Werkstudent Office and Administration Management

vor 7 Monaten

Leipzig, Deutschland mementor DE GmbH Vollzeit

Wir bei mementor sind ein vielfältiges, internationales und hochmotiviertes Team mit Kernkompetenzen in den Bereichen Psychologie, Medizin, Softwareentwicklung, Digital Design, Vertrieb und Marketing. Gemeinsam entwickeln wir digitale Gesundheitsanwendungen (DiGAs) im Bereich der Schlafmedizin und weiteren Gesundheitsfachgebieten. 2014 ursprünglich in der Schweiz gegründet, hat mementor seinen Hauptsitz seit Januar 2020 in Leipzig. Mit seinen „Apps auf Rezept“ setzt mementor dort an, wo die konventionelle Versorgung von Patientinnen und Patienten an ihre Grenzen stößt.

Ziel ist es, Behandlungsbarrieren abzubauen und Betroffenen Zugang zu evidenzbasierten Therapiemethoden zu verschaffen. Mit somnio haben wir ein digitales Schlaftrainingsprogramm entwickelt, das als erste App auf Rezept im Bereich der Schlafmedizin zugelassen wurde und von Ärztinnen und Ärzten sowie Psychotherapeutinnen und
- therapeuten verordnet werden kann.

Um den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts zu gewährleisten, suchen wir aktuell Unterstützung durch eine:n **Werkstudent:in** **Office and Administration Management** **(m/w/d) in Leipzig. **In dieser Position kann man viele Bereiche von mementor genauer kennenlernen und sich stark einbringen.

**Dafür brauchen wir deine Unterstützung**
- **Assistenz der Geschäftsführung**:Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Geschäftsführung, wie z.B. der Geschäftskorrespondenz, der Terminkalender
- und Meetingplanung, der Besprechungsvor
- und Nachbereitung, der Erstellung von wichtigen Dokumenten, Auswertungen und Präsentationen sowie der Organisation von Geschäftsreisen
- **Finance**: Das Scannen und Versenden von Belegen, die per Post kommen, die Unterstützung bei Dienstreisenplanung und -abrechnung, sowie die Unterstützung bei Auslagenabrechnung gehören im Finance Bereich zu Deinen Aufgaben
- **Einkauf**: Du sorgst für eine zertifizierungskonforme Lieferantenbewertungen und -überwachung
- **Arbeitssicherheit**:Du nimmst an an ASA-Sitzungen teil und organisierst die arbeitssicherheitsrelevante Ausstattung & Schulungen
- **Officemanagement**:Du kümmerst Dich um die Bestellung von Materialien, Getränken und Verbrauchsmittel, um die Organisation von Reparaturen, Hausmeisterdiensten, Einrichtung, Abfallentsorgung und Reinigung, sowie die Koordination von Gewerken und die Inventarisierung und Ordnung von Geräten, Materialien und Dokumenten
- **Event**:Du unterstützt bei der Organisation von Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Team-Events)

**Dafür bringst du bereits folgendes mit**
- Immatrikulierte:r Student:in
- Du hast eine strukturierte Arbeitsweise und liebst es zu organisieren
- Du hast 20 Stunden in der Woche Zeit und kannst idealerweise an 5 Tagen in der Woche ins Büro kommen
- Eigenverantwortliches Arbeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
- Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch
- Du hast einen Führerschein der Klasse B
- Idealerweise hast du schon Erfahrung in der Administration oder im Office Management sammeln können

**Für deinen Einsatz wollen wir dir auch etwas zurückgeben.**
**Neben einem sinnstiftenden Unternehmensziel bekommst du bei uns**
- Spannende Aufgaben in einem schnell wachsenden Digital Health Start Up
- Bringe deine eigenen Ideen ein - für sinnstiftende Produkte, die das Ziel haben, das Leben von Millionen von Patient:innen besser zu machen
- Dich erwartet eine attraktive Vergütung in einem krisensicheren Umfeld
- Arbeite in einem sympathischen, internationalen Team, das Spaß daran hat, Dinge anzupacken und weiterzuentwickeln
- Wir legen Wert auf flache Hierarchien, bei welchen du schnell Verantwortung übernehmen kannst, sowie eine ausgeprägte Feedback Kultur
- Regelmäßige Team
- und Company-Events
- Wir bieten dir eine coole Arbeitsumgebung in unserem Büro im Leipziger Szeneviertel Plagwitz auf der Karl-Heine-Straße
- Das kannst du einfach mit unserer Fahrrad Leasing Möglichkeit erreichen
- Weitere Office-Benefits: schöne, helle Altbau-Büroräume, grüner Innenhof für den gemeinsamen Team-Lunch, Dartscheibe, Tischtennisplatte, Playstation 5, Kickertisch, Office-Meditation, kostenlose Getränke / Kaffee

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort

  • Werkstudent Für Die Administration Im

    vor 6 Monaten

    Leipzig, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Werkstudent Leipzig Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Werkstudent für die Administration im Accounting/Controlling (m/w/d) HLkomm Telekommunikations GmbH Werkstudent für die Administration im Accounting/Controlling (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 6 Bilder ansehen Ab sofort für 6 Monate gesucht 10-20 h pro Woche 14 € pro...

  • Werkstudent (w/m/d) im Bereich Office Management Leipzig

    vor 6 Monaten

    Leipzig, Deutschland diva-e Vollzeit

    Arbeitgeber Dich um die Räumlichkeiten und die Menschen, die dort arbeiten, zu kümmern, bereitet dir große Freude? Deine Leidenschaft ist die Organisation? Du suchst einen spannenden Studentenjob? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e! diva-e ist Deutschlands führender...

  • Working Student Office

    vor 4 Monaten

    Leipzig, Deutschland PRISMA European Capacity Platform GmbH Vollzeit

    Join our team in Leipzig and help make fair markets happen - as our new Working Student Office & Community Management (M/F/d) Today PRISMA connects around 20 European markets, making it the leading platform for the movement of gas around the continent. And with the Green Transition well underway, we’re now striving to further integrate Europe’s energy...

  • Werkstudent (m/w/d) IT-Management und Projektsteuerung

    Vor 2 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Stadtwerke Leipzig GmbH Vollzeit

    Beschreibung: Wir suchen einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) als IT-Management-Werkstudent für unsere Abteilung IT-Management. Sie werden sich auf das IT-Anforderungsmanagement konzentrieren und standardisierte Tasks in Abrechnungssystemen und CRM übernehmen.Ihre Aufgaben:Unterstützung des IT-AnforderungsmanagementsDatenpflege in Jira und...

  • Werkstudent (m/w/d) IT - Facility Management

    vor 4 Monaten

    Leipzig, Deutschland VNG AG Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) IT - Facility Management VNG AG Homeoffice möglich Konzernzentrale Leipzig Werkstudent Gestalte Deine berufliche Zukunft mit uns! VNG als starker Unternehmensverbund für Gas und Gasinfrastruktur arbeitet mit über 20 Gesellschaften an einem nachhaltigen, versorgungssicheren und zunehmend klimaneutralen Energiesystem der...

  • HR Administration Specialist

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland Cuculus GmbH Vollzeit

    **Shape the utilities market of the future with us!**: Join our People, Talent & Culture (HR) team in Leipzig, Erfurt or Ilmenau in fulltime or part time (min. 30 hrs/week) as HR Administration Specialist (M/F/d). **What is the role about?**: - Operational Support: Be the go-to person for our HR Business Partners and HR Director! From preparing contracts...

  • Werkstudent Büromanagement Für Den Bereich

    vor 7 Monaten

    Leipzig, Deutschland STERNAUTO Gruppe Vollzeit

    **Werkstudent Büromanagement - Administration (m/w/d) im Bereich Reisemobile** Mit insgesamt 23 Standorten in Ostdeutschland und rund 1.500 Mitarbeitern gehört die STERNAUTO Gruppe zu den größten Autohandelsbetrieben in Deutschland. Als autorisierter Verkaufs - und Servicepartner für die Marken Mercedes-Benz, smart, BYD, INEOS Grenadier und Hymer, FUSO...

  • Werkstudent Product

    vor 6 Monaten

    Leipzig, Deutschland Unsere Grüne Glasfaser Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Als Werkstudent im Bereich Product & Partner Management bist Du ein elementarer Bestandteil des Teams und leistest bei der Analyse und Akquise im Bereich Wohnungswirtschaft/Mehrfamilienhäuser einen wichtigen Beitrag. - In deiner Rolle als Werkstudent unterstützt Du bei der Analyse des Wohnungswirtschafts-Marktes in unserem Ausbaugebiet...

  • Werkstudent Administration

    vor 6 Monaten

    Leipzig, Deutschland Deutsche InfraSoft Vollzeit

    Die Deutsche InfraSoft bündelt die Kompetenzen mehrerer Unternehmen in den Bereichen BIM-Modellierung, Vermessung und Geoinformationen. Von vier Standorten aus unterstützen unsere Mitarbeiter:innen vielfältige Kunden bei Projektierung, Bau, Betrieb und Instandhaltung von Infrastruktur. Neben langfristigen Perspektiven, interessanten Projekten und...

  • Expert Material and Repair Management

    vor 7 Monaten

    Flughafen Leipzig/Halle, Deutschland Aerologic GmbH Vollzeit

    AeroLogic is a modern cargo airline based at Leipzig/Halle Airport. It was founded in 2007 as joint venture of DHL Express and Lufthansa Cargo. With a very modern fleet of 21 new Boeing 777F AeroLogic mostly serves destinations in Asia and the USA. AeroLogic has a daily connection to Hong Kong and several connections like Bangkok, Singapore, Shanghai,...

  • Werkstudent (Gn) Travel Management

    vor 7 Monaten

    Leipzig, Deutschland SoftwareOne Vollzeit

    Job Function: Finance The role: **Das Aufgabengebiet** - Du prüfst und bearbeitest eingehende Rechnungen - Im Zuge der Rechungskorrektur nimmst du Kontakt zu Lieferanten auf - Du bist für die Erstellung und Pflege von Excellisten, beispielswiese im Hinblick auf Veranstaltungen und Reisedaten, verantwortlich - Du erstellst Recherchen über den globalen...

  • IT Administration

    vor 8 Monaten

    Leipzig, Deutschland community4you AG Vollzeit

    Full-time, flexitime, flexible working hours | Chemnitz, Leipzig for our networks and systems: both in-house and on the customers' cloud Are you ready to explore new innovative horizons and grow with digital changes? Become our creative specialist for the configuration and administration of our system landscape and cloud infrastructure. You will...

  • Health and Safety Generalist

    vor 6 Monaten

    Leipzig, Deutschland Leipzig International School Vollzeit

    **General**: **Job Start**:as soon as possible - **Location**:Könneritzstraße 47, Karl-Heine-Straße 95, 04229 Leipzig, Germany - **Contract**:full-time (40h/week), initially fixed-term for 2 years followed by the option of a subsequent employment contract with an infinite duration - The Health and Safety Generalist supports the Administration Manager with...

  • Working Student Office Management

    vor 7 Monaten

    Leipzig, Deutschland Northwave Cyber Security Vollzeit

    We are looking for you as a working student for our Northwave Germany team in Leipzig. Our office is located in the north of Leipzig. **Your mission**: As office manager, you take care of our Leipzig office. You are responsible for facility matters such as: - ordering office supplies, drinks and snacks - welcoming visitors - handling the mail -...

  • Werkstudent (m/w/d) für Projektmanagement /Lean-Management / Praktikum / Abschlussarbeit / Praxissemester

    vor 7 Monaten

    Leipzig, Deutschland Wabtec Vollzeit

    Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing...

  • Werkstudent Data Management

    vor 6 Monaten

    Leipzig, Deutschland Energy2market GmbH Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich, als** **Werkstudent Data Management & Market Processes** ***: - Leipzig - unbefristet - Teilzeit Unser virtuelles Kraftwerk ist in der Lage, tausende dezentrale Energieerzeuger, Verbraucher und Speicher bestmöglich an allen relevanten Energie - und Flexibilitätsmärkten zu platzieren. 4.700 technische...

  • Werkstudent Office Assistant als Expert für Büroorganisation und Digitales Lernen

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Lecturio Vollzeit

    Über uns Lecturio ist ein innovatives Unternehmen aus Leipzig, das seit seiner Gründung im Juli 2008 erfolgreich in der e-Learning-Branche etabliert hat. Mit einem global agierenden Team arbeiten wir täglich daran, digitales Lernen zu revolutionieren. Als Online-Lernplattform und Produzent von über 10.000 Kursen in den Bereichen Medizin, Jura,...

  • Working Student

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland European Energy Exchange AG Vollzeit

    **European Energy Exchange AG** - **Energiebranche**: - EEX Group develops world-leading market platforms to enable trading of energy and commodity products, such as power, natural gas, environmentals, freight, metals and agriculturals as well as offers subsequent clearing and registry services through our dedicated entity, ECC. We provide access to a...

  • Werkstudent Softwareentwicklung

    vor 7 Monaten

    Leipzig, Deutschland Rohde & Schwarz Vollzeit

    Make ideas real - with the perfect job. Right now we have several job openings for you. Functional area All Administration 5 Application Development 33 Construction 6 Controlling 6 Cybersecurity 3 Finance 15 Hardware Development 38 Human Resources 11 Information Technology 37 Law 2 Manufacturing 25 ...

  • Werkstudent Im Bereich Lifecycle Management

    vor 6 Monaten

    Leipzig, Deutschland Arcadis Vollzeit

    **Stellenbezeichnung**: Werkstudent (w/m/d) im Bereich Lifecycle Management Referenznummer: 20044 **Standorte**: Leipzig und Köln Arcadis ist das führende globale Planungs - und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36.000 Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität...