Verwaltungskraft Für Schulsekretariat in Esslingen

vor 1 Monat


Esslingen, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

Verwaltungskraft für Schulsekretariat in Esslingen (m/w/d)
- Berufliche Schulen Esslingen
- 06.05.2024, befristet 05.05.2025
- 73728 Esslingen
- Teilzeit, 18 Wochenstunden

Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial
- und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeitenden an unseren über 1000 Standorten und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft, getreu unserem Leitsatz "Menschsein stärken".
- Befristet in Teilzeit, anschließende Entfristung wird angestrebt.
- Das gute Miteinander steht bei uns an erster Stelle. Es erwartet Sie ein motiviertes Kollegium in einem freundlichen Betriebsklima. Unserem Team ist wichtig, dass wir den Schulalltag gemeinsam bewältigen, uns austauschen und die Schule gemeinsam weiterentwickeln.
- Sie sehen den*die Schüler*in als jungen Menschen, welchen wir bestmöglich unterstützen? Dann passen Sie gut in unser Team.
- Wenn Sie Freude daran haben, in einer schulischen Umgebung zu arbeiten und dazu beizutragen, dass unsere Schule ein Ort des erfolgreichen Lernens bleibt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung der Schüler*innen-Bewerbungen
- Datenpflege
- Bearbeiten der Anliegen/Anträge der Schüler*innen
- Erstellung von Bescheinigungen und Listen
- Mithilfe bei der Organisation von Abschlussprüfungen und Konferenzen
- Verwaltung der Urlaubsanträge und Krankmeldungen der Mitarbeiter*innen
- Posteingang und Postausgang
- Einkauf
- Vorkontierung von Belegen
- Kassenführung
- Pflege und Aktualisierung von Homepage und des Social-Media-Auftritts
- Auswahl und Beauftragung von Werbeaktivitäten

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung oder Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Sekretariat einer Schule
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (MS Word, Excel, PowerPoint), sowie eine Affinität zu digitalen Anwendungen
- Gute Organisationsfähigkeiten
- Freude an einer sehr verantwortungsvollen Tätigkeit in einem vielseitigen Arbeitsumfeld
- Empathie im Umgang mit Schüler*innen, Eltern, Kolleginnen und Kollegen

**Ihre Vorteile**:
**Finanzielle Vorteile**:
**Work-Life Balance**:
**Talentmanagement**:
**Unternehmenskultur**:
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 8742


  • Schulsekretariat

    vor 2 Wochen


    Esslingen, Deutschland Landratsamt Esslingen Vollzeit

    **Wir haben** zum** **nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im **Schulsekretariat** für die John-F.Kennedy-Schule am Dienstort Esslingen zu besetzen und suchen Sie **mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Verwaltungs - oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder einer...


  • Esslingen, Deutschland Stadt Esslingen am Neckar Vollzeit

    Die Stadt Esslingen am Neckar verbindet Moderne mit Tradition. 98.000 Einwohner/innen und die ansässigen Unternehmen genießen die Angebotsvielfalt und Lebendigkeit ihrer Stadt. Die Stadtverwaltung versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen. Die Volkshochschule Esslingen ist als Eigenbetrieb der Stadt Esslingen am Neckar eine der größten...


  • Esslingen, Deutschland Landratsamt Esslingen Vollzeit

    Das Landratsamt Esslingen beschäftigt etwa 2.500 Mitarbeitende an den Standorten Esslingen und Plochingen Wir kümmern uns um das Gemeinwohl und erfüllen Aufgaben für insgesamt mehr als 530.000 Menschen in 44 Städten und Gemeinden im Kreis. Wir bieten vielfältige Möglichkeiten, mit einer abgeschlossenen Ausbildung oder einem Studienabschluss den...

  • Schulsekretariat

    vor 2 Wochen


    Esslingen, Deutschland Landratsamt Esslingen Vollzeit

    **Wir haben** zum** **nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im **Schulsekretariat** der Philipp-Matthäus-Hahn-Schule am Dienstort Nürtingen zu besetzen und suchen Sie **mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Verwaltungs - oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder...


  • Esslingen am Neckar, Deutschland Landratsamt Esslingen Vollzeit

    Das Landratsamt Esslingen beschäftigt etwa 2.500 Mitarbeitende an den Standorten Esslingen und Plochingen Wir kümmern uns um das Gemeinwohl und erfüllen Aufgaben für insgesamt mehr als 530.000 Menschen in 44 Städten und Gemeinden im Kreis. Wir bieten vielfältige Möglichkeiten, mit einer abgeschlossenen Ausbildung oder einem Studienabschluss den...


  • Esslingen am Neckar, Esslingen (Kreis), Deutschland Landratsamt Esslingen Vollzeit

    Das Landratsamt Esslingen beschäftigt etwa 2.500 Mitarbeitende an den Standorten Esslingen und Plochingen Wir kümmern uns um das Gemeinwohl und erfüllen Aufgaben für insgesamt mehr als 530.000 Menschen in 44 Städten und Gemeinden im Kreis. Wir bieten vielfältige Möglichkeiten, mit einer abgeschlossenen Ausbildung oder einem Studienabschluss den...


  • Esslingen, Deutschland Privates Gymnasium Esslingen Vollzeit

    Privates Gymnasium Esslingen Rotenackerstraße 71 73732 Esslingen Telefon 0711 / 758 759 33 **Stellenangebot** **Mitarbeiter:in für das Schul - und Vorstandssekretariat** **am Privaten Gymnasium Esslingen (PGE)** - Wir machen Schule!_ - und suchen Sie als Verstärkung für unser hochqualifiziertes, engagiertes und sehr gut kooperierendes Team. Mit...


  • Esslingen, Deutschland Landratsamt Esslingen Vollzeit

    **Schulsekretariat (m/w/d)** beim Amt für Kreisschulen für die Albert-Schäffle-Schule in Nürtingen zu besetzen und suchen Sie **mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/mann, Verwaltungs - oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder mit einer vergleichbaren Qualifikation...


  • Esslingen, Deutschland Stadt Esslingen am Neckar Vollzeit

    Die Stadt Esslingen am Neckar verbindet Moderne mit Tradition. 95.000 Einwohner:innen und die ansässigen Unternehmen genießen die Angebotsvielfalt und Lebendigkeit ihrer Stadt. Die Stadt Esslingen am Neckar ist Trägerin von 22 Schulen mit rund 8.500 Schülerinnen und Schülern und steht damit für einen Bildungsstandort mit vielseitigem Bildungs-,...


  • Esslingen, Deutschland Stadt Esslingen am Neckar Vollzeit

    Die Stadt Esslingen am Neckar verbindet Moderne mit Tradition. 95.000 Einwohner*innen und die ansässigen Unternehmen genießen die Angebotsvielfalt und Lebendigkeit ihrer Stadt. Die Stadt Esslingen am Neckar ist Trägerin von 23 Schulen mit rund 8.900 Schülerinnen und Schülern und steht damit für einen Bildungsstandort mit vielseitigem Bildungs-,...


  • Esslingen, Deutschland Stadt Esslingen am Neckar Vollzeit

    Die Stadt Esslingen am Neckar verbindet Moderne mit Tradition. 95000 Einwohner/innen und die ansässigen Unternehmen genießen die Angebotsvielfalt und Lebendigkeit ihrer Stadt. Die Stadt Esslingen am Neckar ist Trägerin von 22 Schulen mit über 9000 Plätzen für Schülerinnen und Schüler und steht damit für einen Bildungsstandort mit vielseitigem...


  • Esslingen, Deutschland Dienste für Menschen (DfM) Vollzeit

    Wir suchen Sie (m/w/d) in Teilzeit ab sofort als  Jurist/-in für unsere Zentralen Dienste in Esslingen Kennenburg. Zu Ihren Aufgaben bei Dienste für Menschen zählen: Schwerpunkt: Individual-Arbeitsrecht Gewerbe- und Wohnraummietrecht Sie arbeiten eng mit der Teamleitung und mit den Fachabteilungen der Konzernzentrale zusammen und berichten...


  • Esslingen, Deutschland Dienste für Menschen (DfM) Vollzeit

    Wir suchen Sie (m/w/d) in Teilzeit ab sofort als  Jurist/-in für unsere Zentralen Dienste in Esslingen Kennenburg. Zu Ihren Aufgaben bei Dienste für Menschen zählen: Schwerpunkt: Individual-Arbeitsrecht Gewerbe- und Wohnraummietrecht Sie arbeiten eng mit der Teamleitung und mit den Fachabteilungen der Konzernzentrale zusammen und berichten...


  • Esslingen, Deutschland Dienste für Menschen (DfM) Vollzeit

    Du willst nach dem Schulabschluss erst mal den Kopf frei kriegen, Dich orientieren, was Sinnvolles tun und neue Leute kennenlernen?  Dann absolviere Dein Freiwilliges Soziales Jahr (FSJ/BFD) (m/w/d) in unserem . Dich erwarten in den 6 bis 18 Monaten vielfältige Aufgaben. In unseren Wohngruppen begleitest Du unsere Bewohner:innen bei allem...


  • Esslingen, Deutschland Dienste für Menschen (DfM) Vollzeit

    Du willst nach dem Schulabschluss erst mal den Kopf frei kriegen, Dich orientieren, was Sinnvolles tun und neue Leute kennenlernen?  Dann absolviere Dein Freiwilliges Soziales Jahr (FSJ/BFD) (m/w/d) in unserem . Dich erwarten in den 6 bis 18 Monaten vielfältige Aufgaben. In unseren Wohngruppen begleitest Du unsere Bewohner:innen bei allem...


  • Esslingen, Deutschland Dienste für Menschen (DfM) Vollzeit

    Sie wollen Menschen beim Berufseinstieg fördern und die Stärken von Pflegeteams zum Strahlen bringen? Sie haben eine fachliche Nähe zur Pflege, lernen gern und haben eine pädagogische Grundqualifikation? Sie möchten die verschiedenen Professionen im Bereich Pflege gut vernetzen und den Berufsstolz stärken? In unserer Konzernzentrale in Esslingen...


  • Esslingen, Deutschland Dienste für Menschen (DfM) Vollzeit

    Sie wollen Menschen beim Berufseinstieg fördern und die Stärken von Pflegeteams zum Strahlen bringen? Sie haben eine fachliche Nähe zur Pflege, lernen gern und haben eine pädagogische Grundqualifikation? Sie möchten die verschiedenen Professionen im Bereich Pflege gut vernetzen und den Berufsstolz stärken? In unserer Konzernzentrale in Esslingen...


  • Esslingen, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Stuttgart Vollzeit

    ACCURAT ist Ihr Partner für Arbeit bei Unternehmen aus Industrie, Produktion, Handwerk, Transport und Logistik. Als einer der führenden Personaldienstleister Deutschlands sind wir seit mehr als 25 Jahren und 42 Standorten innerhalb Europas aktiv. **Staplerfahrer (m/w/d) Esslingen** Standort: Esslingen am Neckar Sie wollen sich beruflich verändern,...


  • Esslingen, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Stuttgart Vollzeit

    ACCURAT ist Ihr Partner für Arbeit bei Unternehmen aus Industrie, Produktion, Handwerk, Transport und Logistik. Als einer der führenden Personaldienstleister Deutschlands sind wir seit mehr als 25 Jahren und 42 Standorten innerhalb Europas aktiv. **Produktionsmitarbeiter (m/w/d) Esslingen** Standort: Esslingen am Neckar Sie sind auf der Suche nach einer...


  • Esslingen, Deutschland Dienste für Menschen (DfM) Vollzeit

    Wir haben attraktive Ausbildungsplätze zu besetzen: Ausbildung Pflegefachfrau / Pflegefachmann (m/w/d) Pflegestift Ebersbach/Fils Pflegestift Köngen Mehr echte Likes gibt es nirgends ♥ Die neue Ausbildung hat Zukunft ♥ Komm ins Team ♥ Die generalistische Pflegeausbildung ist vielseitig und bietet Erfahrungen in mehreren Arbeitsbereichen. Du...