Eine Bürosachbearbeiterin Bzw. Ein

Stellenbeschreibung

Für die Beauftragte für Korruptionsvorsorge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Nürnberg

eine Bürosachbearbeiterin bzw. ein Bürosachbearbeiter (w/m/d)

(E 7 TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO)

Kennziffer: BAMF-2024-570

Die Beauftragte für Korruptionsvorsorge beim BAMF ist die Ansprechperson für Behördenleitung, Beschäftigte sowie Bürgerinnen und Bürger im Hinblick auf Korruption bzw. Korruptionsprävention. Sie sorgt dafür, dass alle Mitarbeitenden des BAMF für das Thema Korruption sensibilisiert werden. Darüber hinaus nimmt sie Hinweise auf mögliche Korruptionsverdachtsfälle entgegen und überprüft diese in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen. Zu ihren Aufgaben gehört auch die regelmäßige Überprüfung interner Abläufe, um Schwachstellen zu identifizieren und Korruptionsrisiken zu minimieren. Außerdem überwacht sie die Einhaltung der entsprechenden Vorschriften und Richtlinien innerhalb der Behörde und berichtet regelmäßig über den Stand der Korruptionsprävention an die Leitung des BAMF. Ihr Ziel ist es, durch präventive Maßnahmen und Aufklärung ein hohes Maß an Integrität und Transparenz im BAMF zu gewährleisten.

Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen für die Beauftragte für Korruptionsvorsorge verschiedene Aufgaben, darunter die regelmäßige Aktualisierung von Übersichten über Mitarbeitende in besonders korruptionsgefährdeten Arbeitsgebieten bezüglich ihrer wirtschaftlichen Verhältnisse, die Pflege und Aktualisierung des Korruptionskatasters und das Erfassen und Nachhalten der Belehrungen zur Korruptionsprävention
- Zudem unterstützen Sie bei der Kommunikation von dienst
- und strafrechtlichen Sanktionen an die Öffentlichkeit unter Berücksichtigung der Persönlichkeitsrechte der Betroffenen gemäß den Vorgaben
- Des Weiteren bereiten Sie auch Vorträge zum Thema Korruption bzw. Korruptionsprävention (z. B. Erstellung von Präsentationen) vor, führen Akten und bearbeiten den Posteingang
- Die fachliche Unterstützung bei der Beobachtung und Bewertung von Anzeichen für Korruption, insbesondere das Recherchieren von Fachinformationen, ist ebenfalls Teil Ihres Aufgabenbereichs
- Zusätzlich sind Sie in die Bearbeitung der Annahmen von Belohnungen und Geschenken sowie die Bewertung von Nebentätigkeiten hinsichtlich möglicher Interessenskonflikte mit der Haupttätigkeit eingebunden

Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, vorzugsweise mit einem der folgenden Berufsabschlüsse: Fachkräfte für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte sowie Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist für die Stelle förderlich
- Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der gesetzlichen Regelungen zum Thema Korruption (z. B. Richtlinien zur Korruptionsprävention im öffentlichen Dienst, Tarif
- und Beamtenrecht)
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen (u.a. Word, Excel, PowerPoint)
- Sie verfügen über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, die durch Ihre zuverlässige Arbeitsweise und den verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten abgerundet wird
- Da für die Ausübung der Tätigkeit eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. - 5 AsylG i.V.m. - 8 SÜG erforderlich ist, bringen Sie die Bereitschaft mit, diese zu durchlaufen

Unser Angebot
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in der Entgeltgruppe 7 TV EntgO Bund
- Die ausgeschriebene Stelle ist dem nichttechnischen Verwaltungsdienst zugeordnet. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, ist die Tätigkeit beim Bundesamt für Beamtinnen und Beamte sowie für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund zunächst im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung beim Bundesamt möglich. Hierbei sind die beamten
- und tarifrechtlichen Regelungen maßgeblich
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum
- Einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung
- Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote

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