Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Monaten

Hamburg, Deutschland ERS Railways GmbH Vollzeit

ERS Railways transportiert Seehafencontainer auf der Schiene und Straße und zählt damit zu den führenden Schienenlogistikdienstleistern im Intermodalen Seehafen Hinterlandverkehr. ERS verbindet mit seinem Schienennetzwerk deutsche und niederländische Seehäfen mit Wirtschaftsmetropolen in der DACH-Region. Schwerpunkt sind Terminal-to-Terminal und Port-to-Door Verkehre für namenhafte nationale und internationale Spediteure und Reedereien. Zuverlässig bewegt ERS jährlich rd. 400.000 TEU (Standardcontainer), mit steigender Tendenz.

ERS Railways gehört zur schweizerischen HUPAC Gruppe. Als junges und dynamisches Unternehmen setzen wir auf schlanke und effiziente Strukturen. Die vertriebliche und operative Steuerung des Unternehmens erfolgt in Hamburg.

Für unsere Geschäftsführung suchen wir ab sofort für den Standort Hamburg eine*n engagierte*n

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit**

**Ihre Verantwortungsbereiche**
- Sie übernehmen die gesamte Terminkoordination der Geschäftsführung im In
- und Ausland mit unternehmensinternen sowie externen Ansprechpartnern
- Reisebuchungen und deren Kostenabrechnung werden von Ihnen im vollen Umfang eigenständig bearbeitet
- Kalenderpflege und Abstimmung von kurzfristen Änderungen
- Sie organisieren Meetings und übernehmen die zentrale Telefonannahme am Standort
- Übernahme von allgemeinen administrativen Tätigkeiten (Post, Bestellungen, etc.)
- Sie sind Ansprechpartner für alle Fragen der Büroorganisation u.a der Verwaltung von Passwörtern, Erstellen der Protokolle, Administration von Fremdfirmen, Bestellungen von Bürobedarf und Geschenken
- Sie unterstützen zudem die Kollegen des Vertriebs mit der Übernahme von administrativen Aufgaben (Rechnungskontrolle, Vertragshinterlegung, etc.)

**Ihr Weg zu uns**
- Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung zum*r Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- Ihr Plus: Fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse, sowohl in Wort als auch in Schrift
- Organisationtalent? Sie lieben es Ob die Zugfahrt oder das nächste Teamevent, in Absprache mit Geschäftsführung, HR oder anderen Kollegen behalten Sie den Überblick und erleichtern Organisation und Prozesse durch ihre vorausschauende Arbeitsweise
- Kommunikation ist Ihr Ding - dabei ist Freundlichkeit und Souveränität ein Leichtes für Sie
- Sie sind auch in Stresssituationen belastbar und können sich durchsetzen
- Sie begeistern durch hohe soziale Kompetenz sowie einen eigenverantwortlichen, zuverlässigen und sorgfältigen Arbeitsstil
- Und zu guter Letzt - Sie überzeugen durch Ihren Teamgeist

**Das haben wir zu bieten**
- Die Möglichkeit mit Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen unmittelbar zum Erfolg von ERS Railways beizutragen
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- 30 Tage Urlaub, 13. Gehalt, Wahlmöglichkeit: kostenloses HVV Profiticket oder Essensgutscheine, überdurchschnittliche Bezuschussung der privaten Altersvorsorge, nach erfolgreicher Probezeit Aufnahme in die betriebliche Krankenversicherung
- Rabatte bei vielen Unternehmen für Elektronik, Reisen und vieles mehr
- Frisches Obst und Getränke
- Regelmäßige MitarbeiterInnen
- und Teamevents
- Ein zentral gelegenes Office - nur wenige Minuten vom Hauptbahnhof entfernt
- Nach erfolgreicher Einarbeitung die Möglichkeit, hybrid mit Office und Homeoffice - Tagen die Woche zu arbeiten

**Interessiert?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

**Kontakt**
**Claudia Schäfer Personalreferentin**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Orthopädikum Neuer Wall GbR Vollzeit

    Position: Assistenz der GeschäftsführungIn unserer renommierten Praxis im Herzen Hamburgs legen wir großen Wert auf Qualität und effiziente Abläufe. Unsere Einrichtung zählt zu den führenden orthopädischen Praxen der Stadt und bietet an drei Standorten eine umfassende medizinische Versorgung.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland VASATASCHRÖDER GmbH Vollzeit

    Du fühlst dich sicher im Kommunizieren und Organisieren und arbeitest gerne im Zentrum des Geschehens? Als Assistenz der Geschäftsführung bist du in allen administrativen und organisatorischen Belangen der Dreh - und Angelpunkt im Team. Du weißt alles, bekommst alles mit und stehst im engen Austausch mit der Geschäftsführung und deinen Kolleg*innen. Du...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Führungskraft für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unsere Unternehmenszentrale in Hamburg.Verantwortungsbereich: Büromanagement und administrative Unterstützung der GeschäftsführungAbwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Schwerpunkt auf Organisation und DiskretionSorgfältige und zuverlässige Arbeit in einem...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 57553 Sie haben den** Bereich** der **Assistenz** für **sich entdeckt **und können** Erfahrung **aus diesem **Bereich vorweisen**? Dazu bringen Sie **fließende Englischkenntnisse **mit und haben** Spaß** daran sich auch in** neue Aufgaben einzuarbeiten**? **Dann bewerben Sie sich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 57013 Sie haben den** Bereich** der **Assistenz** für **sich entdeckt **und können** Erfahrung **aus diesem **Bereich vorweisen**? Dazu bringen Sie **fließende Englischkenntnisse **mit und haben** Spaß** daran sich auch in** neue Aufgaben einzuarbeiten**? **Dann bewerben Sie sich...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Vielfältige Aufgaben in einem internationalen UmfeldIn dieser spannenden Position bei Page Personnel erwartet dich ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet innerhalb einer global agierenden Unternehmensgruppe. Du wirst die Möglichkeit haben, deine Aufgaben eigenständig zu gestalten und eng mit der Geschäftsführung sowie den...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Vielfältige Aufgaben in einem internationalen UmfeldIn dieser spannenden Position bei Page Personnel erwartet dich ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet innerhalb einer global agierenden Unternehmensgruppe. Du wirst die Möglichkeit haben, deine Aufgaben eigenständig zu gestalten und eng mit der Geschäftsführung sowie den...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für ambitionierte Berufstätige

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland meinestadt Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich in der Unterstützung von Geschäftsprozessen und der Koordination von Terminen und Meetings auskennt. Die Position erfordert eine hohe Kommunikationsstärke, Organisationsstärke und Diskretion.VerantwortlichkeitenAdministrative Aufgaben: Die Assistenz der Geschäftsführung ist...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für ambitionierte Berufstätige

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland meinestadt Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich in der Unterstützung von Geschäftsprozessen und der Koordination von Terminen und Meetings auskennt. Die Position erfordert eine hohe Kommunikationsstärke, Organisationsstärke und Diskretion.VerantwortlichkeitenAdministrative Aufgaben: Die Assistenz der Geschäftsführung ist...

  • Leitung der Assistenz für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Für die Piening GmbH, ein international tätiges Unternehmen im Bereich der Milchverarbeitung und des Handels, suchen wir zur Verstärkung der Geschäftsführung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für:Die organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen.Die...

  • Leitung der Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Unternehmensbeschreibung:Für ein international tätiges Unternehmen in der Milchverarbeitung und im Handel suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung.Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Geschäftsbetrieb und Bearbeitung aller relevanten Aufgaben.- Ansprechpartner...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Unterstützung für die Geschäftsführung in einem dynamischen und internationalen Umfeld. Als zentrale Anlaufstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Führungsebenen tragen Sie entscheidend zur Effizienz und Organisation des Unternehmens bei.Ihre...

  • Werkstudent/in Als Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Opium GmbH Vollzeit

    **Du suchst eine vielseitige Herausforderung in einer kreativen Branche? Du möchtest die Geschäftsführung einer erfolgreichen Modelagentur unterstützen und wertvolle Einblicke hinter die Kulissen erhalten? Dann bist du bei uns genau richtig!** Wir sind eine etablierte Modelagentur im **NSFW-Bereich** und suchen ab sofort eine **Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Aclue GmbH Vollzeit

    **WAS DU BEI UNS TUST**: Im engen Austausch mit der Geschäftsführung unterstützt du das gesamte Team in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. - Du bist Ansprechpartner für alle Mitarbeiter:innen und bildest damit die Schnittstelle zur Geschäftsführung. - Du begleitest das On - und Offboarding, kümmerst dich um Abwesenheiten...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:HAPEKO vertritt als Deutschlands führende Personalberatung für Fach- und Führungskräfte folgendes Mandat:Unser Mandant ist ein erfolgreiches Medienunternehmen mit Sitz in Hamburg, das zahlreiche Medienmarken in Print und Digital unter einem Dach vereint. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird nun in unbefristeter Festanstellung und in Vollzeit...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Mission Bildungschance Vollzeit

    **Mission Bildungschance: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht!** Bist du auf der Suche nach einer Position, in der du dein Organisationstalent unter Beweis stellen kannst? Bei uns bieten wir die einzigartige Gelegenheit, als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teil eines engagierten Teams zu werden und einen nachhaltigen Beitrag zu unserem...

  • Leitung der Assistenz für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Orthopädikum Neuer Wall GbR Vollzeit

    Position: Assistenz der GeschäftsführungIn unserer renommierten Praxis im Herzen Hamburgs legen wir großen Wert auf Qualität und effiziente Abläufe. Unsere Philosophie basiert auf der Überzeugung, dass die besten Behandlungen nicht durch überflüssigen Luxus, sondern durch Fachkompetenz und individuelle Betreuung erreicht werden.Als eine der...

  • Leitung der Assistenz für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Für die Piening GmbH, ein international tätiges Unternehmen im Bereich der Milchverarbeitung und des Handels, suchen wir eine qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland HAPEKO Hamburg Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sie engagieren sich in der ganzheitlichen Unterstützung als Assistenz für die Geschäftsführung - Sie überwachten die Terminplanung und korrespondieren mit nationalen und internationalen Kunden - Sie organisieren Meetings und gestalten die Durchführung, z.T. mit Protokollführung - Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH Vollzeit

    hansetherm ist ein Hamburger Unternehmen, das mit ihrer Eigenmarke einen Full-Service-Provider für erneuerbare Energien aufbaut. Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die eng mit dem Gründer-Team zusammenarbeiten...