Mitarbeiter (M/w/d) Empfang & Telefonzentrale

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland E&P Pensionsmanagement GmbH Vollzeit

Wir sind ein stetig wachsendes **Team **mit der uns begeisternden Mission, Unternehmen bei der Gestaltung sowie effizienten Verwaltung von Vor
- und Fürsorgelösungen für ihre Mitarbeitenden zu unterstützen. Unsere **Leidenschaft **ist die betriebliche Altersversorgung (**bAV**) sowie die **Gesundheit und das Wohlergehen aller**. Das lässt uns jeden, hinter den Zahlen und Daten stehenden, Menschen sehen. Wir repräsentieren eine Schnittmenge aus Erfahrung, Wissen und **Empathie**, die uns als Unternehmen voranbringt und gleichzeitig etwas im Leben jeder einzelnen Person bewirkt. **Mit dir in unserer Mitte** und deinem Einsatz an vorderster Front für unsere Kundschaft, können wir gemeinsam dafür Sorge tragen, dass mehr Menschen eine gut abgesicherte **Zukunft **bekommen.

DAS ERWARTET DICH
- Empfang und Weiterleitung von Anrufen: Als Empfangsmitarbeiterin bist du oft der erste Ansprechpartner für Anrufer. Du musst eingehende Anrufe entgegennehmen und an die entsprechenden Personen oder Abteilungen weiterleiten oder Nachrichten aufnehmen und weitergeben.
- Empfang und Betreuung von Gästen: Du bist dafür verantwortlich, Besucher zu empfangen, sie anzumelden und ihnen den Weg zu ihrem Zielort zu zeigen. Außerdem sorgst du dafür, dass sie sich während ihres Aufenthalts wohl fühlen und alles Nötige zur Verfügung haben.
- Post
- und Paketmanagement: Du nimmst eingehende Post und Pakete entgegen und sorgst dafür, dass sie an die richtigen Personen weitergeleitet werden.
- Büroorganisation und -verwaltung: Du unterstützt die täglichen Büroabläufe, indem du z. B. Termine koordinierst, Unterlagen archivierst oder Bestellungen aufgibst.
- Verwaltung von Besprechungsräumen: Du bist dafür verantwortlich, Besprechungsräume zu koordinieren und sicherzustellen, dass sie sauber und ordentlich sind.
- Unterstützung anderer Abteilungen: Je nach Bedarf unterstützt du andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben wie z. B. Dateneingabe, Recherche oder Korrespondenz.

Insgesamt bist du als Empfangsmitarbeiterin dafür verantwortlich, eine positive Atmosphäre am Empfang zu schaffen und sicherzustellen, dass der tägliche Betrieb des Büros reibungslos verläuft.

DAS BIETEN WIR DIR
- Bei uns ist immer was los. Bürokratie und unnötigen Entscheidungsdschungel mögen wir nicht. **Deine Ideen** sind elementar wichtig für uns und finden direkt Gehör.
- Ein auf dich abgestimmtes **Onboarding**, hilfsbereite Kollegen und Kolleginnen sowie gelebte **Wertschätzung **sorgen dafür, dass du dich einbringen und deine Stärken ausbauen kannst.
- Arbeitszeiten, die zu dir und deinem Leben passen sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
- Zuschuss zu deiner betrieblichen **Altersvorsorge **und eine betriebliche **Krankenzusatzversicherung**.
- Wir sind Teil der Hypoport SE. Jeder Einzelne partizipiert am Unternehmenserfolg in Form von **Aktien-Anteilen**.
- Aus unserem Büro in der 22. Etage hast du einen fantastischen Ausblick auf die Außenalster und Elphi.
- Last but not least: ein ungemein wertschätzendes Umfeld, welches die Herausforderungen deiner Aufgabe kennt und dich jederzeit unterstützt.

DAS WÜNSCHEN WIR UNS
- **Erfahrung im Empfangsbereich** oder in einer ähnlichen Position: Wenn du bereits in einer Empfangsposition gearbeitet hast, hast du bereits Erfahrung darin, Anrufe entgegenzunehmen, Besucher zu empfangen und allgemeine Büroverwaltungsaufgaben zu erledigen.
- **Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten**: Da du ständig mit Kunden, Kollegen und anderen Mitarbeitern in Kontakt stehst, solltest du über hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen.
- **Freundliches Auftreten**: Ein freundliches und professionelles Auftreten ist von entscheidender Bedeutung, um Kunden und Besucher willkommen zu heißen und eine positive Atmosphäre am Empfang zu schaffen.
- **Organisation und Zeitmanagement**:Du solltest in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und deine Zeit effektiv zu planen, um sicherzustellen, dass der Empfangsbereich reibungslos läuft.
- **Kenntnisse in der Verwendung von Bürosoftware**:Eine gute Beherrschung von Bürosoftware wie MS Office oder Google Suite ist von Vorteil, um Dokumente zu erstellen und zu verwalten sowie Daten in Tabellen zu organisieren.
- **Diskretion**:Da du oft Zugang zu vertraulichen Informationen hast, ist es wichtig, dass du diskret und vertraulich mit diesen Informationen umgehen kannst.
- Insgesamt solltest du als Empfangsmitarbeiterin über eine **positive Einstellung, eine freundliche Persönlichkeit **und die Fähigkeit verfügen, in einem hektischen Umfeld zu arbeiten und eine Vielzahl von Aufgaben zu erledigen.

Und was nicht ist, kann ja noch werden. **Wir fördern dich und deine Entwicklung** mit internen Workshops und für dich passenden Fortbildungen. Dabei ist uns dein Input und Feedback wichtig.

Wir möchten mehr über dich erfahren und sind gespannt auf deinen Lebenslauf und all de

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    Hamburg, Deutschland Evangelischer Presseverband Norddeutschland GmbH Vollzeit

    Die Evangelischer Presseverband Norddeutschland GmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit für **Empfang, Telefonzentrale und Assistenztätigkeiten**. Sie arbeiten in Präsenz an unserem Standort in Hamburg-Altona in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof, mit den entsprechenden Verkehrsanbindungen, als Teil unseres familiären, engagierten Teams. Sie...

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    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Kuehne+Nagel Vollzeit

    Sind Sie zuverlässig und kommunikativ? Suchen Sie eine flexible Beschäftigung und haben Sie Freude Telefonate anzunehmen? Bewerben Sie sich! - ** Ihre Rolle **:Als Mitarbeiter*in (m/w/d) Telefonzentrale und Empfang sind Sie für die Telefonzentrale zuständig und der erster Ansprechpartner für unsere Besucher. - ** Ihre Aufgaben und...

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    Hamburg, Deutschland G&S Gesundheit und Sicherheit für Betriebe GmbH Vollzeit

    Werde ein Teil von uns! Die G&S GmbH ist ein Dienstleister für Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und betriebliche Gesundheitsförderung. Bei uns arbeiten 39 kreative Idealisten, bodenständige Profis und loyale Teamplayer. Unser Leitbild ist ein Teil von uns. Dazu gehören Professionalität, Leidenschaft, Gemeinschaft und gegenseitige Akzeptanz. Unsere...

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    Hamburg, Deutschland Orizon Hamburg GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)Unser Angebot:- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Attraktive Vergütung & Sozialleistungen- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses- 30 Tage Jahresurlaub- Betriebliche Altersvorsorge- HVV- Profiticket Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Unser Kunde ist...

  • Bearbeiter/-in (m/w/d) Springer - Poststelle/Logistik/Telefonzentrale/ Empfang und Druckservice

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    Hamburg, Deutschland BGW Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege Vollzeit

    Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Hamburg als Bearbeiter/-in (m/w/d) Springer - Poststelle/Logistik/Telefonzentrale/Empfang und Druckservice Beschäftigungsort: Hamburg...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Zeitpunkt oHG Personaldienstleistungen Vollzeit

    **Für unseren Kunden mit Sitz in der Hamburger-Innenstadt suchen wir Sie als Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d) in Vollzeit.** **Es besteht die Möglichkeit zu einer Übernahme beim Kunden.** Ihre Aufgaben: - Pflege und Aktualisierung von Listen und Tabellen - Bearbeitung der Ein - und Ausgangspost sowie der zentralen E-Mail-Postfächer - Betreuung der...

  • Mitarbeiter in Empfang

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Das Rauhe Haus Vollzeit

    **Wir machen Sinn!** **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n** **Mitarbeiter*in Empfang (m/w/d) in Teilzeit**: **für ein Jahr befristet.** Das Rauhe Haus ist ein diakonisches Unternehmen. Wir sind nahe an den Menschen. Wir stehen für die Werte der Sozialen Arbeit. Wir setzen uns für innovative Entwicklungen ein. Für unseren Empfang sowie...

  • Mitarbeiter Empfang/ Sekretariat

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Wolsdorff Tobacco GmbH Vollzeit

    Seit 1907 steht der Name **Wolsdorff** für beste Qualität und exzellente Beratung in Sachen Tabakwaren. In unseren bundesweit vertretenen Filialen finden Sie alles rund um das Thema Tabak inklusive Zubehör. Abgerundet wird unser Sortiment durch Presseerzeugnisse, Spirituosen und diversen Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Telefonzentrale

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland STOLLE Sanitätshaus GmbH & Co. KG Vollzeit

    Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Hinweise zu unseren Datenschutzbestimmungen finden Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Dienstleistungszentrum in Schwerin, in Voll - oder Teilzeit, einen Mitarbeiter (m/w/d) - Telefonzentrale Ihre Aufgaben Ihr Profil Annahme und Weiterleitung telefonischer Kundenanliegen Erste...

  • Bearbeiter/-in (m/w/d) Springer - Poststelle/Logistik/Telefonzentrale/Empfang und Druckservice

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) Vollzeit

    Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeit geberin bieten wir 1000 UN DEIN GRUND, Teil von uns zu werden - zum Beispiel in Hamburg als Bearbeiter/-in (m/w/d) Springer - Poststelle/Logistik/ Telefonzentrale/Empfang und Druckservice Sinnstiftende Tätigkeit...

  • Stellvertretende Leitung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Main BGMED Vollzeit

    BG Klinikum HamburgFunktionsdienst OP - AEMP Vollzeit mit 38,5 Std/Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet Bewerbungsfrist: 01.01.2024 Ihre Aufgaben - Umsetzung, Sicherstellung und Kontrolle der gesetzlichen sowie hygienetechnischen Anforderungen und Vorgaben; Berichtswesen an das OP-Management - Sie tragen Sorge für die Umsetzung intern...

  • Stellvertretende Leitung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland BG Klinikum Hamburg Vollzeit

    BG Klinikum HamburgFunktionsdienst OP - AEMP Vollzeit mit 38,5 Std/Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet Bewerbungsfrist: 01.01.2024 Ihre Aufgaben - Umsetzung, Sicherstellung und Kontrolle der gesetzlichen sowie hygienetechnischen Anforderungen und Vorgaben; Berichtswesen an das OP-Management - Sie tragen Sorge für die Umsetzung intern...

  • Receptionist/mitarbeiter Empfang

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    Hamburg, Deutschland LOGSTOR Deutschland GmbH Vollzeit

    Möchtest du Teil der Energie - und Wärmewende sein? Wir suchen ab sofort eine Receptionist/ Mitarbeiter Empfang & Officemanagement (m/w/d) für 24 Std./Woche am Standort Hamburg. Du bist erster Ansprechpartner am Empfang und hältst hier das daily business bei bester Laune am Laufen; Ordnung und Systeme sind deine Leidenschaft. Zudem bist du ein...

  • Mitarbeiter in Am Empfang in Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland OTTO WULFF Bauunternehmung GmbH Vollzeit

    OTTO WULFF sucht Dich in Hamburg als Mitarbeiter*in am Empfang in Teilzeit (20 Stunden) Gemeinsam in die Zukunft! Werde Teil der wachsenden OTTO WULFF Familie und schaffe mit uns nachhaltig Lebensräume, die Menschen glücklicher machen - an einem Arbeitsplatz, der Dich glücklicher macht! Deine BENEFITS Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - Wir...

  • MITARBEITER FÜR DEN EMPFANG VOLL- UND TEILZEIT

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    Hamburg, Deutschland Reply Corporate Vollzeit

    Du bist für Mitarbeiter sowie nationale und internationale Besucher die erste Schnittstelle zu unserem Unternehmen und bietest ihnen einen warmen Empfang Zudem bist du für die Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost zuständig Du behältst den Überblick über unser Büromaterial und bestellst gegebenenfalls...

  • Aemp Schichtleitung Des Bereichs Aemp

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    Hamburg, Deutschland UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Vollzeit

    Wir im UKE glauben fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen aller Mitarbeitenden stehen sollte. Gemeinsam können wir dies möglich machen. Jeden Tag ein bisschen mehr. Jeden Tag ein bisschen besser. Das macht die Position aus - Planung, Koordination und...

  • Werkstudent Empfang

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland avodaq AG Vollzeit

    Wofür wir dich brauchen Wir sind ein stark wachsendes IT-Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, gelebten Hybrid-Work-Ansatz und einer Unternehmenskultur, bei der gegenseitige Wertschätzung an erster Stelle steht. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit den weltweit rund 300 engagierten MitarbeiterInnen die digitale Zukunft unserer Kunden. Mit einer...

  • Kaufmännische-n Mitarbeiter Für Empfang Und Die

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Horst Busch Gruppe Vollzeit

    Komm in unser Team Horst Busch Planung, Personal & Technik GmbH & Co. KG Wir sind ein mittelständisches inhabergeführtes Unternehmen, der Horst Busch Gruppe mit über 300 qualifizierten Mitarbeitern und im Bereich der Elektro-, Kommunikations - und Sicherheitstechnik tätig. Zum nächstmöglichen Eintrittstermin möchten wir unser motiviertes und...

  • Freundliche Mitarbeiter/-in Für Den Empfang in Tz

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Notariat Bergstraße Vollzeit

    Wir sind ein modernes Notariat in schönster Lage in der Hamburger Innenstadt mit fünf Notaren und mehr als 100 Mitarbeitern. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, als Flugbegleiter: in, und/ oder haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich und haben erste Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche und/ oder im Service...

  • Aushilfskraft (M/w/d) Für Den Empfang

    vor 1 Woche

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    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Lassen Sie uns für Sie arbeiten! Wir von Argo Office wissen von Vakanzen oft, bevor diese veröffentlicht werden. Dieses Wissen können Sie nutzen, um über eine Direktvermittlung die Tür zu ihrem neuen Arbeitgeber aufzustoßen. Mit unserer Erfahrung und Betreuung von über 1.000 Kunden deutschlandweit bringen wir Sie...