Werkstudent Office and Administration Management

vor 4 Wochen

Leipzig, Deutschland mementor DE GmbH Vollzeit

Wir bei mementor sind ein vielfältiges, internationales und hochmotiviertes Team mit Kernkompetenzen in den Bereichen Psychologie, Medizin, Softwareentwicklung, Digital Design, Vertrieb und Marketing. Gemeinsam entwickeln wir digitale Gesundheitsanwendungen (DiGAs) im Bereich der Schlafmedizin und weiteren Gesundheitsfachgebieten. 2014 ursprünglich in der Schweiz gegründet, hat mementor seinen Hauptsitz seit Januar 2020 in Leipzig. Mit seinen „Apps auf Rezept“ setzt mementor dort an, wo die konventionelle Versorgung von Patientinnen und Patienten an ihre Grenzen stößt.

Ziel ist es, Behandlungsbarrieren abzubauen und Betroffenen Zugang zu evidenzbasierten Therapiemethoden zu verschaffen. Mit somnio haben wir ein digitales Schlaftrainingsprogramm entwickelt, das als erste App auf Rezept im Bereich der Schlafmedizin zugelassen wurde und von Ärztinnen und Ärzten sowie Psychotherapeutinnen und
- therapeuten verordnet werden kann.

Um den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts zu gewährleisten, suchen wir aktuell Unterstützung durch eine:n **Werkstudent:in** **Office and Administration Management** **(m/w/d) in Leipzig. **In dieser Position kann man viele Bereiche von mementor genauer kennenlernen und sich stark einbringen.

**Dafür brauchen wir deine Unterstützung**
- **Assistenz der Geschäftsführung**:Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Geschäftsführung, wie z.B. der Geschäftskorrespondenz, der Terminkalender
- und Meetingplanung, der Besprechungsvor
- und Nachbereitung, der Erstellung von wichtigen Dokumenten, Auswertungen und Präsentationen sowie der Organisation von Geschäftsreisen
- **Finance**: Das Scannen und Versenden von Belegen, die per Post kommen, die Unterstützung bei Dienstreisenplanung und -abrechnung, sowie die Unterstützung bei Auslagenabrechnung gehören im Finance Bereich zu Deinen Aufgaben
- **Einkauf**: Du sorgst für eine zertifizierungskonforme Lieferantenbewertungen und -überwachung
- **Arbeitssicherheit**:Du nimmst an an ASA-Sitzungen teil und organisierst die arbeitssicherheitsrelevante Ausstattung & Schulungen
- **Officemanagement**:Du kümmerst Dich um die Bestellung von Materialien, Getränken und Verbrauchsmittel, um die Organisation von Reparaturen, Hausmeisterdiensten, Einrichtung, Abfallentsorgung und Reinigung, sowie die Koordination von Gewerken und die Inventarisierung und Ordnung von Geräten, Materialien und Dokumenten
- **Event**:Du unterstützt bei der Organisation von Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Team-Events)

**Dafür bringst du bereits folgendes mit**
- Immatrikulierte:r Student:in
- Du hast eine strukturierte Arbeitsweise und liebst es zu organisieren
- Du hast 20 Stunden in der Woche Zeit und kannst idealerweise an 5 Tagen in der Woche ins Büro kommen
- Eigenverantwortliches Arbeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
- Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch
- Du hast einen Führerschein der Klasse B
- Idealerweise hast du schon Erfahrung in der Administration oder im Office Management sammeln können

**Für deinen Einsatz wollen wir dir auch etwas zurückgeben.**
**Neben einem sinnstiftenden Unternehmensziel bekommst du bei uns**
- Spannende Aufgaben in einem schnell wachsenden Digital Health Start Up
- Bringe deine eigenen Ideen ein - für sinnstiftende Produkte, die das Ziel haben, das Leben von Millionen von Patient:innen besser zu machen
- Dich erwartet eine attraktive Vergütung in einem krisensicheren Umfeld
- Arbeite in einem sympathischen, internationalen Team, das Spaß daran hat, Dinge anzupacken und weiterzuentwickeln
- Wir legen Wert auf flache Hierarchien, bei welchen du schnell Verantwortung übernehmen kannst, sowie eine ausgeprägte Feedback Kultur
- Regelmäßige Team
- und Company-Events
- Wir bieten dir eine coole Arbeitsumgebung in unserem Büro im Leipziger Szeneviertel Plagwitz auf der Karl-Heine-Straße
- Das kannst du einfach mit unserer Fahrrad Leasing Möglichkeit erreichen
- Weitere Office-Benefits: schöne, helle Altbau-Büroräume, grüner Innenhof für den gemeinsamen Team-Lunch, Dartscheibe, Tischtennisplatte, Playstation 5, Kickertisch, Office-Meditation, kostenlose Getränke / Kaffee

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort

  • Werkstudent Office and Administration Management

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland mementor DE GmbH Vollzeit

    Wir bei mementor sind ein vielfältiges, internationales und hochmotiviertes Team mit Kernkompetenzen in den Bereichen Psychologie, Medizin, Softwareentwicklung, Digital Design, Vertrieb und Marketing. Gemeinsam entwickeln wir digitale Gesundheitsanwendungen (DiGAs) im Bereich der Schlafmedizin und weiteren Gesundheitsfachgebieten. 2014 ursprünglich in der...

  • Werkstudent Für Die Administration Im

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Werkstudent Leipzig Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Werkstudent für die Administration im Accounting/Controlling (m/w/d) HLkomm Telekommunikations GmbH Werkstudent für die Administration im Accounting/Controlling (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 6 Bilder ansehen Ab sofort für 6 Monate gesucht 10-20 h pro Woche 14 € pro...

  • Werkstudent Für Die Administration Im

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    WerkstudentLeipzigDas Unternehmen antwortet besonders schnell.Werkstudent für die Administration im Accounting/Controlling (m/w/d)HLkomm Telekommunikations GmbHWerkstudent für die Administration im Accounting/Controlling (m/w/d)Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.Alle 6 Bilder ansehenAb sofort für 6 Monate gesucht10-20 h pro Woche14 € pro StundeTeilweise...

  • Project and Infrastructure Management and

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung UFZ Vollzeit

    **The UFZ**: The Helmholtz Centre for Environmental Research (UFZ) with its 1,100 employees has gained an excellent reputation as an international competence centre for environmental sciences. We are part of the largest scientific organisation in Germany, the Helmholtz association. Our mission: Our research seeks to find a balance between social development...

  • Werkstudent Project Management Office

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland Deutsche Telekom MMS GmbH Vollzeit

    Du hast Interesse an PMO und Controlling? Jährlich mehr als 3.000 Kundenprojekte, 2.100 großartige Kolleg*innen, 9 attraktive Standorte - und mittendrin: Du. Mit der Telekom MMS gemeinsam für eine digitalisierte, zukunftsfähige und lebenswerte Welt. Dein Job. Für morgen. Und übermorgen. Standorte: Dresden oder Leipzig Einstellungsart:...

  • Werkstudent Project Management Office

    vor 13 Stunden

    Leipzig, Deutschland Deutsche Telekom MMS GmbH Vollzeit

    Du hast Interesse an PMO und Controlling? Jährlich mehr als 3.000 Kundenprojekte, 2.100 großartige Kolleg*innen, 9 attraktive Standorte - und mittendrin: Du. Mit der Telekom MMS gemeinsam für eine digitalisierte, zukunftsfähige und lebenswerte Welt. Dein Job. Für morgen. Und übermorgen. Standorte: Dresden oder Leipzig Einstellungsart:...

  • Werkstudent Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland Stern Auto GmbH Vollzeit

    Mit insgesamt 23 Standorten in Ostdeutschland und rund 1.500 Mitarbeitern gehört die STERNAUTO Gruppe zu den größten Autohandelsbetrieben in Deutschland. Als autorisierter Verkaufs - und Servicepartner für die Marken Mercedes-Benz, smart, BYD, INEOS Grenadier und Hymer, FUSO sowie weiteren Mobilitätsmarken, bieten wir unseren Kunden stets kompetente...

  • Werkstudent Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland Stern Auto GmbH Vollzeit

    Mit insgesamt 23 Standorten in Ostdeutschland und rund 1.500 Mitarbeitern gehört die STERNAUTO Gruppe zu den größten Autohandelsbetrieben in Deutschland. Als autorisierter Verkaufs - und Servicepartner für die Marken Mercedes-Benz, smart, BYD, INEOS Grenadier und Hymer, FUSO sowie weiteren Mobilitätsmarken, bieten wir unseren Kunden stets kompetente...

  • Werkstudent (w/m/d) im Bereich Office Management Leipzig

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Deutschland diva-e Vollzeit

    Arbeitgeber Dich um die Räumlichkeiten und die Menschen, die dort arbeiten, zu kümmern, bereitet dir große Freude? Deine Leidenschaft ist die Organisation? Du suchst einen spannenden Studentenjob? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e! diva-e ist Deutschlands führender...

  • Werkstudenten (M/w/d) Office Management

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland allaboutHRLaw Vollzeit

    allaboutHRLaw ist ein dynamisches, stark wachsendes Beratungsunternehmen, welches für Start-ups, kleine und mittelständische Unternehmen die Personalarbeit ganz oder teilweise übernimmt. Wir haben bereits namhafte Start-ups auf dem Weg zum „erwachsenen“ Unternehmen begleitet und begleiten die meisten unserer Kunden immer noch. Referenzen kannst du auf...

  • Werkstudenten (M/w/d) Office Management

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland allaboutHRLaw Vollzeit

    allaboutHRLaw ist ein dynamisches, stark wachsendes Beratungsunternehmen, welches für Start-ups, kleine und mittelständische Unternehmen die Personalarbeit ganz oder teilweise übernimmt. Wir haben bereits namhafte Start-ups auf dem Weg zum „erwachsenen“ Unternehmen begleitet und begleiten die meisten unserer Kunden immer noch. Referenzen kannst du auf...

  • Werkstudent Administration/customer Service

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland DHL Vollzeit

    **Werkstudent Administration/Customer Service (m/w/d)** Bist du bereit für deine neue Herausforderung bei dem Weltmarktführer DHL Supply Chain im Bereich Kontraktlogistik? Dann bist du genau richtig bei uns! Wir bieten als Experten unseren Kunden aus diversen Branchen maßgeschneiderte Lösungen entlang der gesamten Supply Chain an. So verbinden wir...

  • Werkstudent Project Management Office

    Vor 7 Tagen

    Leipzig, Deutschland Veolia Wasser Deutschland GmbH Vollzeit

    Die Veolia Wasser Deutschland GmbH ist Vorausdenker, Wasserexperte und Dienstleister. Als Unternehmen des weltweit führenden Umweltdienstleisters Veolia, der deutschlandweit rund 10 500 Mitarbeiter*innen beschäftigt, bieten wir Kommunen und der Industrie innovative und nachhaltige Lösungen für alle Herausforderungen in der Wasserwirtschaft. Verstärken...

  • Project and Infrastructure Management in An

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung UFZ Vollzeit

    **The UFZ**: The Helmholtz Centre for Environmental Research (UFZ) with its 1,100 employees has gained an excellent reputation as an international competence centre for environmental sciences. We are part of the largest scientific organisation in Germany, the Helmholtz association. Our mission: Our research seeks to find a balance between social development...

  • Werkstudent Human Resources

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Invia Group Vollzeit

    Join Our Team as a Werkstudent Human Resources (m/w/d) at Invia Travel Germany GmbH, LeipzigThe Invia Travel Germany GmbH operates the online travel agency ab in den urlaub and is part of the Invia Group, a pan-European leader in the online travel sector. From package holidaymakers to individual travelers, for business trips or family vacations, our diverse...

  • Expert Material and Repair Management

    vor 3 Wochen

    Flughafen Leipzig/Halle, Deutschland Aerologic GmbH Vollzeit

    AeroLogic is a modern cargo airline based at Leipzig/Halle Airport. It was founded in 2007 as joint venture of DHL Express and Lufthansa Cargo. With a very modern fleet of 21 new Boeing 777F AeroLogic mostly serves destinations in Asia and the USA. AeroLogic has a daily connection to Hong Kong and several connections like Bangkok, Singapore, Shanghai,...

  • Nebenberufliches Bachelor-Studium Business Administration

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Sachsen, Deutschland FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige GmbH, Hochschulstudienzentrum Leipzig Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGStudieren Sie neben Ihrem Beruf an einer der größten Hochschulen Europas.Sie erwartet ein praxisnahes Studium an einer akkreditierten und international anerkannten Hochschule, die spezialisiert ist auf Berufstätige. Sie studieren im Herzen von...

  • Nebenberufliches Bachelor-Studium Business Administration

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige GmbH, Hochschulstudienzentrum Leipzig Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGStudieren Sie neben Ihrem Beruf an einer der größten Hochschulen Europas.Sie erwartet ein praxisnahes Studium an einer akkreditierten und international anerkannten Hochschule, die spezialisiert ist auf Berufstätige. Sie studieren im Herzen von...

  • Werkstudent Office Management

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland adseed GmbH Vollzeit

    Deine organisatorischen Fähigkeiten sind wie die Schwerkraft der Sonne, die alles in ihrem Umkreis zusammenhält. Du behältst stets den Überblick über wichtige Informationen, sorgst für eine effiziente Kommunikation im Team und hältst die Fäden in der Hand. Wenn du bereit bist, unsere Office-Galaxie mit deiner strahlenden Präsenz zu erhellen und uns...

  • Office and Workplace Manager

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland Zalaris Vollzeit

    Karrierebooster mit Zalaris Zalaris ist ein schnell wachsender, weltweit führender Anbieter von HR-Technologie und Gehaltsabrechnungslösungen. Wir bieten ein internationales Umfeld, in dem Du mit uns wachsen kannst, und fördern offene Kommunikation sowie kreatives Denken durch kurze Entscheidungswege. Unsere Kultur basiert auf Werten, die vom nordischen...