Sekretär:in / Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
**Sekretär:in / Teamassistenz (m/w/d))**:
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**zum nächstmöglichen Zeitpunkt** am **Nationalem Centrum für Tumorerkrankungen (NCT)** gesucht.
Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) Heidelberg ist eines der führenden onkologischen Spitzenzentren in Deutschland. Gründer und Träger des NCT sind das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ), das Universitätsklinikum Heidelberg, die Medizinische Fakultät Heidelberg und die Deutsche Krebshilfe. Das NCT Heidelberg hat es sich zur Aufgabe gemacht, Forschung und Krankenversorgung eng zu verknüpfen, mit einem besonderen Augenmerk auf patientennaher, individualisierter Krebsmedizin.
- **Job-ID**:V000011485
- **Einsatzgebiet**:Nationales Centrum für Tumorerkrankungen (NCT)
- **Einsatzort**:Heidelberg
- **Startdatum**:ab sofort
- **Tätigkeitsbereich**:Management / Administration
- **Anstellungsart**:Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
- **Veröffentlicht**:06.07.2023
- **Befristung**:Befristet (2 Jahre)
- **Vertrag**:TV-UK
**Ihre Aufgaben**:
- Selbstständige Organisation des Sekretariats der Kaufmännischen Leitung (Ablage, Telefon, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Postverwaltung etc.)
- Selbstständige und umsichtige Terminplanung
- Effektive Aufbereitung und Weiterleitung von Anfragen und Informationen
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Tagungen
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten des NCT
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch und Englisch
- Selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und souveränes Auftreten
**Wir bieten Ihnen**:
- Zielorientierte individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten (bspw. Hospitation in Kliniken oder Fachbereichen, regelmäßiger Austausch / Vernetzen mit anderen Sekretariaten, Besuch von Veranstaltungen für Assistentinnen)
- Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Regelmäßige Teammeetings
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kliniken, Institutionen und Berufsgruppen
- Bei Eignung (Teil-)Projektverantwortung z.B. digitales Büro
- Gezielte Einarbeitung
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions
- und Sportangebote
**Kontakt & Bewerbung**:
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne die Kaufmännische Leitung, des NCT, Dr. Paula Klug via E-Mail zur Verfügung.
**Interessiert?**
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungssystem.
Nationales Centrum für Tumorerkrankungen (NCT)
- Kaufmännische Leitung
- Im Neuenheimer Feld 460
- 69120 Heidelberg
- Tel.:06221 56-38016-
Bitte beachten Sie, dass das UKHD den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes unterliegt. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.
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Sekretär:in / Teamassistenz (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit**Position**:Sekretär:in / Teamassistenz (m/w/d)** **Abteilung**: Klinische Kooperationseinheit Pädiatrische Onkologie **Kennziffer**:2023-0141 Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der...
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Sekretär:in (M/w/d) in Teilzeit (50%)
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit**Position**:Sekretär:in (m/w/d) in Teilzeit (50%)** **Abteilung**: Next-Generation Sequencing (NGS) Core Facility **Kennziffer**:2023-0175 Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der...
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Sekretär:in (M/w/d) in Teilzeit (50%)
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit**Position**:Sekretär:in (m/w/d) in Teilzeit (50%)** **Abteilung**: Cancer Prevention Graduate School (CPGS) **Kennziffer**:2023-0121 Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland akut... Medizinische Personallogistik GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d) Du hast Lust auf einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir, die akut... Med Group, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser **all.medi Team in Heidelberg** eine **Teamassistenz (m/w/d)** in Vollzeit. **Das sind Deine Aufgaben**: - Mit deiner freundlichen und...
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Medizinische Fachkraft
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Curagita AG Vollzeitâ®â¯Medizinische Fachkraft - Backoffice / Teamassistenz / Entwicklungsmöglichkeiten (m/w/d) Über d...
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Medizinische Fachkraft
vor 1 Tag
Heidelberg, Deutschland Curagita AG Vollzeitâ®â¯Medizinische Fachkraft - Backoffice / Teamassistenz / Entwicklungsmöglichkeiten (m/w/d) Über d...
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Marketing/ Teamassistenz
vor 2 Stunden
Heidelberg, Deutschland BIMOVIS GmbH Vollzeit**Über uns**: BIMOVIS ist ein innovatives Strukturbiologie-Startup am HIP-Campus in Heidelberg. Mit Schulungen, Beratungen und Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden, die Strukturbiologie möglichst optimal in Abhängigkeit der individuellen Bedürfnisse zu nutzen. Als offizielles Mitglied des weltweit führenden Biotech-Inkubators BioLabs steht...
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Medizinische Fachkraft
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland curagita ag Vollzeitâ®â¯Medizinische Fachkraft - Backoffice / Teamassistenz / Entwicklungsmöglichkeiten (m/w/d) Über das Unternehmen Wir bieten mit einem hoch qualifizierten, interdisziplinären Team innovative Dienstleistungen für Radiologiepraxen und Krankenhäuser an. Was bieten wir dir?
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Sekretär:in / Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit**zum nächstmöglichen Zeitpunkt **am - ** Institut für Humangenetik **gesucht. **Job-ID**: V000011559 **Einsatzgebiet**: Humangenetik **Einsatzort**: Heidelberg **Startdatum**: ab sofort **Tätigkeitsbereich**: Management / Administration **Anstellungsart**: Voll-/ Teilzeit (mind. 19,25...
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Sekretär:in / Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit**zum nächstmöglichen Zeitpunkt **am - ** Institut für Humangenetik **gesucht. **Job-ID**: V000011559 **Einsatzgebiet**: Humangenetik **Einsatzort**: Heidelberg **Startdatum**: ab sofort **Tätigkeitsbereich**: Management / Administration **Anstellungsart**: Teilzeit (bis zu 19,25...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland NOVOTERGUM Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d)**: **in **Heidelberg** **Wir bieten Dir** - Eine umfassende Einarbeitung, abwechslungsreiche Tätigkeiten & tolle Karrieremöglichkeiten - Flache Hierarchien & Teamaktivitäten - Flexible Arbeitszeiten - Arbeiten in einem familiären Team - Betriebliche Altersvorsorge - Bikeleasing - Corporate Benefits - Wähle zwischen über 800...
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Teamassistenz (M/w/d) in Der
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit**Position**:Teamassistenz (m/w/d) in der DKTK-Koordinierungsstelle am DKFZ in Heidelberg** **Abteilung**: DKTK-Koordinierungsstelle **Kennziffer**:2024-0121 Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem...
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Teamassistenz (M/w/d) in Der
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit**Position**:Teamassistenz (m/w/d) in der DKTK-Koordinierungsstelle am DKFZ in Heidelberg** **Abteilung**: DKTK-Koordinierungsstelle **Kennziffer**:2024-0121 Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem...
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Teamassistenz in der Geschäftsführung w/m/d
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland SRH Fachschulen GmbH VollzeitSRH Fachschulen Teamassistenz in der Geschäftsführung w/m/d Die SRH Fachschulen bieten jungen Menschen eine hochwertige und ganzheitliche Ausbildung sowie ausbildungsintegrierende Studiengänge in den drei Wachstumsmärkten Gesundheit, Soziales sowie IT und Medien. In 24 Fachschulen in Baden-Württemberg,...
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Teamassistenz in der Geschäftsführung w/m/d
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland SRH Fachschulen GmbH VollzeitSRH Fachschulen Teamassistenz in der Geschäftsführung w/m/d Die SRH Fachschulen bieten jungen Menschen eine hochwertige und ganzheitliche Ausbildung sowie ausbildungsintegrierende Studiengänge in den drei Wachstumsmärkten Gesundheit, Soziales sowie IT und Medien. In 24 Fachschulen in Baden-Württemberg,...
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Teamassistenz Immobilien
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Müller Merkle Immobilien GmbH VollzeitMüller Merkle Immobilien (MMI) ist ein schnell wachsendes, inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Heidelberg, Frankfurt und Berlin. Seit der Gründung im Jahr 2013, liegt der Fokus unseres Unternehmens auf der deutschlandweiten Vermarktung wohngenutzter Neubauprojekte. So haben wir im vergangenen Jahr über 3.000 Wohnungen vermietet. Wir...
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Teamassistenz Für Logistik in Der Urbanen
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH VollzeitCoboc GmbH & Co. KG Teamassistenz für Logistik in der urbanen Elektromobilität (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 20-30 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? Du unterstützt unser Operations Team mit Schwerpunkt auf Supply Chain in der Vorbereitung der Kommissionierung Du verantwortest das...
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Heidelberg, Deutschland Heidelberg Engineering GmbH VollzeitTEAMASSISTENZ (M/W/D) KUNDENSERVICE HEIDELBERG ENGINEERING GMBH HEIDELBERG Vollzeit Heidelberg ab sofort AUFGABEN * Bearbeitung von administrativen Aufgaben und unterstützen der Applikations- und Servicetechniker * Erstellung und Prüfung von Angeboten, Kostenvoranschlägen, Auftragsbestätigungen, Verträgen, sowie sonstige in dem Bereich...
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Heidelberg, Deutschland Heidelberg Engineering GmbH VollzeitTEAMASSISTENZ (M/W/D) KUNDENSERVICE HEIDELBERG ENGINEERING GMBH HEIDELBERG Vollzeit Heidelberg ab sofort AUFGABEN * Bearbeitung von administrativen Aufgaben und unterstützen der Applikations- und Servicetechniker * Erstellung und Prüfung von Angeboten, Kostenvoranschlägen, Auftragsbestätigungen, Verträgen, sowie sonstige in dem Bereich...
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Heidelberg, Deutschland Heidelberg Engineering GmbH VollzeitTEAMASSISTENZ (M/W/D) KUNDENSERVICE HEIDELBERG ENGINEERING GMBH HEIDELBERG Vollzeit Heidelberg ab sofort AUFGABEN * Bearbeitung von administrativen Aufgaben und unterstützen der Applikations- und Servicetechniker * Erstellung und Prüfung von Angeboten, Kostenvoranschlägen, Auftragsbestätigungen, Verträgen, sowie sonstige in dem Bereich...
