Teamassistenz (M/w/d) Im Zentrum Für Drogenhilfe

vor 2 Wochen


Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

**Ausschreibungsschluss**:
30.04.2023**Stadt Leipzig / Eigenbetriebe**:
Städtisches Klinikum "St. Georg" Leipzig**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**:
E 5**Vollzeit / Teilzeit**:
VollzeitDas Zentrum für Drogenhilfe besetzt ab sofort eine unbefristete Stelle in Vollzeit als Teamassistenz. Die Suchtberatungs
- und -behandlungsstelle „Regenbogen“ des Zentrums für Drogenhilfe bietet ein breites Spektrum an sucht
- und sozialtherapeutischen Leistungen. Neben der allgemeinen Suchtberatung
- und -behandlung liegt der Schwerpunkt der Beratungsstelle in der Kooperation mit der Sucht-Selbsthilfe und dem Betreiben eines Abstinenzclubs. Die Einrichtung ist Bestandteil des Verbundes Zentrum für Drogenhilfe und in das Suchthilfenetzwerk der Stadt Leipzig integriert. Die Teamassistenz ist Repräsentant der Einrichtung und sollte daher über gute Kommunikationsfähigkeiten und eine positive Einstellung verfügen.

Ihre Perspektiven - unsere Angebote
- unbefristete Anstellung
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen und professionellen Team
- Job-Ticket der LVB
- betriebliche Gesundheitsfürsorge, betriebliche Altersvorsorge und VWL
- drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
- attraktive, leistungsgerechte tarifliche Vergütung inkl. Sonderzahlung mit der Entgeltgruppe 5 nach TVöD-B

Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
- Sie bringen erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat mit
- Sie überzeugen mit einem guten Dienstleistungsverständnis, Organisationstalent und Zeitmanagement
- Sie sind flexibel, belastbar und offen für Neues
- Sie bringen Ideen ein, damit wir effektiver und effizienter werden können
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket (Excel, Word, Outlook)
- Sie besitzen die Fähigkeit, sich in verschiedene Lebenswelten hineinzuversetzen und sind sensibilisiert für Menschen in schwierigen sozialen/psychischen Lebenslagen

Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben
- Professionelles Beantworten von Telefonanfragen
- Abwicklung von Bürointeraktionen mit externen Besuchern
- Steuerung von Klienten und Besuchern der Suchtberatungs
- und -behandlungsstelle und Abstinenzclubs inklusive der Vorstellung der Einrichtung
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Bearbeitung des Posteingangs
- Eingabe, Verwaltung und Archivierung von Klientenstammdaten
- Verschriftlichung von Berichten und Zwischenberichten
- Administrative Unterstützung angegliederter Projekte

Kontakt



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  • Leipzig, Deutschland ZFB - Zentrum für Bucherhaltung GmbH Vollzeit

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    Das **MEDIAN Zentrum für Rehabilitation Schmannewitz **besteht aus der Klinik für Kardiologie, Onkologie und Verhaltensmedizinische Orthopädie sowie der Klinik für Orthopädie, Psychosomatik und Psychotherapie. Es werden stationäre und teilstationäre Rehabilitationsmaßnahmen durchgeführt. Der Standort in der Dahlener Heide bietet eine hohe...