Sachbearbeiter/-in / Assistenz Der Leitung (W/m/d)

vor 3 Wochen

Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

Im Lehr
- und Forschungsgebiet Zahnärztliche Werkstoffkunde und Biomaterialforschung (ZWBF) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter/-in / Assistenz der Leitung (w/m/d)

mit 50% der tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 19,25 Std/W) unbefristet zu besetzen.

Sie unterstützen die Leitung des ZWBF bei der Planung, Organisation und Controlling der administrativen Prozesse sowie bei der diesbezüglichen Weiterentwicklung.

Aufgaben

Ihre Aufgaben
- selbstständiges Budgetcontrolling (aktuelle Führung der Kontostände und Koordination der Ausgaben in den verschiedenen DFG-, BMBF- und EU-Projekten zur fortlaufenden Ermittlung der Budgetsituation für die Leitung zur Steuerung der Personal
- und Sachmittelsituation und -entwicklung)
- selbstständige Organisations
- und Verwaltungsaufgaben des Lehr
- und Forschungsgebietes sowie Organisation und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse
- Organisation der umfassenden multidisziplinären Lehrveranstaltungen der Leitung in den verschiedenen Studiengängen. Hierzu gehören:

- Absprachen mit den Studierenden, involvierten zusätzlichen Dozierenden, Studienrichtungsbetreuenden, den Dekanaten der verschiedenen involvierten Fakultäten und dem zentralen Prüfungsamt
- vorausschauende und fristgerechte Umsetzung aller notwendigen Einträge im zentralen Lehrveranstaltungskatalog "RWTHonline" (Terminierung Lehrveranstaltungen, Einrichtung und Auswertung Anmeldeverfahren, Prüfungsanmeldungen, Noteneinträge etc.).
- Terminkoordination, Terminorganisation und Terminkommunikation vornehmlich in englischer Sprache
- Personalverwaltung (Einstellungs
- und Weiterbeschäftigungsanträge sowie Urlaubs
- u. Krankmeldungen, kontinuierliche Pflege von Listen zur Übersicht der Abwesenheiten der Teammitglieder aufgrund von Kongressen, Vorträgen, Fortbildungen, etc.)
- selbstständiges Schreiben allgemeiner englischer und deutscher Korrespondenz sowie von Besprechungsprotokollen nach Stichworten (unterschriftsreif)
- selbstständige Organisation und Abrechnung von Dienst
- und Kongressreisen (Recherche, Buchung, Beantragung, Abrechnung)
- Abwicklung von Beschaffungsvorgängen aller Art (für Verwaltung und Labore) und deren Überwachung bis zur Anlieferung (SAP)
- Planung und Organisation von Veranstaltungen (wissenschaftliche Workshops und Projekttreffen)
- Aktualisierung und Verwaltung der ZWBF-Website

Qualifikation

Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich
- sehr gute PC-Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) zwingend erforderlich
- exzellente Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich (verhandlungssicher)
- hervorragende organisatorische Fähigkeiten
- Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet (Personal
- und Drittmittelverwaltung) sowie im Hochschulbereich erwünscht
- sicheres Auftreten und freundlicher Umgang mit den internen und externen Projektpartnern/-innen
- selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- ausgeprägte Teamfähigkeit

**Benefits**:
Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?

Wir bieten
- 300 Berufe unter einem Dach - mehr Vielfalt geht nicht
- eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L (EG 8 TV-L), inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre Wünsche erfüllen können
- neben vielfältigen Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports
- monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm, um beim privaten Shopping sparen zu können
- flexible Arbeitszeiten, damit Sie Beruf
- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig
- attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben
- einen Betriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
- bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
- eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können
- verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das vielfältige Angebot wahrzunehmen

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und

  • Sachbearbeiter/-in / Assistenz Der Leitung (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Job-Benachrichtigung per E-Mail Im **Lehr - und Forschungsgebiet Zahnärztliche Werkstoffkunde und Biomaterialforschung (ZWBF)** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Sachbearbeiter/-in / Assistenz der Leitung (w/m/d)**: mit 50% der tariflich vereinbarten Arbeitszeit **(zzt. 19,25 Std/Woche)** **unbefristet** zu besetzen. Sie unterstützen...

  • Sachbearbeiter/-in / Assistenz Der Leitung (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen AöR Vollzeit

    Im **Lehr - und Forschungsgebiet Zahnärztliche Werkstoffkunde und Biomaterialforschung (ZWBF)** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/-in / Assistenz der Leitung (w/m/d) mit 50% der tariflich vereinbarten Arbeitszeit **(zzt. 19,25 Std/Woche)** **unbefristet** zu besetzen. Sie unterstützen die Leitung des ZWBF bei der...

  • Sachbearbeiter/-in Assistenz Der Leitung M/w/d

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen Vollzeit

    **Abteilung/Aufgabengebiet**: Als universitärer Maximalversorger bieten wir Ihnen Spitzenmedizin mit menschlichen Gesicht. Die architektonisch und organisatorisch einzigartige Bündelung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre unter einem Dach ermöglicht uns einen intensiven interdisziplinären Austausch und eine enge klinische und wissenschaftliche...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team bei Seiler Assistenz in Aachen! - Wir suchen persönliche Assistenten (m/w/d) für eine erfüllende und vielfältige Tätigkeit** **Standort**: Aachen **Gehalt**: 14,50 € pro Stunde **Arbeitszeit**: Flexibel, Voll - oder Teilzeit, 24-48 Stunden Dienste **Über Seiler Assistenz**: Seiler Assistenz widmet sich der Aufgabe,...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Assistenz Gottschlich Vollzeit

    Ich suche für mich, Rollstuhlfahrerin 39J., eine persönliche Assistenz ab 18 Jahren für hauswirtschaftliche, pflegerische Assistenz und Alltagsbegleitung. Ich benötige Hilfen für alle Tätigkeiten, die ich nicht selbstständig erledigen kann. Dazu zählen Zubereitung von Mahlzeiten, Wäschepflege,Einkauf, vereinzelte Botengänge, Freizeitbegleitung und...

  • Assistenz Der Leitung

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Stadt Aachen, Volkshochschule Aachen Vollzeit

    in der Volkshochschule Aachen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als „Assistenz der Leitung“ (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgabenschwerpunkte** - Risikomanagement: Beratung der Betriebsleitung und der Verwaltungsleitung bei komplexen Fragestellungen und Bewertung strategischer Planungen; Entwicklung eigener Strategien...

  • Assistenz Leitung Qualitätssicherung

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Sinnack Backspezialitäten GmbH Vollzeit

    Werde Teil des Sinnack-Teams und fördere gemeinsam mit uns unsere Leidenschaft für Backwaren! Millionen Brötchen verlassen Tag für Tag unsere Werke in Bocholt und Droßdorf. Im Fokus liegt dabei für uns immer die hohe Qualität unserer Produkte. Um unseren hohen Qualitätsanspruch auch zukünftig zu garantieren, suchen wir ab sofort eine Assistenz...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für unseren Mandanten aus der Kunststoffbranche für den Standort Aachen.Wir sind UNIQUE Professionals, und zusammen mit unserem Schwesterunternehmen Indeed gehören wir zur RGF Staffing Germany GmbH. Hinter dieser steht die Recruit-Gruppe – eine...

  • Team Assistenz

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / Direktvermittlung Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Kanzlei im administrativen und organisatorischen Bereich Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten  Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei strukturiert vor und...

  • Kaufmännische Assistenz Der Montageabteilung

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland GANTREX GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz der Montageabteilung (m/w/d), Industriekaufmann/-frau, Reiseverkehrskaufmann/-frau**: None **Über uns**: None Fachkraft

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sachbearbeiter (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sachbearbeiter (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern...

  • Leitung/ Fachkoordination Schulbegleitung

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Jugendhilfe Hand in Hand GbR Vollzeit

    Stellenausschreibung: Teamleitung/ Fachkoordination **Unternehmensbeschreibung** Jugendhilfe Hand in Hand ist ein privatgewerblicher Anbieter für ambulante Jugend - und Inklusionshilfe. Wir arbeiten mit Familien und Ämtern im Raum Aachen, Düren und Heinsberg zusammen. Bei den Leistungen handelt es sich um Hilfen im Rahmen der --27ff. SGB VIII sowie um...

  • Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / Direktvermittlung

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Impuls Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / DirektvermittlungDeine Aufgaben: • Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Kanzlei im administrativen und organisatorischen Bereich • Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten • Du organisi...

  • Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / Direktvermittlung

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / Direktvermittlung Deine Aufgaben: Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Kanzlei im administrativen und organisatorischen Bereich Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten  Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei strukturiert...

  • Sachbearbeiter Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Clearstone GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter Buchhaltung** (m/w/d)** Für ein führendes Unternehmen im Bereich der Prozess - und IT-Dienstleistung, welches geprägt ist von dem Know-How, dem Teamgeist und dem Erfindungsgeist seiner Mitarbeiter, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet und in Vollzeit | Teilzeit**: **Sachbearbeiter Buchhaltung** (m/w/d)** **Ihr...

  • Sachbearbeiter/-in Für Förderprogramme Im

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Bischöfliches Generalvikariat Aachen Vollzeit

    ARBEITEN BEIM BISTUM AACHEN **Sachbearbeiter/-in für** **Förderprogramme im Schulbereich***: - (M/W/D)Wirksam sein **gesucht für die Abteilung Erziehung und Schule zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, befristet bis zum 31.12.2024.**: Das Bischöfliche Generalvikariat unterstützt den Bischof von Aachen in seinem...

  • Sachbearbeiter/-in Für Förderprogramme Im

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Bischöfliches Generalvikariat Aachen Vollzeit

    ARBEITEN BEIM BISTUM AACHEN Sachbearbeiter/-in für Förderprogramme im Schulbereich (m/w/d) Wirksam sein gesucht für die Abteilung Erziehung und Schule zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, befristet bis zum 31.12.2024. Das Bischöfliche Generalvikariat unterstützt den Bischof von Aachen in seinem Dienst der...

  • Assistenz Des Pressesprechers

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland missio Internationales Katholisches Missionswerk e. V. Vollzeit

    **missio Internationales Katholisches Missionswerk e. V. | 52064 Aachen**: Assistenz des Pressesprechers (w/m/d) Zum 18.09.2023 suchen wir eine Assistenz des Pressesprechers (w/m/d) (Beschäftigungsumfang 50 %) für unsere Stabsstelle Kommunikation & Presse Die Stelle ist auf 14 Monate befristet. Dienstsitz ist die missio-Zentrale in Aachen. Wir sind...

  • Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / Direktvermittlung

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / DirektvermittlungDeine Aufgaben:Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Kanzlei im administrativen und organisatorischen BereichDabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei strukturiert vor...