Teamassistenz (W/m/div.)

vor 1 Monat

Leipzig, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

12.07.2023

**Teamassistenz (w/m/div.)**:
**Leibniz-Institut für jüdische Geschichte und Kultur - Simon Dubnow (DI), Leipzig**:
Am Leibniz-Institut für jüdische Geschichte und Kultur - Simon Dubnow ist zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **folgende Stelle in Vollzeit zu besetzen:
**Teamassistenz (**w/m/d)**:
Das Leibniz-Institut für jüdische Geschichte und Kultur - Simon Dubnow (DI) ist eine international ausgerichtete Forschungseinrichtung, die sich der wissenschaftlichen Erforschung der jüdischen Lebenswelten vornehmlich in Mittel
- und Osteuropa von der Neuzeit bis zur Gegenwart widmet. Es vertritt diesen Gegenstand in der universitären Lehre und präsentiert die Ergebnisse seiner Forschung in unterschiedlichen Formen vor einer akademischen und allgemein interessierten Öffentlichkeit. Das DI arbeitet eng mit der Universität Leipzig sowie mit der Hebräischen Universität Jerusalem zusammen. Darüber hinaus unterhält es Kooperationsbeziehungen zu zahlreichen wissenschaftlichen Einrichtungen in Israel, den USA, Europa und Deutschland und stellt einen Ort des Austauschs für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus der ganzen Welt dar.

Als Teamassistenz unterstützen Sie die Institutsleitung sowie die Verwaltung und sind kompetente:r Ansprechpartner:in für alle Mitarbeiter:innen des Instituts.

**Ihre Aufgaben**:

- Erledigung allgemeiner Verwaltungs
- und Organisationsaufgaben sowie (auch englischsprachiger) Kommunikation
- Termin
- und Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnungen
- Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Besprechungen und Arbeitstreffen
- Unterstützung von administrativen Prozessen in Lehre und Forschung
- Empfang nationaler und internationaler Besucher:innen
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Verwaltungsvorgängen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Büromanagement, Bürokommunikation oder einem ähnlichen Ausbildungsberuf, Bewerbungen sind auch möglich, wenn Sie über einen Ausbildungsabschluss in einem anderen Beruf mit administrativen Ausbildungsinhalten zusammen mit relevanten Erfahrungen im Sekretariatsbereich oder in verwaltenden Tätigkeiten verfügen
- Berufserfahrung an wissenschaftlichen Einrichtungen von Vorteil
- Praktische Erfahrungen oder Kenntnisse in interkultureller Kommunikation erwünscht
- Kenntnisse reisekostenrechtlicher Bestimmungen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Power-Point)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte, verantwortungsvolle und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Organisations
- und Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke

**Wir bieten**:

- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international geprägten Umfeld
- gute Möglichkeiten, um Beruf und Familie vereinbaren zu können
- einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Leipzig
- ein Entgelt nach TV-L sowie die damit verbundenen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung gemäß den tariflichen Bestimmungen
- arbeitsplatzbezogene Fortbildungen

Die Stelle wird bei vorhandener Qualifikation mit der Entgeltgruppe **6 TV-L** vergütet und soll **unbefristet **besetzt werden. Die Stelle kann auch in Teilzeit ausgeübt werden.

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Die von Ihnen im Bewerbungsverfahren mitgeteilten Daten werden vom DI verarbeitet. Das DI nutzt die Daten für die Zwecke des Bewerbungsverfahrens. Eine Weiterleitung der Daten an Dritte erfolgt nicht. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung einschließlich Motivationsschreiben, Tabellarischem Lebenslauf, Abschlusszeugnissen sowie Kopien relevanter Zeugnisse und Beurteilungen bis zum **16. August 2023**

Per Post an:
Leibniz-Institut für jüdische Geschichte und Kultur - Simon Dubnow

Direktorin

Frau Prof. Dr. Yfaat Weiss

Goldschmidtstraße 28

04103 Leipzig

**_ oder_**

Elektronisch an**:bewerbung(at)dubnow.de**

Bewerbungen sollten in einer einzigen PDF-Datei gesendet werden. Die Bewerbung per E-Mail erfolgt unverschlüsselt und ist damit datenschutzrechtlich bedenklich. Der:die Bewerber:in trägt dafür die volle Verantwortung.

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, eine Unternehmensberatung mit Sitz im Großraum Leipzig, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Leipzig, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Energiebranche im Herzen von Leipzig, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Leipzig

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in Leipzig**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Teamassistenz (m/w/d) in Leipzig** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland team KRAFT GmbH Vollzeit

    **Warum team KRAFT?** Moderne Personalexperten. team KRAFT - das sind wir. Unsere Superkraft besteht darin, Ihre zu Ihrem Beruf zu machen. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen, jeden Tag aufs Neue. Unser Team überlässt und vermittelt Kandidaten in den Bereichen Office, Industry, Handwerk und Informationstechnologie. Doch viel wichtiger für uns:...

  • Teamassistenz Finanzwesen

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz Finanzwesen (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Leipzig, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz Finanzwesen (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland adseed GmbH Vollzeit

    Du hast alles stets im Blick und hältst gern die Fäden zusammen? Beim Wort Management funkeln deine Augen? Du übernimmst gern vielseitige Aufgaben und fühlst dich im Office-Alltag wohl? Das trifft sich gut! Wir suchen **ab sofort** eine **Teamassistenz** (m/w/d) für den Bereich Teamorganisation und Abrechnung sowie zur Unterstützung unserer...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland adseed GmbH Vollzeit

    Du hast alles stets im Blick und hältst gern die Fäden zusammen? Beim Wort Management funkeln deine Augen? Du übernimmst gern vielseitige Aufgaben und fühlst dich im Office-Alltag wohl? Das trifft sich gut! Wir suchen **ab sofort** oder nach Vereinbarung eine **Teamassistenz** (m/w/d) für den Bereich Teamorganisation und Abrechnung sowie zur...

  • Teamassistenz (W/m/d) in Der Automobilindustrie

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Teamassistenz m/w/d der Business Unit/Niederlassung

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Deutschland Isolierungen Leipzig GmbH Vollzeit

    Jetzt bewerben Teamassistenz m/w/d der Business Unit/Niederlassung Leipzig | Voll- oder Teilzeit | Referenz-Nr.: IL_HL_03.2024_15

  • Teamassistenz (M/w/d) Für Leipzig Gesucht

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

    Persoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden Job! Sie suchen einen abwechslungsreichen Job im...

  • Teamassistenz (m/w/d) Versicherungen

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland Gossler, Gobert & Wolters Assekuranz-Makler GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Versicherungen Teamassistenz (m/w/d) Versicherungen – Quereinstieg möglich Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Leipzig KOMMEN SIE ZU UNS DAS SIND WIR Die GGW Gruppe ist einer der großen unabhängigen und inhabergeführten Versicherungsmakler in Deutschland. Als Experte für Versicherungs- und Risikomanagement betreut die GGW...

  • Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Leipzig, Deutschland MHM-acos GmbH Vollzeit

    Wir, die MHM-acos GmbH, mit Sitz in Leipzig sind ein Dienstleistungsunternehmen im Auslandsgeschäft. Unser Hauptgeschäftsfeld ist die Erstellung von vorrangig englischsprachigen Handelsdokumenten für deutsche Unternehmen unter Exportakkreditiven, deren Prüfung und Abstimmung mit Speditionen, Versicherungen etc. sowie die Bankeinreichung. Wir suchen eine...

  • Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Leipzig, Deutschland MHM-acos GmbH Vollzeit

    Wir, die MHM-acos GmbH, mit Sitz in Leipzig sind ein Dienstleistungsunternehmen im Auslandsgeschäft. Unser Hauptgeschäftsfeld ist die Erstellung von vorrangig englischsprachigen Handelsdokumenten für deutsche Unternehmen unter Exportakkreditiven, deren Prüfung und Abstimmung mit Speditionen, Versicherungen etc. sowie die Bankeinreichung. Wir suchen eine...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Leipzig

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland adseed GmbH Vollzeit

    **Wir suchen eine Superheldin oder einen Superhelden für unser Büro!** Du hast alles stets im Blick und hältst gern die Fäden zusammen? Beim Wort Management funkeln deine Augen? Du übernimmst gern vielseitige Aufgaben und fühlst dich im Office-Alltag wohl? Das trifft sich gut! Wir suchen **ab sofort** oder nach Vereinbarung eine **Teamassistenz**...

  • Teamassistenz/ kaufmännischen Mitarbeit

    Vor 4 Tagen

    Leipzig, Deutschland MHM-acos GmbH Vollzeit

    Wir, die MHM-acos GmbH, mit Sitz in Leipzig sind ein Dienstleistungsunternehmen im Auslandsgeschäft. Unser Hauptgeschäftsfeld ist die Erstellung von vorrangig englischsprachigen Handelsdokumenten für deutsche Unternehmen unter Exportakkreditiven, deren Prüfung und Abstimmung mit Speditionen, Versicherungen etc. sowie die Bankeinreichung. Wir suchen eine...

  • Teamassistenz im Bereich Personal

    Vor 3 Tagen

    Leipzig, Deutschland Project Phoenix GmbH Vollzeit

    Teamassistenz im Bereich Personal (m/w/d) Standort: Leipzig Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel Wir suchen Sie als Teamassistenz im Bereich Personal m/w/d, für ein namhaftes Logistikzentrum mit über 90 Standorten in Ost- und Norddeutschland.  Verstären Sie das Team mit Ihrem Know-How rund um das Personalwesen und die Personalarbeit, vorzugsweise in...

  • Teamassistenz (m/w/d) Pflegeberatung und Organisationsmanagement - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    Vor 4 Tagen

    Leipzig, Deutschland compass private pflegeberatung Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Pflegeberatung § 37.3 SGB XI Ihre Aufgabe: Als Teamassistenz unterstützen Sie an unseren Standorten in Köln bzw. Leipzig die Teamleitungen bei allen organisatorischen Belangen der Pflegeberatung nach § 37.3 SGB XI. Dazu gehören u.a.: Unterstützung der Teamleitungen, des Regionalmanagements und der Ansprechpartnerinnen in der...

  • Teamassistenz im Bereich Personal

    vor 8 Stunden

    Leipzig, Deutschland Project Phoenix GmbH Vollzeit

    Teamassistenz im Bereich Personal (m/w/d) Standort: Leipzig Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel Wir suchen Sie als Teamassistenz im Bereich Personal m/w/d, für ein namhaftes Logistikzentrum mit über 90 Standorten in Ost- und Norddeutschland. Verstären Sie das Team mit Ihrem Know-How rund um das Personalwesen und die Personalarbeit, vorzugsweise in...

  • Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Leipzig, Deutschland MHM-acos GmbH Vollzeit

    Wir, die MHM-acos GmbH, mit Sitz in Leipzig sind ein Dienstleistungsunternehmen im Auslandsgeschäft. Unser Hauptgeschäftsfeld ist die Erstellung von vorrangig englischsprachigen Handelsdokumenten für deutsche Unternehmen unter Exportakkreditiven, deren Prüfung und Abstimmung mit Speditionen, Versicherungen etc. sowie die Bankeinreichung.Wir suchen eine...