg zu unterstützen.Beschreibung deiner ArbeitDeine Aufgaben:Die organisatorische Implementierung von aufbauorganisatorischen Konzepten und Veränderungen zu koordinieren, einschließlich Beratung der Fachbereiche und Unterstützung bei der...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Uniklinikum Würzburg Vollzeit

    Das Uniklinikum Würzburg bietet eine faszinierende Karrierechance für einen Administrationsberater (m/w/d), der sich auf die Entwicklung und Umsetzung von strategischen Zielen im Bereich der Verwaltung und Administration spezialisiert hat.Unser Team steht bei dieser Position unter anderem für ein vielfältiges Aufgabengebiet, das von der Planung und...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Kullman's Grill & Diner - Würzburg Vollzeit

    Über unsKullman's Grill & Diner ist ein kulinarischer Treffpunkt in der Herzen von Würzburg. Wir bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre und abwechslungsreiche Tätigkeiten, um deine Karriere zu fördern.Gehalt: ca. 32.500 €/Jahr (abhängig von Erfahrung)Aufgaben:Als Barführer bist du verantwortlich für die Organisation und den Betrieb unserer Bar. Du...


  • Würzburg, Deutschland Hubdrive GmbH Vollzeit

    **Hubdrive** Du bist auf einer Bewerberplattform, also vielleicht nicht 100% zufrieden mit dem aktuellen Job oder sogar total unzufrieden über die aktuelle Wertschätzung. Zeit für eine Alternative? Wir bei Hubdrive entwickeln die weltweit führende Microsoft Personalsoftware und sind eine Mischung aus Silicon Valley und deutschem Mittelstand. Jedes Jahr...

  • Drogist (w/m/d)

    vor 3 Monaten


    Würzburg, Deutschland dm-drogerie markt GmbH + Co. KG Vollzeit

    dm-drogerie markt GmbH + Co. KG Am dm-Platz 1:76227 Karlsruhe ARBEIT anders LEBEN Ausbildung Drogist (w/m/d) in Würzburg Verbinde aktuelle Trends, Kosmetik, Gesundheit, Ernährung, Pflege und Fotografie mit kaufmännischen Inhalten Zu Deinen Aufgaben gehört: o Kundinnen & Kunden kompetent beraten Produkte & Inhaltsstoffe erforschen Warenverräumung &...


  • Würzburg, Deutschland XXXLutz Deutschland Vollzeit

    Inhouse Consultant Customer Care / CRM (m/w/d) Gestalte aktiv die Zukunft des Möbelhandels und stelle dich gemeinsam mit uns den Herausforderungen eines zeitgerechten Kundenservice. Werde Teil der XXXL Group und unterstütze uns bei der Weiterentwicklung unserer Organisation!


  • Würzburg, Deutschland Stiftung Juliusspital Würzburg Vollzeit

    Stiftung -Juliusspital- Die Stiftung Juliusspital Würzburg sucht zum 01.05.2025 eine Würzburg Einrichtungsleitung Seniorenstift (m/w/d) Wir bieten vielfältige Aufgaben & attraktive Benefits Organisation der Verwaltung eines Traditionsunternehmens mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten Verantwortung für Wirtschaftlichkeit und Weiterentwicklung der...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Würzburg, Deutschland Lohnsteuerhilfe Bayern e. V. Vollzeit

    Die Stelle ist in Voll - oder Teilzeit zu besetzen. Bei Teilzeit sind 25 Wochenstunden oder mehr wünschenswert. **Ihre Aufgaben** - Empfang unserer Mitglieder - Terminvergabe - Korrespondenz mit unseren Mitgliedern und der Finanzverwaltung - Posteingang und Postausgang - Stammdatenkontrolle - Fristenüberwachung und Fristenkontrolle **Ihr Profil** -...


  • Würzburg, Deutschland Theresienklinik Vollzeit

    Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Empfangsteams für das Wochenende und Aushilfsdienste in Teilzeit. **Das bieten wir**: - Eine umfassende Einarbeitung in Ihren neuen Aufgabenbereich und Weiterbildungsmöglichkeiten, um die erforderlichen Aufgaben zu erfüllen - Bei nicht in Inanspruchnahme der Aufgaben in der Dienstzeit können Sie gerne am...