Executive Assistant Public Affairs

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland DHL Vollzeit

Deutsche Post DHL Group ist der weltweit führende Post
- und Logistikdienstleister. Als einer der größten Arbeitgeber der Welt in über 220 Ländern und Territorien sehen wir die Welt mit anderen Augen. Erfahren Sie, wie ein auf Service, Qualität und Nachhaltigkeit ausgerichtetes internationales Netzwerk Menschen auf der ganzen Welt zusammenbringt und Lebensqualität durch die Vorteile des globalen Handelns verbessert.

Zu den Aufgaben unserer Berliner Konzernrepräsentanz gehört es, die für das Unternehmen politisch relevanten Entwicklungen zu erkennen, zu bewerten und diese Informationen im Konzern zur Verfügung zu stellen. Zudem gilt es, die Positionen des Unternehmens im intensiven Dialog mit Regierungsvertretern, Parlamentariern, Botschaften, Verbänden und Organisationen wirksam zu vertreten. Klingt nach einem spannenden Umfeld? Dann unterstützen sie uns als

**Executive Assistant Public Affairs (m/w/d)**

Berlin (Mitte, Friedrichstraße) | Vollzeit (38,5h) | unbefristet

**Ihre Herausforderungen**
- Allgemeine Büroorganisation, Terminmanagement und Ansprechperson für Führungskräfte, Kolleg:innen sowie externe Gesprächspartner
- Open-Source
- und Datenbank-Recherchen inkl. Aufbereitung der Ergebnisse
- CRM Datenprüfung, -eingabe und -pflege sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Kontakt-Datenbank
- Eigenständige Recherche unternehmensrelevanter Kontakte
- Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen im politischen Berlin
- Vertretung und Unterstützung des Office Managements

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Assistenz
- bzw. Sekretariatsbereich, idealerweise im politischen Umfeld
- Ausgeprägte Kenntnisse zu Internet-Recherchen sowie IT-Affinität (bspw. CRM/Datenbank-Anwendungen)
- Interesse an politischen Abläufen und Zusammenhängen, sowie an der Struktur von Bundestag, Bundesrat und Bundesregierung
- Spaß an der Weiterentwicklung zum/zur Office Manager:in
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse

**Unser Angebot an Sie**
- Die Möglichkeit, sich in einem weltweit agierenden Konzern aktiv einzubringen, sowie die Vorzüge, Teil eines umfangreichen, internationalen Netzwerks aus Fach
- und Führungskräften zu sein
- Umfangreiche fachliche Weiterbildungs
- und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Hervorragende Sozialleistungen, Familienservice und diverse Vergünstigungen (Mobilfunkverträge, Versicherungen, Freizeitangebote uvm.)
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sowie konkurrenzfähige Gehaltsstrukturen, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote

**Über die DPDHL Group**

Ohne das Engagement, die Kreativität und das Know-how unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf der ganzen Welt wäre der Erfolg der Deutschen Post DHL Group nicht möglich. Lernen Sie uns kennen und werden Sie ein Teil unseres Teams.

Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über den Bewerber-Button.

Weitere Informationen finden Sie unter de.dpdhl.jobs. Für einen ersten persönlichen Kontakt und bei Fragen steht Ihnen Herr Christian Klenner unter 0228 189- 51938 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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