Projektassistenz Veranstaltungsmanagement

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland Quadriga Media Berlin GmbH Vollzeit

#KEEPQUESTIONING

Als **Projektassistenz/ Junior Projektmanager: in **(m/w/d) fokussiert Du dich bei Quadriga auf den Bereich Operations und sorgst mit deinem Planungs
- und Organisationsgeschick für einen optimalen Ablauf unserer digitalen und physischen Events. Zum Bereich Operations gehören bei uns Kursmanagement, Eventmanagement, Customer Service, Projekt
- und Prozessmanagement und viele Dinge mehr. Des Weiteren treibst Du spannende Projekte eigenverantwortlich voran und lernst dadurch ein modernes Medien
- und Weiterbildungsunternehmen von A-Z kennen.

DEINE VERANTWORTUNG
- Du unterstützt unsere Teams bei der Vor
- sowie Nachbereitung unserer Produkte (Kongresse, Seminare, E-Learnings sowie Awards und viele mehr)
- Du bist kommunikative Schnittstelle zwischen Teilnehmer: innen und Projektteam
- Du unterstützt bei Prozessverbesserungen und steuerst eigene Ideen zur Optimierung bei
- Du setzt eigenständig Projekte zur Weiterentwicklung und Optimierung unserer Operations um

DEINE SKILLS
- Du überzeugst mit Planungs
- und Organisationsgeschick und übernimmst gerne eigenständig Verantwortung für deine Projekte und arbeitest sehr sorgfältig
- Du zeigst Engagement, Freude an Veränderung, bleibst auch in stressigen Situationen ruhig und findest pragmatische Lösungen
- Du hast eine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder eine relevante Fachrichtung und verfügst über mindestens erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Auch Quereinsteiger: innen sind willkommen.
- Du besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative, ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Hands-on Mentalität
- Wir freuen uns über deine Offenheit, deine ausgeprägte Kommunikationskompetenz auf Deutsch sowie Englisch, dein Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Teamgeist

UNSERE BENEFITS
- Professionelle Weiterentwicklung steht bei uns im Fokus - mit individuell gestalteten Weiterbildungstagen sowie alltäglichem Zugang zu unseren relevanten Netzwerken, Publikationen, Events und Weiterbildungsprodukten
- Werde Teil eines lebendigen Teams von 150 Mitarbeiter: innen, die gemeinsam intensiv arbeiten, diskutieren und feiern
- Quadriga erlebst du Start Up-Kultur in einem etablierten, renommierten Unternehmen - mit viel Raum für neue Ideen, kurzen Entscheidungswegen, Transparenz und „Duz-Kultur“
- Eine gute Work-Life-Balance ist uns wichtig. Wir bieten flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, individuelle Lösungen bezüglich des Arbeitsortes (Büro und/oder Mobile Office) und ein abwechslungsreiches Sportprogramm u. A. in Kooperation mit Urban Sports Club).
- Arbeite im Herzen von Berlin, mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV und grünem Innenhof

ÜBER UNS
Quadriga ist ein führendes Medien
- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Professionals weiterzubilden, zu informieren und zu vernetzen. Daran arbeiten wir jeden Tag mit Freude und großer Leidenschaft - ob es um das Veranstalten von Tagungen, Seminare, E-Learnings, Kongressen und Awards geht, das Verlegen von Fachmedien oder die Betreuung von Verbänden. Vor Ort, digital oder hybrid bieten wir unseren Teilnehmer: innen dabei mit kreativen Formaten hochwertige und besondere Weiterbildungserlebnisse.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
- Mitarbeiter-Rabatt
- Sabbatical



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    Wir brauchen Sie für allgemeine Verwaltungs- und Büroprozesse in unserer Hauptgeschäftsstelle sowie für unser Veranstaltungsmanagement. Aufgaben allgemeines Officemanagement und Assistenz Reise- und Hotelbuchungen Mitarbeit bei der organisatorischen Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Projekten (inkl. Teilnehmendenmanagement und ggf....


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