Werkstudent Office Management

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland icon group Vollzeit

**Hallo**:
Du bist ein proaktiver Mensch, der zur Mitarbeiter*innenzufriedenheit und Produktivität beitragen möchte? Möchtest Du in einem dynamischen Umfeld in einer internationalen Agentur arbeiten? Das ist Deine Chance Bewirb Dich jetzt und komme als neue*r Werkstudent*in im Office Management in unser Berliner Büro

**Was werden Deine Aufgaben sein?**:
Als Werkstudent*in in Berlin bist Du Teil des Office Management Teams, das für die Aufrechterhaltung unseres Bürobetriebs in Berlin verantwortlich ist und dafür sorgt, dass unsere Mitarbeiter*innen ein hervorragendes, angenehmes und sicheres Arbeitsumfeld vorfinden. Du unterstützt unsere administrativen und operativen Aufgaben im Berliner Büro und bist die erste Anlaufstelle für alle Besucher*innen.

Zu Deinen Aufgaben vor Ort gehören:

- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts in Zusammenarbeit mit dem Office Management Team (z.B. Post, Zutrittskontrolle, Telefon, Kuriere, Logistik, Reisemanagement und Hausverwaltung).
- Verwaltung von Tiefgaragenplätzen und Vereinbarung von Dienstwagenterminen.
- Verwaltung von Büromaterial und Snacks.
- Bearbeitung von Einkaufs
- und Reiseanträgen.
- Unterstützung beim On
- und Offboarding von Mitarbeiter*innen.
- Organisation von Team
- und Firmenevents.
- Mitwirkung an Projekten des Büromanagements, wie z. B. der Umgestaltung des Büros.

**Was bringst Du mit?**:
Du bist ein **proaktiver Mensch** mit einer **"Hands-on"-Einstellung**. Dank Deiner **ausgezeichneten mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten** auf Deutsch und Englisch kannst Du **leicht gute Beziehungen zu anderen aufbauen und pflegen** und mit Menschen innerhalb und außerhalb des Unternehmens **zusammenarbeiten**.

Das brauchst Du, um in dieser Position erfolgreich zu sein:

- Du studierst Betriebswirtschaftslehre, Büromanagement oder ähnliches.
- Du sprichst **fließend Deutsch und Englisch** (C1-C2).
- Gutes Organisationstalent, Multitasking-Fähigkeit und Fähigkeit, über den Tellerrand zu schauen.
- Erfahrungen im Office Management, in der Verwaltung oder in einem anderen dienstleistungsorientierten Bereich sind von Vorteil.
- ** Du bist in Berlin **ansässig. Bitte beachte, dass Du aufgrund der Art der Arbeit in dieser Position im Büro arbeiten musst.
- Erfahrung im Umgang mit Tools wie MS Office, Confluence ist ein Plus.

Du erfüllst die oben genannten Anforderungen nicht, glaubst aber trotzdem, dass Du gut zu uns passen würdest? Bewirb Dich trotzdem und lass uns wissen, warum Du der/die Richtige für diese Stelle bist

**Wer sind wir?**:
icon group ist ein internationales Innovationsunternehmen. Wir kombinieren Wirtschaft, Design und Technologie, um Produktpläne zu entwickeln und sie von Anfang bis Ende umzusetzen. Wir liefern diese nachhaltigen Lösungen, die den Wandel vorantreiben, mit Unternehmen wie icon incar und banbutsu innerhalb unserer Unternehmensgruppe.

Wenn Du bei der icon group arbeitest, hast Du die Möglichkeit, die Zukunft zu gestalten. User Experience ist der Kern von allem, was wir tun, von UX- und UI-Design über Produkt
- und Serviceentwicklung bis hin zu Prototyping und Industrialisierung. Wir unterstützen unsere Kund*innen dabei, ihren Unternehmen einen Vorsprung zu verschaffen, und das in einer Vielzahl von Branchen, darunter FMCG, Automotive, Energie und Haushaltsgeräte. Wenn Du bei icon arbeitest, hast Du nicht nur Zugang zu den neuesten Technologien, sondern kannst auch dazu beitragen, diese für unsere Fortune 500-Kund*innen zu nutzen.

Wir glauben, dass unsere Stärke in unseren Mitarbeiter*innen liegt. In unseren sechs Niederlassungen auf der ganzen Welt wirst Du feststellen, dass das globale Kollektiv der iconistas eine besondere Gruppe von Menschen ist, die auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten - unglaubliche Arbeit für unsere Kund*innen zu leisten.

**Das bieten wir dir**:
**Kontinuierliche Entwicklung** ist eine Schlüsselkomponente der Innovation, und da unsere Mitarbeiter*innen unsere größte Stärke sind, wissen wir, wie wichtig es ist, Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten. Da unsere Arbeit so vielfältig ist, ist es fast unmöglich, nicht jeden Tag etwas Neues zu lernen - egal in welcher Funktion.

Alles, was wir bei der icon group tun, zielt darauf ab, unsere Mitarbeiter*innen bei ihren Aktivitäten innerhalb und außerhalb des Büros zu unterstützen. Mit **flexiblen Arbeitszeiten**, **ehrgeizigen und intelligenten Kolleg*innen** und einem** innovativen internationalen Umfeld **mit Mitarbeiter*innen aus aller Welt geben wir unseren Mitarbeiter*innen **die Möglichkeit, ihre eigene Work-Life-Balance zu definieren, ihre Fantasie herauszufordern und uns dabei zu helfen, innovativ und zukunftsorientiert zu bleiben**.

Mit unseren zentral gelegenen Büros in Berlin, Los Angeles, Shanghai, München, Detroit und Ingolstadt, die mit voll ausgestatteten Küchen und Lounge-Bereichen ausgestattet sind, hoffen wir, dass Du uns bei unserer Mission, eine be

  • Werkstudent Office Management

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Werkstudent Office Management / Vertragsmanagement (d/m/w)**: Abteilung: Strategische Unternehmensentwicklung **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 209089

  • Werkstudent Office Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Werkstudent Office Management (m/w/d)Du behältst gerne den Überblick und Eventorganisation ist deine Leidenschaft? Starte als Werkstudent (m/w/d) im Office Management! Erhalte praxisnahe Einblicke, arbeite in einem dynamischen Team und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter. Bewirb dic...

  • Werkstudent Office Management/ Administration

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Conductor, Inc. Vollzeit

    Conductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...

  • Werkstudent Office Management/ Administration

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Conductor Vollzeit

    Conductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...

  • Werkstudent Office Management

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland CBRE Vollzeit

    Posted- 20-Feb-2023- Service line- Advisory Segment- Role type- Part-time- Areas of Interest- Interns/Graduate/Apprentice, Property Management, Graduate- Location(s)- Berlin - Berlin - Germany**GESTALTEN SIE IHRE ZUKUNFT.**: Sie möchten einen Einblick in ein international agierendes Unternehmen erhalten? Sie haben eine schnelle - Auffassungsgab - e sowie...

  • Werkstudent in Office Management

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Swiss Krono Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) Group Communications Einsatzort Berlin, max. 20 h/Woche Die SWISS KRONO GROUP zählt zu den führenden Herstellern von dekorativen Holzwerkstoffen. Unsere Firmengruppe beschäftigt weltweit rund 5000 Mitarbeitende an zehn Produktionsstandorten. Unsere Leidenschaft sind nachhaltige und innovative Lösungen im Bereich Flooring,...

  • Werkstudent Office Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Du behältst gerne den Überblick und Eventorganisation ist deine Leidenschaft? Starte als Werkstudent (m/w/d) im Office Management! Erhalte praxisnahe Einblicke, arbeite in einem dynamischen Team und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter. Bewirb dich jetzt und starte durch! Über die PositionUnser Partnerunternehmen sucht zeitnah...

  • Werkstudent Office Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

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  • Werkstudent in Office Management

    vor 7 Stunden

    Berlin, Deutschland Bauwert AG Vollzeit

    **Bauwert AG** - **Immobilien**: BAUWERT ist einer der führenden deutschen Projektentwickler und Anbieter von wertigen Miet - und Eigentumswohnungen und innovativen Büroprojekten mit Fokus auf Berlin und das Berliner Umland. - Gleichzeitig agiert das Unternehmen unter Führung der Vorstände Dr. Jürgen Leibfried, Michael Staudinger und Daniel Herrmann...

  • Werkstudent Project Management Office

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Werkstudent Project Management Office (d/m/w)**: Bereich: Kommunikationssysteme, Mensch-Technik-Interaktion, Gesundheit **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 211025

  • Werkstudent Project Management Office

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Werkstudent Project Management Office (d/m/w)**: Bereich: Kommunikationssysteme, Mensch-Technik-Interaktion, Gesundheit **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 211032

  • Werkstudent (M/w/d) Office Management

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland remind me GmbH Vollzeit

    **remind.me - der unabhängige, mehrfach ausgezeichnete und kostenlose Tarifoptimierer!** Mit unserem kostenlosen, automatisierten Wechselservice für Strom und Gas sorgen wir dafür, dass niemand mehr zu viel für seine Energie bezahlen muss. Unser Office Team stellt dabei sicher, dass alle internen Prozesse richtig ablaufen und unsere Mitarbeiter sich...

  • Werkstudent - Office Management (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Cabka Group GmbH Vollzeit

    Berlin, Deutschland- Werkstudent- Werkstudent- Publiziert: 31.05.2024- Cabka entwickelt intelligente und transformative Lösungen für den weltweiten Warentransport. Wir recyceln und verarbeiten Kunststoffabfälle, um daraus wiederverwendbare Ladungsträger herzustellen. So machen wir aus Gebrauchtem wieder Brauchbares. Transformation ist das, was uns dabei...

  • Werkstudent Im Office Management

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland nowomed GmbH Vollzeit

    **Werkstudent im Office Management (m/w/d)** **Du bringst mit** - Du bist eingeschriebener Student - Du besitzt idealer Weise erste Erfahrungen im Bereich des Office Managements - Du bist engagiert, selbstorganisiert und verantwortungsvoll - Du bist bereit, neue Ideen umzusetzen und mitzugestalten - Du fühlt sich wohl im digitalen Umfeld und bist...

  • Werkstudent Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Du behältst gerne den Überblick und Eventorganisation ist deine Leidenschaft? Starte als Werkstudent (m/w/d) im Office Management! Erhalte praxisnahe Einblicke, arbeite in einem dynamischen Team und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter. Bewirb dich jetzt und starte durch! Über die PositionUnser Partnerunternehmen sucht zeitnah...

  • Werkstudent Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

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  • Werkstudent (M/w/d) Office Management 13€

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland runtime Vollzeit

    13 € - 14 € pro Stunde Sie sind bereit für eine Karriere mit Zukunft? Dann haben wir den richtigen Job für Sie! Denn wir suchen genau Sie als **Werkstudent (m/w/d) Office Management 13€** für ein renommiertes Kundenunternehmen aus der Finanzdienstleistungsbranche in **Berlin (und Potsdam)**_ _**- ab sofort und im Rahmen einer...

  • Werkstudent (M/w/d) Office Management 13€

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland runtime Vollzeit

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  • Werkstudenten Office Management

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Hubert Burda Media Vollzeit

    **Werkstudenten Office Management (m/w/d) bei C3**: **Arbeitsort**: Berlin **Was dich bei uns erwartet...**: - Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate - Empfang und Betreuung von Kunden - Bearbeitung/Verteilung der Tagespost - Beantwortung und interne Weiterleitung von eingehenden Mails - Unterstützung des Office Management Teams - Bestellung von...

  • Werkstudent (M/w/d) Office Management 13€

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland runtime Vollzeit

    13 € - 14 € pro Stunde Sie sind bereit für eine Karriere mit Zukunft? Dann haben wir den richtigen Job für Sie! Denn wir suchen genau Sie als **Werkstudent (m/w/d) Office Management 13€** für ein renommiertes Kundenunternehmen aus der Finanzdienstleistungsbranche in **Berlin (und Potsdam)**_ _**- ab sofort und im Rahmen einer...