Distribution Administrator

Für unsere Abteilung Verteilung Vervielfältigungsrecht, Online und Ausland (VT-VOA) in der Direktion Vervielfältigung, Business Services & COE Verteilung am Standort München suchen wir ab sofort eine/einen Distribution Administrator (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Die Abteilung VT-VOA ist zuständig für die Verteilung der Tantiemen an die Mitglieder. Insbesondere für Tonträger (z. B. CDs, Vinyl), Bildtonträger (z. B. DVDs, Blu-ray), Online-Nutzungen wie Musik
- und Video-Downloads/Streams (z. B. von Spotify, Netflix, Amazon, Apple) und Online-Plattformen (z. B. YouTube, Facebook) sowie Tantiemen für GEMA-Mitglieder für alle Bereiche aus dem Ausland.

**Hier spielt die Musik - Ihr Einsatzgebiet**:

- Erledigung von Anteilkorrekturen mithilfe des GEMA eigenen Korrektur-, Recherche
- und Werke-Dokumentationssystems, des internationalen Werke-Dokumentationssystems und des Internets
- Monitoring der Verteilungen Phono VR, BT VR und Online und bei den entsprechenden Eingaben und Kontrollen sowie Erstellung von Auswertungen in Excel
- Mitarbeit bei der Qualitätssicherung, Analyse sowie Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse im Rahmen der Identifikation von Optimierungs
- und Skalierungspotenzialen und selbstständiges Vorantreiben der Umsetzung daraus abgeleiteter Maßnahmen
- Mitarbeit bei der Konzeption und Durchführung von Verteilungstests inklusive strukturierter, nachvollziehbarer Dokumentation
- Mitarbeit bei der Analyse und Abstimmung von Anforderungen an die Verteilungssoftware mit Fachexperten, Entwicklungsteams und Projektmanagern im Hinblick auf die Harmonisierung und Optimierung der Verteilungsprozesse
- Mitarbeit und Unterstützung bei der fachlichen Einbindung bestehender bzw. Implementierung neuer IT-Systeme in die Abteilungsprozesse
- Projektmitarbeit, insbesondere bei der Erbringung von fachlichen Anforderungen und Testfällen in die neue Systemlandschaft der GEMA

**Stimmig - Ihre Qualifikationen**:

- Praxisorientiertes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbarer Studiengänge oder kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse der Verteilungsprozesse und Systeme der GEMA
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Tools und gute Englischkenntnisse
- Logisches und analytisches Denkvermögen sowie Fähigkeit zum kritischen Hinterfragen von Abläufen und komplexen Aufgabenstellungen
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine vernetzte Denkweise
- Verantwortungsbewusstes und unternehmerisches Denken und Handeln sowie Eigeninitiative
- Eigenverantwortliches Arbeiten, IT-Affinität und eine gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

**Klangvoll - unsere Benefits**:

- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch individuelle Trainings, Workshops und Seminare
- Vermögenswirksame Leistungen
- Umfassendes Gesundheitsprogramm
- PME-Familienservice (Unterstützungsangebote für Mitarbeitende in allen Lebenslagen)
- Fahrtkostenzuschuss
- Hauseigenes Betriebsrestaurant

**Klingt richtig gut - das bieten wir**:
**Alles für die Gesundheit**:
GEMA goes active Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden dabei, aktiv zu sein - mit Gesundheitstagen, Zuschüssen zu Gesundheitskursen oder aktiven Mittagspausen.

**Ein Herz für die Musik**:
Ob #GEMAStage-Konzerte oder Firmenfeiern: Wir lieben es, miteinander eine gute Zeit zu haben und Musik zu genießen.

**Perfekter Ausgleich**:
Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten.

**Attraktive Zusatzleistungen**:
Für die finanzielle Sicherheit gibt es auch Angebote der betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.

**Für die Familie**:
Bei der GEMA werden Familien unterstützt - z. B. durch Eltern-Kind-Zimmer, einen Kinderbetreuungszuschuss oder den pme Familienservice.

**Steile Lernkurve**:
Wir bieten Trainings, Workshops, digitale Lernformate und eine Seminarfahrt mit allen Auszubildenen - wir unterstützen unsere Azubis dabei, ihren Wissensdurst zu stillen und sich auszutauschen.