Sachbearbeiter (M/w/d) - Buchungsstelle

vor 2 Monaten


Bayreuth, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

Sachbearbeiter (m/w/d) - Buchungsstelle

Abteilung für Finanzangelegenheiten

Bewerbungsfrist: 10. Januar 2023

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Die Abteilung für Finanzangelegenheiten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) - Buchungsstelle

Die Stelle ist mit 50 v.H. der wöchentlichen Arbeitszeit unbefristet und mit 50 v. H. als Teilzeitvertretung derzeit befristet bis zum 31.12.2023 zu besetzen.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Übernahme der Funktion der Stellvertretenden Referatsleitung
- Eigenständige Erledigung von Aufgaben im Bereich der Buchungsstelle (z.B. Haushalts
- und kassenrechtliche Belegprüfung, Verwahreinzahlungen, Datei Im
- und Exporte, Vorbereitung Verdichtete Titelstruktur)
- Interne Beratung inkl. Bearbeitung von schriftlichen Anfragen via Ticketsystem
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
- Implementierung, Steuerung und Optimierung interner Systemprozesse (Buchungsprogramm: HIS-FSV der HIS-GmbH in Kombination mit d.3 der codia Software GmbH)
- Regelmäßige Zusammenarbeit mit der Staatsoberkasse Bayern
- Unterstützung bei der Verwaltung und Bewirtschaftung des Körperschaftshaushaltes

**Ihr Profil**:

- Ausbildung zum Betriebs-, Fach
- oder Verwaltungswirt, abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Public Management oder vergleichbarer Studiengang
- Gute Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung und idealerweise Kenntnisse der Kameralistik Erfahrungen im Hochschul
- oder staatlichem Haushaltsbereich sind erwünscht
- Aktives Mitdenken, Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung
- Hohes Maß an Dienstleistungs
- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
- Genaues, sorgfältiges und selbständiges Arbeiten
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, sehr gute kommunikative Kompetenzen und sicheres Auftreten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft, an Digitalisierungsprojekten mitzuwirken

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TV-L.

**Was Sie erwarten können**:

- interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen und internationalen Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerber*innen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“, und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum** 10.01.2023** unter Angabe des Kennworts „**Buchungsstelle**“ über unser Bewerbungsportal Uni Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.



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