Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 2 Monaten


Pforzheim, Deutschland Walter-Fach-Kraft Personal GmbH Vollzeit

Auf der Suche nach einem besseren Arbeitgeber? Für unseren Kunden aus Pforzheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt gleich eine Mitarbeiterin (m/w/d) als** Büroangestellte, bzw. Assistenz der Geschäftsleitung.**

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein **unbefristetes **Arbeitsverhältnis in **Vollzeit**:

- Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden
- Die Möglichkeit einer **Übernahme **durch den Kunden
- Eine professionelle Einarbeitung in einem **angenehmen Betriebsklima**:

- ** Übertarifliche Bezahlung **+ Zulagen/Zuschläge
- Prämienzahlung bis zu 500 € bei Mitarbeiterempfehlung
- Zahlung von **Urlaubs
- und Weihnachtsgeld**:

- Kostenfreie Arbeitssicherheitskleidung
- Persönliche **Unterstützung** durch Ihr Walter-Fach-Kraft-Team über den gesamten Bewerbungsprozess
- Auch außerhalb der Arbeit haben wir immer ein offenes Ohr für Sie

**Ihre Aufgaben**:

- Durchführung sämtlicher Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben
- Erledigung der gesamten Korrespondenz nach Diktat, Stichworten oder selbstständig in deutscher und englischer Sprache
- Terminplanung und -überwachung
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Teilnahme an Sitzungen der Geschäftsleitung und Protokollführung
- Organisatorische Planung und Teilnahme an Kundenveranstaltungen, teilweise mit internationalen Teilnehmern, inklusive Vor
- und Nachbereitung
- Verfassen und Erstellen von wirtschafts
- und unternehmensbezogenen Texten (Prospekte, Berichte und Fachartikel)
- Übersetzungsarbeiten in englischer Sprache
- Planung und Abwicklung von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnungen
- Überwachung der Einhaltung sämtlicher Zertifizierungsvorschriften (fristgerechte Wartung der prüfpflichten Anlagen und Betriebsmittel, Arbeitsplatzkontrollmessungen etc.)
- Organisation und Koordination von Erste-Hilfe-Kursen und betriebsärztlichen Untersuchungen
- Teilnahme an Arbeitssicherheitssitzungen

**Ihr Profil**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrungen im Sekretariats-/Assistenzbereich wären wünschenswert
- Freundliches, aufgeschlossenes, offenes Wesen und Spaß am Umgang mit Kollegen und -innen sowie Geschäftspartner:innen
- Gutes Durchsetzungsvermögen, hohe Diskretion und die Fähigkeit bei großem Arbeitsanfall einen "kühlen Kopf" zu bewahren
- Sehr gute Kenntnisse in deutscher und englischer Sprache sowie eine weitere Fremdsprache (vorzugsweise französisch oder spanisch)
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Einsatzfreude, Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Die Walter-Fach-Kraft Gruppe:

- gegründet: 1997
- mittelständischer Personaldienstleister
- ca. 1.500 Mitarbeitende
- rund 30 Geschäftsstellen in Deutschland, Österreich und Polen
- seit über 25 Jahren inhabergeführt
- Unternehmens-Leitbild: Zufriedene Mitarbeiter = Zufriedene Kunden

Wir möchten es Ihnen so einfach wie möglich machen und verzichten daher im ersten Schritt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Bewerben Sie sich gleich hier durch die einfache Angabe Ihrer Kontaktdaten, direkt auf unserer Homepage oder ganz einfach per WhatsApp Nachricht an 0151-14971097.

Wir freuen uns auf Sie und versprechen Ihnen eine Rückmeldung innerhalb weniger Stunden. Los geht's



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    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum sofortigen Eintritt:  Ihre Aufgaben Planung, Vor- sowie Nachbereitung von internen und externen Terminen und Meetings der Geschäftsleitung Planung, Koordination und Abrechnung von Reisen Korrespondenz mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern (m/w/d), auch in englischer Sprache Erstellung...


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    Wir suchen Sie! Verstärken Sie Ihr neues Team als **Assistenz der Geschäftsleitung **(m/w/d)** **bei uns als Top-Arbeitgeber im Raum Pforzheim. Bereits seit 2004 vertrauen zahlreiche renommierte B2B-Kunden aus dem Mittelstand und dem Konzernumfeld auf **reputatio** als Innovationsgeber, Infrastrukturdienstleister und strategisches IT-Beratungsunternehmen...


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    Haecker-Metall ist seit 1885 der zuver­lässige Partner für die Metall ver­arbeitende Industrie. Mit einem Team von 60 Mitarbeitern sind wir speziali­siert auf Nichteisen-Metall­halbzeuge. Unsere Kunden können sich auf höchste Qualität, Schnelligkeit und maßge­schneiderte Logistik­lösungen verlassen.Permanent entwickeln wir unsere Prozesse weiter...


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  • Pforzheim, Deutschland Home Instead Südbaden Vollzeit

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    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D), VOLLZEIT, ZUM NÄCHST MÖGLICHEN ZEITPUNKT SCHÖN, SIE KENNEN ZU LERNEN! Mit mehr als 10 Jahren Erfahrung in der Seniorenbetreuung zuhause und über 150 Betrieben deutschlandweit ist Home Instead weiter auf Wachstumskurs. Werden Sie ein Teil eines lokalen Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit...


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    vor 1 Woche


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