Assistenz (M/w/d) Büromanagement Gutenberg Center

vor 1 Woche

Mainz, Deutschland MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG Vollzeit

**Team MEC**

Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist. An über 80 Standorten aktiv, sind unsere mehr als 250 Fachkräfte deutschlandweit vertreten. Für unsere belebten Handelsstandorte bringen wir täglich Bestleistungen - ob vor Ort, in unserem Kompetenzzentrum Saarbrücken oder in unserer Zentrale in Düsseldorf.

Entlang des gesamten Lebenszyklus pushen wir die von uns gemanagten Handelsimmobilien dank maßgeschneiderter Lösungen zum Erfolg. Von der Planung und Errichtung über den laufenden Betrieb bis hin zur Optimierung und Erneuerung - unser Leistungsportfolio erstreckt sich auf 360°.

Immer dabei: unsere Kolleginnen und Kollegen (m/w/d). Denn sie machen uns erst zu dem, was wir sind: ein echtes Team, das Hand in Hand seit 2011 zur größtmöglichen Zufriedenheit unserer Auftraggeber und zur Wirtschaftlichkeit der MEC beiträgt.

Das Team des Centermanagements sorgt in den von uns gemanagten Objekten vor Ort für geregelte Abläufe und schafft durch geeignete Maßnahmen strategisch und nachhaltig die optimalen Grundlagen für den Geschäftsbetrieb unserer Mieter. Gleichzeitig liefern wir den Konsumenten immer wieder gute Gründe, unsere Center regelmäßig zu besuchen. Wir verstehen uns dabei als echtes Team, das Hand in Hand zur größtmöglichen Zufriedenheit unserer Auftraggeber, Mieter und Centerbesucher sowie zur Wirtschaftlichkeit der MEC beiträgt.

Werden Du unser neues Teammitglied

Für unser Gutenberg Center in Main suchen wir Dich ab **sofort** von **montags bis freitags** in **Teilzeit (30 Std./Woche) **als **Assistenz im Centermanagement (m/w/d).**

**Deine neuen Herausforderungen**
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben inklusive Kassenwesen
- Erledigung der Korrespondenz
- Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs
- Termin
- und Reiseplanung sowie -koordination
- Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung
- Erstellung von standardisierten Mietverträgen
- Steuerung / Überwachung und Qualitätssicherung der FM-Dienstleister auf Basis vorliegender Verträge und Leistungsbeschreibungen
- Nachverfolgung der Prüf
- und Wartungsberichte und deren Abarbeitung bei Mietern
- Mitwirkung bei Projekten bzw. eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilprojekten
- Pflege von Websites & Facebook sowie Unterstützung von PR-Maßnahmen und Pressearbeit
- Vorbereitung und Koordination der Werbe-Aktionen im Center
- Unterstützung des Centermanagers bei allen Aufgaben

**Das zeichnet Dich aus**
- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits Berufserfahrung in einem Sekretariat sammeln
- Der Umgang mit dem PC (MS Office, Word, Excel, PowerPoint) sowie mit modernen Bürokommunikationsmitteln ist Dir bestens vertraut
- Idealerweise verfügst Du über Kenntnisse aus dem Bereich der technischen/infrastrukturellen Dienstleistungen
- Du hast das Talent Veranstaltungen vorzubereiten und zu organisieren
- Persönlich bist Du ein verantwortungsbewusster und teamfähiger Mensch mit einer ausgeprägten Organisationsfähigkeit, der ein sicheres Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit für den täglichen Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden mitbringt
- Dein ausgeprägter Wille, dienstleistungsorientiert und eigenverantwortlich zu arbeiten runden Dein Profil ab.

**Unser Angebot**

Wir fordern nicht nur, wir fördern auch. Deshalb bieten wir unserem Team verschiedene Benefits, damit sich jeder wohlfühlt und Spaß an der Arbeit hat.
- **Gestaltungsspielraum**: Wir suchen authentische Persönlichkeiten, die Lust haben, Ihre Persönlichkeit in unseren sympathischen Teams frei zu entfalten.
- **Sicherheit**: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen als Leitplanke Deiner Lebensplanung. Das kombinieren wir mit einer attraktiven, betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen. Eine Zusatzvergütung in Form von einem Unternehmensbonus, Urlaubs
- und Weihnachtsgeld gibt es bei uns on top.
- **Perspektiven**: Weiterbildungen sind bei uns jederzeit möglich. Denn wir legen großen Wert auf die persönliche und fachliche Förderung unserer Beschäftigten. Deswegen gibt es auch jährliche Feedbackgespräche. Auch Bereichswechsel sind bei uns möglich.
- **Teamwork**: Interdisziplinäre Zusammenarbeit in kreativen Teams
- **Erholung**: 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage Woche
- **Vieles mehr**: die Möglichkeit ein Job-Bike zu leasen, Essenszuschüsse in Form von Sodexos
- **Für uns selbstverständlich**: Gegenseitige Wertschätzung, flache Hierarchien, respektvoller Umgang, ehrliche Gesprächsatmosphäre und herzhaftes Lachen

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Bei Rückfragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung.

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung

Sond

  • Assistenz (M/w/d) Büromanagement Gutenberg Center

    Vor 2 Tagen

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  • Pflegedienstleiter Assistenz

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Bei der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Assistenz zur Pflegedienstleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Koordination des Pflegemanagements kümmern.Über unsDie Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz ist ein führendes...

  • Assistenz Der Schulleitung

    vor 4 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Ausbildungszentrum für Ernährung und Diätetik sucht in Teilzeit (30 Std./Woche) befristet **bis 01.09.2026**: Assistenz der Schulleitung (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B....

  • Pflegedienstleiter*in für Büromanagement

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Wir suchen einen zuverlässigen Pflegedienstleiter*in, der in einem wertschätzenden Umfeld unsere Büroabteilung unterstützt.Lage und VergütungDie Stelle ist in Mainz bei der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität tätig. Die Vergütung erfolgt gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzlich mit einer...

  • Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz | Assistenz der Schulleitung

    vor 1 Monat

    mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Ausbildungszentrum für Ernährung und Diätetik sucht in Teilzeit (30 Std./Woche) befristetbis 01.09.2026:Wir bieten IhnenVergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen derEignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzlicheAltersversorgung und SozialleistungenZahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket,Fahrradleasing und Teilnahme an...

  • Zahnmedizinischer Fachangestellter: Professionelle Assistenz in der Zahnheilkunde

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz bietet Ihnen als Zahnmedizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) eine interessante Chance, Ihre Fähigkeiten in der zahnmedizinischen Assistenz auszubauen.Lohn und LeistungenWir bieten Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche...

  • Fb 08: Physik, Mathematik Und Informatik

    vor 3 Wochen

    Mainz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit

    **FB 08: Physik, Mathematik und Informatik / Institut für Kernphysik der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Verwaltungsmitarbeiter*in - Assistenz (m / w / d) in Teilzeit (50 %) - EG 9a TV-L - ab sofort - unbefristet - Kenn-Nr.: 331-2024. Bewerbungsfrist läuft bis 10. Januar 2025.**: Den gesamten Ausschreibungstext und weitere Informationen finden Sie...

  • Verkäufer (W/m) in Teilzeit in Gutenberg Center

    vor 4 Monaten

    Mainz, Deutschland Cigo im GUTENBERG CENTER Vollzeit

    Das erwarten wir von Ihnen: - Kundenberatung und -betreuung - Verkauf von Tabakwaren, Zeitungen, Zeitschriften - Warenannahme, Befüllen der Warenträger, Remissionsbearbeitung - Bestellwesen - Dienstleistungen, Lotto und Postdienst Diese Voraussetzungen bringen Sie mit: - Freundlichkeit und eigenständiges Arbeiten sind für Sie selbstverständlich - Sie...

  • Verkäufer (W/m) in Teilzeit in Gutenberg Center

    Vor 6 Tagen

    Mainz, Deutschland Cigo im GUTENBERG CENTER Vollzeit

    Das erwarten wir von Ihnen: - Kundenberatung und -betreuung - Verkauf von Tabakwaren, Zeitungen, Zeitschriften - Warenannahme, Befüllen der Warenträger, Remissionsbearbeitung - Bestellwesen - Dienstleistungen, Lotto und Postdienst Diese Voraussetzungen bringen Sie mit: - Freundlichkeit und eigenständiges Arbeiten sind für Sie selbstverständlich - Sie...

  • Mitarbeiter in

    vor 4 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Institut für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und Informatik (IMBEI) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre: Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat / Assistenz **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie...

  • Universitätsmedizin der Johannes-Gutenberg-Universität Mainz | Fachgruppenleitung

    vor 3 Wochen

    mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes-Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Fachgruppenleitung (m/w/d) Bereich Heizung, Klima und LüftungDer Geschäftsbereich Technik und Medizintechnik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:Fachgruppenleitung (m/w/d) Bereich Heizung, Klima und LüftungDie Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz ist die einzige medizinisc...

  • Verwaltungsmitarbeiter in

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...

  • Assistenz (M/w/d) Der Personalleitung

    vor 7 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Leitung des Servicecenters 1 - Personal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz (m/w/d) der Personalleitung **Wir bieten Ihnen**: Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem lebhaften Tätigkeitsbereich mit zeitgemäßem Führungsumfeld Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung...

  • Personalverwalter (m/w/d) für Büromanagement und Sekretariat

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Personalverwalter für unser Zentrum für Kardiologie. Als Teil unseres Teams werden Sie an der täglichen Betreuung unserer Mitarbeiter beteiligt sein.ZuständigkeitenBüromanagement und -organisationSekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und DateneingabeFinanz- und RechnungswesenMitarbeiterbetreuung und...

  • Assistenz Der Lehrkoordination

    vor 7 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für Allgemein-, Viszeral und Transplantationschirurgie sucht zum **nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet für 2 Jahre**: Assistenz der Lehrkoordination (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsspielraum Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8...

  • Zahnmedizinischer Fachangestellter

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Berufsbegleitende Weiterbildung als Prothetische Assistent in der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz.Herausforderndes Arbeitsumfeld:Unsere Poliklinik für Prothetik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet einen Zahnmedizinischen Fachangestellten (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.Zu Ihren Aufgaben...

  • Assistenz (m/w/d) der Pflegedienstleitung

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Zentrum für Kardiologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:Wir bieten IhnenInteressante und anspruchsvolle TätigkeitMitarbeit in einem wertschätzenden UmfeldVergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und SozialleistungenZahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing...

  • Fachangestellte in der Kardiologie

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungIn unserem Zentrum für Kardiologie suchen wir eine Fachangestellte (m/w/d) als Assistenz der Pflegedienstleitung.Über das UnternehmenWir sind Teil der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz und arbeiten an der Spitze der medizinischen Forschung und Lehre. Unsere Einrichtung bietet ein breites Spektrum an...

  • Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz | Pflegefachkraft als Kardio Trainee

    Vor 2 Tagen

    mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Sie stehen am Beginn Ihres Berufslebens, möchten in Ihren erlernten Beruf zurückkehren oderhaben Lust auf Veränderung? Tauchen Sie in das ganze Spektrum der Kardiologie ein!Wir bieten IhnenInnovatives Trainee Programm und Begleitung durchMentor*innen und Praxisanleiter*innenAktive Mitgestaltung der Dauer und EinsätzeEinblicke in die verschiedenen...

  • Assistenz Pflegedienstleitung

    vor 3 Wochen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Zentrum für Kardiologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz (m/w/d) der Pflegedienstleitung Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen ...