Projektassistent in Für Die Abteilung

vor 1 Monat


Freiburg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE in Freiburg ist das größte Solarforschungsinstitut Europas. Unsere rund 1.400 Mitarbeitenden arbeiten für ein nachhaltiges, wirtschaftliches, sicheres und sozial gerechtes Energieversorgungssystem auf Basis erneuerbarer Energien. Dazu tragen wir mit unseren Forschungsschwerpunkten Energiebereitstellung, Energieverteilung, Energiespeicherung und Energienutzung bei. Durch herausragende Forschungsergebnisse, erfolgreiche Industrieprojekte, Firmenausgründungen und globale Kooperationen gestalten wir die nachhaltige Transformation des Energiesystems.

Für unsere Abteilung »Modulcharakterisierung und Zuverlässigkeit« suchen wir zum 16. Januar 2023 eine*n **Projektassistent*in**.

In unserer Abteilung bieten wir unseren Kunden ein breites Angebot an Prüf
- und Testmöglichkeiten für Photovoltaikmodule. Wir führen Leistungs
- und Zuverlässigkeitsbewertungen durch und analysieren bzw. modellieren Alterungsmechanismen. Unter anderem betreiben wir akkreditierte Prüf
- und Kalibrierlabore, wodurch wir einen hohen Anteil an direkten Industrieaufträgen bearbeiten. In unserer Abteilung erwartet dich ein freundliches Team aus wissenschaftlich-technischen Mitarbeiter*innen. Du bist Teil eines administrativen Teams, das der Abteilungsleitung zugeordnet ist.

**Was Du bei uns tust**
- Du unterstützt die Projektleiter*innen in der Organisation und Koordination von nationalen und EU-Forschungsprojekten, sowie kleineren Direktaufträgen von Industriekunden.
- Hierzu gehört insbesondere die Kommunikation mit internationalen Projektpartner*innen und Industriekund*innen (Telefonanrufe, Schrift
- und E-Mailverkehr in Deutsch und Englisch sowie vorzugsweise einer weiteren Sprache) bezüglich administrativer und organisatorischer Belange.
- Du verwaltest den administrativen Teil unserer Auftragsdatenbank und sorgst für eine exakte Dokumentation der zu den Projekten gehörenden Vorgänge.
- Für die kaufmännische Abwicklung der Projekte bist du institutsintern die Schnittstelle zwischen unserer Abteilung und der Verwaltung und bereitest unter anderem Angebote vor oder gibst Projekte zur Abrechnung frei.
- Die Vorbereitung und Erarbeitung von Präsentationen, Analysen, Berichten und Entscheidungsvorlagen liegen in deinem Verantwortungsbereich, wobei du ein Interesse für naturwissenschaftliche Themen und eine Affinität zu erneuerbaren Energiesystemen mitbringst.
- Du liest Berichte und Veröffentlichungen in Deutsch und Englisch sicher Korrektur.
- Die kümmerst dich um die organisatorische Vor
- und Nachbereitung von internen/externen Sitzungen und Veranstaltungen.
- Im Vertretungsfall übernimmst du ggf. weitere administrative Aufgaben (Buchung von Reisen, Bestellungen, Adressmanagement).

**Was Du mitbringst**
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, alternativ einen Bachelor in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder Sprachwissenschaften (evtl. auch andere mit Projektorganisationskompetenz) sowie einschlägige Berufserfahrung.
- Du bringst Freude an der Umsetzung von betrieblichen Abläufen und Bürotätigkeiten mit.
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent mit einer guten Auffassungsgabe, analytischem Denkvermögen sowie der Fähigkeit zu selbstständigem, inhaltlich strukturiertem und vorausschauendem Denken und Handeln ist dir eigen.
- Deine sehr gute Team
- und Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft machen dich zu einem*r geschätzten und beliebten Ansprechperson.
- Du beherrschst die moderne Bürokommunikation, besitzt fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme. SAP-ERP-Kenntnisse sind gewünscht, aber kein Muss.
- Die souveräne Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift ist eine Grundvoraussetzung. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

**Was Du erwarten kannst**
- Du arbeitest bei einem der beliebtesten Arbeitgeber auf Augenhöhe mit den Besten.
- Aufgeschlossene Kolleg*innen freuen sich, neue Talente in ihren Reihen aufzunehmen.
- Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und geben dir die Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten.
- Dazu pflegen wir eine kooperative Arbeitsatmosphäre und eine offene Kommunikation.
- Wir legen Wert auf Chancengerechtigkeit und geben Raum für Vielfalt.
- Du kannst an attraktiven Sport
- und Gesundheitsangeboten und After-Work-Aktivitäten teilnehmen.
- Bei Bedarf stellen wir ein flexibles Kiga
- und Kita-Angebot zu Sonderkonditionen für deine Kinder zur Verfügung.
- Wir bieten dir die kostenfreie Nutzung weiterer Dienstleistungen wie z. B. Lebenslagencoaching, Homecare-Eldercare, Kursangebote u.v.m.

Mit ihrer Fokussierung


  • Projektassistent in

    vor 1 Monat


    Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Zur Unterstützung des Projektmanagements klinischer Studien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Projektassistent*in **(m/w/d)**: - Das Zentrum Klinische Studien ist eine zentrale Einrichtung des Universitätsklinikums Freiburg. Es bietet für Wissenschaft und Industrie umfassenden und professionellen Service bei der Planung, Durchführung...

  • Pädagogische Leitung

    vor 4 Wochen


    Freiburg, Deutschland Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in der Erzdiözese Freiburg. Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg vertreten, beraten und unterstützen wir die örtlichen Caritasverbände, Fachverbände und Caritaseinrichtungen in ihrer Arbeit. Für unsere Abteilung...


  • Freiburg, Deutschland Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in der Erzdiözese Freiburg. Als Spitzen - und Dachverband der freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg vertreten wir die örtlichen Caritasverbände, Fachverbände und Caritaseinrichtungen gegenüber Politik, Kirche und Verwaltung und unterstützen diese...


  • Freiburg, Deutschland AGJ-Fachverband für Prävention und Rehabilitation in der Erzdiözese Freiburg e.V. Vollzeit

    Für die Geschäftsstelle des AGJ-Fachverbandes für Prävention und Rehabilitation in der Erzdiözese Freiburg e.V. mit Sitz in Freiburg suchen wir zum nächst möglichem Zeitpunkt eine **Leitung Interne Dienste (m/w/d) (100%)** Mit Führungskompetenz, Empathie und Begeisterungsfähigkeit verbinden und stärken Sie die Kompetenzen der Mitarbeiterinnen und...

  • Projetassistent in

    vor 1 Monat


    Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    **Die Klinik für Neuropädiatrie und Muskelerkrankungen am Zentrum für Kinder - und Jugendmedizin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n** **Projektassistent*in oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen/Büromanagement (m/w/d)** In unserer Klinik betreuen wir Kinder und Jugendliche mit neurologischen und/oder neuromuskulären Erkrankungen und ihre...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Freiburg, Deutschland Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in der Erzdiözese Freiburg. Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg vertreten, beraten und unterstützen wir die örtlichen Caritasverbände, Fachverbände und Caritaseinrichtungen in ihrer Arbeit. Für ein Projekt suchen wir zum...


  • Freiburg, Deutschland Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in der Erzdiözese Freiburg. Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg vertreten, beraten und unterstützen wir die örtlichen Caritasverbände, Fachverbände und Caritaseinrichtungen in ihrer Arbeit Zum 1. Mai 2023 oder nach...


  • Freiburg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Umbau Ausbau und Erhaltung Strecke der Außenstelle Freiburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Abteilungsleiter/in (w/m/d) Umbau Ausbau und Erhaltung Straße in Freiburg.​ ​ Die Außenstelle Freiburg mit Standorten in Freiburg und Donaueschingen betreut die Autobahnen A 5...


  • Freiburg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Bau und Erhaltung Ingenieurbauwerke suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Abteilungsleitung Bau und Erhaltung Ingenieurbauwerke (w/m/d) in Freiburg.​ ​ Die Außenstelle Freiburg mit Sitz in Freiburg betreut die Autobahnen A 5 Offenburg-Basel, A 98 Hochrheinautobahn mit A 861, A 98...


  • Freiburg, Deutschland Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in der Erzdiözese Freiburg. Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg vertreten, beraten und unterstützen wir die örtlichen Caritasverbände, Fachverbände und Caritaseinrichtungen in ihrer Arbeit. Zum nächstmöglichen Eintritt...


  • Freiburg, Deutschland Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in der Erzdiözese Freiburg. Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in BadenWürttemberg vertreten, beraten und unterstützen wir die örtlichen Caritasverbände, Fachverbände und Caritaseinrichtungen in ihrer Arbeit Zum 1. September 2023 oder nach...


  • Freiburg, Deutschland Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in der Erzdiözese Freiburg. Als Spitzen - und Dachverband der freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg vertreten wir die örtlichen Caritasverbände, Fachverbände und Caritaseinrichtungen gegenüber Politik, Kirche und Verwaltung und unterstützen diese...


  • Freiburg, Deutschland Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in der Erzdiözese Freiburg. Als Spitzen - und Dachverband der freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg vertreten wir die örtlichen Caritasverbände, Fachverbände und Caritaseinrichtungen gegenüber Politik, Kirche und Verwaltung und unterstützen diese...

  • HR Generalist/in

    vor 1 Monat


    Freiburg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Personalmanagement suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.  ​ Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren der Autobahnmeistereien, insb. Überwachung des Recruitingbedarfs, Erstellung von Stellenausschreibungen, Vorbereitung und Durchführung von...


  • Freiburg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Bau und Erhaltung Ingenieurbauwerke suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektleiter/in Bau und Erhaltung im Bereich Ingenieurbau (w/m/d) in Donaueschingen.​ ​ Die Außenstelle Freiburg mit Standorten in Freiburg und Donaueschingen betreut die Autobahnen A 5 Offenburg-Basel, A 98...


  • Freiburg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Bau und Erhlatung Ost im Baubüro Donaueschingen der Außenstelle Freiburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektleiter/in (w/m/d) Straßenbau in Donaueschingen.​ ​ Die Außenstelle Freiburg mit Standorten in Freiburg und Donaueschingen betreut die Autobahnen A 5 Offenburg-Basel, A...


  • Freiburg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Bau und Erhalung Straße der Außenstelle Freiburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektleiter/in (w/m/d) Straßenbau in Freiburg.​ ​ Die Außenstelle Freiburg mit Standorten in Freiburg und Donaueschingen betreut die Autobahnen A 5 Offenburg-Basel, A 98 Hochrheinautobahn mit A...


  • Freiburg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Planung Straße der Außenstelle Freiburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Straßenplaner/in (w/m/d) am Standort Freiburg oder Donaueschingen. Die Außenstelle Freiburg mit Standorten in Freiburg und Donaueschingen betreut die Autobahnen A 5 Offenburg-Basel, A 98 Hochrheinautobahn mit A...


  • Freiburg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Bau und Erhaltung Ingenieurbauwerke suchen wir Sie am Standort Freiburg oder Donaueschingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Ingenieur/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Abfall und Bodenmanagement.​ ​ Die Außenstelle Freiburg mit Standorten in Freiburg und Donaueschingen betreut die Autobahnen A 5...


  • Freiburg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Planung Straße der Außenstelle Freiburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Vermessungstechniker/in (w/m/d) in Freiburg oder Donaueschingen.​ ​ Die Außenstelle Freiburg mit Standorten in Freiburg und Donaueschingen betreut die Autobahnen A 5 Offenburg-Basel, A 98 Hochrheinautobahn mit...