Assistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH Vollzeit

**Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie ist als Wirtschaftsförderung Berlins Dienstleister für Wachstum und Innovation. Sie unterstützt Unternehmen und Investoren auf ihrem Weg nach Berlin sowie bei ihrer Entwicklung am Standort. Die Experten von Berlin Partner informieren über Fördermöglichkeiten, beraten bei der Suche nach dem geeigneten Standort oder qualifiziertem Personal und vernetzen mit Kooperationspartnern aus der Wissenschaft. Als einzigartige Public-private-Partnership stehen hinter Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie sowohl das Land Berlin als auch mehr als 230 Unternehmen, die sich für ihre Stadt engagieren. Zudem verantwortet Berlin Partner das weltweite Marketing für die deutsche Hauptstadt.**

Stellenbeschreibung
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- in Teilzeit, 32 Stunden/Woche
- die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30. Juni 2025

**Ihr Aufgabengebiet**:
Die Abteilung Mobilität I Energie I Innovation verbindet das Know-how und die Kompetenzen der Berliner Wirtschafts
- und Technologieförderung für die Cluster Energietechnik und Verkehr I Mobilität I Logistik, für das Schwerpunktthema Elektromobilität sowie für die Themenfelder Förderung, Finanzierung und Innovationsmanagement.
Die zugehörigen Branchenbereiche beraten und unterstützen Unternehmen insbesondere mit passgenauen Informationen und Services für ihre Ansiedlungs-, Expansions-, Verlagerungs
- und Standortsicherungsprojekte. Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie insbesondere die Abteilungsleitung.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Abteilungsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben und Projekten
- Budgetverfolgung auf Ebene der Abteilungsleitung
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Büroorganisation sowie Kalenderverwaltung inklusive Termin
- und Fristenkontrolle
- Organisatorische und inhaltliche Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
- Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und Protokollen
- Pflege von Datenbanken
- Unterstützung und Begleitung von Ausschreibungsverfahren im Rahmen des geltenden Vergaberechts
- Unterstützung anderer Bereiche im Rahmen von Vertretungsregelungen oder gemeinsamer Tätigkeiten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste einschlägige Berufserfahrung
- Freundliches und verbindliches Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Spaß an der Arbeit im Team sowie Organisationstalent
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gutes Selbst
- und Zeitmanagement
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den Anwendungen des Microsoft-Office-Pakets sowie Affinität zur Anwendung weiterer digitaler Tools im Rahmen der Büroorganisation

**Unser Angebot**:
Die Grundlage unseres Erfolges ist die Vielfalt unserer Mitarbeiter. Wir bieten aufgrund eines sehr großen Gestaltungsspielraums für Sie die besten Voraussetzungen, sich durch jedes neue Projekt fachlich und bereichsübergreifend weiterzuentwickeln.
Sie arbeiten an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Politik und Öffentlichkeit und haben dadurch die Möglichkeit, den Wirtschaftsstandort Berlin mitzugestalten.
Wir bieten Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort im Herzen Berlins.
Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist in unserem Unternehmen gelebte Praxis. Durch flexible Arbeitszeitmodelle und ein umfangreiches Portfolio an individuellen Gestaltungsmöglichkeiten Ihrer Arbeit (u.a. durch Angebote zum mobilen Arbeiten) ermöglichen wir eine Balance zwischen Beruf und Privatleben.
Im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir eine freiwillige Gesundheitsvorsorge an. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich bei unseren regelmäßig organisierten Sportveranstaltungen zu engagieren.
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend unseres Haustarifvertrages nach Entgeltgruppe 7 in Anlehnung an den TV-L Berlin. Unser Manteltarifvertrag garantiert zudem attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine Bezuschussung zur Altersversorgung.
Mit dem BVG-Firmenticket erhalten Sie Vergünstigungen für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel.

**BEWERBUNG**

Haben wir Ihr Interesse für diese abwechslungsreiche Aufgabenstellung geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung So wie die Vielfalt Berlins schätzen wir auch die unterschiedlichen Hintergründe sowie Fähigkeiten und damit verbundene Vielfalt unserer Mitarbeiter. Wir freuen uns über alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Religion, Behinderung oder Alter. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen durch Ihre Bewerbung in unsere

  • Virtuelle Assistenz M/w/d, Arbeitsplatzassistenz

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen zur sofortigen Einstellung virtuelle Assistenz m/w/d als Arbeitsplatzassistenz m/w/d in Teilzeit (24h/Woche). Unsere Kundin ist hochgradig sehbehindert. Sie benötigt Unterstützung bei der Ausübung ihrer Tätigkeit als selbstständige Yogalehrerin und Holistic-Life-Coach (Online-Business). **Wir bieten**: - ein Gehalt von 15,50 Euro/Stunde. -...

  • Virtuelle Assistenz M/w/d, Arbeitsplatzassistenz

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen zur sofortigen Einstellung virtuelle Assistenz m/w/d als Arbeitsplatzassistenz m/w/d in Teilzeit (24h/Woche). Unsere Kundin ist hochgradig sehbehindert. Sie benötigt Unterstützung bei der Ausübung ihrer Tätigkeit als selbstständige Yogalehrerin und Holistic-Life-Coach (Online-Business). **Wir bieten**: - ein Gehalt von 15,50 Euro/Stunde. -...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland D!´s Dance School GmbH Vollzeit

    Lust und Interesse an einer neuen Herausforderung in Berlin-Mitte? Die D!´s Dance School sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Teams eine Assistenz des Managements (m/w/d) in Berlin-Mitte in Vollzeit. Es erwarten Dich folgende Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung - Koordination Countermanagement - Inhaltliches...

  • Vertriebsassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland W+M Weissensee Metallwaren GmbH Vollzeit

    Die Weissensee Metallwaren GmbH ist ein ambitioniertes, mittelständisches und schnell wachsendes Großhandelsunternehmen aus Berlin mit über 30 Jahren Erfahrung am Markt. Wir zählen zu den führenden Anbietern von Sicherheitstechnik - und Handwerksprodukten im Raum Berlin und Brandenburg und bieten professionellen, gewerblichen Anwendern Lösungen rund um...

  • Mitarbeiter M/w/d Büromanagement Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie im Bereich Büromanagement für die Zentrale Verwaltung der Autohäuser in Berlin und Brandenburg tätig sein? Wir suchen Mitarbeiter m/w/d Büromanagement Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/d Als Mitarbeiter m/w/d Büromanagement, Mitarbeiter m/w/d Sekretariat, Assistenz m/w/d Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/derwartet...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland home of jobs Vollzeit

    **ASSISTENZ (M/W/D)**: Berlin **Ihre Benefits**: - Überdurchschnittliche Bezahlung - Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung - Teilzeit mit 30h/Woche **Ihr Job**: - Sie beschaffen und verwalten Büromaterial sowie Geräte - Zudem sind Sie verantwortlich für das Veranstaltungs - und Reisemanagement - Sie übernehmen vielseitige administrative...

  • Assistenz (M/w/d) Finanzen

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, eine Bundesvereinigung im technischen Bereich, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Schöneberg und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz **(m/w/d) **Finanzen** **Ihre Aufgaben als Assistenz**: -...

  • Assistenz (M/w/)

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz in einer Steuerkanzlei (m/w/d)**: - Referenznummer 56203 Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen, **administrativen Tätigkeit** in einem international renommierten Unternehmen? Sie wünschen sich kompetente Kollegen und haben Lust, Ihre **Englischkenntnisse** einzusetzen? Zudem bringen Sie eine **detailgenaue** und...

  • Assistenz (M/w/)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz in einer Steuerkanzlei (m/w/d)**: - Referenznummer 57315 Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen, **administrativen Tätigkeit** in einem international renommierten Unternehmen? Sie wünschen sich kompetente Kollegen und haben Lust, Ihre **Englischkenntnisse** einzusetzen? Zudem bringen Sie eine **detailgenaue** und...

  • Assistenz (M/w/)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz in einer Steuerkanzlei (m/w/d)**: - Referenznummer 57768 Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen, **administrativen Tätigkeit** in einem international renommierten Unternehmen? Sie wünschen sich kompetente Kollegen und haben Lust, Ihre **Englischkenntnisse** einzusetzen? Zudem bringen Sie eine **detailgenaue** und...

  • Assistenz (M/w/)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz in einer Steuerkanzlei (m/w/d)**: - Referenznummer 56793 Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen, **administrativen Tätigkeit** in einem international renommierten Unternehmen? Sie wünschen sich kompetente Kollegen und haben Lust, Ihre **Englischkenntnisse** einzusetzen? Zudem bringen Sie eine **detailgenaue** und...

  • Assistenz (M/w/)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz in einer Steuerkanzlei (m/w/d)**: - Referenznummer 53693 Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen, **administrativen Tätigkeit** in einem international renommierten Unternehmen? Sie wünschen sich kompetente Kollegen und haben Lust, Ihre **Englischkenntnisse** einzusetzen? Zudem bringen Sie eine **detailgenaue** und...

  • Büroleitung / Persönliche Assistenz Der

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine etablierte strategische Beratung, dessen erfahrene Experten in den Bereichen Politik und Kommunikation für nationale und internationale Untenrehmen agieren. Für den Berliner Standort wird ab sofort ein/e Office Manager / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung zur direkten und unbefristeten Festeinstellung gesucht. In dieser...

  • Assistenz Eventmanagement

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz Eventmanagement (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, eine Stiftung mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz Eventmanagement (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland GKA Medical Safety GmbH Vollzeit

    **GKA Medical Safety GmbH** Zur Nachbesetzung suchen wir für unseren Betriebsmedizinischen Dienst in Vollzeit oder Teilzeit zum Einstieg Ihrer Wahl eine*n **Arbeitsmedizinische Assistenz (w/m/d)** **Einsatzgebiet**: - Standort in Berlin-Marzahn - Außendienst in Berlin-Brandenburg **Welche Erfahrungen und Qualifikationen werden benötigt**: -...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) in Berlin-Charlottenburg? Für unseren Auftraggeber, ein mittelständisches Bauunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin-Tempelhof, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein führender Dentalfachhändler, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Tempelhof und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz **(m/w/d) **Ihre Aufgaben als Empfangs - und Veranstaltungsassistenz**: - Betreuung...

  • Assistenz (M/w/d) Einkauf

    vor 4 Wochen

    Berlin-Steglitz, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Hersteller von elektronischen Bauelementen, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Steglitz-Zehlendorf und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz **(m/w/d) **Einkauf** **Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d)...

  • Assistenz (M/w/d) Immobilien

    vor 4 Wochen

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **Immobilien **in Berlin-Charlottenburg? Für unseren Geschäftspartner, ein börsennotiertes Immobilienunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die...

  • Assistenz (M/w/d) Projektmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **Projektmanagement **in Berlin-Kreuzberg? Für unseren Auftraggeber, der größte deutsche Immobiliendienstleister mit Sitz und im Eigentum des Landes Berlin, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung...