Mitarbeiter/in Büroorganisation

vor 7 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Streitz Hoppen & Partner Vollzeit

(15 - 25 Std./Woche), ab sofort

Ihr neuer Arbeitgeber:
Streitz Hoppen und Partner ist eine IT-Sachverständigenpraxis mit vier öffentlich bestellten und vereidigten IT-Sachverständigen und weiteren IT-Experten. Unterstützt werden sie von vier festangestellten Mitarbeitenden in unseren Büros in Brühl und Köln. Wir beraten objektiv und neutral Unternehmen und Gerichte in Hard
- und Softwarefragen. Häufig geht es um hohe Streitwerte in Wirtschafts
- oder Strafsachen, die ein spannendes Umfeld bieten, das zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Aktuell befinden wir uns im Generationenübergang und suchen im Bereich der Büroorganisation Unterstützung für die Geschäftsführung überwiegend am Standort Köln in Widdersdorf.

Ihre Aufgaben:

- Büroorganisation und allgemeine Bürotätigkeiten, wie:

- Aktenführung, Dokumentenmanagement, Archivierung
- Bearbeitung von Korrespondenz
- Rechnungsstellungen, Überprüfung Zahlungseingänge und Mahnwesen
- Terminvereinbarungen, Absprachen mit den Sachverständigen
- Unterstützung der Buchhaltung
- Ansprechpartner (vor Ort und telefonisch für Anliegen aller Art)
- Unterstützung bei verschiedenen Marketingtätigkeiten (Weihnachtsgruß, Mitarbeiterveranstaltungen)

Ihr Profil:

- Berufserfahrung in den genannten Tätigkeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche Grundhaltung und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Freundliches Auftreten
- Grundlegende Kenntnisse im juristischen Umfeld von Vorteil (Kommunikation überwiegend mit Juristen und Gerichten)
- Bereitschaft zur Vertretung in Urlaubszeiten nach Absprache

Ihre Perspektive bei uns:

- Arbeiten in einem Familienunternehmen mit freundlicher, lebendiger und aufgeschlossener Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten, Zeiterfassung mit Freizeitausgleich (auch ganze Tage), keine Wochenendarbeit
- 30 Tage Urlaub und weitere Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit sowie der gewünschten wöchentlichen Arbeitszeit und der dazugehörigen Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
Bewerbungen werden ausschließlich per E-Mail akzeptiert. Per Post erhaltene Unterlagen werden nicht zurückgesendet.

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 15-25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort



  • Duesseldorf, Deutschland Isotec Vollzeit

    **Werkstudent (m/w/d) im Bereich Büroorganisation**: HERZLICH WILLKOMMEN BEIM ISOTEC-FACHBETRIEB MINES! Wir sind regionaler Ansprechpartner im Raum Düren, Heinsberg, Euskirchen, Bergheim, Pulheim und Umgebung für die professionelle Sanierung von Feuchte - und Schimmelpilzschäden an Gebäuden. Mit den bewährten ISOTEC-Systemlösungen und unseren...

  • Büro Mitarbeiter

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Aston-re GmbH Vollzeit

    Ab sofort suchen wir noch einen Büro Mitarbeiter/Kaufmännische Kraft in Festanstellung. Arbeitsort befindet sich in Niederkrüchten. Aufgaben - Dich erwarten klassische Büroaufgaben wie etwa Büroorganisation, Terminabwicklung, Sachbearbeitung oder Korrespondenz. - Dazu kommen Aufgaben wie Postverteilung, Ablage, Bearbeiten von Urlaubslisten,...


  • Duesseldorf, Deutschland educcare Lösungen für Familie und Beruf GmbH Vollzeit

    **Für unser Herzstück, den Empfang, suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Organisation / Office Management / Empfang und Personal-Services, der oder die unser Team im Back-Office unterstützen möchte** Sie haben Freude daran, Ihre Dienstleistungsorientierung in dem Berufsalltag einzubringen und hiermit einen wichtigen Beitrag - im...


  • Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Erledigung aller administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten im Filialbetrieb - Sachbearbeitung in allen gängigen EDV-Systemen - Schnittstelle/Vermittlung zwischen Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten; effiziente und nachhaltige Kommunikation via Telefon oder E‑Mail - Büroorganisation, Überwachung und kaufmännische Abwicklung...


  • Duesseldorf, Deutschland Netz-Intelligenz Deutschland GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter für FTTX-Projekten (m/w/d)** Du bist auf der Suche nach einer langfristigen Perspektive mit verantwortungsvollen Aufgaben und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen? Dann bist Du bei uns genau richtig! **DAS BIETET DIR DIE Netz-Intelligenz Deutschland GmbH** - eine...


  • Duesseldorf, Deutschland abcfinance GmbH Vollzeit

    **Sinnstiftende Aufgaben als kaufmännischer Mitarbeiter Empfang / Office Management (m/w/d)) bei abcfinance**: - Empfangen Sie Besucher und Mitarbeiter. - Bearbeiten Sie die Ein - und Ausgangspost und übernehmen Sie Tätigkeiten in der allgemeinen Verwaltungs - und Büroorganisation. - Verwalten und bewirten Sie unsere Konferenzräume. - Die...


  • Duesseldorf, Deutschland 711rent Vollzeit

    Als führendes Unternehmen im Bereich der professionellen Vermietung von Film - und Fotoequipment, bieten wir mit 8 Standorten in 4 Ländern den besten Service für die lokale und internationale Film - und Fotoszene. **Zur Bereicherung unseres Teams suchen wir derzeit eine**: n motivierte: n Mitarbeiter: in/ Werkstudent: in (m/w/d) in Teilzeit für den...


  • Duesseldorf, Deutschland Terrado Networks GmbH Vollzeit

    **Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)** Du bist auf der Suche nach einer langfristigen Perspektive mit verantwortungsvollen Aufgaben und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen? Dann bist Du bei uns genau richtig! **WER WIR SIND** Terrado ist Glasfaser und Glasfaser ist die Zukunft. Aufgrund des zunehmenden...


  • Duesseldorf, Deutschland Malteser Hilfsdienst e.V. Vollzeit

    Standorte: Köln Sie sind zuverlässig, gut organisiert, arbeiten selbstständig und haben eine schnelle Auffassungsgabe? Sie haben Interesse und Erfahrung in und an Erster Hilfe und Bildungsarbeit? Dann suchen wir Sie als studentischen Mitarbeiter (m/w/d) **ab sofort** für unseren Standort in der Malteser Zentrale, die Stelle ist auf 12 Monate befristet...


  • Duesseldorf, Deutschland Unternehmensgruppe Aschendorff Vollzeit

    **Ihre Zukunft in der Welt der Medien**: Die Unternehmensgruppe Aschendorff, das führende Medienunternehmen in Münster und im Münsterland, setzt auf das Potenzial regionaler und lokaler Medien - gedruckt wie digital. Zu den Geschäftsfeldern der Unternehmensgruppe gehören unter anderem die Tageszeitungen Westfälische Nachrichten und Münstersche...


  • Duesseldorf, Deutschland ICL Rail GmbH Vollzeit

    Wir, die **ICL Ingenieur Consult GmbH**, sind eines der führenden national tätigen Ingenieur Consulting Unternehmen in Deutschland mit jahrzehntelanger Expertise & Erfahrung in der Beratung, Planung & im Management von Infrastrukturprojekten, Ingenieurbauwerken & Gebäuden. Mit über 170 Mitarbeitern & 8 Standorten in Deutschland bieten wir...


  • Duesseldorf, Deutschland In der Gemeinde leben gGmbH Vollzeit

    Die In der Gemeinde leben gGmbH sucht Verstärkung! Die In der Gemeinde leben gGmbH (IGL) bietet seit 2001 individuelle, passgenaue, gemeindeintegrierte Unterstützung für Menschen mit kognitiven und körperlichen Einschränkungen, sowie für Menschen mit erworbener Hirnschädigung in Düsseldorf und der Region an. Darüber hinaus setzt die IGL seit...


  • Duesseldorf, Deutschland Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus Vollzeit

    Als klinisch orientiertes Unternehmen mit höchsten Ansprüchen an unsere Qualität suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen **Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere**: - Sämtliche in einem medizinischen Schreibbüro anfallende Tätigkeiten von der Patientenaufnahme über Befundschreiben nach Diktat bis zum Befundversand - Administrative...

  • Mitarbeiter Poststelle

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit

    **MITARBEITER POSTSTELLE (M/W/D)** (ID:435074) Verwaltung: Mülheim an der Ruhr | Beginn: nach Vereinbarung | Wöchentliche Arbeitszeit: 25,0 Stunden - EIN ARBEITGEBER, DER ZU DIR PASST- Unser Team in der ALDI SÜD eigenen Poststelle sorgt jeden Tag dafür, dass wichtige Sendungen unserer Verwaltung ihre Empfänger erreichen, intern und extern. Du hast...


  • Duesseldorf, Deutschland Leon Zimmer Umzug & Montage Dienstleistung Vollzeit

    **Aufgaben**: - Bearbeitung und Abwicklung von Speditionsaufträgen - Koordination und Optimierung der Büroorganisation - Kundenbetreuung und -Beratung per Telefon und E-Mail - Unterstützung der Buchhaltung bei der Rechnungsstellung und -Prüfung **Anforderungen**: - idealerweise eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit...


  • Duesseldorf, Deutschland Hersan Immobilien Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Jobbeschreibung** Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine/n Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d) an unserem Standort in Würselen**, ganz in der Nähe von Aachen. Du möchtest den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen und mit uns richtig durchstarten? Dann werde Teil unseres...


  • Duesseldorf, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit

    -DAS SIND DEINE AUFGABEN - Selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation und Unterstützung der Abteilung Kältetechnik unserer Immobilienverwaltungsgesellschaft bei administrativen und technischen Prozessen - Interne Schnittstelle für dezentrale und zentrale Geschäftseinheiten - Administrative und operative Mitarbeit bei abteilungsinternen...

  • Mitarbeiter (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland ALFRED TALKE GmbH & Co. KG Vollzeit

    MITWIRKEN: IHRE AUFGABEN - Als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsleitung übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben inklusive der Bearbeitung von Telefon-, Post - und E-Mail-Vorgängen. Die Kommunikation findet in Deutsch sowie in Englisch statt. - Sie übernehmen das Dienstreisemanagement (Flug - und Hotelbuchungen) sowie die...


  • Duesseldorf, Deutschland APCOA PARKING Deutschland GmbH Vollzeit

    APCOA - Wir verbinden Parken, Mobilität und urbanes Leben. Die APCOA PARKING Group ist Europas führender Full Service Parkraummanager mit 50 Jahren Branchenexpertise. Das Unternehmen lebt internationale Kompetenz mit Experten aus 13 europäischen Ländern und verfügt über ein umfangreiches Kundenportfolio. Die Gruppe verwaltet rund 1,5 Millionen...

  • Mitarbeiter (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland SRH Hochschule in Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    SRH Hochschule in Nordrhein-Westfalen **Mitarbeiter (m/w/d) Student Service**: Als SRH Hochschule in Nordrhein-Westfalen bieten wir Bachelor - und Masterstudiengänge in den zukunftsweisenden Berufsfeldern Logistik, Management & Sustainability, Sozialwissenschaft und Psychologie an. An unserer privaten, staatlich anerkannten Hochschule können die...