Eine Bürosachbearbeiterin Bzw. Ein

Stellenbeschreibung

Für das Referat 21E - IT-Infrastrukturmanagement, User-Interface, IT-Budget, Fach-AGS - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Nürnberg

eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter

IT-Haushalt (w/m/d)

(E 6 TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO)

Kennziffer: BAMF-2024-562

Das Referat 21E befasst sich neben der Bewirtschaftung der Haushaltsmittel für den Bereich „IT“ mit den unterschiedlichsten Aufgaben aus den Bereichen der IT-Nachfrageorganisation (u.a. Lizenzmanagement), des IT-Infrastrukturmanagements, der Zugangsverwaltung für Anwendungen, der mobilen Kommunikation inkl. Zertifikatsverwaltung sowie der IT-seitigen Betreuung von Liegenschaften des Bundesamtes.

Ihre Aufgaben
- Als neues Teammitglied sind Sie für verschiedene Tätigkeiten der Bürosachbearbeitung zuständig, hierzu zählen u.a. die Rechnungsbearbeitung, die Erfassung von Papierrechnungen, die Feststellung der rechnerischen Richtigkeit, die Validierung von E-Rechnungen und der Versand von Ablehnungsschreiben
- Sie stimmen sich mit externen Rechnungsstellen sowie Bedarfstragenden und anderen internen Stellen im Haus ab
- Sie unterstützen bei der Ausführung des IT-Haushaltes durch die Pflege von Listen und Budgetübersichten, Erstellung von Auswertungen und Prüfung von Leistungsnachweisen inkl. der Rückmeldung an Bedarfstragende und Projektleitende
- Administrative Tätigkeiten gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben (z.B. allgemeiner Schriftverkehr, Terminüberwachung, Unterstützung bei der Warenannahme, Eingangsprüfung und Bestandsführung)

Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, vorzugsweise mit einem der folgenden Berufsabschlüsse: Fachkraft für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte
- Idealerweise konnten Sie bereits nachgewiesene Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Bereich der Rechnungsbearbeitung sammeln
- Sie bringen Genauigkeit sowie ein gutes Zahlenverständnis und die Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeiten mit
- Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Unser Angebot
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund
- Die ausgeschriebene Stelle ist dem nichttechnischen Verwaltungsdienst zugeordnet. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, ist die Tätigkeit beim Bundesamt für Beamtinnen und Beamte sowie für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund zunächst im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung beim Bundesamt möglich. Hierbei sind die beamten
- und tarifrechtlichen Regelungen maßgeblich
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum
- Einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung
- Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 19.09.2024 ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Klicken Sie dazu bitte auf den Button "" auf dieser Seite.
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- Sollten Sie bereits bei Interamt registriert sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Bei technischen Problemen und Fragen zu Ihrer Registrierung wenden Sie sich bitte direkt an Interamt unter der Nummer 0385 4800-140 oder per E-Mail:

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- Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen.

Ein Anschreiben bzw. Motivationsschreiben ist im Rahmen der Bewerbung nicht erforderlich.
- Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter
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Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Service-Center unter der Rufnummer 0911/943-0 bzw. unter
-
gern zur Verfügung.
Informationen zum BAMF und seinem Aufbau erhalten Sie im Internet unter
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- Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.

Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.

Passt das BAMF zu mir?

Das Bundesamt bietet seinen Mitarbeitenden sinnstiftende, abwechslungsre