Specialist Order Processing Export

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Thermo Fisher Scientific Vollzeit

Thermo Fisher Scientific Inc. ist der weltweit führende Partner für die Wissenschaft mit einem Umsatz von 17 Mrd. $ und 50.000 Mitarbeitern in 50 Ländern. Unsere Mission ist es, unsere Kunden in die Lage zu versetzen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Die BRAHMS GmbH, ein Unternehmen von Thermo Fisher Scientific, erforscht entwickelt, produziert und vermarktet innovative Biomarkerdiagnostik. Sie gehört zu den drei größten Biotechnologie
- Unternehmen in Deutschland und vertreibt ihre Produkte in über 65 Ländern. Hauptsitz von BRAHMS ist Hennigsdorf bei Berlin, wo das Unternehmen ca. 240 seiner weltweit über 500 Mitarbeiter beschäftigt.

**Spezialist Auftragsbearbeitung Export** (m/w/d)

in Hennigsdorf

Ihre Aufgaben:

- Meldung von Transportschäden, Intrastatmeldung und interne KPI Auswertungen. Die Ergebnisse fließen in Empfehlungen zur Steuerung von Prozessverbesserungen und Kostenreduzierungen ein und werden in Abstimmung mit dem Vorgesetzten an die SCM-Leitung berichtet.
- Annahme, Eingabe und Abwicklung aller eingehenden Kundenaufträge aus dem Ausland in unser ERP-System; verantwortlich für die Erstellung exportrelevante Ausfuhrpapiere (z.B. Ausfuhrbegleitdokumente, Ursprungszeugnisse und Präferenzdokumente)
- Abfrage von Bezugsberechtigungen und Wünschen bei den Kunden, Vertriebspartnern und Thermo Fisher Niederlassungen, Angebote für Sondertransporte einholen und nach Auswahl beauftragen.
- Hausinterne Klärung von Preisen und Sonderkonditionen, Weiterleitung spezieller Anfragen oder ggf. Beschwerden/Reklamationen zu unseren Produkten an die entsprechenden Funktionen im Haus.
- Pflege von Kunden
- und Produktdaten sowie versandspezifischen Daten in unserem ERP-System, Pflege und Archivierung der Umgangsgenehmigungen unserer Kunden sowie Lieferantenerklärungen, Erstellung von Rechnungen und / Gutschriften (z.B. Befundabrechnungen), auch ohne Warenlieferungen, z.B. im Zusammenhang mit Retouren-Bearbeitung und Ersatzlieferungen.
- Verantwortung für die Einhaltung aller internen und externen Regelungen und Richtlinien im Rahmen der o.g. Aufgaben speziell Außenwirtschafts-, Zoll
- und Compliance-Vorschriften sowie aller betreffenden Qualitätsanforderungen aus unserem Qualitätsmanagment-Handbuch.

Ihr Profil:

- Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise Speditionskaufmann
- Vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Fundierte Kenntnisse des Transportwesens, der Export-, Compliance
- und Logistikrichtlinien
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere SAP/SD, MM Modul und MS-Office-Paket
- Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Kommunikationsfähigkeit, auch in kritischen Situationen
- Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse

Jede unserer außergewöhnlichen Persönlichkeiten bei Thermo Fisher Scientific erzählt eine einzigartige Geschichte. Kommen Sie zu uns und leisten Sie einen Beitrag zu unserer einzigartigen Mission.

Thermo Fisher Scientific setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit und die Unterstützung von Minderheiten ein und diskriminiert nicht aufgrund ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, nationaler Herkunft, Behinderung oder eines gesetzlich geschützten Status.

  • Professional Order Processing

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit

    **Professional Order Processing / Auftragsbearbeitung (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 163449 - Standort: Grünheide - Start: 01.07.2023 - Sprachen: Deutsch & Englisch **Ihre Qualifikationen**: - Kaufmännische Berufausbildung - Langjährige Berufserfahrung im Bereich der Supply Chain - Bereich Automotive bevorzugt - Sehr gute Kenntnisse in...

  • Professional Order Processing

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit

    **Professional Order Processing / Auftragsbearbeitung (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 163449 - Standort: Grünheide - Start: 01.07.2023 - Sprachen: Deutsch & Englisch **Ihre Qualifikationen**: - Kaufmännische Berufausbildung - Langjährige Berufserfahrung im Bereich der Supply Chain - Bereich Automotive bevorzugt - Sehr gute Kenntnisse in...

  • Specialist Order Processing Export

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    It's more than just something that fills our days. At Thermo Fisher Scientific, our work has a purpose. Our work requires passion and creates meaningful outcomes. Our work matters. We're sharing our expertise and technological advancements with customers, helping them make the world a better place - whether they're discovering a cure for cancer, protecting...

  • Export Control Specialist

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Bruker Vollzeit

    Überblick: We are looking for an **Export Control Specialist** (M/F/d, limited for 24 months) to join our team in Berlin. Aufgaben/Verantwortlichkeiten: The Export Control Specialist ensures compliance with all laws and regulations, e.g., embargoes or sanctions, related to the sale of Bruker products and services to international customers. Additionally,...

  • Order Handling Specialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland ABB Vollzeit

    **Order Handling Specialist (f/m/d)**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together,...

  • Specialist Global Order Fulfillment

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Novanta Vollzeit

    Novanta is one global team with over 26 offices located in The Americas, Europe and Asia-Pacific. Looking for a great place to work? You have found it with a culture that embraces teamwork, collaboration and empowerment. Come explore Novanta. Summary This job is responsible for global order processing for medical products and spare parts, including...

  • Specialist Global Order Fulfillment

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Novanta Vollzeit

    Novanta is one global team with over 26 offices located in The Americas, Europe and Asia-Pacific. Looking for a great place to work? You have found it with a culture that embraces teamwork, collaboration and empowerment. Come explore Novanta. Summary This job is responsible for global order processing for medical products and spare parts, including...

  • Export Control Specialist

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Bruker Vollzeit

    Überblick Bruker is one of the world’s leading analytical instrumentation companies enabling scientists to make breakthrough discoveries and develop new applications that improve the quality of human life. Our high-performance products and high-value life science and diagnostics solutions are trusted by leading businesses, institutes, and...

  • Werkstudent:in Order Processing

    vor 2 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland MYKITA Holding GmbH Vollzeit

    Werkstudent:in Order Processing (M/W/D) Zur Unterstützung unseres Order Management Teams suchen wir einen Werkstudent:in Order Processing (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche). AUFGABENBEREICH / Auftragseingabe im firmeninternen ERP-System (SAP) / Prüfung der Aufträge / Anlage und Pflege von Kundendaten in unserem ERP-System ⁄ Allgemeine...

  • Order Processing Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland MYKITA Holding GmbH Vollzeit

    Order Processing Assistant (M/W/D) Zur Unterstützung unseres Order Management Teams suchen wir einen Order Processing Assistant (m/w/d) in Vollzeit. AUFGABENBEREICH / Auftragseingabe im firmeninternen ERP-System (SAP) / Prüfung der Aufträge / Anlage und Pflege von Kundendaten in unserem ERP-System ⁄ Allgemeine Datenbereinigung und Datenpflege...

  • Customer Service/order Processing Specialist

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland imc Test & Measurement GmbH Vollzeit

    **Dein Kontakt für Fragen**: **Primary responsibilities**: - Receive, QC, acknowledge, and enter purchase orders (from end-customers, Distributors, and Intercompany) - Place POs to relevant product lines & receive confirmation - Provide Order Confirmation to customer & salesperson following defined process - Communicate delivery status to customers,...

  • Customer Service/order Processing Specialist

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland imc Test & Measurement GmbH Vollzeit

    **Dein Kontakt für Fragen**: **Primary responsibilities**: - Receive, QC, acknowledge, and enter purchase orders (from end-customers, Distributors, and Intercompany) - Place POs to relevant product lines & receive confirmation - Provide Order Confirmation to customer & salesperson following defined process - Communicate delivery status to customers,...

  • Payments Processing Specialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team bei einem führenden Unternehmen der Finanzbranche in Berlin. Wir suchen einen engagierten Payments Processing Specialist (m/w/d), der mit Präzision und Effizienz zur Sicherheit und Integrität unserer Zahlungsprozesse beiträgt. Ihre AufgabenPräzise und zeitgerechte Abwicklung von Zahlungsvorgängen, einschließlich Bargeld- und...

  • Payments Processing Specialist

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team bei einem führenden Unternehmen der Finanzbranche in Berlin. Wir suchen einen engagierten Payments Processing Specialist (m/w/d), der mit Präzision und Effizienz zur Sicherheit und Integrität unserer Zahlungsprozesse beiträgt. Ihre AufgabenPräzise und zeitgerechte Abwicklung von Zahlungsvorgängen, einschließlich Bargeld- und...

  • Shipping Specialist

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland MSA Safety Vollzeit

    Overview: The main purpose of the position of Shipping Specialist as a member of the Shipping Team is to ensure a most smooth and efficient processing of all MSA shipments departing from the Berlin plant and the European Distribution Center (EDC) run by a Logistics Service Provider (LSP). **Responsibilities**: **Description of Duties and...

  • Export Control and Customs Specialist

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    About the job We are looking for an experienced Export Control & Customs Specialist within the O&M Supply Chain department. This is part of Integrated Operations for our Business Unit Offshore Wind. You might be in a similar job and looking for a broader responsibility in a larger international company. The Export Control & Customs Specialist reports to...

  • Export Control and Customs Specialist

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    About the job We are looking for an experienced Export Control & Customs Specialist within the O&M Supply Chain department. This is part of Integrated Operations for our Business Unit Offshore Wind. You might be in a similar job and looking for a broader responsibility in a larger international company. The Export Control & Customs Specialist reports to...

  • Professional Order Processing

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Knorr-Bremse Vollzeit

    **ARBEITSORT**: GRÜNHEIDE / Deutschland | UNTERNEHMEN: Knorr-Bremse Systeme für Nutzfahrzeuge GmbH | ID DER AUSSCHREIBUNG: 3985 | Vollzeit | Unbefristet IHRE AUFGABEN **Auftragsmanagement von Auftragseingang bis Fakturierung**: komplexe Revisionsprojekte, Reparaturen, Reklamationsmanagement (auch Export) Regelmäßige Kunden - und Sales-Abstimmung zur...

  • Professional Order Processing

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Knorr-Bremse Vollzeit

    **ARBEITSORT**: GRÜNHEIDE / Deutschland | **UNTERNEHMEN**: Knorr-Bremse Systeme für Nutzfahrzeuge GmbH | **ID DER AUSSCHREIBUNG**: 3985 | Vollzeit | Unbefristet **IHRE AUFGABEN** - Auftragsmanagement von Auftragseingang bis Fakturierung: komplexe Revisionsprojekte, Reparaturen, Reklamationsmanagement (auch Export) - Regelmäßige Kunden - und...

  • Warehouse Specialist

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Marie-Curie-Gymnasium Vollzeit

    To strenghten our team at the Berlin-Adlershof site, we are looking for a **Warehouse Specialist** (M/F/x) on a permanent basis. **What awaits you**: - You´re responsible for the order processing - Preparing of all required export and shipping documents - Preparing and managing the quotations - Communication of shipping and delivery conditions to...