Teamassistenz (M/w/d)

vor 6 Monaten


Gelsenkirchen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

**Teamassistenz (m/w/d)**
- Wir suchen für unseren Kunden, einem internationalen Energieunternehmen mit Sitz in Gelsenkirchen, eine **Teamassistenz (w/m/d)**

**Wichtiges vorab**:

- Befristeter Vertrag bis Ende des Jahres
- Gehalt bis zu 45.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation
- Homeoffice 1 Tag/Woche
- Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

**Ihre Aufgaben**:

- Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und Kunden
- Termin
- und Reiseplanung für den gesamten Bereich sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung (evtl. Umbuchung von Reisekosten auf Aufträge),
- Organisation, Planung sowie Nachbereitung von Meetings, Tagungen, Kundenbesuchen, Veranstaltungen, Seminaren und Schulungen
- Terminliche Nachverfolgung und Sicherstellung des Informationsaustausches und Berichtswesen zwischen den Bereichen, Geschäftsführung, Betriebsrat und Mitarbeitern
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Dokumentation und Ablage
- Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen Themen und verantwortliche Bearbeitung und Nachverfolgung von eingehenden Bestellungen sowie Zuarbeit bei der Auftragsabwicklung (administrative Projektsachbearbeitung)
- Organisation der Teambesprechungen und von Regelbesprechungen z.B. mit den Beauftragten und Betriebsrat
- Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und Kunden
- Termin
- und Reiseplanung für den gesamten Bereich sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung (evtl. Umbuchung von Reisekosten auf Aufträge),
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Dokumentation und Ablage
- Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen Themen und verantwortliche Bearbeitung und Nachverfolgung von eingehenden Bestellungen sowie Zuarbeit bei der Auftragsabwicklung (administrative Projektsachbearbeitung)
- Organisation der Teambesprechungen und von Regelbesprechungen z.B. mit den Beauftragten und Betriebsrat

Ihre Qualifikation:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern
- Sichere Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar A2)
- Gute IT Kenntnisse (SAP, MS-Office, etc.)
- Vielen Dank
- Aljona Schweizer
- Senior HR Consultant
- Für weitere Fragen:

- Tel: +49 211 8774 4516
- Mobile: +49 151 4026 1925- Folgen Sie uns gerne auch auf den social-media - Kanälen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich
- Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.**STELLENDETAILS**

**EINSATZORT**

45894 Gelsenkirchen
- Nordrhein-Westfalen
- Deutschland**BRANCHE**

Energie
- & Wasserwirtschaft**REFERENZNUMMER**

29575289**KONTAKTDATEN**

Jobactive GmbH
- Frau Aljona Schweizer
- Berliner Allee 48
- 40212 Düsseldorf
- +49 211 877 445 16
- +49 151 402 691 25


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    vor 6 Monaten


    Gelsenkirchen, Deutschland experts Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: Unterstützende Hand in der Energiebranche gesucht! Für unseren geschätzten Partner aus der internationalen Energieindustrie suchen wir eine **Teamassistenz (m/w/d) am Standort Gelsenkirchen.** - Suchen Sie nach einer spannenden Gelegenheit, Ihre Unterstützungsfähigkeiten in der...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Gelsenkirchen, Deutschland Conexon GmbH Vollzeit

    Wir suchen für einen Netzbetreiber für den Standort Gelsenkirchen eine TEAMASSISTENZ (M/W/D) - die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.24 (mit der Option auf Übernahme/ Weiterbeschäftigung)_ **Wir bieten**: - Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/ Übernahme - Spannende Tätigkeit bei einem renommierten Netzbetreiber -...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten


    Gelsenkirchen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) für einen Energiekonzern gesucht!**: Für unseren Kunden, ein **namhafter und international agierender Energiekonzern**, suchen wir ab sofort eine **Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz / Projektassistenz** (m/w/d) am Standort in **Gelsenkirchen**. - International bekanntes...


  • Gelsenkirchen, Deutschland Alpha-Med KG Vollzeit

    **Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d)**: - Assistenz - Gelsenkirchen Uns - die Alpha-Med KG - gibt es als familiengeführtes Unternehmen schon seit 1982. Die Vermittlung und Überlassung von sozialem Fachpersonal, Ärzten und Pflegekräften gehören zu unserem Spezialgebiet. Wir sind ein bundesweit tätiger Personaldienstleister mit Niederlassungen im...


  • Gelsenkirchen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in Gelsenkirchen** - Für unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell eine Teamassistenz (m/w/d) in Gelsenkirchen - **Ihre Aufgaben**: - Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und Kunden - Termin - und Reiseplanung für den gesamten Bereich sowie Unterstützung bei der...

  • Teamassistenz M&r

    vor 6 Monaten


    Gelsenkirchen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    Für einen renommierten Kunden aus der Ölbranche bin ich ab sofort auf der Suche nach einer erfahrenen Teamassistenz (m/w/d) im Raum Gelsenkirchen. Aufgaben Die Aufgaben sind sehr spannend und vielfältig und beinhalten unter anderem: - Koordination von Kalendern des Leadership Teams - Organisation von Besuchen und Meetings - Sicherstellen eines...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Gelsenkirchen, Deutschland Geiger Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: Geiger bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun. Jetzt bewerben - Standort- Gelsenkirchen- Startdatum- Ab sofort- Einstieg als- Fachkraft- Arbeitszeit- Vollzeit- Einheit- Bauwerksanierung**Aufgaben bei Geiger**: - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft - Allgemeine...


  • Gelsenkirchen, Deutschland Verkehrsverbund Rhein-Ruhr AöR Vollzeit

    Der Verkehrsverbund Rhein-Ruhr (VRR) ist einer der größten Verkehrsverbünde Europas und präsentiert sich als moderner und wirtschaftlich agierender Mobilitätsdienstleister. Modern sind wir auch als Arbeitgeber. Fairness, Respekt und Toleranz prägen unser Denken und Handeln. Gemeinsam mit unseren rund 200 Mitarbeitenden und mit den weiteren...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Gelsenkirchen, Deutschland Dokas Handelsgesellschaft mbH Vollzeit

    **DOKAS** wurde 2006 in Essen gegründet. Seit dem ersten Tag leben wir die Leidenschaft für Hunde und Katzen und geben alles dafür Premium Snacks zu entwickeln, die Tiere und deren Besitzer schätzen. Wir haben es uns auf die Fahne geschrieben, immer eine Pfote voraus zu sein. Für unsere Kunden im Handel bedeutet das seit Beginn ein wachsendes Sortiment...


  • Gelsenkirchen, Deutschland St. Augustinus Gelsenkirchen GmbH Vollzeit

    Teamassistenz Personalwesen (m/w/d)in Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt Wenn Sie gern eigenständig arbeiten und auch im stressigen Situationen alles im Blick behalten, sind Sie hier genau richtig - Tradition und Innovation gehen hier Hand in Hand! Wir suchen Sie als Assistenz der Personalleitung (m/w/d), zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die KERN...


  • Gelsenkirchen, Deutschland NOVOTERGUM Vollzeit

    **Teamassistenz in Teilzeit 16 Std./Woche (m/w/d)**: **in **Gelsenkirchen** **Wir bieten Dir** - Eine umfassende Einarbeitung, abwechslungsreiche Tätigkeiten & tolle Karrieremöglichkeiten - Flache Hierarchien & Teamaktivitäten - Flexible Arbeitszeiten - Arbeiten in einem familiären Team - Betriebliche Altersvorsorge - Bikeleasing - Corporate Benefits -...


  • Gelsenkirchen, Deutschland Fischbach Gruppe Vollzeit

    **Fischbach Gruppe** **Neues Schaffen. Gemeinsam.**: Die BK Gerüstbau GmbH, ein Teil der Fischbach Gruppe, ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Gerüstbau, das auf Qualität, Sicherheit und termingerechte Ausführung setzt. Mit unseren Dienstleistungen unterstützen wir Bauprojekte unterschiedlichster Größe und sorgen dafür, dass Bauvorhaben...


  • Gelsenkirchen, Deutschland D&H Service GmbH Vollzeit

    **Motivierte Reinigungskraft (m/w/d) in Teilzeit gesucht!** Die D & H Service GmbH in Gelsenkirchen ist seit über 15 Jahren spezialisiert auf professionelle Reinigungsdienstleistungen - von Filial - und Gebäudeinnenreinigungen bis hin zu Außenanlagen und Schaufensterreinigungen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Reinigungskraft,...

  • ✨ Werkstudent:in

    vor 2 Wochen


    Gelsenkirchen, Deutschland D&H Service GmbH Vollzeit

    **Bist du bereit, Praxisluft zu schnuppern und dein Studium mit echten Erfahrungen zu bereichern?** Dann komm zu uns und werde Teil eines motivierten Teams, das dich fördert und fordert! Wir suchen engagierte **Studentinnen und Studenten**, die Lust haben, mit uns durchzustarten. **Was dich bei uns erwartet**: - **Hands-on-Erfahrung**: Unterstütze uns...


  • Gelsenkirchen, Deutschland B+M Baustoff Metall Handels-GmbH Vollzeit

    **Vertrieb Innendienst Bauelemente (m/w/d) in Gelsenkirchen**: **WIR BIETEN**: ***: - **Besonders attraktive Vergütung**: - Geregelte Arbeitszeiten - Ausflüge und tolle Events - Freitags ab 15:30 Uhr Feierabend - Entwicklungsmöglichkeiten - Vermögenswirksame Leistungen - Betriebliche Altersvorsorge - Zukunftssichere Branche - Endlich Spaß an der...


  • Gelsenkirchen, Deutschland Verkehrsverbund Rhein-Ruhr AöR Vollzeit

    **Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter als Teamassistenz (m/w/d)** in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt Der Verkehrsverbund Rhein-Ruhr (VRR) ist einer der größten Verkehrsverbünde Europas und präsentiert sich als moderner und wirtschaftlich agierender Mobilitätsdienstleister. Modern sind wir auch als Arbeitgeber....


  • Gelsenkirchen, Deutschland D&H Service GmbH Vollzeit

    Die D & H Service GmbH sucht eine engagierte Bürokraft im Büromanagement, die Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich hat. Von der Rechnungsstellung über Marketing und Recruiting bis hin zu Kundenkommunikation und Angebotserstellung - wir suchen eine Allrounderin oder einen Allrounder, die oder der flexibel und zuverlässig alle anfallenden...


  • Gelsenkirchen, Deutschland D&H Service GmbH Vollzeit

    **Bürokraft im Bereich Recruiting & Social Media mit Allrounder-Qualitäten (m/w/d)** Die D & H Service GmbH sucht eine engagierte Bürokraft mit Schwerpunkt im Recruiting, die uns beim Aufbau und der Pflege eines starken Teams unterstützt. Neben der aktiven Mitarbeit in Social Media und dem Personalmarketing übernehmen Sie auch allgemeine...

  • Lagerist in

    vor 6 Monaten


    Gelsenkirchen, Deutschland B+M Isol GmbH Vollzeit

    **Was immer Du tust, kann die Welt bewegen!** Ein schneller Markt und dennoch ein Team, das immer ganz vorne liegt: weil alle die Bereitschaft teilen, einen Schritt schneller, eine Idee besser und dabei zuverlässiger zu sein. B+M Isol ist Komplettanbieter für alle Produkte aus den Bereichen Technische Isolierung. Unsere Kunden schätzen unsere kompetente...

  • Teamassistenz Vertrieb

    vor 6 Monaten


    Gelsenkirchen, Deutschland Lockamp Vertriebs GmbH Vollzeit

    Die Firma Lockamp Vertriebs GmbH ist einer der führenden B2B Großhändler für Siebdruck & Werbetechnik Bedarf im Ruhrgebiet. Wir sind ein traditionsreiches mittelständiges Unternehmen, mit Bestand seit 1881. Uns zeichnet vor allem unsere starke Kompetenz in unseren Fachbereichen, aber vorrangig unsere individuelle Klasse der Mitarbeiter*innen aus. Wir...