Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Monaten
**bei egf in Pforzheim**:
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**DAS ERWARTET DICH**:
- Durchführung sämtlicher Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben
- Erledigung der gesamten Korrespondenz nach Diktat, Stichworten oder selbstständig in deutscher und englischer Sprache
- Terminplanung und -überwachung
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Teilnahme an Sitzungen der Geschäftsleitung und Protokollführung
- Organisatorische Planung und Teilnahme an Kundenveranstaltungen, teilweise mit internationalen Teilnehmern, inklusive Vor
- und Nachbereitung
- Verfassen und Erstellen von wirtschafts
- und unternehmensbezogenen Texten (Prospekte, Berichte und Fachartikel)
- Übersetzungsarbeiten in englischer Sprache
- Planung und Abwicklung von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnungen
- Überwachung der Einhaltung sämtlicher Zertifizierungsvorschriften (fristgerechte Wartung der prüfpflichten Anlagen und Betriebsmittel, Arbeitsplatzkontrollmessungen etc.)
- Organisation und Koordination von Erste-Hilfe-Kursen und betriebsärztlichen Untersuchungen
- Teilnahme an Arbeitssicherheitssitzungen
**DAS BRINGST DU MIT**:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrungen im Sekretariats-/Assistenzbereich wären wünschenswert
- Freundliches, aufgeschlossenes, offenes Wesen und Spaß am Umgang mit Kollegen und -innen sowie Geschäftspartner:innen
- Gutes Durchsetzungsvermögen, hohe Diskretion und die Fähigkeit bei großem Arbeitsanfall einen "kühlen Kopf" zu bewahren
- Sehr gute Kenntnisse in deutscher und englischer Sprache sowie eine weitere Fremdsprache (vorzugsweise französisch oder spanisch)
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Einsatzfreude, Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
**Benefits**:
Das bringen wir mit, um dir den Arbeitsalltag noch angenehmer zu machen:
- Onboarding
- Duzen
- Werte
- Nachhaltigkeit
- Firmenevents
- Teamsport
- Weiterbildung
- Festanstellung
- Sprachunterricht
- Entwicklungschancen
- Altersvorsorge
- Gewinnbeteiligung
- Corporate Benefits
- Empfehlungsprogramm
- Krankenversicherung
- Massagen
- E-Bike
- & Fahrrad-Leasing
**Onboarding**:
Um dir den Einstieg bei uns so angenehm wie möglich zu gestalten, erstellen wir dir deinen individuellen Onboarding-Plan. Mit Hilfe unserer motivierten Mitarbeitenden, lernst du sowohl unser Team als auch deinen neuen Arbeitsplatz kennen, wirst optimal eingearbeitet und hast stets eine Ansprechperson für offene Fragen. Bei uns bist du nicht allein
**Duzen**:
Ein offenes und familiäres Verhältnis ist für uns das A und O Daher bieten wir dir von Anfang an das "Du" an.
**Werte**:
Wir in der Binder Gruppe haben ein klar definiertes Wertesystem, an dem wir uns tagtäglich orientieren können. So liegen uns besonders Themen wie Respekt, Offenheit, Klarheit, aber auch Qualität und Vertrauen am Herzen. Wir arbeiten als Team gemeinsam und sind füreinander da. Sei auch du ein Teil davon
**Nachhaltigkeit**:
Da wir sehr zukunftsorientiert sind, ist uns das Thema Nachhaltigkeit extrem wichtig. Wir sind von Climate Partner als "klimaneutrales Unternehmen" zertifiziert und stellen unsere Trauringe aus 100 % recyceltem Gold und Platin her. Darauf sind wir sehr stolz Mit deiner Hilfe wollen wir auch in Zukunft nachhaltig produzieren und dadurch unseren Teil zum Klima
- und Umweltschutz beitragen.
**Firmenevents**:
Gemeinsam mit dir möchten wir unsere Erfolge feiern. Dazu veranstalten wir regelmäßig After-Work-Barbecues, machen gemeinsame Ausflüge und laden zu unserer jährlichen Weihnachtsfeier ein.
**Teamsport**:
Du bist gerne sportlich aktiv? Wir auch Komm mit uns zu regionalen Läufen oder nimm an unserem jährlichen Skiausflug teil.
**Weiterbildung**:
Zeig uns was du kannst Wir wollen dich nicht nur fordern, sondern auch fördern. Daher hast du bei uns die Möglichkeit, dich jederzeit weiterzubilden und neue Herausforderungen anzunehmen.
**Festanstellung**:
Jede:r Mitarbeiter:in erhält bei uns einen unbefristeten Vollzeit-Vertrag, denn wir würden uns freuen, dich so lange wie möglich in unserem Team zu haben
**Sprachunterricht**:
Du möchtest bei uns im internationalen Umfeld tätig werden, aber bist dir nicht sicher, ob deine sprachlichen Kompetenzen dazu ausreichen? Kein Problem Wir bieten einmal pro Woche einen kostenlosen Englisch-Sprachkurs an, egal ob für Einsteiger oder Fortgeschrittene.
**Entwicklungschancen**:
Bei uns hast du garantiert einen sicheren Arbeitsplatz und auch ein Positionswechsel innerhalb der Binder Gruppe ist kein Problem. Wir bieten dir also die besten Zukunftsperspektiven unter knapp 400 Mitarbeitenden im Raum Pforzheim/Enzkreis.
**Altersvorsorge**:
Auch für deine Zukunft ist gesorgt Denn bei uns erhalten alle Mitarbeitenden einen Arbeitgeberanteil für ihre Altersvorsorge. Damit wollen wir uns schon vorab bei dir für deine Leistungen bedanken und dir deine Sorgen in Bezug auf die Zukunft nehmen.
**Gewinnbeteiligung**:
Da du als ein wichtiger Best
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Assistent der Geschäftsleitung
Vor 2 Tagen
Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland Weber-Ingenieure GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Assistent der Geschäftsleitung sind Sie an der Koordination und Erstellung von Angeboten und Bewerbungen im Zuge von Vergabeverfahren öffentlicher Auftraggeber beteiligt. Sie erstellen Angebots- und Unternehmenspräsentationen und unterstützen die Geschäftsleitung bei allgemeinen Assistenz- und Bürotätigkeiten wie Korrespondenz,...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 3 Monaten
Pforzheim, Deutschland Walter-Fach-Kraft Personal GmbH VollzeitAuf der Suche nach einem besseren Arbeitgeber? Für unseren Kunden aus Pforzheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt gleich eine Mitarbeiterin (m/w/d) als** Büroangestellte, bzw. Assistenz der Geschäftsleitung.** **Wir bieten Ihnen**: - Ein **unbefristetes **Arbeitsverhältnis in **Vollzeit**: - Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Pforzheim, Deutschland Weber-Ingenieure GmbH VollzeitSie planen nicht nur beruflich, sondern auch Ihren persönlichen Lebensweg? WIr unterstützen Sie dabei mit den auf Sie zugeschnittenen Entwicklungsmöglichkeiten. WEBER-Ingenieure ist mit knapp 400 Mitarbeitenden an 19 Standorten eines der größten Ingenieurunternehmen in Deutschland. Mit dem vereinten Ingenieur-Know-how unserer...
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vor 2 Monaten
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vor 4 Monaten
Pforzheim, Deutschland Ferd. Haecker GmbH & Co. KG VollzeitSie organisieren Termine der Geschäftsleitung, begleiten diese und bereiten sie nach - Sie übernehmen anspruchsvolle Projektaufgaben - Sie erstellen Pressetexte und Präsentationen - Sie kommunizieren im Namen der Geschäftsleitung mit internen sowie externen Ansprechpartnern/innen **Ihr profil***: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische...
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Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland Weber-Ingenieure GmbH VollzeitIhre AufgabenKoordination und Erstellung von Angeboten und Bewerbungen im Zuge von Vergabeverfahren öffentlicher Auftraggeber (Verfahren nach VgV / UVgO etc.)Erstellung von Angebots- und UnternehmenspräsentationenAllgemeine Assistenz, Bürotätigkeiten wie Korrespondenz, Reisevorbereitungen, Terminkoordination, Vorbereitung von MeetingsOptimierung von...
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Leitung Assistenz
vor 3 Wochen
Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitPosition: Assistenz der Leitung (m/w/d)Unternehmensbeschreibung:Sie sind auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Rolle in einem renommierten Unternehmen? Wir suchen eine engagierte Assistenz der Leitung (m/w/d) für unseren Kunden im Großraum Pforzheim.Aufgabenbereich:Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und...
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Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
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vor 3 Monaten
Pforzheim, Deutschland Home Instead Pforzheim VollzeitASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D), VOLLZEIT, ZUM NÄCHST MÖGLICHEN ZEITPUNKT SCHÖN, SIE KENNEN ZU LERNEN! Mit mehr als 10 Jahren Erfahrung in der Seniorenbetreuung zuhause und über 150 Betrieben deutschlandweit ist Home Instead weiter auf Wachstumskurs. Werden Sie ein Teil eines lokalen Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit...
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Kaufmännische Assistenz: Organisationstalent gesucht
vor 2 Wochen
Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie sind die erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Team und verantwortlich für die Koordination von Terminen und Reisen.Sie übernehmen unterstützend alle administrativen Aufgaben des Managements und unterstützen bei internationalen Projekten.Sie erstellen Präsentationen und pflegen Dokumentationslisten.Sie sind zuständig für die...
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vor 2 Wochen
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Assistenz der Leitung
Vor 2 Tagen
Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen nach einer verantwortungsvollen Person, die die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.Die Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Die Terminkoordination und Kalenderverwaltung sind ebenfalls wichtige...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
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Assistenz der Leitung
vor 2 Wochen
Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenOrganisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und KundenveranstaltungenTerminkoordination und KalenderverwaltungUnterstützung der Geschäftsleitung bei allen bevorstehenden ProjektenBetreuung von BesuchernAufbereitung von...
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vor 2 Wochen
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Sekretär/in der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland Weber-Ingenieure GmbH VollzeitPlanen Sie sowohl Ihre berufliche als auch Ihre persönliche Zukunft? Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Entwicklungsmöglichkeiten. Weber-Ingenieure GmbH zählt mit rund 400 Mitarbeitenden an 19 Standorten zu den führenden Ingenieurdienstleistern in Deutschland. Durch das gebündelte Ingenieurwissen unserer Fachkräfte arbeiten wir an interessanten...
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Assistenzmitarbeiter der Leitung
vor 1 Woche
Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit{"h1": "Unser Angebot", "p": "Wir suchen eine verantwortungsvolle Person, die sich in der Assistenz der Leitung engagieren möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines großen Unternehmens und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und zu wachsen.Unser Unternehmen bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Ihre berufliche Laufbahn...
