Werkstudent Office Management

vor 3 Wochen


Leipzig, Deutschland FIO Systems AG Vollzeit

Du willst neben Deinem Studium erste Einblicke in die Arbeitswelt sammeln und mehr sehen als die PowerPoint-Folien Deiner Profs? Empathie, Zuverlässigkeit und Selbständigkeit machen Dich aus und Du studierst noch mindestens 2 Semester? Dann sollten wir uns kennenlernen

Als **Werkstudent:in im Office Management **bist Du bei FIO mittendrin, was die Organisation sämtlicher Büroabläufe und internen Prozesse angeht. Gleichzeitig agierst Du mit Deinen Teamkollegen als zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeiter bei Fragen oder Problemen und übernimmst z.B. die Pflege diverser Daten in unsere internen CRM-System.

Klingt gut? Dann bist Du bei **FIO im Leipziger Schloss Knauthain **genau richtig. Bewirb Dich bei uns und gestalte mit uns die Finanz
- und Immobilienwirtschaft von morgen

**Deine Chancen bei uns**:

- Du unterstützt aktiv bei der Betreuung des Empfangs und des Telefons
- Du betreust unsere Lieferanten & externen Dienstleister
- Du unterstützt zentral die Teams bei der Strukturierung und Pflege ihrer Daten, indem Du diverse Bereiche des internen CRM-Systems auf Vollständigkeit prüfst und aktualisierst
- Du bereitest Verträge unserer Kunden sowohl vor als auch nach und pflegst diese entsprechend in unserem internen Kundensystem
- Du unterstützt bei der Verwaltung des (elektronischen) Postein
- und Ausgangs
- Du kümmerst Dich um die Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Events in unserem Firmensitz

**Das bringst Du mit**:

- Du hast zwischen 16 und 20h / Woche Zeit uns zu unterstützen - wichtig wäre, dass Du insbesondere freitags zwischen 8 & 17 Uhr verfügbar bist
- Du studierst aktuell im Bachelor oder Master und hast noch mindestens 2 Semester Deines Studiums vor Dir
- Du bist kommunikationsstark, empathisch und Organisieren macht Dir Spaß
- Du arbeitest gewissenhaft und auf Dich kann man sich immer verlassen
- MS-Office Programme sind für Dich kein Neuland und besonders mit Excel kennst Du Dich gut aus



  • Leipzig, Deutschland allaboutHRLaw Vollzeit

    allaboutHRLaw ist ein dynamisches, stark wachsendes Beratungsunternehmen, welches für Start-ups, kleine und mittelständische Unternehmen die Personalarbeit ganz oder teilweise übernimmt. Wir haben bereits namhafte Start-ups auf dem Weg zum „erwachsenen“ Unternehmen begleitet und begleiten die meisten unserer Kunden immer noch. Referenzen kannst du auf...


  • Leipzig, Deutschland allaboutHRLaw Vollzeit

    allaboutHRLaw ist ein dynamisches, stark wachsendes Beratungsunternehmen, welches für Start-ups, kleine und mittelständische Unternehmen die Personalarbeit ganz oder teilweise übernimmt. Wir haben bereits namhafte Start-ups auf dem Weg zum „erwachsenen“ Unternehmen begleitet und begleiten die meisten unserer Kunden immer noch. Referenzen kannst du auf...


  • Leipzig, Deutschland MICE DESK Vollzeit

    Unter dem Dach der eOrbit GmbH findet sich das, mit Führungskräften der Ketten - und Privathotellerie entwickelte, Full-Service-Angebot MICE DESK. Mit einer auf das MICE-Geschäft spezialisierten Outsourcing-Dienstleistung bietet MICE DESK die vollständige Übernahme der Convention Sales Abteilungen in Tagungshotels. Von der Prüfung aller eingehenden...


  • Leipzig, Deutschland Veolia Wasser Deutschland GmbH Vollzeit

    Die Veolia Wasser Deutschland GmbH ist Vorausdenker, Wasserexperte und Dienstleister. Als Unternehmen des weltweit führenden Umweltdienstleisters Veolia, der deutschlandweit rund 10 500 Mitarbeiter*innen beschäftigt, bieten wir Kommunen und der Industrie innovative und nachhaltige Lösungen für alle Herausforderungen in der Wasserwirtschaft. Verstärken...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG Vollzeit

    Aufgaben Du organisierst allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen der Standortverwaltung (u.a. Ablage, Besucherverwaltung, Koordination Dienstleister) Du bearbeitest Bestellvorgänge und ein-/ausgehende Post / Pakete Du planst Company Meetings mit internen und externen Gästen inkl. Catering, Einkauf von Lebensmitteln, etc. Du koordinierst den Empfang...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG Vollzeit

    Aufgaben Du organisierst allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen der Standortverwaltung (u.a. Ablage, Besucherverwaltung, Koordination Dienstleister) Du bearbeitest Bestellvorgänge und ein-/ausgehende Post / Pakete Du planst Company Meetings mit internen und externen Gästen inkl. Catering, Einkauf von Lebensmitteln, etc. Du koordinierst den Empfang...


  • Leipzig, Deutschland mementor DE GmbH Vollzeit

    Wir bei mementor sind ein vielfältiges, internationales und hochmotiviertes Team mit Kernkompetenzen in den Bereichen Psychologie, Medizin, Softwareentwicklung, Digital Design, Vertrieb und Marketing. Gemeinsam entwickeln wir digitale Gesundheitsanwendungen (DiGAs) im Bereich der Schlafmedizin und weiteren Gesundheitsfachgebieten. 2014 ursprünglich in der...


  • Leipzig, Deutschland mementor DE GmbH Vollzeit

    Wir bei mementor sind ein vielfältiges, internationales und hochmotiviertes Team mit Kernkompetenzen in den Bereichen Psychologie, Medizin, Softwareentwicklung, Digital Design, Vertrieb und Marketing. Gemeinsam entwickeln wir digitale Gesundheitsanwendungen (DiGAs) im Bereich der Schlafmedizin und weiteren Gesundheitsfachgebieten. 2014 ursprünglich in der...


  • Leipzig, Deutschland Deutsche Telekom MMS GmbH Vollzeit

    Du hast Interesse an PMO und Controlling? Jährlich mehr als 3.000 Kundenprojekte, 2.100 großartige Kolleg*innen, 9 attraktive Standorte - und mittendrin: Du. Mit der Telekom MMS gemeinsam für eine digitalisierte, zukunftsfähige und lebenswerte Welt. Dein Job. Für morgen. Und übermorgen. Standorte: Dresden oder Leipzig Einstellungsart:...


  • Leipzig, Deutschland SoftwareOne Vollzeit

    Job Function: Finance The role: **Das Aufgabengebiet** - Du prüfst und bearbeitest eingehende Rechnungen - Im Zuge der Rechungskorrektur nimmst du Kontakt zu Lieferanten auf - Du bist für die Erstellung und Pflege von Excellisten, beispielswiese im Hinblick auf Veranstaltungen und Reisedaten, verantwortlich - Du erstellst Recherchen über den globalen...

  • Werkstudent in

    vor 1 Monat


    Leipzig, Deutschland Projecter Vollzeit

    Du bist Studentin oder Student in Leipzig oder Umgebung und suchst einen Nebenjob, der Spaß mit Verantwortung verbindet? Dann bist du bei uns genau richtig! Projecter sucht ab sofort eine/n WerkstudentIn, die/der uns als Teamassistenz im Office Management unterstützt. Du erhältst einen vielfältigen Einblick in die betriebswirtschaftlichen,...

  • Werkstudent in

    vor 2 Monaten


    Leipzig, Deutschland Projecter Vollzeit

    Du bist Studentin oder Student in Leipzig oder Umgebung und suchst einen Nebenjob, der Spaß mit Verantwortung verbindet? Dann bist du bei uns genau richtig! Projecter sucht ab sofort eine/n WerkstudentIn, die/der uns als Teamassistenz im Office Management unterstützt. Du erhältst einen vielfältigen Einblick in die betriebswirtschaftlichen,...


  • Leipzig, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal Vollzeit

    AurumTours- Leipzig- Im Überblick - Studium- Teilzeit- Werkstudententätigkeit- Über diesen Job **AurumTours** ist ein eigener Reiseveranstalter von CHECK24. Langjährige Reiseexpertise, neuartige Systemtechnologien und innovative Ideen bestimmen den Zeitgeist des Unternehmens. Ein hoher Grad an Servicequalität und rechtliche Sicherheit für den Kunden...


  • Leipzig, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal Vollzeit

    AurumTours- Leipzig- Im Überblick - Student/in- Teilzeit- Werkstudententätigkeit- Über diesen Job **AurumTours** ist ein eigener Reiseveranstalter von CHECK24. Langjährige Reiseexpertise, neuartige Systemtechnologien und innovative Ideen bestimmen den Zeitgeist des Unternehmens. Ein hoher Grad an Servicequalität und rechtliche Sicherheit für den...


  • Leipzig, Deutschland Händlerbund Management AG Vollzeit

    **Intro**: Als Werkstudent Data Science (m/w/d) hast du die spannende Möglichkeit, unseren **Business Intelligence Bereich** auf die nächste Stufe zu heben! Dabei wirst du von Anfang an Verantwortung übernehmen und direkt mit allen Fachbereichen eng zusammenarbeiten! Dies klingt nach einer **spannenden Entwicklungsmöglichkeit** für dich? Dann bist du...

  • Werkstudent Sales

    vor 1 Monat


    Leipzig, Deutschland Händlerbund Management AG Vollzeit

    **Intro**: Du hast Lust auf Sales, möchtest dir nebenbei etwas dazuverdienen und oben drauf noch Praxiserfahrung sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten dir die Möglichkeit, einen Einblick in den Vertrieb beim Händlerbund zu bekommen! Dabei bist du aktiver Teil unseres Enterprise-Teams der Händlerbund Management AG und unterstützt uns...


  • Leipzig, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) Management Consulting Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Werkstudent (m/w/d) Management Consulting bei der  GmbH. Zu Deinen Aufgaben zählen Aufgabe 1 Aufgabe 2 Was Du mitbringst Anforderung 1 Anforderung 2 Was wir Dir bieten Mit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) Management ConsultingWir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Werkstudent (m/w/d) Management Consulting bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten Online-Unternehmens -...


  • Leipzig, Deutschland Händlerbund Management AG von OFFICEmitte.de Vollzeit

    Als Werkstudent Data Science (m/w/d) hast du die spannende Möglichkeit, unseren **Business Intelligence Bereich** auf die nächste Stufe zu heben! Dabei wirst du von Anfang an Verantwortung übernehmen und direkt mit allen Fachbereichen eng zusammenarbeiten! Dies klingt nach einer **spannenden Entwicklungsmöglichkeit** für dich? Dann bist du beim...


  • Leipzig, Deutschland Arcadis Vollzeit

    **Stellenbezeichnung**: Werkstudent (w/m/d) im Bereich Lifecycle Management Referenznummer: 20044 **Standorte**: Leipzig und Köln Arcadis ist das führende globale Planungs - und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36.000 Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität...