Teamassistenz für ein Infrastrukturprojekt

Sie sind ein Organisationstalent mit Erfahrung in der Assistenz und möchten die Energiewende aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig

In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechperson für das Tagesgeschäft und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Termin- und Meetingkoordination sowie der Verwaltung von Tools wie SharePoint und Jira. Sie kümmern sich um die Organisation von Veranstaltungen und die Betreuung des Ein- und Austrittsprozesses von Mitarbeitenden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

• Unterstützung im Tagesgeschäft für das Team und die Projektleitung
• Übernahme projektbezogener Aufgaben, wie Erstellung von Arbeitsplänen und Qualitätsprüfung von Vorlagen
• Rechnungsprüfung und -freigabe
• Verwaltung und Betreuung von Tools zur Dokumentenverwaltung und kollaborativen Arbeit
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen, inklusive Raumbuchungen und Bewirtung
• Ansprechperson vor Ort für standortbezogene Belange (z.B. Parkplätze, Raumbuchungen, Catering, Konferenztechnik)
• Steuerung des Postdurchlaufs und der Ein- und Ausgangskorrespondenz

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle und idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Projektmanagement
• Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse in SharePoint, Jira und tpCDE sind wünschenswert
• Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine kommunikative und strukturierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab

• Spannende und anspruchsvolle Infrastrukturprojekte in der Stromübertragungsbranche
• Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit und darüber hinaus
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• 30 Tage bezahlten Urlaub
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz