Sekretärin / Assistentin

vor 2 Monaten


Hamburg, Deutschland INGENIEURBÜRO DR. BINNEWIES Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

24.05.2023

**Sekretärin / Assistentin**:
mit Organisationsgeschick und Sinn für Gestaltung (w/m/*)

Über die üblichen Aufgaben im Sekretariat/Office-Management hinaus unterstützen Sie die Geschäftsführung in organisatorischen Belangen. Gute sprachliche Fähigkeiten sowie den sicheren Umgang mit gängigen EDV- und Office-Anwendungen setzen wir für diese Vollzeitstelle voraus.

**Ein Platz in der Schaltzentrale.**:
Unser Sekretariat ist als innere Schaltzentrale elementarer Bestandteil unseres gut organisierten Ingenieurteams. Gleichzeitig stellt das Sekretariat aber auch eine der wichtigsten Schnittstellen zu unserer Außenwelt dar; das sind unsere Auftraggeber, unsere Planungspartner, Architekten, Behörden und Baustellen.

Gefragt ist hier Ihr souveränes, freundliches Auftreten, auch dann, wenn es mal hektisch wird; und das kann in der Welt des Bauens durchaus vorkommen. Gefragt ist auch Ihr guter Teamgeist, sowohl innerhalb unseres 4-köpfigen Sekretariatsteams, als auch im gesamten Mitarbeiterteam.

**Spezialaufgabe: Präsentationsunterlagen**.**:
Zu Ihren besonderen Aufgaben innerhalb unseres Sekretariatsteams soll die Unterstützung bei der Erstellung von Büro
- und Projektpräsentationen gehören, als wichtiger Beitrag für unsere Akquisition neuer Planungsaufträge. Gefragt sind hierfür Organisationsgeschick, Sinn für Gestaltung und der sichere Umgang mit der deutschen Sprache. Sie arbeiten dabei eng mit unseren Projektleitern und der Geschäftsführung zusammen.

Ihr Aufgabenbereich beinhaltet dabei insbesondere auch die Begleitung unserer Teilnahmen an Vergabeverfahren für Planungsaufträge. Dabei müssen die jeweiligen formalen Anforderungen genau beachtet und die Terminvorgaben im Blick behalten werden. Für die passende Zusammenstellung der Präsentationsunterlagen stehen Ihnen bei uns vorbereitete „Bausteine“ zur Verfügung, an deren Weiterentwicklung Sie langfristig mitwirken und Ihre eigenen Ideen einbringen können.

**Sind Sie auf dem gleichen Weg wie wir?**:
Ein Bauwerk entsteht für die Zukunft, ein Ingenieurbüro auch. Als wachsendes Unternehmen sind wir regelmäßig auf der Suche nach Mitstreitern für die gemeinsame Sache. Neben einer herausragenden Qualifikation sind uns Ihre Motivation, Ihr Engagement und Ihre Fähigkeit, sich von konventionellen Vorstellungen lösen zu können, besonders wichtig. Denn das sind wir unserem gesamten Team schuldig.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und die passenden Voraussetzungen mitbringen, dann bewerben Sie sich doch gern bei uns. Schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Post (DIN A4) oder per E-Mail (DIN A4-PDF) an
- bewerbung [at] dr-ing-binnewies.de.
- ) Gender-Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet. Sämtliche Stellenangebote richten sich gleichermaßen an alle Geschlechter.


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  • Hamburg, Deutschland Praxis Ropohl & Grande Vollzeit

    Wir suchen zum 1.6.2023 eine Sekretärin für unser backoffice (eigenes Büro). Gerne mit Erfahrungen im medizinischen Bereich, da es sich um eine orthopädische Gemeinschaftspraxis handelt. Zu dem Aufgabenbereich gehört neben der Anfertigung von Arztbriefen, OP-Berichten, Gutachten auch die Korrespondenz mit Krankenkassen und Versicherungen. Weiterhin die...


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  • Hamburg, Deutschland Quun Equipment Handel UG Vollzeit

    In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Sekretärin / Assistentin (w) Standort: Hamburg, Ottensen, Mobil...


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  • Sekretärin

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    Aufgaben Sie agieren als Rechte Hand der Geschäftsführung und überblicken die Arbeit im Büro. Sie koordinieren die vielfältigen Arbeitsabläufe in unserem Sekreteriat. Sie sind daher vollumfänglich informiert über die Arbeit im Büro und dienen als ständiger Ansprechpartner. Qualifikation - Sekretariats-Ausbildung, ReNo-Ausbildung kann hilfreich...

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    vor 2 Monaten


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    **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Assistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro - und Projektorganisation, ein Studium als Betriebswirt,...

  • Bürokauffrau (M/w/d)

    vor 2 Monaten


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  • Hamburg, Deutschland GANSKE VERLAGSGRUPPE GMBH Vollzeit

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    Vor 4 Tagen


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    vor 2 Monaten


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