Sachbearbeiter (M/w/d) Dokumentenmanagement

vor 2 Monaten


Bayreuth, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

**Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement Großpojekt** **Stellenangebot im Großprojekt**

Bereit für eine spannende Herausforderung im Bereich Dokumentenmanagement?

In Bayreuth suchen wir, Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH, einen ambitionierten Sachbearbeiter (m/w/d), um das Team zu verstärken. Unser Neukunde ist im Bereich der Förderung des europäischen Strommarktes zuständig.

Diese Position bietet ihnen eine attraktive Bezahlung mit verschiedenen Benefits.

Standort: Bayreuth
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 37 - 37 Stunden pro Woche

**Ihr neuer Job als Sachbearbeiter (m/w/d)**:
Als Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:

- Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
- Übernahme strukturierter Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint sowie die Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject) auf Basis der generischen Vorgaben
- Support der Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement
- Steuerung des Prozesses "Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen sowie Übernahme des Supportes der Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement

**Profil**:
Um diese Rolle erfolgreich auszufüllen, bringen Sie bitte folgende Qualifikationen mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
- Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware thinkproject und Microsoft SharePoint
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint Online, Teams)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse



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