Verwaltungsmitarbeiter in

Ausgeschrieben bis zum: 13.01.2023
im Geschäftsbereich Museen

Bild (Bildlizenz/Fotograf/Grafiker): Klaus Körmann

In den Kulturbetrieben Dortmund - einer eigenbetriebsähnlichen Einrichtung der Stadt Dortmund - ist im Geschäftsbereich Museen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bis 31.07.2024 befristete Projektstelle als

**Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)**:
zu besetzen.

Die Kulturbetriebe Dortmund bestehen aus den Geschäftsbereichen Kulturbüro, Bibliotheken, Museen, Musikschule, Dietrich-Keuning-Haus, Volkshochschule, Stadtarchiv und Dortmunder U. Das Büro der Geschäftsleitung ist die gemeinsame Serviceeinrichtung.

Die Stadt Dortmund verfügt über eine vielfältige und inhaltlich sehr abwechslungsreiche Museumslandschaft. Zum Geschäftsbereich der Städtischen Museen gehören das Naturmuseum Dortmund, das Westfälische Schulmuseum sowie das Museum für Kunst und Kulturgeschichte mit seinen vier Außenstellen: dem Kindermuseum Adlerturm, dem Hoesch-Museum, dem Brauerei-Museum und dem Dt. Kochbuchmuseum, das zurzeit allerdings geschlossen ist.

Die Ausschreibung richtet sich an Beamt*innen der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes bzw. an Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben.

Die Planstelle ist nach Bes.Gr. A 11 LBesO NRW bzw. EG 10 TVöD-V bewertet.

**Sie verstärken unser Team mit diesen Aufgaben**:

- Koordinierung aller mit der Eingliederung des Hoesch-Museums in den Kulturbetrieben erforderlichen Verwaltungsvorgänge
- Durchführung bzw. Begleitung der entsprechenden notwendigen Verwaltungsverfahren sowie aller Liegenschaftsangelegenheiten
- Abstimmung mit anderen Fachbereichen und Partnern der Stadt Dortmund bezüglich der Betreuung des Grundstückes und des Gebäudes, den Umschluss
- und Neuanschlussarbeiten in Sachen Energieversorgung, Zu
- und Abwasser sowie weitere Grundstücksangelegenheiten wie Müllabfuhr, Grundsteuern u. ä. zu klären bzw. zu organisieren
- Gleichzeitig soll die*der Projektmitarbeiter*in die durch Fördermittel bezuschussten Bauprojekte sowie das gesamte Verfahren bezüglich der Fördermittel (Controlling, Berichtswesen etc.) übernehmen
- Mitarbeit im Gebäudemanagement aller dem Fachbereich zugehörigen Museen

**Dieses Profil zeichnet Sie aus**:

- eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- hohe persönliche Motivation, verbunden mit Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit

Ein sicherer Umgang mit der bei der Stadt Dortmund eingesetzten Standardsoftware (Microsoft Office) wird vorausgesetzt.

**Diese Angebote leisten wir als Arbeitgeberin für Sie**:

- Arbeitsplatzsicherheit, damit Ihrer Zukunft nichts im Wege steht
- Aufgabenvielfalt, die größer kaum sein könnte
- Flexible Arbeitszeitmodelle, bei denen Work-Life-Balance im Vordergrund steht
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Arbeitsbedingungen, bei denen Familienfreundlichkeit großgeschrieben wird
- Entwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bzw. den beamtenrechtlichen Vorschriften

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann - orientiert an den dienstlichen Erfordernissen - vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality - Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt
- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum **13.01.2023** über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.