Personal-sachbearbeiter/in (M/w/d, Bis Zu Tv-l 9a

vor 2 Monaten

Stuttgart, Deutschland Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS) Vollzeit

Das Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS) ist Deutschlands erstes Bundeshöchstleistungsrechenzentrum. Es ermöglicht Kunden aus dem universitären und industriellen Umfeld aus ganz Europa die Nutzung von Höchstleistungsrechnern und unterstützt sie dabei mit Schulungen und Support. Darüber hinaus widmet sich das HLRS eigenen Forschungsarbeiten auf dem Gebiet der Simulation, der Programmierung von Höchstleistungsrechnern, sowie des hocheffizienten Betriebs von Rechner und Infrastruktur und zählt dabei weltweit zur Spitze.

Am Höchstleistungsrechenzentrum der Universität Stuttgart (HLRS) ist die Stelle eines/einer

**Personal-Sachbearbeiters/in**
**(m/w/d, bis zu TV-L 9a, 100%, unbefristet)**
**HLRS_21_2023**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L und erfolgt je nach Qualifizierung bis zur Entgeltgruppe E 9a TV-L mit den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes.

**Ihre Aufgaben bei uns**:

- Unterstützung des HLRS bei der ganzheitlichen Personalsachbearbeitung und der Betreuung unserer etwa 150 Mitarbeiter/innen
- Erstellung von personalrelevanten Unterlagen und Anträgen zur Einstellung, Umbuchung, Weiterbeschäftigung und Zeugnissen
- Bearbeitung von Anfragen und Anträgen
- Kommunikation mit dem Dezernat Personal und dem Stellenhaushalt der Universität Stuttgart
- Koordinierung, Abwicklung und Einhaltung aller personalrelevanten Prozesse
- Stundenerfassung und Belegung von Fehlzeiten
- Anlage und Pflege der Personalstammdaten
- allgemeine administrative Aufgaben

**Ihre Aufgaben bei uns**:

- Unterstützung des HLRS bei der ganzheitlichen Personalsachbearbeitung und der Betreuung unserer etwa 150 Mitarbeiter/innen
- Erstellung von personalrelevanten Unterlagen und Anträgen zur Einstellung, Umbuchung, Weiterbeschäftigung und Zeugnissen
- Bearbeitung von Anfragen und Anträgen
- Kommunikation mit dem Dezernat Personal und dem Stellenhaushalt der Universität Stuttgart
- Koordinierung, Abwicklung und Einhaltung aller personalrelevanten Prozesse
- Stundenerfassung und Belegung von Fehlzeiten
- Anlage und Pflege der Personalstammdaten
- allgemeine administrative Aufgaben

**Wir bieten Ihnen**:

- eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
- ein sehr gutes Arbeitsklima in einem kleinen Team
- flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- attraktive Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
- Zuschuss von 25 € monatlich zum öffentlichen Nahverkehr
- Nutzung der vielfältigen Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Soft Skills, Sprachen, Fachkurse) und der Sportangebote der Universität Stuttgart (vor Ort oder virtuell) - Weiterbildungen werden explizit unterstützt und gefördert

Haben Sie noch Fragen zu den Tätigkeiten? Dann senden Sie bitte eine E-Mail an susanne.maier(at)hlrs.de.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung
Diese senden Sie bitte bis zum **30.07.2023**, vorzugsweise per E-Mail als eine zusammenhängende pdf-Datei mit dem Betreff **„HLRS_21_2023“** an: bewerbungen(at)hlrs.de.

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Deshalb werden Frauen zur Bewerbung ausdrücklich aufgefordert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Stuttgart.

  • Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) (unbefristet, TV-L 9a)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Am Institut für Raumordnung und Entwicklungsplanung (IREUS; der Universität Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunktdie Stelle einer/einesVerwaltungsangestellte/r (m/w/d) (unbefristet)(TV-L 9a)In Vollzeit zu besetzen.Das IREUS ist ein interdisziplinär ausgerichtetes Institut im Bereich der Raum-, Umwelt- und Risikoforschung (Leitung: Prof. Dr-Ing....

  • Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) (unbefristet, TV-L 9a)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Am Institut für Raumordnung und Entwicklungsplanung (IREUS; der Universität Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunktdie Stelle einer/einesVerwaltungsangestellte/r (m/w/d) (unbefristet)(TV-L 9a)In Vollzeit zu besetzen.Das IREUS ist ein interdisziplinär ausgerichtetes Institut im Bereich der Raum-, Umwelt- und Risikoforschung (Leitung: Prof. Dr-Ing....

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung TV-L

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Vollzeit

    Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere...

  • Landw. / Technisch. Angestellte/r, m/w/d (TV-L E7, 60%)

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Universitat Hohenheim Vollzeit

    Landw. / Technisch. Angestellte/r, m/w/d (TV-L E7, 60%) An der Universität Hohenheim, Fakultät Agrarwissenschaften, Institut für Kulturpflanzenwissenschaften, Fachgebiet Nachwachsende Rohstoffe in der Bioökonomie (340b) ist ab dem 01.07.2024 eine Stelle als LTA, CTA, BTA oder vergl. Abschlüsse (m/w/d) (TV-L E7 60%) zu besetzen. Die Stelle ist...

  • Sachbearbeiter/in (M/w/d) Für Die Zentrale

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Polizeipräsidium Stuttgart Vollzeit

    **Beim Polizeipräsidium Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Referat Personal folgende unbefristete Stelle in** **Vollzeit zu besetzen**: **Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Zentrale** **Zeitwirtschaft in Entgeltgruppe 5 (TV-L) zuzüglich einer Zulage zur Entgeltgruppe 8 (TV-L)** **IHRE AUFGABEN: BEWERBEN KÖNNEN SIE** **SICH...

  • Sachbearbeiter Bafög

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Studierendenwerk Tübingen-Hohenheim Vollzeit

    **Sachbearbeiter BAföG** (m/w/d)***: **Teilzeit (75%) oder Vollzeit (100%)** **in der Ausbildungsförderung Reutlingen **Das sind Ihre Aufgaben**: - Prüfung und eigenverantwortliche Bearbeitung der eingehenden Förderungsanträge entsprechend der gesetzlichen Vorgaben - Beratung von Studierenden und Eltern - Fristenüberwachung und Aktenverwaltung **Das...

  • Sachbearbeiter Personal

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen, welches Produkte unter anderem für die Kunststoff - und Chemieindustrie herstellt. Für ihn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Personal (m/w/d) in Vollzeit. Es erwartet Sie: - Interessantes, modernes und innovatives Unternehmen - Sehr gute Anbindung an die...

  • Sachbearbeiter Personal

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen, welches Produkte unter anderem für die Kunststoff - und Chemieindustrie herstellt. Für ihn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Personal (m/w/d) in Vollzeit. Es erwartet Sie: - Interessantes, modernes und innovatives Unternehmen - Sehr gute Anbindung an die...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Entgeltabrechnung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Württembergische Staatstheater Stuttgart Vollzeit

    Sachbearbeitung Entgeltabrechnung (m/w/d) in Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Referenznummer 1088-2) Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer. Werden Sie Teil...

  • Sachbearbeiter in Bafög

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Studierendenwerk Stuttgart Vollzeit

    Im Amt für Ausbildungsförderung kümmern wir uns um mehr als 8.000 BAföG-Anträge im Jahr und unterstützen Studierende so bei der Finanzierung ihres Studiums. Wir sorgen damit für Chancengerechtigkeit für die Studierenden, die sich ohne BAföG das Studium nicht leisten könnten. Für unser **Amt für Ausbildungsförderung** suchen wir zum...

  • Bibliotheksfachkraft (M/w/d), 50 % Tv-l e 6

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland HMDK Stuttgart Vollzeit

    An der Staatlichen Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart ist zum 01. September 2023 eine Stelle **Bibliotheksfachkraft (m/w/d), 50 % TV-L E 6** zu besetzen. Es wartet auf Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einer großen Bibliothek mit interessanten Tätigkeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Zu Ihren Aufgaben zählen: - Ausleihe...

  • Sachbearbeiter in Bafög Für Sonderaufgaben

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Studierendenwerk Stuttgart Vollzeit

    Für unser Amt für Ausbildungsförderung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in BAföG für Sonderaufgaben (m/w/d) mit 100% Beschäftigungsumfang. Ihre Aufgaben - Überwachen der Zahlungseingänge in Rückforderungsfällen einschließlich dem Bearbeiten der Mahnungen, der Stundungsanträge und Abgaben zur Beitreibung sowie der...

  • Mitarbeiter/in Im Sachgebiet Personal

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Staatliche Akademie der Bildenden Künste Stuttgart Vollzeit

    Die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Stuttgart ist mit ca. 850 Studierenden der Kunst, der Architektur, des Designs und der Kunstwissenschaften-Restaurierung die größte Kunsthochschule des Landes Baden-Württemberg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre und in Teilzeit eine/einen Mitarbeiter/in im Sachgebiet...

  • Teamassistenz (M/w/d) Personal

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Staatstheater Stuttgart Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Personal, in Teilzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Referenz-ID: 1109-1) Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauerinnen und Zuschauer. Werden Sie...

  • Haustechniker:in (m/w/d) im Fachbereich Elektro oder Mechanik (bis zu TV-L E8, 100%, unbefristet) HLRS_15_2024

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Das Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS) ist Deutschlands erstes Bundeshöchstleistungsrechenzentrum. Es bietet den Instituten der Universität Stuttgart, deutschen und europäischen Forschenden sowie einer Reihe namhafter industrieller Nutzer den Zugang zu Höchstleistungsrechnern der internationalen Spitzenklasse an. Hierfür betreibt das HLRS...

  • Sachgebietsleitung Personal

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Staatliche Akademie der Bildenden Künste Stuttgart Vollzeit

    Die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Stuttgart ist mit ca. 850 Studierenden der Kunst, der Architektur, des Designs und der Kunstwissenschaften-Restaurierung die größte Kunsthochschule des Landes Baden-Württemberg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine/einen Sachgebietsleitung Personal (m/w/d) Es handelt...

  • Teamassistenz (M/w/d) Personal in Teilzeit, Zum

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Staatstheater Stuttgart Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Personal in Teilzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Referenz-ID: 1109-2) Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauerinnen und Zuschauer. Werden Sie...

  • Meister oder Techniker

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Das Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS) ist Deutschlands erstes Bundeshöchstleistungsrechenzentrum. Es bietet den Instituten der Universität Stuttgart, deutschen und europäischen Forschenden sowie einer Reihe namhafter industrieller Nutzer den Zugang zu Höchstleistungsrechnern der internationalen Spitzenklasse an. Hierfür betreibt das HLRS...

  • Verwaltungsangestellte/r im Institutssekretariat

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Universitat Hohenheim Vollzeit

    Verwaltungsangestellte/r im Institutssekretariat (m/w/d), Fachgebiet Wirtschaftsinformatik und Digitale Technologien (TV-L E6, 50%, unbefristet ab 01.08.2024) An der Universität Hohenheim, Fakultät Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, Fachgebiet Wirtschaftsinformatik und Digitale Technologien (Prof. Dr. Daniel Graziotin) ist ab 01.08.2024 eine...

  • Verwaltungsangestellte/r im Institutssekretariat

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Universitat Hohenheim Vollzeit

    Verwaltungsangestellte/r im Institutssekretariat (m/w/d), Fachgebiet Wirtschaftsinformatik und Digitale Technologien (TV-L E6, 50%, unbefristet ab 01.08.2024) An der Universität Hohenheim, Fakultät Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, Fachgebiet Wirtschaftsinformatik und Digitale Technologien (Prof. Dr. Daniel Graziotin) ist ab 01.08.2024 eine...