Teamassistenz (M/w/d) Im Gerüstbau (Tz/vz)

vor 1 Monat


Gelsenkirchen, Deutschland Fischbach Gruppe Vollzeit

**Fischbach Gruppe**
**Neues Schaffen. Gemeinsam.**:
Die BK Gerüstbau GmbH, ein Teil der Fischbach Gruppe, ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Gerüstbau, das auf Qualität, Sicherheit und termingerechte Ausführung setzt. Mit unseren Dienstleistungen unterstützen wir Bauprojekte unterschiedlichster Größe und sorgen dafür, dass Bauvorhaben zuverlässig und sicher durchgeführt werden können.

**Unternehmen**:BK Gerüstbau GmbH**
**Standort**:Gelsenkirchen**
**Einstiegsdatum**:Ab sofort**
**Beschäftigungsart**:Teilzeit / Vollzeit**

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte, sowie fachlich und menschlich überzeugende**:
**Teamassistenz (m/w/d) im Gerüstbau (TZ/VZ)**:
**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Büroorganisation: Verwaltung von Terminen, Koordination von Besprechungen und Unterstützung der Teamleitung bei organisatorischen Aufgaben
- Korrespondenz: Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Post, E-Mails und Telefonate; Erstellen und Versenden von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Unterstützung im Projektmanagement: Pflege von Projektlisten, Kontrolle von Lieferterminen, Materialbestellungen und Unterstützung bei der Dokumentation von Bauprojekten
- Personalverwaltung: Unterstützung bei der Einsatzplanung von Monteuren und Gerüstbauern
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung: Kontrolle und Prüfung von Eingangsrechnungen und Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Schnittstelle zwischen Kunden und internen Abteilungen: Bearbeitung von Kundenanfragen und enge Zusammenarbeit mit den Bauleitern, Monteuren und dem Lagerteam
- Materialverwaltung: Unterstützung bei der Bestellung und Nachverfolgung von Materialien und Werkzeugen; Kontrolle der Lagerbestände in Zusammenarbeit mit dem Lagerteam
- Dokumentenmanagement: Pflege von digitalen und physischen Dokumentenarchiven, wie z. B. Bauakten, Sicherheitsprotokollen und Projektunterlagen

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Baugewerbe oder Handwerksbereich
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie Erfahrung mit Büroverwaltungssoftware von Vorteil
- Erfahrung in der Baubranche oder im Gerüstbau ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Teamfähigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Führerschein der Klasse B von Vorteil

**Wir bieten**:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team.
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur.
- Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Leistungsgerechte Vergütung sowie betriebliche Sozialleistungen.
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis in Gelsenkirchen

***Kontakt**
**Immer persönlich.**:
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter der Telefonnummer 0209 / 177 92 000 zur Verfügung. Oder kontaktieren Sie uns einfach per WhatsApp unter 0174 64 65 620.

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