Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) am Bildungscampus

Vor 4 Tagen


Heilbronn, Deutschland Schwarz Corporate Solutions Vollzeit

Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung am Bildungscampus Heilbronn Standort: Heilbronn Abteilung / Bereich: Verwaltung / Sekretariat Level: Berufserfahrene Referenznummer: 44221-de_DE Du suchst einen Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn? Dann sorge mit uns gemeinsam für die optimale Lehr- und Lernumgebung am Bildungscampus. Im #TeamSchwarz betreuen wir die experimenta sowie das neu erbaute Studierendenwohnheim W27. Wir erbringen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung und Vermietung und Betrieb sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und Vermarktung. Wir sind Schwarz Corporate Solutions – where excellence works. Deine Aufgaben Du arbeitest in deiner Funktion eng und vertrauensvoll mit dem Geschäftsleiter der Schwarz Campus Service zusammen und hältst ihm damit den Rücken im Tagesgeschäft frei: Persönlicher Verantwortungsbereich: Organisation des Sekretariats sowie eigenverantwortliche Koordination und Überwachung der Sekretariatsvorgänge Zentrale Schnittstellenfunktion: Vertrauensvolle Zusammenarbeit innerhalb des eigenen Bereichs, zu anderen Fachbereichen der Unternehmen der Schwarz Gruppe sowie zu externen Ansprechpartnern Vielseitige Projekte: Unterstützende Aufgaben bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft des Bereichs, z.B. Organisation von Terminen, Workshops, Schulungen sowie des Travelmanagements Bring deine Expertise ein: Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, der Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie der Datenpflege und des Dokumentenmanagements Dein Profil Erfahrung & Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position Arbeitsweise: Dich zeichnen eine selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent in einem dynamischen Umfeld, Diskretion und Sorgfalt aus Empathische Persönlichkeit: Du bringst ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamfähigkeit sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit unserem Fachbereich und externen Geschäftspartnern mit Kommunikationstalent: Mit deinem überzeugenden Auftreten fällt es dir leicht, alle Anfragen professionell auf Deutsch und Englisch zu beantworten Hands-On Mentalität: Dich zeichnet deine schnelle Auffassungsgabe, die Fähigkeit zum Mitdenken und dein lösungsorientierter Einfallsreichtum aus Dein Ansprechpartner Wir freuen uns auf deine Bewerbung Schwarz Dienstleistung KG · Selina Eller · Referenz-Nr. 44221 Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm



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    **Standort**: Bildungscampus 9 74076 Heilbronn **Abteilung**: Verwaltung / Sekretariat **Einstieg**: Berufserfahrene **Stellen-ID**: 44221 Du suchst einen Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn? Dann sorge mit uns gemeinsam für die optimale Lehr - und Lernumgebung am Bildungscampus. Im #TeamSchwarz betreuen wir die experimenta sowie das neu erbaute...


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    Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung am Bildungscampus Heilbronn Abteilung / Bereich: Verwaltung / Sekretariat Vielseitige Projekte: Unterstützende Aufgaben bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft des Bereichs, z.B. Organisation von Terminen, Workshops, Schulungen sowie des Travelmanagements Bring deine Expertise ein: Du...


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  • Heilbronn, Deutschland JOSEF SCHWAN GMBH Vollzeit

    Wir suchen Sie ab sofort als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit am Standort Heilbronn! Was wir bieten: ✓ Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in Vollzeit ✓ Leistungsgerechte Entlohnung ✓ Kurze Entscheidungswege mit flacher Hierarchie ✓ Gute Erreichbarkeit der Firma mit ÖPNV & PKW ✓ Eine umfassende und individuelle...


  • Heilbronn, Deutschland Mayer-Kuvert-network GmbH Vollzeit

    **Die Mayer-Gruppe - Europas führender Anbieter für innovative und nachhaltige Versand - und Verpackungslösungen** Wir verbinden in der Mayer-Gruppe Tradition mit Innovation. Für uns steht Papier nicht nur für ein Material, sondern auch für unsere Vision von einer besseren, umweltfreundlicheren Zukunft. Wir suchen eine engagierte und zuverlässige...


  • Heilbronn, Deutschland PLSH Personal-Logistik-Service Heilbronn GmbH Vollzeit

    Einer unserer Auftraggeber, ein wachstumsstarker Handelspartner für die Industrie, möchte Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt direkt einstellen als: **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Sie bekommen im Kundenunternehmen**: - Stetige Weiterbildungsangebote um Ihre Karriere und Ihre persönliche Entwicklung stets voran zu treiben. - Ein...


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  • Heilbronn, Deutschland Schwarz Corporate Solutions Vollzeit

    Kältetechniker (m/w/d) am Bildungscampus Kältetechniker am Bildungscampus Heilbronn Standort: Heilbronn Abteilung / Bereich: Technische Berufe und Ingenieure Level: Berufserfahrene Referenznummer: 41943-de_DE Du suchst einen Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn? Dann sorge mit uns gemeinsam für die optimale Lehr- und Lernumgebung am Bildungscampus. Im...


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