Als Experte für HR Services befähigt ARTS weltweit High-Tech-Unternehmen mit den besten Köpfen zu leistungsfähigeren und effizienteren Prozessen. Einer unserer Kunden ist die Autobahn GmbH des Bundes, welche das gesamte deutsche Bundesautobahnnetz von etwa 13.000 km plant, baut, betreibt, verwaltet und finanziert. Hier arbeiten Menschen mit innovativen Ideen und Visionen. Menschen, die mit ihrem Wissen und ihrem Tatendrang technische Erfolge erst möglich machen – Menschen wie Sie

Sie sind strukturiert, kommunikativ und schauen gern über den Tellerrand hinaus? Zudem lieben Sie es, den Überblick zu behalten und eine Schlüsselrolle in einem dynamischen Umfeld zu spielen? Dann sind Sie genau die richtige Sekretärin der Geschäftsbereichsleitung, die wir für unseren Kunden in Essen suchen

Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 7 entsprechend der tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden. Bitte bewerben Sie sich bis einschließlich 26.07.2024. 

• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft und Durchführung von Sekretariats- und Assistenzarbeiten
• Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen und Projektbesprechungen
• Betreuung von Workshops und Schulungen in den Bereichen Innovation und Transformation
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Präsentationen, Statusberichten sowie Korrespondenzen und Ablage der Unterlagen

• Recherche und Unterstützung bei der Erarbeitung von Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen
  

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbar
• Erfahrungen im Bereich der Assistenz- sowie Sekretariatsarbeit bzw. Büroorganisation im technischen Umfeld sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office 
• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Zukunft – aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven
• Familie & Freizeit – mobiles Arbeiten und Telearbeit, flexible Arbeitszeitgestaltung, 30+1 Tage Urlaub, Teilzeitmöglichkeiten
• Miteinander – offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang
• Fairness – hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften
• Sicherheit – sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge