Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 7 Monaten

Heilbronn, Deutschland Hays Vollzeit

**Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w/d)

**Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH**

**Heilbronn**

**Startdatum: sofort**

Referenznummer: 733117/1

**Bewerbung starten**

**Ihre Aufgaben**:

- In Ihrer Rolle unterstützen Sie im Team die Betreuung der Geschäftsführung und stellen die optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen sicher
- Sie unterstützen eigenverantwortlich die Geschäftsführung bei Einzel
- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen durch Recherchen, Analysen und Auf
- und Nachbereitung von Informationen
- Sie übernehmen eigenständig interne und externe Korrespondenz sowie die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Sie steuern aktiv die Terminkoordination und wirken bei der inhaltlichen Terminvorbereitung mit
- Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört außerdem die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
- Die Vorbereitung und Planung von Dienstreisen verantworten Sie eigenständig
- Darüber hinaus übernehmen das Dokumentenmanagement und verwalten vertraulicher Akten
- Die Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen in SAP, wie zum Beispiel die Abrechnung von Reisekosten sowie die Rechnungsprüfung und Freigabe runden Ihr Aufgabenprofil ab

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und eine zusätzliche Fachausbildung (wünschenswert Wirtschaftsfachwirt(in) IHK oder Betriebswirt), idealerweise alternativ über nachweisbare Fähigkeiten und Kenntnisse, die einem erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaftslehre entsprechen
- Zudem verfügen Sie über Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und erste relevante Erfahrung in der Projektarbeit
- Sie sind eine offene, positive Persönlichkeit, können sich somit leicht auf neue Situationen einstellen und finden sich auch in einer komplexen Umgebung gut zurecht
- Eine selbständige, zuverlässige Arbeitsweise, eine gute Ausdrucksfähigkeit, Kreativität sowie konzeptionelles Denken zeichnen Sie aus
- Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeiten
- Sie bewegen sich sicher im digitalen Umfeld und der sehr gute Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und SAP ist für Sie selbstverständlich
- Ihr Profil wird von sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift abgerundet

**Ihre Benefits**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Homeoffice-Möglichkeit

Über Hays

Ihr Bewerbungsprozess

Ihr Kontakt bei Hays

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 7 Monaten

    Heilbronn, Deutschland Mayer-Kuvert-network GmbH Vollzeit

    **Die Mayer-Gruppe - Europas führender Anbieter für innovative und nachhaltige Versand - und Verpackungslösungen** Wir verbinden in der Mayer-Gruppe Tradition mit Innovation. Für uns steht Papier nicht nur für ein Material, sondern auch für unsere Vision von einer besseren, umweltfreundlicheren Zukunft. Wir suchen eine engagierte und zuverlässige...

  • Kaufmann / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Heilbronn, Deutschland JOSEF SCHWAN GMBH Vollzeit

    Wir suchen Sie ab sofort als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit am Standort Heilbronn! Was wir bieten: ✓ Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in Vollzeit ✓ Leistungsgerechte Entlohnung ✓ Kurze Entscheidungswege mit flacher Hierarchie ✓ Gute Erreichbarkeit der Firma mit ÖPNV & PKW ✓ Eine umfassende und individuelle...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 7 Monaten

    Heilbronn, Deutschland PLSH Personal-Logistik-Service Heilbronn GmbH Vollzeit

    Einer unserer Auftraggeber, ein wachstumsstarker Handelspartner für die Industrie, möchte Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt direkt einstellen als: **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Sie bekommen im Kundenunternehmen**: - Stetige Weiterbildungsangebote um Ihre Karriere und Ihre persönliche Entwicklung stets voran zu treiben. - Ein...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 7 Monaten

    Heilbronn, Deutschland PLSH Personal-Logistik-Service Heilbronn GmbH Vollzeit

    Einer unserer Auftraggeber, ein wachstumsstarker Handelspartner für die Industrie, möchte Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt direkt einstellen als: **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Sie bekommen im Kundenunternehmen**: - Stetige Weiterbildungsangebote um Ihre Karriere und Ihre persönliche Entwicklung stets voran zu treiben. - Ein...

  • Kaufmann / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Heilbronn, Deutschland JOSEF SCHWAN GMBH Vollzeit

    Wir suchen Sie ab sofort als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit am Standort Heilbronn! Was wir bieten: Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in Vollzeit Leistungsgerechte Entlohnung Kurze Entscheidungswege mit flacher Hierarchie Gute Erreichbarkeit der Firma mit ÖPNV & PKW Eine umfassende und individuelle Einarbeitung Ihr...

  • Kaufmann / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Heilbronn, Deutschland JOSEF SCHWAN GMBH Vollzeit

    Wir suchen Sie ab sofort als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit am Standort Heilbronn!Was wir bieten:Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in VollzeitLeistungsgerechte EntlohnungKurze Entscheidungswege mit flacher HierarchieGute Erreichbarkeit der Firma mit ÖPNV & PKWEine umfassende und individuelle EinarbeitungIhr...

  • Kaufmann / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Heilbronn, Deutschland JOSEF SCHWAN GMBH Vollzeit

    Wir suchen Sie ab sofort als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit am Standort Heilbronn!Was wir bieten:Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in VollzeitLeistungsgerechte EntlohnungKurze Entscheidungswege mit flacher HierarchieGute Erreichbarkeit der Firma mit ÖPNV & PKWEine umfassende und individuelle EinarbeitungIhr...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 7 Monaten

    Heilbronn, Deutschland KARL SCHMIDT SPEDITION GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das 1948 gegründete Familienunternehmen SCHMIDT zählt im Schüttgutbereich zu den führenden Logistik-Dienstleistern und agiert heute mit über 2.500 Mitarbeiter*innen weltweit an 49 Standorten. Über 1.000 Lkw, rund 8.500 Bulk-Container und knapp 1.300 Lagersilos gehören zum Equipment der SCHMIDT-Gruppe. Ob Beratung, Planung, Bau oder Betreibung von...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 7 Monaten

    Heilbronn, Deutschland Brunel Vollzeit

    Sie begeistern sich für die Themen im Management Bereich und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als...

  • Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) am Bildungscampus

    vor 2 Wochen

    Heilbronn, Deutschland Schwarz Corporate Solutions Vollzeit

    Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung am Bildungscampus Heilbronn Standort: Heilbronn Abteilung / Bereich: Verwaltung / Sekretariat Level: Berufserfahrene Referenznummer: 44221-de_DE Du suchst einen Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn? Dann sorge mit uns gemeinsam für die optimale Lehr- und Lernumgebung am Bildungscampus. Im #TeamSchwarz betreuen...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland JOSEF SCHWAN GMBH Vollzeit

    Wir suchen Sie als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit am Standort Heilbronn. Unser Unternehmen bietet Ihnen eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Entlohnung und kurzen Entscheidungswege mit flacher Hierarchie.Ihre AufgabenPersonalmanagementInnere Organisation und FuhrparkmanagementVersicherungsthemen und...

  • Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) am Bildungscampus

    Vor 2 Tagen

    Heilbronn (Kreis), Deutschland Schwarz Corporate Solutions Vollzeit

    Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung am Bildungscampus Heilbronn Standort: Heilbronn Abteilung / Bereich: Verwaltung / Sekretariat Level: Berufserfahrene Referenznummer: 44221-de_DE Du suchst einen Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn? Dann sorge mit uns gemeinsam für die optimale Lehr- und Lernumgebung am Bildungscampus. Im TeamSchwarz betreuen...

  • Schwarz Corporate Solutions | Sekretariat

    Vor 4 Tagen

    heilbronn, Deutschland Schwarz Corporate Solutions Vollzeit

    Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung am Bildungscampus Heilbronn Standort: Heilbronn Abteilung / Bereich: Verwaltung / Sekretariat Level: Berufserfahrene Referenznummer: 44221-de_DE Du suchst einen Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn? Dann sorge mit uns gemeinsam für die optimale Lehr- und Lernumgebung am Bildungscampus. Im #TeamSchwarz betreuen...

  • Bürokaufmann / Bürokauffrau / Assistenz Der

    vor 1 Woche

    Heilbronn, Deutschland amotIQ automotive Vollzeit

    Wir suchen eine/n **Bürokaufmann / Bürokauffrau / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** zur Verstärkung unseres Offices-Teams in Heilbronn. **Deine Aufgaben**: - Allgemeine Verwaltung und Schriftverkehr - Telefonannahme und Post Ein - und Ausgang - Verwaltung der innerbetrieblichen Verträge (wie Miete, Mobilfunk,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Heilbronn, Deutschland Schwarz Corporate Solutions Vollzeit

    Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung am Bildungscampus Heilbronn Abteilung / Bereich: Verwaltung / Sekretariat Vielseitige Projekte: Unterstützende Aufgaben bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft des Bereichs, z.B. Organisation von Terminen, Workshops, Schulungen sowie des Travelmanagements Bring deine Expertise ein: Du...

  • Sekretärin Geschäftsleitung Schwarz Media

    vor 6 Monaten

    Heilbronn, Deutschland Schwarz Dienstleistungen Vollzeit

    Die Schwarz Digital bündelt als Dienstleister das komplette E-Commerce - und Onlinegeschäft für die Unternehmen der Schwarz Gruppe. Das umfasst den Lidl-Onlineshop und Kaufland-Marktplatz sowie die Loyalty-Lösungen Lidl Plus und K-Card. Der Fokus liegt auf einer umfassenden Omnikanal-Strategie, die alle digitalen Aktivitäten gewinnbringend mit dem...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Heilbronn, Deutschland persolution GmbH Vollzeit

    Wir von persolution arbeiten fast nur mit namhaften Unternehmen zusammen und legen sehr viel Wert darauf, dass unsere Mitarbeiter zufrieden sind. Wenn Du auf der Suche nach einem zuverlässigen Arbeitgeber bist, der Dir die Möglichkeit gibt eine langfristige Tätigkeit auszuüben, dann bist Du bei uns genau richtig. **Professionelle**, **schnelle** und...

  • Assistenz (Gn) Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Heilbronn, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • JOSEF SCHWAN GMBH | Kaufmann

    vor 2 Wochen

    heilbronn, Deutschland JOSEF SCHWAN GMBH Vollzeit

    Wir suchen Sie ab sofort als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit am Standort Heilbronn! Was wir bieten: ✓ Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in Vollzeit ✓ Leistungsgerechte Entlohnung ✓ Kurze Entscheidungswege mit flacher Hierarchie ✓ Gute Erreichbarkeit der Firma mit ÖPNV & PKW ✓ Eine umfassende und individuelle...

  • Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Heilbronn, Deutschland Schwarz Corporate Solutions Vollzeit

    Du arbeitest in deiner Funktion eng und vertrauensvoll mit dem Geschäftsleiter der Schwarz Campus Service zusammen und hältst ihm damit den Rücken im Tagesgeschäft frei:Persönlicher Verantwortungsbereich: Organisation des Sekretariats sowie eigenverantwortliche Koordination und Überwachung der SekretariatsvorgängeZentrale Schnittstellenfunktion:...