HR Assistent

vor 5 Monaten

Heidelberg, Deutschland SRH Shared Services Vollzeit

SRH Shared Services
**HR Assistent / Personalsachbearbeiter, Teilzeit (w/m/d)**:
Heidelberg

Die SRH Shared Services GmbH ist spezialisiert auf Leistungen des Rechnungswesens und der Gehaltsabrechnung. Über 30 Unternehmen der SRH werden betreut und damit in deren Auftrag eine Bilanzsumme von insgesamt rund 800 Mio. Euro verwaltet.
Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs
- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

Unser HR-Team sucht in Heidelberg Verstärkung. Freuen Sie sich auf offene und kommunikative Kolleginnen am Standort, welche, neben unseren Mitarbeitenden in Suhl, Gera und Sigmaringen für die Lohn
- und Gehaltsbuchhaltung als auch für das Rechnungswesen unserer SRH-internen Kunden zuständig sind. Wir suchen in Teilzeit zu ca. 20-25h pro Woche.

**Wir bieten**:

- **Unbefristeter Arbeitsvertrag**
- 30 Tage Urlaub (gemessen an Vollzeit), **Weihnachten und Silvester zusätzlich 2 Tage frei**
- ausgeglichene Work-Life-Balance durch **mobiles Arbeiten und großzügigen sowie flexiblen Arbeitszeitrahmen**
- **Individuelles Onboarding und Mentorenprogramm**
- voll finanzierte Auszeit nehmen dank Lebensarbeitszeitkonto (**Sabbatical**)
- **Obstkorb, Wasser und Kaffee / Tee** in voll ausgestatteter Küche sind bei uns selbstverständlich
- **Corporate Benefits**: Rabatt für Reisen, Technik, Kleidung u.v.m.: sparen Sie durchschnittlich 20% bei 600 Onlineshops
- **Geschenke** zu persönlichen und saisonalen Anlässen
- **Gesundheitsförderung** durch verschiedene Angebote, bspw. Business Bike
- **Weiterbildungsangebote** aus SRH Bildung / Hochschule sowie Coaching (Hochschule, Fernstudium, Zertifikate uvm.)
- **Unterstützung Ihres Ehrenamtes** (finanziell und zusätzlicher Urlaub)

**Aufgabe**:

- Unterstützung im Bereich HR Organisation, Events, Schulungen und Trainings
- Übernahme von administrativen Aufgaben, bspw. Erstellung von div. Bescheinigungen, Zeugnissen
- Pflege von Personalakten in SAP
- Datenpflege und Kontrolle der Abwesenheitsmeldungen (Krankheit, Urlaub) in ATOSS (Zeitwirtschaftssystem)

**Profil**:

- Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung mit oder sind Quereinsteiger:in mit relevanten Berufserfahrungen
- Berufserfahrungen bringen Sie bspw. im Bereich HR, Assistenz, Sekretariat o.ä. mit
- Sie sind im Umgang mit sensiblen Daten absolut vertrauenswürdig
- Ihre empathische Art und Weise wird ergänzt durch Ihre sehr guten MS Office Kenntnisse (insb. MS Word, Power Point)

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich online**:
**Sie haben Fragen? Ich bin für Sie da**:
**Daniela Brill**
HR Business Partnerin / Prokuristin

Kurfürsten-Anlage 52
69115 Heidelberg
Telefon +49 6221 4160-481

  • HR-Assistent/in

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls erfahrener HR-Assistent/in unterstützen Sie den SVP Human Resources im operativen HR-Tagesgeschäft.Erstellen Sie Präsentationen und abwickeln Sie eigenständig diverse HR-Themen in enger Abstimmung.Unterstützen Sie bei der Beratung von Fach- und Führungskräften in personalrelevanten Fragestellungen.Leisten Sie administrative...

  • HR Assistent

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland SRH Shared Services Vollzeit

    SRH Shared Services **HR Assistent / Personalsachbearbeiter, Voll - oder Teilzeit (w/m/d)**: Heidelberg Die SRH Shared Services GmbH ist spezialisiert auf Leistungen des Rechnungswesens und der Gehaltsabrechnung. Über 30 Unternehmen der SRH werden betreut und damit in deren Auftrag eine Bilanzsumme von insgesamt rund 800 Mio. Euro verwaltet. Wir gehören...

  • Personalmanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einem engagierten Personalmanagement-Assistenten, der sich auf die Verwaltung von Personalakten und die Pflege der HR-Datenbank spezialisiert hat.Der perfekte Kandidat sollte Erfahrung in der Vorbereitung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und -beendigungen haben.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie die...

  • Assistent (m/w/d) für Unternehmensentwicklung

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Astriol academics GmbH Vollzeit

    Über uns:Astriol academics GmbH ist ein dynamischer und wachsender Personalvermittler in Deutschland. Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten (m/w/d) für unsere Zentrale in Heidelberg.Deine Aufgaben:Du unterstützt unsere Niederlassungsleitung und unser Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben.Du bist Ansprechpartner für...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBuchhaltungsunterlagen vorbereiten und ReisekostenabrechnungenPlanung des gesamten Front OfficesKalendereinträgeEmpfangstätigkeitenOrganisation und Vorbereitung von MeetingsIhr ProfilBetriebswirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationStrukturierte und teamorientierte ArbeitsweiseGute MS KenntnisseSpaß am...

  • Personalmanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach jemandem, der die Personalakten verwaltet und die HR-Datenbank pflegt.Der perfekte Kandidat sollte Arbeitsverträge vorbereiten und abwickeln, Vertragsänderungen und -beendigungen koordinieren und durchführen.Wir benötigen jemanden, der Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen koordiniert und organisiert.Der idealer Kandidat...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung von Gehaltsabrechnungen, Abwesenheiten und Mitarbeiterkorrespondenz; Unterstützung bei Rekrutierung und OnboardingKoordination von Meetings, Reisen und Datenaufbereitung sowie Unterstützung bei der Einhaltung von QualitätsanforderungenVerwaltung von Ausgaben, Buchhaltungskoordination - Erstellung von Berichten und Zahlung von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung von Gehaltsabrechnungen, Abwesenheiten und Mitarbeiterkorrespondenz; Unterstützung bei Rekrutierung und OnboardingKoordination von Meetings, Reisen und Datenaufbereitung sowie Unterstützung bei der Einhaltung von QualitätsanforderungenVerwaltung von Ausgaben, Buchhaltungskoordination - Erstellung von Berichten und Zahlung von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung von Gehaltsabrechnungen, Abwesenheiten und Mitarbeiterkorrespondenz; Unterstützung bei Rekrutierung und OnboardingKoordination von Meetings, Reisen und Datenaufbereitung sowie Unterstützung bei der Einhaltung von QualitätsanforderungenVerwaltung von Ausgaben, Buchhaltungskoordination - Erstellung von Berichten und Zahlung von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung von Gehaltsabrechnungen, Abwesenheiten und Mitarbeiterkorrespondenz; Unterstützung bei Rekrutierung und OnboardingKoordination von Meetings, Reisen und Datenaufbereitung sowie Unterstützung bei der Einhaltung von QualitätsanforderungenVerwaltung von Ausgaben, Buchhaltungskoordination - Erstellung von Berichten und Zahlung von...

  • Assistent/in im Raum Heidelberg

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenTelefonische Kontaktaufnahme mit KundenVerwaltung von KundenanfragenBearbeitung von KundenanfragenVerwaltung der Verkaufsaktivitäten im InnendienstDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationHohes Maß an Engagement und MotivationKunden- und ServiceorientierungSicherer Umgang mit MS OfficeGute...

  • Persönlicher Assistent im Personalwesen

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenKorrespondenz mit Behörden und Krankenkassen über E-Mail und TelefonAnsprechperson für BewerberMitwirkung bei der Zeiterfassung und EntgeltabrechnungBearbeitung und Aktualisierung der PersonaldatenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare QualifikationGrundkenntnisse im Arbeits-,...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBuchhaltungsunterlagen vorbereiten und ReisekostenabrechnungenPlanung des gesamten Front OfficesKalendereinträgeEmpfangstätigkeitenOrganisation und Vorbereitung von MeetingsIhr ProfilBetriebswirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationStrukturierte und teamorientierte ArbeitsweiseGute MS KenntnisseSpaß am...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBuchhaltungsunterlagen vorbereiten und ReisekostenabrechnungenPlanung des gesamten Front OfficesKalendereinträgeEmpfangstätigkeitenOrganisation und Vorbereitung von MeetingsIhr ProfilBetriebswirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationStrukturierte und teamorientierte ArbeitsweiseGute MS KenntnisseSpaß am...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBuchhaltungsunterlagen vorbereiten und ReisekostenabrechnungenPlanung des gesamten Front OfficesKalendereinträgeEmpfangstätigkeitenOrganisation und Vorbereitung von MeetingsIhr ProfilBetriebswirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationStrukturierte und teamorientierte ArbeitsweiseGute MS KenntnisseSpaß am...

  • Assistent (m/w/d) für Zentrale

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Astriol academics GmbH Vollzeit

    Über uns:Astriol academics GmbH ist ein dynamischer und wachsender Personalvermittler in Deutschland. Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitern, die unsere Zentrale in Heidelberg unterstützen möchten.Deine Aufgaben:Du unterstützt unsere Niederlassungsleitung und unser Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben.Du bist...

  • Assistent (m/w/d) für Zentrale

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Astriol academics GmbH Vollzeit

    Über uns:Astriol academics GmbH ist ein dynamischer und wachsender Personalvermittler in Deutschland. Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitern, die unsere Zentrale in Heidelberg unterstützen möchten.Deine Aufgaben:Du unterstützt unsere Niederlassungsleitung und unser Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben.Du bist...

  • Assistent (m/w/d) für Zentrale

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Astriol academics GmbH Vollzeit

    Über uns:Astriol academics GmbH ist ein dynamischer und wachsender Personalvermittler in Deutschland. Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitern, die unsere Zentrale in Heidelberg unterstützen möchten.Deine Aufgaben:Du unterstützt unsere Niederlassungsleitung und unser Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben.Du bist...

  • Assistent (m/w/d) für Zentrale

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Astriol academics GmbH Vollzeit

    Über uns:Astriol academics GmbH ist ein dynamischer und wachsender Personalvermittler in Deutschland. Wir bringen hochqualifizierte Kandidaten mit den besten Arbeitgebern zusammen, um eine erfolgreiche und erfüllende berufliche Laufbahn zu ermöglichen.Deine Aufgaben:Du unterstützt unsere Niederlassungsleitung und unser Team in organisatorischen und...

  • Assistent (m/w/d) für Zentrale

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Astriol academics GmbH Vollzeit

    Über uns:Astriol academics GmbH ist ein dynamischer und wachsender Personalvermittler in Deutschland. Wir bringen hochqualifizierte Kandidaten mit den besten Arbeitgebern zusammen, um eine erfolgreiche und erfüllende berufliche Laufbahn zu ermöglichen.Deine Aufgaben:Du unterstützt unsere Niederlassungsleitung und unser Team in organisatorischen und...