![INGENIEURBÜRO DR. BINNEWIES Ingenieurgesellschaft mbH](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Sekretärin / Assistentin
vor 2 Monaten
24.05.2023
**Sekretärin / Assistentin**:
mit Organisationsgeschick und Sinn für Gestaltung (w/m/*)
Über die üblichen Aufgaben im Sekretariat/Office-Management hinaus unterstützen Sie die Geschäftsführung in organisatorischen Belangen. Gute sprachliche Fähigkeiten sowie den sicheren Umgang mit gängigen EDV- und Office-Anwendungen setzen wir für diese Vollzeitstelle voraus.
**Ein Platz in der Schaltzentrale.**:
Unser Sekretariat ist als innere Schaltzentrale elementarer Bestandteil unseres gut organisierten Ingenieurteams. Gleichzeitig stellt das Sekretariat aber auch eine der wichtigsten Schnittstellen zu unserer Außenwelt dar; das sind unsere Auftraggeber, unsere Planungspartner, Architekten, Behörden und Baustellen.
Gefragt ist hier Ihr souveränes, freundliches Auftreten, auch dann, wenn es mal hektisch wird; und das kann in der Welt des Bauens durchaus vorkommen. Gefragt ist auch Ihr guter Teamgeist, sowohl innerhalb unseres 4-köpfigen Sekretariatsteams, als auch im gesamten Mitarbeiterteam.
**Spezialaufgabe: Präsentationsunterlagen**.**:
Zu Ihren besonderen Aufgaben innerhalb unseres Sekretariatsteams soll die Unterstützung bei der Erstellung von Büro
- und Projektpräsentationen gehören, als wichtiger Beitrag für unsere Akquisition neuer Planungsaufträge. Gefragt sind hierfür Organisationsgeschick, Sinn für Gestaltung und der sichere Umgang mit der deutschen Sprache. Sie arbeiten dabei eng mit unseren Projektleitern und der Geschäftsführung zusammen.
Ihr Aufgabenbereich beinhaltet dabei insbesondere auch die Begleitung unserer Teilnahmen an Vergabeverfahren für Planungsaufträge. Dabei müssen die jeweiligen formalen Anforderungen genau beachtet und die Terminvorgaben im Blick behalten werden. Für die passende Zusammenstellung der Präsentationsunterlagen stehen Ihnen bei uns vorbereitete „Bausteine“ zur Verfügung, an deren Weiterentwicklung Sie langfristig mitwirken und Ihre eigenen Ideen einbringen können.
**Sind Sie auf dem gleichen Weg wie wir?**:
Ein Bauwerk entsteht für die Zukunft, ein Ingenieurbüro auch. Als wachsendes Unternehmen sind wir regelmäßig auf der Suche nach Mitstreitern für die gemeinsame Sache. Neben einer herausragenden Qualifikation sind uns Ihre Motivation, Ihr Engagement und Ihre Fähigkeit, sich von konventionellen Vorstellungen lösen zu können, besonders wichtig. Denn das sind wir unserem gesamten Team schuldig.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen und die passenden Voraussetzungen mitbringen, dann bewerben Sie sich doch gern bei uns. Schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Post (DIN A4) oder per E-Mail (DIN A4-PDF) an
- bewerbung [at] dr-ing-binnewies.de.
- ) Gender-Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet. Sämtliche Stellenangebote richten sich gleichermaßen an alle Geschlechter.
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Sekretärin
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland Alster Terrain Bau- und Grundstücks GmbH & Co. KG VollzeitAufgaben - Sie agieren als Rechte Hand der Geschäftsführung und überblicken die Arbeit im Büro. Sie koordinieren die Arbeitsabläufe zwischen unserer Schreibkraft im Homeoffice, unseren Führungskräften, unseren Mietern/ Mietinteressenten, Handwerkern und anderen Dritten. Sie sind vollumfänglich informiert über die Arbeit im Büro und dienen als...
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Sekretärin/assistentin (M/w/d)
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Praxis Ropohl & Grande VollzeitWir suchen zum 1.6.2023 eine Sekretärin für unser backoffice (eigenes Büro). Gerne mit Erfahrungen im medizinischen Bereich, da es sich um eine orthopädische Gemeinschaftspraxis handelt. Zu dem Aufgabenbereich gehört neben der Anfertigung von Arztbriefen, OP-Berichten, Gutachten auch die Korrespondenz mit Krankenkassen und Versicherungen. Weiterhin die...
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Sekretärin/assistentin (M/w/d)
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Praxis Ropohl & Grande VollzeitWir suchen zum 1.6.2023 eine Sekretärin für unser backoffice (eigenes Büro). Gerne mit Erfahrungen im medizinischen Bereich, da es sich um eine orthopädische Gemeinschaftspraxis handelt. Zu dem Aufgabenbereich gehört neben der Anfertigung von Arztbriefen, OP-Berichten, Gutachten auch die Korrespondenz mit Krankenkassen und Versicherungen. Weiterhin die...
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Kauffrau Für Büromanagement
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Quun Equipment Handel UG VollzeitIn Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Sekretärin / Assistentin (w) Standort: Hamburg, Ottensen, Mobil...
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Sekretär / Sekretärin Oder Assistent
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland KPMG Vollzeit**Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für Audit CHRO** Job-Nr: 11176 Standorte: Hamburg Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah In Deiner Rolle als Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen...
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Sekretärin
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Michael Blachy Hausverwaltung VollzeitAufgaben Sie agieren als Rechte Hand der Geschäftsführung und überblicken die Arbeit im Büro. Sie koordinieren die vielfältigen Arbeitsabläufe in unserem Sekreteriat. Sie sind daher vollumfänglich informiert über die Arbeit im Büro und dienen als ständiger Ansprechpartner. Qualifikation - Sekretariats-Ausbildung, ReNo-Ausbildung kann hilfreich...
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Assistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit**Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Assistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro - und Projektorganisation, ein Studium als Betriebswirt,...
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Bürokauffrau (M/w/d)
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit**Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Assistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro - und Projektorganisation, ein Studium als Betriebswirt,...
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Sekretärin / Assistentin Im Vorstandsbüro
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland GANSKE VERLAGSGRUPPE GMBH VollzeitWir sind eine mittelständische Mediengruppe mit Sitz in Hamburg. Unsere qualitativ hochwertigen Produkte und Leistungen zeichnen sich durch Glaubwürdigkeit und Zuverlässigkeit aus und sichern den Unternehmen unserer Gruppe marktführende Positionen. Die **GANSKE VERLAGSGRUPPE GmbH** bündelt als Holdinggesellschaft die Aktivitäten der zur Verlagsgruppe...
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Sekretärin (M/w/d)
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland Network Movie Film- und Fernsehproduktion GmbH VollzeitGesucht wird eine Team-Assistenz (m/w/d) bei der Network Movie Film - und Fernsehproduktion Hamburg in Teilzeit (20 Wochenstunden) Deine Aufgaben: - Office-Arbeiten als Mitarbeiterin der Geschäftsführerin und deren Assistentin (Reiseorganisation, Erledigen der Korrespondenz, Terminkoordination etc.) Deine Qualifikation: - Abgeschlossene, kfm....
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Sekretärin / Assistentin Im Office Management in
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland ISR Information Products AG VollzeitÜBER ISR ISR agiert als Komplettanbieter für Analytics, Prozess-Digitalisierung und Application Management und ist Experte auf dem Gebiet der Modernisierung digitaler Infrastrukturen und Lösungen. Für unsere Kunden konzipieren, implementieren und betreuen wir IT-Architekturen, Software-Lösungen und IT-Infrastrukturen. Dabei greifen wir auf...
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Sekretär/in
vor 2 Monaten
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Sekretär/in
vor 10 Stunden
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Sekretärin/assistentin (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland HILPERT PROJEKT.CONSULT VollzeitWir sind ein bekanntes Büro für Projektmanagement im Bauwesen mit guter Auftragslage und beschäftigen uns mit allen Phasen der Entwicklung, Planung und Steuerung attraktiver Immobilien - von Büro - und Geschäftshäusern, Wohnanlagen bis zur Entwicklung städtebaulicher Quartiere. Wir suchen eine Unterstützung für Sekretariatsaufgaben, ca. 5-7 Std /...
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Sekretär / Teamassistenz in Voll- Oder Teilzeit
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland BDO Concunia GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft VollzeitVERTRAUEN. VERÄNDERUNG. MITEINANDER.- Unterstütze unser Team Recht, Risk & Compliance zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Office in Hamburg.- DAS SIND DEINE AUFGABEN: - Mitwirkung in der Rechtsabteilung bei der Organisation der Büroabläufe und bei internen Prozessen, inklusive Aktepflege und Erstellung von Schreiben auch nach Diktat -...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Persoloop GmbH VollzeitPersoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden Job! Sie wollen sich beruflich verändern und...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
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Sekretär / Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland DMG Dental-Material Gesellschaft mbH VollzeitDMG setzt die Maßstäbe von morgen in der Dentalindustrie. Seit 1963 engagieren wir uns dafür, Zahnärzten und Zahntechnikern mit besten Materialien und innovativen Behandlungskonzepten die Arbeit leichter zu machen. **Ihre Aufgaben**: - Organisation des Geschäftsführungssekretariats, einschließlich Akten - und Dateiorganisation - Planung, Vor - und...
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Hamburg, Deutschland ISR Information Products AG - Karriere VollzeitWas dich erwartetAls Ansprechpartner:in sorgst du dafür, dass sich Mitarbeiter:innen und Gäste in unserer Hamburger Geschäftsstelle wohlfühlen. Du verantwortest in Hamburg die Büroorganisation und stehst dem Vorstand als Ansprechpartner:in zur Seite.Du unterstützt den Vorstand und die Kolleg:innen bei der Reiseplanung und -buchung sowie der...
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