Sachbearbeiter Schulsekretariate

Die Stadt Esslingen am Neckar verbindet Moderne mit Tradition. 98.000 Einwohner/innen und die ansässigen Unternehmen genießen die Angebotsvielfalt und Lebendigkeit ihrer Stadt. Die Stadtverwaltung versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen.
Die Volkshochschule Esslingen ist als Eigenbetrieb der Stadt Esslingen am Neckar eine der größten Erwachsenenbildungseinrichtungen in Baden-Württemberg. Mit ihrem Programm bietet die Volkshochschule im Jahr rund 2.700 Veranstaltungen in den Programmbereichen Gesellschaft und Leben, Kultur und Gestalten, Gesundheit und Fitness, Sprachen und Integration, Beruf und Karriere sowie für den Zweiten Bildungsweg das Abendgymnasium an.
Die Volkshochschule Esslingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, zunächst befristet auf 2 Jahre eine:n
**Sachbearbeiter Schulsekretariate (m/w/d)**:

- Eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Bildungswesen, bei der Sie Ihre Kenntnisse und Erfahrungen umfänglich einbringen können
- Eine attraktive Vergütung in Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA mit den komfortablen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
- Das Deutschlandticket gibt es bei uns für monatlich nur 9;
- Euro Eigenanteil (als Firmenticket bezuschusst)
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Förderung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (Moderne Kantine, JobRad-Fahrradleasing uvm.)

**Wir bieten Ihnen**:
**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. die Abwicklung des Publikumsverkehrs, Terminkoordination, Telefondienst, Schriftverkehr
- Kommunikation in allen Angelegenheiten mit Schülern und Schülerinnen, Eltern, dem Lehrkörper und Behörden
- Unterstützung der Schulleitung durch die eigenständige Übernahme von Organisations
- und Verwaltungsaufgaben
- Führen und Verwalten der Schülerakten
- Führen amtlicher Schulstatistiken
- Materialbeschaffung und -Verwaltung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung
- Einschlägiger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich einer Schule und das Beherrschen mindestens einer Fremdsprache sind von Vorteil
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick
- Ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere ein hohes Maß an Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Geduld, Empathievermögen und Freude am Umgang mit jungen Menschen
- Die Kenntnis mindestens einer weiteren Fremdsprach ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) sowie eine hohe IT-Affinität
- Wünschenswert erste Anwendungserfahrung mit dem Verwaltungsprogramm Kufer SQL

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Herr Claus Lüdenbach, Betriebsleiter der Volkshochschule Esslingen, unter 0711/55021-401 zur Verfügung.
Die Stadt Esslingen a. N. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.