Front and Back Office Administration

vor 2 Wochen


Aachen, Deutschland ModuleWorks Vollzeit

**Deine Karriere bei ModuleWorks**

Bei ModuleWorks entwickeln wir Softwarekomponenten für die CAD/CAM-Industrie, die zur Steuerung und Simulation von CNC-Maschinen und Robotern eingesetzt werden. Mit über 200 Mitarbeitern und mehr als 70% Weltmarktanteil sind wir das führende Unternehmen in diesem Bereich. Wir sind stolz darauf, seit 2014 jedes Jahr die Auszeichnung “Great Place to Work” als einer der besten Arbeitgeber Deutschlands gewonnen zu haben.

**Dein Profil**
- Kaufmännische Ausbildung
- gutes betriebswirtschaftliches Verständnis
- Spaß an der Arbeit
- ausgeprägtes Serviceverständnis
- teamorientiert, kommunikationsfähig und aufgeschlossen
- Besonnenheit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Erfahrung in der Organisation von Dienstreisen von Vorteil

**Die Position**
- Erste Anlaufstelle für alle internen und externen Anliegen
- Bearbeitung von Postein
- und -ausgang
- Allgemeine Büroorganisation
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Abwicklung des Bestellprozesses
- Aktiver Teil des Admin-Teams, Mitarbeit in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Stundenumfang 25-40 Std, Arbeitszeit: täglich

**Wir bieten**
- Wir bieten mit einem jungen Management die Vorteile eines Startups.
- Im Büro erwartet Dich ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit einem höhenverstellbaren Schreibtisch und Hardware deiner Wahl (mehr Bildschirme, ergonomische Maus )
- Ein attraktives Gehalt, Angebote für z.B. gemeinsames Rückentraining und leckeres Essen in der firmeneigenen Kantine warten bei uns auf Dich
- Alljährliche Teamevents wie der Summerjam und die Weihnachtsfeier sind uns wichtig und bieten uns die perfekte Gelegenheit, uns schnittstellenübergreifend kennenzulernen und persönlich auszutauschen
- Unsere Kultur unterstützt persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung, z.B. über Workshops und Knowledge Sharing Sessions, bei denen Du deine eigenen Fähigkeiten und Kenntnisse erweitern und weitergeben kannst
- Durch unser starkes Wachstum eröffnen sich immer wieder Möglichkeiten des beruflichen Wachstums
- Bei uns erwartet Dich ein freundliches Arbeitsklima in einem jungen und internationalen Team. Starre Strukturen und eingefahrene Denkweisen findest Du bei uns nicht.

**Neugierig? Dann lern uns doch einfach kennen Wir freuen uns auf deine Bewerbung und der Angabe deiner Gehaltsvorstellung.**

Nur vollständige Bewerbungen werden ins laufende Bewerbungsverfahren aufgenommen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 30.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
- Sprachkenntnisse werden vermittelt

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



  • Aachen, Deutschland smartlab Innovationsgesellschaft mbH Vollzeit

    STELLENANGEBOT **Unser Angebot** Wir bieten Dir die Chance den Start einer neuen Soft - ware-Plattform für die Elektromobilität von morgen hautnah und vom Start weg zu erleben und so wert - volle Erfahrungen in einer der Zukunftsbranchen zu sammeln! Gestalte mit und liefere Input, der dem innovativen Gebiet der Elektromobilität gerecht wird. Unser junges...

  • Technical Specialist

    Vor 3 Tagen


    Aachen, Deutschland BioTalent Vollzeit

    **Introduction** An exciting opportunity has arisen to work for a rapidly growing medical devices company who are aiming to revolutionise equipment for intensive care Will we offer: - Working as part of a fast-growing med tech company - Home-office - 30 vacation days - E-bike cycle scheme You will be responsible for: - The installation, maintenance,...

  • Pa and Admin

    vor 4 Wochen


    Aachen, Deutschland Aquarius Engines Vollzeit

    **Role and Responsibilities** - Management of calendars (Understand priorities and schedule). - Organize agendas, create & maintain materials for meetings, and coordinate & track the execution of tasks. - Act as a point of contact for global management, local employees and manager, customers, and other external partners - Oversee office operations including...


  • Aachen, Deutschland Ehrhardt + Partner Group (EPG) Vollzeit

    Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) - Kundenakquise - Vertriebsunterstützung - Messen und Events Die EPG zählt zu den international führenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONE) und bietet Ihnen hervorragende Entwicklungsperspektiven. - Innovatives Arbeiten - Individuelle Personalentwicklung Teamwork wird bei uns von...


  • Aachen, Deutschland Zentis Fruchtwelt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Zentis Süßwaren GmbH & Co. KG ist ein Tochterunternehmen der Zentis Fruchtwelt GmbH & Co. KG und produziert mit über 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern am Standort Aachen-Eilendorf Marzipanspezialitäten und schokolierte Cerealien für den nationalen und europäischen Markt. Wir als Zentis Süßwarengesellschaft stehen für den Einsatz bester...


  • Aachen, Deutschland Zentis Fruchtwelt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Zentis Süßwaren GmbH & Co. KG ist ein Tochterunternehmen der Zentis Fruchtwelt GmbH & Co. KG und produziert mit über 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern am Standort Aachen-Eilendorf Marzipanspezialitäten und schokolierte Cerealien für den nationalen und europäischen Markt. Wir als Zentis Süßwarengesellschaft stehen für den Einsatz bester...

  • Bäcker (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Aachen, Deutschland LEO der Bäcker & Konditor GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Your tasks** - Completion of a wide range of tasks that affect all areas of the modern bakery - Production of bread and rolls using traditional craftsmanship - Baking according to traditional and new recipes **employee benefits** - Above-tariff/performance-related remuneration - Night surcharge on hourly wages generally 50% - Christmas and holiday...


  • Aachen, Deutschland Emerson Vollzeit

    **Your responsibilities**: - Ensuring HR excellence for a handful of small European Offices, such as in France, Istanbul or Poland - Independently take over operational HR management for those locations (recruitment, employee relations, development, contacts with PEO,...) - Taking responsibility for building and maintaining positive relationships with those...


  • Aachen, Deutschland Zentis Fruchtwelt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Zentis Süßwaren GmbH & Co. KG ist ein Tochterunternehmen der Zentis Fruchtwelt GmbH & Co. KG und produziert mit über 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern am Standort Aachen-Eilendorf Marzipanspezialitäten und schokolierte Cerealien für den nationalen und europäischen Markt. Wir als Zentis Süßwarengesellschaft stehen für den Einsatz bester...


  • Aachen, Deutschland onOffice GmbH Vollzeit

    **Kombiniere Strategie und Organisation mit Empathie - ein Job so vielseitig wie du: Junior Executive Assistant Finance & Administration (m/w/d)**: Nah dran an strategischen und betriebswirtschaftlichen Entscheidungen von onOffice - einer führenden CRM-Software für Immobilienmakler in Europa - in direkter Zusammenarbeit mit dem CEO und Founder. Nutze die...


  • Aachen, Deutschland Hydraulics Drive Technology Beteiligungs-GmbH Vollzeit

    Head of Controls and Sensing Technologies at Hydraulics Drive Technology Beteiligungs-GmbH | softgarden View job here Head of Controls and Sensing Technologies Full Time Kackertstraße 11, 52072 Aachen,...


  • Aachen, Deutschland FEV Europe GmbH Vollzeit

    You take over the technical and business management of projects with a focus on the mechanical development of combustion engines and fuel cells within the "Products & Validation" department - You lead technical discussions with customers - You support the acquisition of mechanics projects and prepare offer presentations and calculations - You develop your...

  • Network Administrator

    vor 1 Woche


    Aachen, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    Is it time for a change? Save yourself the trouble of writing countless applications - one is all you need - to us! Our friendly colleagues will find you the new job you want as a network manager and open the doors to attractive positions in the IT sector in Aachen . Send us your application documents and let's talk about your professional future....

  • Working Student

    vor 3 Wochen


    Aachen, Deutschland Utimaco Vollzeit

    Your tasks You will assist in the day-to-day operations for managing outstanding receivables. You will contribute to documentation and filing tasks. You will handle organizational and administrative duties, including sending inquiries to the tax office/district office. You will conduct concise research on customer history. You will assist in...

  • Student Worker

    Vor 7 Tagen


    Aachen, Deutschland Cerence Vollzeit

    A Moving Experience. Position Summary: We're a purpose-driven company whose beliefs are the foundation for how we conduct business every day. We hold ourselves to our One Team Behaviours that demand that we have the highest ethical standards, empower an open and diverse workplace, and strive to treat everyone who is touched by our business with dignity and...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen


    Aachen, Deutschland Evolanguage Vollzeit

    Für unsere Sprachschule in Aachen suchen wir einen Mitarbeiter für den Empfang unserer Kunden. Wenn ein guter Service und Gastfreundschaft deine Leidenschaft sind und du die Interaktion mit anderen liebst, dann sollten wir uns kennenlernen. Was du mitbringen solltest: - Kontaktfreudigkeit - ein gepflegtes Auftreten - kundenorientiertes Handeln -...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen


    Aachen, Deutschland Evolanguage Vollzeit

    Für unsere Sprachschule in Aachen suchen wir einen Mitarbeiter für den Empfang unserer Kunden. Wenn ein guter Service und Gastfreundschaft deine Leidenschaft sind und du die Interaktion mit anderen liebst, dann sollten wir uns kennenlernen. Was du mitbringen solltest: - Kontaktfreudigkeit - ein gepflegtes Auftreten - kundenorientiertes Handeln -...


  • Aachen, Deutschland Copeland Vollzeit

    **Responsibilities** - Supporting the product planning team in managing the new product developments - Organizing workshops and meetings with the cross-functional teams - Tracking and regular follow-up of project progress and action items - Coming up with ideas or new ways of doing things for process or tools optimization Administrative support for the...

  • SAP ERP Specialist

    Vor 3 Tagen


    Aachen, Deutschland Zentis Fruchtwelt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Zentis Süßwaren GmbH & Co. KG ist ein Tochterunternehmen der Zentis Fruchtwelt GmbH & Co. KG und produziert mit über 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern am Standort Aachen-Eilendorf Marzipanspezialitäten und schokolierte Cerealien für den nationalen und europäischen Markt. Wir als Zentis Süßwarengesellschaft stehen für den Einsatz bester...


  • Aachen, Deutschland Grünenthal Vollzeit

    **Country**:Germany**City**:Aachen**Department**:Corporate Functions**Job ID**:43319- Our - **Corporate Functions** teams make sure everything at Grünenthal runs smoothly by bringing together people with a wide range of skills - from experts in finance, IT, HR, law and compliance through to business strategists and creative media minds. If you’re a great...