Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretär:in / Teamassistenz (M/w/d) - Heidelberg - Nationales Centrum für Tumorerkrankungen Heidelberg

  • Sekretär:in (m/w/d) - Abteilungssekretariat

    vor 13 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DKFZ Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Sekretär:in (m/w/d) im Abteilungssekretariat sind Sie mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Abteilung. Ihre Tätigkeit umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, darunter:Die Bearbeitung von Post, Telefonanrufen und TerminenDie Pflege von Datenbanken und die Erstellung von BerichtenDie Unterstützung bei der Bewerbungs- und...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Abteilungssekretariat

    vor 13 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DKFZ Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Sekretär:in (m/w/d) im Abteilungssekretariat sind Sie mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Abteilung. Ihre Tätigkeit umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, darunter:Die Bearbeitung von Post, Telefonanrufen und TerminenDie Pflege von Datenbanken und die Erstellung von BerichtenDie Unterstützung bei der Bewerbungs- und...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Abteilungssekretariat

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DKFZ Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Sekretär:in (m/w/d) im Abteilungssekretariat sind Sie mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Abteilung. Ihre Tätigkeit umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, darunter:Die Bearbeitung von Post, Telefonanrufen und TerminenDie Pflege von Datenbanken und die Abwicklung von StellenausschreibungenDie Beantwortung von Telefonanrufen...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Abteilungssekretariat

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DKFZ Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Sekretär:in (m/w/d) im Abteilungssekretariat sind Sie mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Abteilung. Ihre Tätigkeit umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, darunter:Die Bearbeitung von Post, Telefonanrufen und TerminenDie Pflege von Datenbanken und die Abwicklung von StellenausschreibungenDie Beantwortung von Telefonanrufen...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Abteilungssekretariat

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DKFZ Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Sekretär:in (m/w/d) im Abteilungssekretariat sind Sie mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Abteilung. Ihre Tätigkeit umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, darunter:Die Bearbeitung von Post, Telefonanrufen und TerminenDie Pflege von Datenbanken und die Abwicklung von StellenausschreibungenDie Kontaktperson zum Betriebsarzt und...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Abteilungssekretariat

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DKFZ Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Sekretär:in (m/w/d) im Abteilungssekretariat sind Sie mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Abteilung. Ihre Tätigkeit umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, darunter:Die Bearbeitung von Post, Telefonanrufen und TerminenDie Pflege von Datenbanken und die Abwicklung von StellenausschreibungenDie Kontaktperson zum Betriebsarzt und...

  • Sekretär (m/w/d) - Abteilungssekretariat

    vor 5 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) Vollzeit

    Sekretär:in (m/w/d) - Deutsches KrebsforschungszentrumWir suchen eine/n Sekretär:in (m/w/d) für unsere Personalabteilung im Deutschen Krebsforschungszentrum (DKFZ) in Heidelberg.Ihre Aufgaben:Reibungsloser Ablauf des AbteilungssekretariatsBearbeitung von Krankmeldungen und Datenerfassung im GehaltsabrechnungsprogrammPflege der Daten der...

  • Sekretär (m/w/d) - Abteilungssekretariat

    vor 5 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) Vollzeit

    Sekretär:in (m/w/d) - Deutsches KrebsforschungszentrumWir suchen eine/n Sekretär:in (m/w/d) für unsere Personalabteilung im Deutschen Krebsforschungszentrum (DKFZ) in Heidelberg.Ihre Aufgaben:Reibungsloser Ablauf des AbteilungssekretariatsBearbeitung von Krankmeldungen und Datenerfassung im GehaltsabrechnungsprogrammPflege der Daten der...

  • Marketing/ Teamassistenz

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland BIMOVIS GmbH Vollzeit

    **Über uns**: BIMOVIS ist ein innovatives Strukturbiologie-Startup am HIP-Campus in Heidelberg. Mit Schulungen, Beratungen und Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden, die Strukturbiologie möglichst optimal in Abhängigkeit der individuellen Bedürfnisse zu nutzen. Als offizielles Mitglied des weltweit führenden Biotech-Inkubators BioLabs steht...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland NOVOTERGUM Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: **in **Heidelberg** **Wir bieten Dir** - Eine umfassende Einarbeitung, abwechslungsreiche Tätigkeiten & tolle Karrieremöglichkeiten - Flache Hierarchien & Teamaktivitäten - Flexible Arbeitszeiten - Arbeiten in einem familiären Team - Betriebliche Altersvorsorge - Bikeleasing - Corporate Benefits - Wähle zwischen über 800...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Herausforderung für dich

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine neue berufliche Herausforderung begeistern kann. Als Teamassistenz (m/w/d) bei DIS AG wirst du Teil unseres dynamischen Teams und wirst deine Fähigkeiten in einem neuen Umfeld einsetzen können.Deine AufgabenTelefonische Kontaktaufnahme mit Kunden und die Bearbeitung...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Herausforderung für dich

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine neue berufliche Herausforderung begeistern kann. Als Teamassistenz (m/w/d) bei DIS AG wirst du Teil unseres dynamischen Teams und wirst deine Fähigkeiten in einem neuen Umfeld einsetzen können.Deine AufgabenTelefonische Kontaktaufnahme mit Kunden und die Bearbeitung...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Herausforderung für dich

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine neue berufliche Herausforderung begeistern kann. Als Teamassistenz (m/w/d) bei DIS AG wirst du Teil unseres dynamischen Teams und wirst deine Fähigkeiten in einem neuen Umfeld einsetzen können.Deine AufgabenTelefonische Kontaktaufnahme mit Kunden und die Bearbeitung...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Herausforderung für dich

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine neue berufliche Herausforderung begeistern kann. Als Teamassistenz (m/w/d) bei DIS AG wirst du Teil unseres dynamischen Teams und wirst deine Fähigkeiten in einem neuen Umfeld einsetzen können.Deine AufgabenTelefonische Kontaktaufnahme mit Kunden und die Bearbeitung...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Herausforderung für dich

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine neue berufliche Herausforderung begeistern kann. Als Teamassistenz (m/w/d) bei DIS AG wirst du Teil unseres dynamischen Teams und wirst deine Fähigkeiten in einem neuen Umfeld einsetzen können.Deine AufgabenTelefonische Kontaktaufnahme mit Kunden und die Bearbeitung...

  • Teamassistenz in der Geschäftsführung w/m/d

    vor 4 Monaten

    Heidelberg, Deutschland SRH Fachschulen GmbH Vollzeit

    SRH Fachschulen Teamassistenz in der Geschäftsführung w/m/d Die SRH Fachschulen bieten jungen Menschen eine hochwertige und ganzheitliche Ausbildung sowie ausbildungsintegrierende Studiengänge in den drei Wachstumsmärkten Gesundheit, Soziales sowie IT und Medien. In 24 Fachschulen in Baden-Württemberg,...

  • IT-Teamassistenz (w/m/d)

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland SRH IT Solutions GmbH Vollzeit

    SRH IT Solutions IT-Teamassistenz (w/m/d) Die SRH IT Solutions GmbH ist spezialisiert auf die Informationstechnologie in den Zukunftsbranchen Bildung und Gesundheit. Ein Team von ca. Mitarbeitenden bewirtschaftet bundesweit die strategische und operative IT für 40 SRH Unternehmen. Dies umfasst den Betrieb und die...

  • Teamassistenz (m/w/d) Kundenservice Fachkraft

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberg Engineering GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) KundenserviceWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kundenservice in Heidelberg Engineering GmbH.AufgabenBearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung der Applikations- und ServicetechnikerErstellung und Prüfung von Angeboten, Kostenvoranschlägen, Auftragsbestätigungen, Verträgen und sonstigen in...

  • Teamassistenz (m/w/d) Kundenservice Fachkraft

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberg Engineering GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) KundenserviceWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kundenservice in Heidelberg Engineering GmbH.AufgabenBearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung der Applikations- und ServicetechnikerErstellung und Prüfung von Angeboten, Kostenvoranschlägen, Auftragsbestätigungen, Verträgen und sonstigen in...

  • Backofficetätigkeit Und Teamassistenz

    vor 4 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Curagita AG Vollzeit

    **Stellenausschreibung**: **Medizinische Fachkraft für Backofficetätigkeit und Teamassistenz mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten (m/w/d)**: **Wirkungsfeld**: - Arbeits - und Datenschutzmanagement und - organisation - Berufsbegleitende Ausbildung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit und Datenschutz im Gesundheitswesen - Unterstützung des Teams in...

Sekretär:in / Teamassistenz (M/w/d)

vor 5 Monaten

Heidelberg, Deutschland Nationales Centrum für Tumorerkrankungen Heidelberg Vollzeit

**Sekretär:in / Teamassistenz (m/w/d))**:
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**zum nächstmöglichen Zeitpunkt** am **Nationalem Centrum für Tumorerkrankungen (NCT)** gesucht.

Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) Heidelberg ist eines der führenden onkologischen Spitzenzentren in Deutschland. Gründer und Träger des NCT sind das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ), das Universitätsklinikum Heidelberg, die Medizinische Fakultät Heidelberg und die Deutsche Krebshilfe. Das NCT Heidelberg hat es sich zur Aufgabe gemacht, Forschung und Krankenversorgung eng zu verknüpfen, mit einem besonderen Augenmerk auf patientennaher, individualisierter Krebsmedizin.
- **Job-ID**:V000011485
- **Einsatzgebiet**:Nationales Centrum für Tumorerkrankungen (NCT)
- **Einsatzort**:Heidelberg
- **Startdatum**:ab sofort
- **Tätigkeitsbereich**:Management / Administration
- **Anstellungsart**:Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
- **Veröffentlicht**:06.07.2023
- **Befristung**:Befristet (2 Jahre)
- **Vertrag**:TV-UK

**Ihre Aufgaben**:

- Selbstständige Organisation des Sekretariats der Kaufmännischen Leitung (Ablage, Telefon, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Postverwaltung etc.)
- Selbstständige und umsichtige Terminplanung
- Effektive Aufbereitung und Weiterleitung von Anfragen und Informationen
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Tagungen
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten des NCT

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch und Englisch
- Selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und souveränes Auftreten

**Wir bieten Ihnen**:

- Zielorientierte individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten (bspw. Hospitation in Kliniken oder Fachbereichen, regelmäßiger Austausch / Vernetzen mit anderen Sekretariaten, Besuch von Veranstaltungen für Assistentinnen)
- Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Regelmäßige Teammeetings
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kliniken, Institutionen und Berufsgruppen
- Bei Eignung (Teil-)Projektverantwortung z.B. digitales Büro
- Gezielte Einarbeitung
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions
- und Sportangebote

**Kontakt & Bewerbung**:
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne die Kaufmännische Leitung, des NCT, Dr. Paula Klug via E-Mail zur Verfügung.

**Interessiert?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungssystem.

Nationales Centrum für Tumorerkrankungen (NCT)
- Kaufmännische Leitung
- Im Neuenheimer Feld 460
- 69120 Heidelberg
- Tel.:06221 56-38016-
Bitte beachten Sie, dass das UKHD den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes unterliegt. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.