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Mitarbeiterfront Desk, Administration
Vor 5 Tagen
**Mitarbeiter Front Desk, Administration & Buchhaltung (m/w/d) - Teilzeit 25h/ Woche**: Du bist ein aufgeschlossener & multitaskingfähiger Office-Allrounder mit Affinität für Zahlen? Noch dazu suchst du nach einer Teilzeitstelle?
- Dann aufgepasst: Unser Kunde such ab sofort eine Unterstützung am Front-Desk mit einem vielseitigen Aufgabengebiet.
- Ob Quereinsteiger, Berufseinsteiger oder Berufserfahrene... Hauptsache, du passt in das Profil.
Deine Aufgaben:
- Front-Office: Herzliche Begrüßung / Empfang unserer Gäste, Sicherstellung der Erreichbarkeit unserer zentralen Rufnummer, Erstkontakt mit Geschäftspartnern und Dienstleistern, Bearbeitung und Koordination von Telefonanrufen
- Office-Assistenz: Allgemeine Büro-, Telefon
- und Schreibtätigkeiten, Stammdatenpflege
- Poststelle: Posteingang und Postausgang, inkl. interne Verteilung
- Verwaltung des Firmenfuhrparks und der Parkplätze: Monitoring und Vereinbarung der Wartungstermine, Organisation der Vignetten und Parkkarten
- Travel
- und Eventmanagement: Reiseplanung, Buchung von Reisen, Visaangelegenheiten, Terminaussendung, Reservierungen, Beschaffung von Catering, Raumvorbereitung
- Unterstützung in der Buchhaltung: Erfassung von Rechnungen, Mahnwesen, Inventarverzeichnis, Verwaltung der Kassa, Untersützung beim Monats-, Quartals-, und Jahresabschluss
- Unterstützung in der Auftragsabwicklung: Zwischenabrechnungen für Projektleiter*innen, Projektbestellungen, Abrechnungen
- Unterstützung in der Personalverrechnung: Vorbereitung von Abrechnungsteilbereichen, Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, HAS, HAK, HLW oder vergleichbare berufsbildende Schulen) oder Erfahrung im Front / Back Office
- Analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität sind ein Muss, erste Erfahrung oder Kenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel
- Fähigkeit mehrere Aufgaben auszuführen und flexibel zwischen ihnen zu wechseln und dabei einen kühlen Kopf zu bewahren
- Freude am Umgang mit Menschen sowohl am Telefon als auch persönlich
- Freundliches und professionelles Auftreten mit gepflegtem Erscheinungsbild
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das Angebot:
- Strukturierter Start: individuelles Onboarding, organisiertes Networking, Newcomer Day
- Gleitzeit und Vertrauensarbeitszeit
- Familiäres Miteinander (Z. B. jeden Dienstag gemeinsames Frühstück)
- Goodies: Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Corporate Benefits), Aktienbeteiligung, Pensionsversicherung, Mitarbeiterevents (Teamevents, Sommerfeste,), Bio-Obst, Öffi-Ticket, Parkplatz / Fahrtkostenzuschuss, Mediclass
- Karriereentwicklung / -perspektiven: Team
- bzw. rollenbasierte Weiterentwicklung, Trainings, individuelle Weiterentwicklung, nationale und internationale Karriereperspektiven innerhalb des Unternehmens
- Raum für Gestaltungsmöglichkeiten: proaktives Teilen deiner Ideen innerhalb des Teams, betriebliches Ideenmanagement, aktive Beteiligung an Meetings
- Gehalt:
Für diese Stelle ist ein Gehalt ab EUR 1.600;
- brutto/Monat für 25h/Woche vorgesehen.
Du erkennst dich im Profil wieder? Die beschriebenen Aufgaben begeistern dich und machen dir Spaß? Dann passt du super ins Team, warte nicht länger und bewirb dich jetzt Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
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Service Desk Agent
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland SC-Consulting VollzeitService Desk Agent (m/w/d) Ihre Leidenschaft ist der IT-Support und Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder erste Praxiserfahrung im IT-Umfeld? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt!Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie für das Aufgabengebiet Service Desk Agent in Stuttgart.AUFGABEN 1st-Level Support...
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Service Desk Agent
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland SC-Consulting VollzeitService Desk Agent (m/w/d) Ihre Leidenschaft ist der IT-Support und Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder erste Praxiserfahrung im IT-Umfeld? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt!Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie für das Aufgabengebiet Service Desk Agent in Stuttgart.AUFGABEN 1st-Level Support...
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Mitarbeiter (Gn) Front Desk/ Empfang &
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH VollzeitSeit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...
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Front Desk Agent
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland medneo GmbH VollzeitUnternehmensbeschreibung Sie sind das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahren Sie Ruhe und Überblick und agieren gegenüber Ihren Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche Health Care finden Sie spannend und reizvoll? Falls ja, dann sind Sie...
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Front Desk Agent
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Deutschland medneo GmbH VollzeitUnternehmensbeschreibung Sie sind das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahren Sie Ruhe und Überblick und agieren gegenüber Ihren Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche Health Care finden Sie spannend und reizvoll? Falls ja, dann sind Sie...
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Mitarbeiter Im User Help Desk
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland L-Bank VollzeitBring mit uns das Land Baden-Württemberg voran. Als Förderbank des Landes unterstützen wir Wirtschaft, Kommunen und Menschen, damit Baden-Württemberg ebenso leistungsstark wie lebenswert bleibt. Wir sind in Karlsruhe und Stuttgart mit ca. 1.400 Mitarbeitenden vertreten. In unseren eigenen IT-Bereichen entwickeln und betreiben wir mit ca. 200...
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Executive Administration
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland N Consulting Ltd VollzeitJob Description:Duties & responsibilities: Answer incoming calls, providing information and directing calls to the appropriate department. Provide exceptional customer service by addressing inquiries and concerns.Warmly Welcome and assist visitors, clients or customers.Manage and distribute incoming and outgoing mail.Print and process invoices accurately...
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Netzwerkadministrator (W/m/d)
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Statistisches Landesamt Baden-Württemberg VollzeitIm Statistischen Landesamt Baden-Württemberg ist im Referat **»** **IT-Infrastruktur, Verfahrensbetreuung und Service Desk «** ein nach Entgeltgruppe 10 TV-L bzw. Besoldungsgruppe A 11 bewerteter Arbeitsplatz zum nächstmögli - chen Zeitpunkt **auf Dauer **zu besetzen. Wir suchen einen: **Netzwerkadministrator (w/m/d)** (Fachhochschul - oder...
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ERP-systemadministrator in
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland hilzinger GmbH Vollzeit**Standort**: **Willstätt** **ERP-Systemadministrator*in (w/m/d)**: Ihre Aufgaben: - Organisation der Prozessabläufe im ERP-System Microsoft Dynamics AX2009 - Mitwirkung bei der Auswahl eines neuen Anwendungssystems für die Unternehmensgruppe - Prüfung von Softwareanpassungen und Umsetzung in IT-Projekten - Abnahme und Test von neuen Funktionalitäten...
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ERP-systemadministrator in
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland hilzinger GmbH Vollzeit**Standort**: **Willstätt** **ERP-Systemadministrator*in (w/m/d)**: Ihre Aufgaben: - Organisation der Prozessabläufe im ERP-System Microsoft Dynamics AX2009 - Mitwirkung bei der Auswahl eines neuen Anwendungssystems für die Unternehmensgruppe - Prüfung von Softwareanpassungen und Umsetzung in IT-Projekten - Abnahme und Test von neuen Funktionalitäten...
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IT Service Desk-Mitarbeiter
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Evangelische Heimstiftung VollzeitWas du machst Du löst leidenschaftlich Probleme, hast Freude daran, Nutzerinnen und Nutzer bei vielfältigen technischen Herausforderungen zu unterstützen Deine Aufgaben umfassen die Analyse, Klassifizierung und Bearbeitung von Anfragen im Ticketsystem Im telefonischen Kontakt mit unseren Nutzerinnen und Nutzern nimmst du Störungen, Probleme...
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IT Service Desk-Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Evangelische Heimstiftung VollzeitWas du machst Du löst leidenschaftlich Probleme, hast Freude daran, Nutzerinnen und Nutzer bei vielfältigen technischen Herausforderungen zu unterstützen Deine Aufgaben umfassen die Analyse, Klassifizierung und Bearbeitung von Anfragen im Ticketsystem Im telefonischen Kontakt mit unseren Nutzerinnen und Nutzern nimmst du Störungen, Probleme...
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Supporter / Helpdeskmitarbeiter (m/w/d)
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Deutschland Infosys BPM VollzeitSupport Engineer *Infosys BPM is a leading international digital services and consulting company. We support companies in 46 countries. One of our clients is a well known international company. who provides end user support on-site, maintains hardware and fixes technical problems, provides first-time resolution by troubleshooting and diagnosing or...
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Systemadministrator Schwerpunkt Windows
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Statistisches Landesamt Baden-Württemberg VollzeitIm Statistischen Landesamt Baden-Württemberg ist im Referat **»** **IT-Infrastruktur, Verfahrensbetreuung und Service Desk «** ein nach Entgeltgruppe 10 TV-L bzw. Besoldungsgruppe A 11 bewerteter Arbeitsplatz zum nächstmögli - chen Zeitpunkt **auf Dauer **zu besetzen. Wir suchen einen: **Systemadministrator Schwerpunkt Windows...
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Mitarbeiter (M/w/d) 2nd Level Support
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Deutschland Exclusive Associates VollzeitUnser Kunde ist ein deutsches IT-Unternehmen, das sich auf die Bereiche Softwareentwicklung, IT-Beratung und IT-Infrastruktur spezialisiert hat. Das Unternehmen bietet maßgeschneiderte Lösungen und Dienstleistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen an und ist bekannt für seine Expertise in den Bereichen Performance-Optimierung, Virtualisierung und...
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IT Support
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Page Personnel Vollzeitattraktives Arbeitsumfeld |Weiterbildungsmöglichkeiten Unser Kunde realisiert jährlich rund 3000 Projekte verschiedenster Größe und Komplexität in den unterschiedlichsten Branchen und verfolgt das Ziel einer verantwortungsvollen und nachhaltigen Digitalisierung. Dabei wird Teamgeist ganz großgeschrieben. 1st Level SupportService Desk -...
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Stuttgart, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH VollzeitDas Unternehmen wird nach deiner Bewerbung sichtbar. Assistenz für den Empfang im Metallbauunternehmen (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 20-40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Was erwartet Sie? **Sie sind erste Ansprechperson für unsere Kund**: innen und Gäste und beantworten Fragen stets freundlich und verbindlich Sie nehmen...
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Cafm Spezialist
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Zech Hochbau VollzeitDu hast eine Ausbildung oder ein Studium im IT-Umfeld gemacht oder bist sehr affin im Umgang mit Systemen und Software, vielleicht sogar schon im Bereich Digitalisierung in der Immobilienwirtschaft oder im Facility Management? Du suchst eine neue Herausforderung in einem großartigen Team, bei der du deinen Arbeitsalltag frei gestalten und dich mit deinen...
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Cafm Spezialist
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Zech Hochbau VollzeitDu hast eine Ausbildung oder ein Studium im IT-Umfeld gemacht oder bist sehr affin im Umgang mit Systemen und Software, vielleicht sogar schon im Bereich Digitalisierung in der Immobilienwirtschaft oder im Facility Management? Du suchst eine neue Herausforderung in einem großartigen Team, bei der du deinen Arbeitsalltag frei gestalten und dich mit deinen...
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Technical Operations Positions
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Deutschland SMX Vollzeit**This position requires a DoD security clearance which requires US citizenship for work on a DoD contract.** **Essential Duties & Responsibilities** We are seeking supervisory and non-supervisory roles in the following technical operations disciplines: - System, Database, Sharepoint, and AV/VTC Administration - Service Desk/Computer Support...