Verwaltungsmitarbeiter innen

Ausgeschrieben bis zum: 19.09.2023
bei den Bürgerdiensten der Stadt Dortmund.

Bild (Bildlizenz/Fotograf/Grafiker): Klaus Körmann

Bei den Bürgerdiensten sind vier befristete Stellen für

**Verwaltungsmitarbeiter*innen (m/w/d) im Aufgabengebiet Wahlen -Wahlvorstandsbesetzung-**:
zu besetzen.

Sie haben Interesse, Wahlen einmal hinter den Kulissen zu erleben? Sie sind verantwortungsbewusst und arbeiten gerne in einem Team? Sie möchten Demokratie einmal „live“ erleben? Dann sind Sie bei uns genau richtig

Am 09.06.2024 findet die Europawahl statt. Zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung dieser Wahl suchen wir vier engagierte Mitarbeiter*innen, welche Interesse daran haben, als Sachbearbeiter*innen das Kommunale Wahlbüro zu verstärken.

Die Stellen sind vom 01.11.2023 bis zum 31.07.2024 befristet.

Die Ausschreibung richtet sich an Verwaltungsfachangestellte oder Bewerber*innen die über einen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I verfügen. Weiterhin richtet sich die Ausschreibung an Bewerber*innen mit einer abgeschlossenen dreijährigen Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.

Die Stellen sind nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet.

**Sie verstärken unser Team mit diesen Aufgaben**:

- Allgemeiner Schriftverkehr mit Bürger*innen
- Durchführung der Akquise und des Besetzungsverfahrens von ca. 4.000 Wahlhelfer*innen
- Abrechnung der Aufwandsentschädigung der Wahlvorstände nach der Wahl
- Unterstützung bei allgemeinen wahlorganisatorischen Tätigkeiten

**Dieses Profil zeichnet Sie aus**:

- Solide Kenntnisse der eingesetzten Standardsoftware (MS-Office)
- Bereitschaft zur kurzfristigen Aneignung von Kenntnissen in der Arbeit mit Lotus Notes und der Wahlsoftware „votemanager“
- Gute Kenntnisse der aufgabenspezifischen wahlrechtlichen Vorschriften bzw. die Bereitschaft, sich diese sehr kurzfristig anzueignen
- Kommunikationskompetenz: Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten den Bürger*innen gegenüber.
- Kooperations
- und Netzwerkfähigkeit: Sie arbeiten gut in einem Team und mit anderen Fachabteilungen zusammen.
- Selbstmanagement: Bereitschaft und Fähigkeit, die eigene Arbeit selbständig und eigenverantwortlich ressourcenbewusst zu organisieren und mit Schwierigkeiten im Arbeitsablauf lösungsorientiert umzugehen.
- Gewissenhaftigkeit: Bereitschaft und Fähigkeit, sorgsam sowie genau zu arbeiten, dabei möglichst Fehler zu vermeiden bzw. zu beheben sowie sich zuverlässig an Vereinbarungen zu halten.

Erwartet wird die Bereitschaft, Überstunden und Wochenendarbeit an den Wahlwochenenden zu leisten

**Diese Angebote leisten wir als Arbeitgeberin für Sie**:

- Verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bzw. den beamtenrechtlichen Vorschriften

Die Stadt Dortmund bietet Ihnen optimale Voraussetzungen der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf u. a. durch die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit und / oder mobiler Arbeit wahrzunehmen sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung.

Darüber hinaus hat die Stadt Dortmund bereits 2011 die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality - Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Wir sind eine welt
- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sowie der Vielfalt der Lebensentwürfe sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum **19.09.2023** über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.