Sekretärin (M/w/d)

vor 2 Monaten

Essen, Deutschland engaged & Company GmbH Vollzeit

**Das ist engaged & Company**:
Als spezialisierte Personalberatung im IT-Bereich agieren wir täglich als Bindeglied zwischen qualifizierten IT-Talenten und Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unser Team, bestehend aus über 80 Mitarbeitenden, setzt sich täglich dafür ein, die ideale Verbindung zwischen talentierten IT-Spezialisten und Unternehmen herzustellen und somit den Weg für erfolgreiche Karrieren und unternehmerische Erfolge zu ebnen.

**So sieht dein Tag aus**:

- Du bist die erste telefonische Ansprechpartnerin für Kunden, Kandidaten, Bewerber und externe Dienstleister
- Du verantwortest das Office-Management und behältst den Überblick über alles, was im Büroalltag anfällt
- Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags
- Du übernimmst die Koordination der externen Dienstleister z.B. Getränkelieferung, Catering, Reinigungsdienst, etc.
- Du behältst stets alle Lagerbestände im Blick und steuerst die Nachbestellungen
- Du unterstützt das Operations-Team bei der Eventplanung z.B. Weihnachtsfeier, Präsentationen, Incentives, etc.

**Das bringst du mit**:

- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise als Bürofachkraft / Hotelfachkraft / im Bereich Hotelmanagement
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
- Du identifizierst dich mit einem dynamischen Unternehmen mit Start-Up Charakter
- Du bist ein Organisationstalent und verfügst über ein gutes Zeitmanagement
- Du arbeitest gewissenhaft und strukturiert
- Du hast eine positive Ausstrahlung und bist kommunikationsstark
- Du fühlst dich in einem energiegeladenen Vertriebs-Umfeld wohl

**Das erwartet dich bei uns**:

- **Anstellung**:Wir bieten dir eine unbefristete Festanstellung und unterstützen dich bei deiner Altersvorsorge (BAV).
- **Onboarding**: Jeder neue Mitarbeiter erhält einen festen Ansprechpartner und unterschiedliche Trainings zu den jeweiligen Aufgabenbereichen.
- **Fitnessstudio**: Dir ist Fitness wichtig? Uns auch Deshalb zahlen wir deine Mitgliedschaft im benachbarten Fitnessstudio, das du auch gerne in der Mittagspause nutzen kannst. Als zusätzliches Highlight gibt es nach dem Sport Proteinshakes.
- **Teamevents & Nightouts**: Ob Kart-Fahren, Topgolf, unser eigenes Sommerfest oder einfach nur der Abend beim Italiener - Arbeitszeit ist Lebenszeit und die genießen wir gemeinsam
- **Arbeitsatmosphäre**: In der Mittagspause gibt es die Möglichkeit, zusammen zu essen und eine Runde Tischtennis oder MarioKart zu spielen. Außerdem starten wir jeden Freitag mit einem gemeinsamen Frühstück ins Wochenende. Es stehen dir jederzeit frisches Obst, Müsli und Getränke zur Verfügung.
- **ÖPNV-Anbindung**: Wir befinden uns in unmittelbarer Nähe zum Essen Hbf, sodass du problemlos Bahn fahren kannst.

**Wir haben dein Interesse geweckt?**

Dann nichts wie los Bei Fragen stehen wir dir gerne telefonisch unter **+49 (0) 201 599 0020** oder unter WhatsApp **+49 (0) 1515 6678579** gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung per Mail, unter Angaben zu deinem frühestmöglichen Einstiegsdatum und deinen Gehaltsvorstellungen.

Dein engaged & Company Team

Art der Stelle: Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort

  • Sekretärin (M/w/d) - Gesundheitswesen

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Kommen Sie ins Team!**: Du willst Deine medizinischen Kenntnisse in einem Bürojob einbringen? Regelmäßige Arbeitszeiten und Bedingungen des öffentlichen Dienstes? Dann starte mit uns bei unserem Kunden aus dem Gesundheitswesen als **Sekretärin (m/w/d) - Gesundheitswesen**: **Wir bieten**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns und langfristiger...

  • Sekretärin Gesundheitswesen

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team**: Zur Festanstellung bei uns und anschließender Übernahme durch einen namhaften Kunden in Essen suchen wir Sie als **Sekretärin - Gesundheitswesen (m/w/d)** **Vorteile, die wir bieten**: - Eine unbefristete Festanstellung bei uns mit langfristigem Einsatz bei unserem namhaften Kunden als Sekretärin - Gesundheitswesen...

  • Sekretär / Sekretärin Oder Assistent

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG** Job-Nr: 483 Standorte: Essen Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem...

  • Teamassistenz (m/w/d) / Sekretärin (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Ruhr Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) / Sekretärin (m/w/d)Unser Angebot:- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Attraktive Vergütung & Sozialleistungen- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren namhaften Kunden, ein mittelständisches, unabhängiges...

  • Sekretärin Gesundheitswesen

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland König SE & Co KG Vollzeit

    Verstärken Sie unser TeamZur Festanstellung bei uns und anschließender Übernahme durch einen namhaften Kunden in Essen suchen wir Sie als Sekretärin - Gesundheitswesen (m/w/d)Vorteile, die wir bietenEine unbefristete Festanstellung bei uns mit langfristigem Einsatz bei unserem namhaften Kunden als Sekretärin - Gesundheitswesen (m/w/d)Eine...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland NEUKRANZ Personalservice GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine Teamassistentin/Sekretärin (m/w/d) an unserem Standort in Essen.** **Das sind Ihre Aufgaben - vielfältig und zukunftsorientiert**: Administrative und organisatorische Unterstützung Allgemeine Sekretariatsarbeiten Pflege der Zeiterfassung Koordination und Überwachung von Terminen Vor - und Nachbereitung von...

  • SekretÄrin / BÜroassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Ingenieurbüro Mayer Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams in Essen suchen wir**: **SEKRETÄRIN / BÜROASSISTENZ (M/W/D)**: **sofort** **Essen** **Vollzeit** **Aufgaben**: - Postbearbeitung Eingang / Umlauf - Elektronische Kommunikation (E-Mails schreiben und versenden) - Allgemeine Büroorganisations - und Schreibarbeiten - Erledigung der Korrespondenz, Aktenvermerke,...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    **Sekretärin **m/w/d****: in Teilzeit und Vollzeit **Sie begeistern sich für spannende und vielseitige Tätigkeiten im Office-Management? Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Und Sie wollen mit uns gemeinsam wachsen? Dann bereichern Sie unser Team in Düsseldorf.** **Ihre zentrale Rolle**: **Allrounder, der den...

  • Sekretärin/sachbearbeiterin (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Demir Home Möbelhaus GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Demir Home Möbelhaus GmbH **Standort**: Kleine Steubenstr 13-17 Essen 45139 Wir sind ein dynamisches Unternehmen und suchen eine motivierte und engagierte Sekretärin. **Aufgaben**: - Effiziente Terminplanung und -organisation für das Management - Professionelle Korrespondenzführung, sowohl schriftlich als auch telefonisch - Pflege...

  • Teamassistenz, Sekretärin

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Luther Vollzeit

    **Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH**: **Jobbeschreibung**: Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung...

  • Kauffrau Für Büromanagement, Sekretärin

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Luther Vollzeit

    **Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH**: **Jobbeschreibung**: Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung...

  • Sekretär / Sekretärin Oder Assistent

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) - Audit** Job-Nr: 2183 Standorte: Essen Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah In Deiner Rolle als Sekretär / Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen...

  • Sekretärin der Geschäftsbereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland ARTS Vollzeit

    Als Experte für HR Services befähigt ARTS weltweit High-Tech-Unternehmen mit den besten Köpfen zu leistungsfähigeren und effizienteren Prozessen. Einer unserer Kunden ist die Autobahn GmbH des Bundes, welche das gesamte deutsche Bundesautobahnnetz von etwa 13.000 km plant, baut, betreibt, verwaltet und finanziert. Hier arbeiten Menschen mit innovativen...

  • Kauffrau für Büromanagement, Sekretärin

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbHJobbeschreibungSie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der...

  • Kauffrau für Büromanagement, Sekretärin

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbHJobbeschreibungSie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der...

  • Sekretärin / Assistenz des Vice President OGCS (m/w/d) (Tz/Vz 37-40h)

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland ifm electronic gmbh Vollzeit

    International präsent und erfolgreich setzt die familiengeführte ifm-Unternehmensgruppe seit 1969 höchste Qualitätsstandards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche. An unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir Sie als Sekretärin / Assistenz des Vice President OGCS (m/w/d) (Tz/Vz 37-40h) Kennziffer: 2024-2904Ihre...

  • Bürokauffrau (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Sekretärin, Kommunikationsassistent, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Assistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro - und Projektorganisation...

  • Steuerexperte (m/w/d) für flexible Teilzeitarbeit ohne Zeiterfassung

    Vor 2 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland w & m steuerberatungsgesellschaft mbh Vollzeit

    Hast du Freude daran, deine Expertise in der steuerlichen Beratung einzubringen? Wir auch!Suchst du nach einer Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung eines Unternehmens mitzuwirken?Als Steuerexperte (m/w/d) möchtest du ein wertvoller Partner für deine Klienten sein?Dann nimm dir einen Moment Zeit und lies weiter - es wird sich für dich lohnen.AufgabenDu...

  • Steuerfachangesteller (m/w/d) ab 20h/Woche ohne Zeiterfassung

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland w & m steuerberatungsgesellschaft mbh Vollzeit

    Hast du Spaß daran jede Sekunde deiner Arbeitszeit zu dokumentieren? Wir auch nicht! Möchtest du mit deinen Ideen und deiner Expertise ein Unternehmen mitgestalten? Möchtest du als Steuerfachangestellter (m/w/d) ein wichtiger Sparringspartner für deine Mandanten sein? Dann investiere 60 Sekunden und lies weiter - es wird sich für dich...

  • Steuerfachangesteller (m/w/d) ab 20h/Woche ohne Zeiterfassung

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland w & m steuerberatungsgesellschaft mbh Vollzeit

    Hast du Spaß daran jede Sekunde deiner Arbeitszeit zu dokumentieren? Wir auch nicht! Möchtest du mit deinen Ideen und deiner Expertise ein Unternehmen mitgestalten? Möchtest du als Steuerfachangestellter (m/w/d) ein wichtiger Sparringspartner für deine Mandanten sein? Dann investiere 60 Sekunden und lies weiter - es wird sich für dich...