Verwaltungskraft (M/w/d)

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland Perspektive GmbH München Vollzeit

**Verwaltungskraft**:
**in Teilzeit (19,5 bis 24 Stunden / Woche)**:
Der soziale Betrieb ABBA in der Trägerschaft der Perspektive GmbH München bietet langzeitarbeitslosen, lernbehinderten, psychisch kranken und behinderten Menschen Beschäftigungsangebote in unterschiedlichen Bereichen wie Garten
- und Landschaftsbau, Entrümpelung, Häckseldienst, Altwaren
- und Zweitbuchladen sowie in der Verwaltung.

Zur Unterstützung unseres multiprofessionellen fünfköpfigen Teams suchen wir ab 15.01.2024 eine versierte

Verwaltungskraft

in Teilzeit (19,5 bis 24 Stunden / Woche).

**Ihre Aufgaben**:

- Führung des Sekretariats
- Telefonate (eingehend und ausgehend)
- Zeitmanagement: Terminvergabe und -koordination
- Bearbeitung und Verwaltung ein
- und ausgehender Post
- Geschäftliche Korrespondenzen regeln
- Nutzung von Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, DATEV etc.)
- Dokumente erstellen und bearbeiten
- Organisation: Ablagen
- und Aktenmanagement, Datenbankpflege
- Protokollführung bei Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
- Kostenabrechnungen
- Organisation von Veranstaltungen
- Anleitung der Verwaltungskräfte
- Verwaltung der Haushaltsmittel
- Führen von Haushaltslisten und Statistiken
- Erstellen der rechnerischen Anträge und Verwendungsnachweise gegenüber öffentlichen Zuschussgebern unter Einhaltung der vorgegebenen Fristen
- Überprüfung und Erfassung aller eingehenden Zuschüsse
- Kassenführung
- Vorbereitende Arbeiten für die FiBu und Auftragsverwaltung in DATEV
- Vorkontierung der Bankunterlagen
- Bei Urlaubs
- und Krankheitszeiten Vertretung der Betriebsleitung und stellvertretenden Betriebsleitung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungs
- oder Büroberuf
- Gründliche EDV-Anwenderkenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
- Organisationstalent, Flexibilität, Teamfähigkeit und Empathie auch gegenüber den betreuten Beschäftigten
- Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten wird erwartet

**Wir bieten Ihnen**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag auf Grundlage des Tarifvertrages AWO Bayern
- Ein gutes Betriebsklima
- Supervision und Fortbildungsmöglichkeiten
- Fünf Tage Fortbildungsurlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung
- Jobticket
- JobRad
- Firmenfitness mit Wellpass

**Betriebsstätte und Ansprechpartner**:
Hermann Mohr (Betriebsleiter Projekt ABBA)
Daglfinger Straße 67-69
81929 München
Tel. 089 480048-35 (Montag bis Freitag 07:00 Uhr bis 15:00 Uhr)



  • Munich, Deutschland gemeinnützige GmbH des Projektevereins Vollzeit

    Wir suchen ab 01.04.2024 für unseren GpDi Ost in München eine **Verwaltungskraft (w/m/d)** mit 19,5 Wochenstunden. Ihr Profil: (Qualifikation / persönliche Voraussetzungen) - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung als Verwaltungskraft, im Sekretariat oder als Assistenz - insbesondere bei der...


  • Munich, Deutschland YOUNIVERS GmbH Vollzeit

    Verwaltungskraft m/w/d Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst, suchen wir in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Verwaltungskraft m/w/d für die Fehlzeitenverwaltung**. - Das Unternehmen fördert ausgewählte private Bildungszentren und engagiert sich in der Kulturförderung. Als Mitarbeiter profitierst du von einer...


  • Munich, Deutschland Gemeinde Unterföhring Vollzeit

    Gemeinde Unterföhring **Verwaltungskraft (w, m, d)**: Münchner Straße 70, 85774 Unterföhring Vollzeit Wir sind eine innovative, leistungsfähige und familienfreundliche Kommune im direkten Ein - zugsbereich der Landeshauptstadt München mit rund 11.500 Einwohnern. **Verwaltungskraft (w, m, d)**: Unbefristet, mit 35 bis 39 Wochenstunden **Ihre...


  • Munich, Deutschland BRK Kreisverband Regensburg Vollzeit

    **Regensburg, BRK Seniorenzentrum Köfering** **Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit** Zur Stelle Jetzt bewerben **Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit**: **Regensburg, Bahnhofstr. 13, 93096 Köfering** **Abteilung: BRK Seniorenzentrum Köfering** **Vollzeit, Teilzeit **Eintrittstermin: ab sofort** **Werden Sie ein Teil des Bayerischen Roten...


  • Munich, Deutschland Younivers Vollzeit

    Verwaltungskraft m/w/d Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst, suchen wir in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft m/w/d für die Fehlzeitenverwaltung. Das Unternehmen fördert ausgewählte private Bildungszentren und engagiert sich in der Kulturförderung. Als Mitarbeiter profitierst du von einer...


  • Munich, Deutschland Krisendienst Psychiatrie Oberbayern gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Der Krisendienst Psychiatrie Oberbayern ist ein professionelles, niederschwelliges, kostenfreies Beratungsangebot für alle Menschen in seelischen Notlagen und psychischen Krisen in Oberbayern nach Art. 1 BayPsychKHG. Der Krisendienst stellt telefonische und aufsuchende Hilfen sicher. Wir, die Krisendienst Psychiatrie Oberbayern gGmbH, suchen für die...


  • Munich, Deutschland KiTA-Zentrum St. Simpert Vollzeit

    Verwaltungskraft (m/w/d) für die Kita und Krippe "St. Elisabeth" Königsbrunn in Teilzeit (9 Std./Woche), zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützt durch das KiTA-Zentrum St. Simpert der Diözese Augsburg sucht die Kita "Zur Göttlichen Vorsehung" Königsbrunn in Teilzeit (10 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d),...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Die Gesellschaft zur Förderung des Lehrstuhls für Siedlungswasserwirtschaft der Technischen Universität München e.V. sucht für ab 1. Januar 2024, als Minijob, unbefristet, eine Verwaltungskraft (w/m/d)** Wir suchen für unser Team ab 1. Januar 2024, als Minijob, unbefristet, eine Verwaltungskraft (w/m/d) Über uns Die Gesellschaft zur Förderung...


  • Munich, Deutschland Deutscher Orden Ordenswerk Vollzeit

    Verwaltungskraft im Bereich Organisation und Eventmanagement (m/w/d) Deutscher Orden Ordenswerk www.ordentlichestelle.de


  • Munich, Bayern, Deutschland Gemeinde Unterföhring Vollzeit

    Gemeinde Unterföhring**Verwaltungskraft (w, m, d)**:Münchner Straße 70, 85774 UnterföhringVollzeitWir sind eine innovative, leistungsfähige und familienfreundliche Kommune im direkten Ein- zugsbereich der Landeshauptstadt München mit rund Einwohnern.**Verwaltungskraft (w, m, d)**:Unbefristet, mit 35 bis 39 Wochenstunden**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:-...


  • Munich, Bayern, Deutschland BRK Kreisverband Regensburg Vollzeit

    **Regensburg, BRK Seniorenzentrum Köfering****Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit**Zur StelleJetzt bewerben**Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit**:**Regensburg, Bahnhofstr. 13, 93096 Köfering****Abteilung: BRK Seniorenzentrum Köfering****Vollzeit, Teilzeit**Eintrittstermin: ab sofort****Werden Sie ein Teil des Bayerischen Roten Kreuzes**:Das Bayerische...


  • Munich, Bayern, Deutschland KiTA-Zentrum St. Simpert Vollzeit

    Verwaltungskraft (m/w/d) für die Kita und Krippe "St. Elisabeth" Königsbrunn in Teilzeit (9 Std./Woche), zum nächstmöglichen ZeitpunktUnterstützt durch das KiTA-Zentrum St. Simpert der Diözese Augsburg sucht die Kita "Zur Göttlichen Vorsehung" Königsbrunn in Teilzeit (10 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d),...


  • Munich, Deutschland Gemeinnützige GmbH des Projektevereins Vollzeit

    Die gemeinnützige GmbH des Projektevereins engagiert sich seit über 40 Jahren im Bereich der Hilfen für psychisch erkrankte und sozial benachteiligte Menschen, mit dem Ziel einer weitest gehenden Integration und Inklusion der Betroffenen. Die gemeinnützige GmbH des Projektevereins betreibt mehr als 30 Einrichtungen in allen Bereichen der...


  • Munich, Deutschland IN VIA München e.V. Vollzeit

    **IN VIA München e.V.** ist ein engagierter Verband mit einer langen Tradition. Wir sind Träger von drei Jugendwohnheimen in München sowie der Katholischen Bahnhofsmission am Münchner Hauptbahnhof und vielfältigen Einrichtungen und Angeboten im Bereich Migration in München und Oberbayern. Für unsere Geschäftsstelle** **suchen wir zum...


  • Munich, Deutschland IN VIA München e.V. Vollzeit

    **IN VIA München e.V.** ist ein engagierter Verband mit einer langen Tradition. Wir sind Träger von drei Jugendwohnheimen in München sowie der Katholischen Bahnhofsmission am Münchner Hauptbahnhof und vielfältigen Einrichtungen und Angeboten im Bereich Migration in München und Oberbayern. Für unsere Geschäftsstelle** **suchen wir zum...


  • Munich, Deutschland KiTA-Zentrum St. Simpert Vollzeit

    Verwaltungskraft (m/w/d) für den Kiga "St. Michael" Königsbrunn in Teilzeit (9 -14 Std./Woche), zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützt durch das KiTA-Zentrum St. Simpert der Diözese Augsburg suchen die Kita "Schutzengelheim, St. Max" Augsburg in Teilzeit (5 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d), welche mit viel...


  • Munich, Bayern, Deutschland Montessori Landesverband Bayern Vollzeit

    **Verwaltungskraft Kinderhaus Wasserzell in Teilzeit (m/w/d)****Vollständige Stellenbeschreibung**Der Montessori-Eichstätt e.V. erstrebt und fördert die Erziehung und Bildung nach den pädagogischen Prinzipienvon Maria Montessori sowie die Inklusion und Förderung von Kindern mit besonderen Bedürfnissen. Er ist Trägerdes Montessori-Kinderhauses...


  • Munich, Deutschland Die Kolping Akademie Vollzeit

    Die Kolping Akademie Landsberg sucht für den Standort Fürstenfeldbruck eine Verwaltungskraft mit 18 Std. wöchentlich in der Verwaltung von BAMF-Sprachkursen in Festanstellung. Bereits Erfahrung mit Integrationskursen wäre wünschenswert, aber nicht erforderlich. **Ihre Aufgaben** - Persönliche Beratung und Aufnahme von Interessenten in die...


  • Munich, Deutschland AWO Kreisverband München Land Vollzeit

    **Der AWO Kreisverband München-Land e.V. **engagiert sich in über 90 sozialen Einrichtungen im Landkreis München für Kinder, Jugendliche, Familien, Senioren, Flüchtlinge und Betroffene im Bereich der Wohnungsnotfallhilfe Für unsere Geschäftsstelle in der Balanstr. 55, 81541 München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5...


  • Munich, Deutschland LebenPlus Pflegeverbund GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges und dynamisch wachsendes Unternehmen. Dabei ist es unsere Motivation in der jeweiligen Region der Qualitätsführer und Platzhirsch zu sein indem wir - auf moderne und digitale Techniken setzen, - ein sehr starkes und motiviertes Team auf Führungsebene und als Mitarbeiter haben, - von der Motivation getragen werden mit unserer Gruppe...